Com calcular el total d'hores treballades en una setmana a Excel (5 mètodes principals)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Sovint necessiteu esbrinar les hores totals de treball en una setmana o en un mes dels vostres subordinats a la vostra organització. En aquest article, us mostraré com calcular les hores totals treballades en una setmana a Excel . Per representar la informació he pres 7 columnes ; aquests són Nom , Dia de la setmana , Hora d'entrada , Hora de sortida i Horari de treball .

Baixeu el llibre de pràctiques

Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx

Els 5 millors mètodes per calcular el total d'hores en una setmana a Excel

En aquest article, us mostraré els 5 mètodes principals per calcular el total d'hores treballades en una setmana a Excel .

1. Calcular el total d'hores treballades a la setmana utilitzant el mètode bàsic

En aquest mètode, parlarem del mètode bàsic per calcular les hores totals treballades en una setmana a Excel . Però abans, hem d'esbrinar la jornada laboral de cadascuna de les setmanes. I per fer-ho, aplicarem aquí la funció SUMA i seguirem els passos següents:

  • Primer, seleccioneu cel·la F5 i poseu la fórmula següent:
=SUM(E5-D5)

Explicació de la fórmula

Aquí, SUMA(E5-D5) representa l'hora de treball individual del diumenge.

  • A continuació, feu clic a INTERR i obteniu l'horari laboral del diumenge.
  • Després, utilitzeu Fill Handle per Emplenar automàticament la fórmula de la resta de cel·les per obtenir l'horari d'altres dies laborables a Excel.

Ara és el moment d'iniciar l'operació principal. Per a això, seleccioneu cel·la F11 i introduïu la fórmula següent:

=F5+F6+F7+F8+F9

Explicació de la fórmula

Aquí, =F5+F6+F7+F8+F9 representa el total d'hores treballades en aquella setmana concreta.

  • Ara feu clic a ENTER i l'hora total en una forma general que no és correcta.

Per obtenir el número correcte, hem d'aplicar una tecla de drecera , CTRL+1 per obrir el quadre de diàleg i seguir els passos següents:

  • Obre la pestanya Nom >> aneu a Personalitzat >> seleccioneu [h]:mm:ss >> feu clic a D'acord

Immediatament després de fer clic al botó D'acord , apareixerà el total d'hores treballades en aquella setmana concreta. .

Llegeix més: Com calcular hores i minuts a Excel (7 maneres útils)

2. Calcula el total d'hores treballades a la setmana utilitzant la funció SUMA

També podem calcular el total d'hores treballades a la setmana a Excel fàcilment utilitzant SUMA funció. Per a això, hem de seguir els passos següents:

  • Primer, seleccioneu la cel·la F11 .

  • A continuació, poseu la fórmula següent:
=SUM(F5:F9)

Explicació de la fórmula

Aquí, SUMA(F5:F9) representa el total d'hores de treball d'ADAM en aquella setmana concreta entre l'interval de F5 i F9 .

  • Ara, feu clic a ENTER i obteniu el total d'hores treballades en una setmana, que apareix en forma general i no és correcta també.

Allà, heu de realitzar el mateix procés utilitzant el quadre de diàleg esmentat a l' anterior mètode per obtenir el total correcte d'hores treballades en una setmana.

Llegeix més: Calculeu les hores entre dues dates i hores a Excel sense incloure caps de setmana

3. Calcular el total d'hores treballades en una setmana utilitzant la funció AutoSum

També podem utilitzar la Funció AutoSum per calcular les hores totals treballades en una setmana a Excel . Per a això, hem de seguir els passos següents:

  • Primer, seleccioneu la cel·la F11 .

  • Llavors, heu de seguir alguns passos necessaris.
  • Obre la Pestanya Fórmules >> aneu a Suma automàtica >> seleccioneu Suma

Immediatament després de seleccionar l'opció Suma , podem veure que totes les cel·les del rang F5: F10 que tingui números abans de cel·la F11 es seleccionen automàticament.

  • Ara, feu clic a ENTER i obteniu el total d'hores treballades en una setmana, que apareix en forma general i no és correcte també.

Aquí, vostè necessitarrealitzeu el mateix procés mitjançant el quadre de diàleg esmentat al mètode anterior per obtenir el total correcte d'hores treballades en una setmana.

Llegir més : Excel Calcular hores entre dues vegades després de mitjanit (3 mètodes)

Lectures similars

  • Com Resta hores del temps a Excel (2 maneres fàcils)
  • Fórmula d'Excel per calcular hores extres i temps doble (3 maneres)
  • Com calcular la durada del temps a Excel (7 mètodes)
  • Calculeu hores i minuts per a l'Excel de nòmines (7 maneres senzilles)
  • Com calcular el temps a Excel (16 maneres possibles)

4. Calcula el total d'hores treballades en una setmana utilitzant TEXT & Funció SUMA

En el mètode comentat anteriorment, ens hem enfrontat a un problema per no obtenir el nombre total directament. És per això que ara parlaré d'un altre mètode convenient per calcular el total d'hores treballades en una setmana a Excel mitjançant la funció T EXT , on trobem el valor sense més format.

  • Seleccionem cel·la F11

  • Ara heu d'escriure la fórmula sencera:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Explicació de la fórmula

Aquí, TEXT(SUMA(F5:F9) representa el valor numèric de (SUMA(F5:F9) en forma de text i ”[h]:mm :ss” representa el format amb què volem que aparegui.

  • Finalment,feu clic a ENTER i obteniu el total d'hores treballades en una setmana a Excel .

Més informació: Com utilitzar el format de temps a Excel VBA (macro, UDF i formulari d'usuari)

5.  Calcular el total d'hores treballades a la setmana utilitzant la funció SUMIF

Això és un mètode addicional per calcular les hores totals treballades en una setmana a Excel , on cal trobar el valor de mantenir alguns criteris concrets. Aquí, a la columna B , tenim dos projectes diferents, Projecte A i Projecte B . I hem de calcular les hores totals treballades amb el Projecte A a Excel . Per fer-ho, aplicarem aquí una funció SUMIF condicional i per a això, hem de seguir els passos següents.

  • Primer, seleccioneu cel·la F16 .

  • A continuació, heu d'aplicar el valor següent:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Explicació de la fórmula

Aquí, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) només representa les sumes els valors que es troben a l'interval F5:F14 , on les cel·les corresponents a l'interval C5:C14 són iguals a “Projecte A . “

  • Finalment, feu clic a ENTER i obteniu el total d'hores treballades en una setmana a Excel .

Finalment, heu de realitzar el mateix procés mitjançant el quadre de diàleg esmentat al mètode anterior per obtenir el total correcte d'hores treballades en unsetmana.

Llegeix més: Fórmula d'Excel per calcular hores treballades & hores extraordinàries [amb plantilla]

Llibre de pràctiques

He donat un full de pràctiques al llibre de treball per practicar aquestes maneres explicades de calcular el total d'hores treballades en una setmana a Excel . Podeu descarregar-lo des de l'enllaç indicat més amunt.

Conclusió

En aquest article, he intentat explicar 5 maneres diferents de calcular el total d'hores treballades en una setmana a Excel. Tingueu en compte que també podeu calcular el total d'hores treballades en un mes o també en un any a Excel seguint els mateixos mètodes. Finalment, però no menys important, estaré molt agraït si comenteu a continuació qualsevol dels vostres suggeriments, idees o comentaris.

Publicació anterior Com utilitzar la funció GRAN a Excel (6 exemples senzills)
Següent post Com imprimir etiquetes a Excel (amb passos senzills)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.