Как рассчитать общее количество отработанных часов за неделю в Excel (5 лучших методов)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Вам часто приходится выяснять общее количество часов работы за неделю или за месяц ваших подчиненных в вашей организации. В этой статье я покажу вам, как рассчитать сайт общее количество часов, отработанных за неделю в Excel . Для представления информации, которую я взял 7 колонн ; это Имя , Будний день , Время поступления , Время выхода и Рабочие часы .

Скачать книгу по практике

Всего_часов_работы_в_неделю.xlsx

5 лучших методов расчета общего количества часов за неделю в Excel

В этой статье я расскажу вам о том. 5 лучших методов для расчета общего количества часов, отработанных за неделю в Excel .

1. Рассчитать общее количество часов, отработанных за неделю, используя базовый метод

В этом методе мы обсудим основной метод на рассчитать сайт общее количество часов, отработанных за неделю в Excel Но перед этим нам необходимо выяснить рабочий день в каждой из недель. Для этого мы применим метод Функция SUM здесь и выполните следующие действия:

  • Сначала выберите ячейка F5 и подставьте следующую формулу:
=SUM(E5-D5)

Объяснение формулы

Вот, SUM(E5-D5) представляет собой индивидуальный рабочий час для воскресенья.

  • Затем нажмите ENTER и получить рабочий час на воскресенье.
  • После этого используйте Fill Handle для Автозаполнение формулу для остальных ячеек, чтобы получить рабочее время для других рабочих дней в Excel.

Теперь пришло время начать основную операцию. Для этого выберите ячейка F11 и введите следующую формулу:

=F5+F6+F7+F8+F9

Объяснение формулы

Вот, =F5+F6+F7+F8+F9 представляет собой общее количество часов, отработанных в данную конкретную неделю.

  • Теперь нажмите ENTER и общий час в общей форме, что неверно.

Чтобы получить правильное число, нам нужно применить сочетание клавиш , CTRL+1 чтобы открыть диалоговое окно и выполните следующие действия:

  • Открыть Вкладка "Имя >> перейти к Пользовательский >> выбрать [ч]:мм:сс >> нажмите OK

Сразу же после нажатия на кнопку OK Кнопка , появляется общая сумма часов, отработанных за эту конкретную неделю.

Читать далее: Как рассчитать часы и минуты в Excel (7 удобных способов)

2. Вычислить общее количество часов, отработанных за неделю, с помощью функции SUM

Мы также можем рассчитать общее количество часов, отработанных за неделю в Excel легко с помощью SUM Для этого нам необходимо выполнить следующие действия:

  • Сначала выберите ячейку F11 .

  • Затем подставьте следующую формулу:
=SUM(F5:F9)

Объяснение формулы

Вот, SUM(F5:F9) представляет собой общее количество рабочих часов ADAM на этой конкретной неделе в период между диапазон из F5 и F9 .

  • Теперь нажмите ENTER и получить общее количество часов, отработанных за неделю, которое представляется в общем виде и неправильно также.

Там вам необходимо выполнить тот же процесс, используя диалоговое окно упомянутый в предыдущий метод чтобы получить правильное общее количество часов, отработанных за неделю.

Читать далее: Вычисление часов между двумя датами и временем в Excel без учета выходных дней

3. Вычислить общее количество часов, отработанных за неделю, с помощью функции AutoSum

Мы можем использовать Функция автосуммы также к рассчитать сайт общее количество часов, отработанных за неделю в Excel Для этого нам необходимо выполнить следующие шаги:

  • Сначала выберите ячейку F11 .

  • Затем вам нужно выполнить несколько необходимых действий.
  • Открыть Вкладка Формулы >> перейти к AutoSum >> выбрать Сумма

Сразу же после выбора Сумма мы видим, что все ячейки в диапазоне F5: F10 имея номера до ячейка F11 выбираются автоматически.

  • Теперь нажмите ENTER и получить общее количество часов, отработанных за неделю, которое представляется в общем виде и неправильно также.

Там вам нужно выполнить тот же процесс, используя диалоговое окно, упомянутое в разделе предыдущий метод чтобы получить правильное общее количество часов, отработанных за неделю.

Читать далее: Excel Вычислите часы между двумя временами после полуночи (3 метода)

Похожие чтения

  • Как вычесть часы из времени в Excel (2 простых способа)
  • Формула Excel для расчета сверхурочных и двойных часов (3 способа)
  • Как рассчитать продолжительность времени в Excel (7 методов)
  • Расчет часов и минут для расчета заработной платы в Excel (7 простых способов)
  • Как рассчитать время в Excel (16 возможных способов)

4. Вычислить общее количество часов, отработанных за неделю, с помощью функции TEXT & SUM

В ранее рассмотренном методе мы столкнулись с проблемой, не позволяющей получить общее число напрямую. Поэтому сейчас я собираюсь обсудить другой удобный метод, чтобы рассчитать общее количество часов, отработанных за неделю в Excel используя T функция EXT где мы находим значение без дальнейшего форматирования.

  • Давайте выберем ячейка F11

  • Теперь вам нужно набрать всю формулу:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Объяснение формулы

Вот, TEXT(SUM(F5:F9)) представляет собой числовое значение (SUM(F5:F9) в текстовой форме, и "[h]:mm:ss" представляет собой формат, в котором мы хотим его отобразить.

  • Наконец, нажмите ENTER и получить общее количество часов, отработанных за неделю в Excel .

Читать далее: Как использовать формат времени в Excel VBA (макрос, UDF и UserForm)

5. Вычислить общее количество отработанных часов за неделю с помощью функции SUMIF

Это дополнительный метод для рассчитать сайт общее количество часов, отработанных за неделю в Excel где нужно найти значение сохранения некоторых определенных критериев. Здесь в колонка B У нас два разных проекта, Проект A и Проект B И нам нужно рассчитать сайт общее количество отработанных часов против Проект A в Excel Для этого мы применим условное выражение Функция SUMIF здесь, и для этого нам нужно выполнить следующие шаги.

  • Сначала выберите ячейка F16 .

  • Затем необходимо применить следующее значение:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Объяснение формулы

Вот, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) представляет собой сумму только значений, лежащих в диапазон F5:F14 , где соответствующие ячейки в диапазон C5:C14 равный "Проект А . "

  • Наконец, нажмите ENTER и получить общее количество часов, отработанных за неделю в Excel .

Наконец, вам нужно выполнить тот же процесс, используя диалоговое окно, упомянутое в предыдущий метод чтобы получить правильное общее количество часов, отработанных за неделю.

Читать далее: Формула Excel для расчета отработанных часов & сверхурочных [с шаблоном]

Практическая книга

Я привел в рабочей тетради лист для тренировки этих объясненных способов подсчета общего количества отработанных часов за неделю в Excel Вы можете скачать его по ссылке, указанной выше.

Заключение

В этой статье я попытался объяснить 5 различных способов подсчета общего количества часов, отработанных за неделю в Excel. Обратите внимание, что вы также можете рассчитать общее количество отработанных часов за месяц или за год. Excel И последнее, но не менее важное: я буду очень признателен, если вы выскажете в комментариях ниже любые свои предложения, идеи или отзывы.

Предыдущий пост Как использовать функцию LARGE в Excel (6 простых примеров)
Следующий пост Как печатать этикетки в Excel (с помощью простых шагов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.