সুচিপত্র
আপনাকে প্রায়ই আপনার প্রতিষ্ঠানে আপনার অধীনস্থদের এক সপ্তাহে বা এক মাসে কাজের মোট ঘন্টা খুঁজে বের করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেল এ এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করা যায়। তথ্য উপস্থাপন করতে আমি 7 কলাম নিয়েছি; এগুলো হল নাম , সপ্তাহের দিন , প্রবেশের সময় , প্রস্থানের সময় , এবং কাজের সময় ।
অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন
Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx
Excel এ এক সপ্তাহে মোট ঘন্টা গণনা করার শীর্ষ 5টি পদ্ধতি
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে এক্সেল -এ এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করার জন্য শীর্ষ 5টি পদ্ধতি দেখাতে যাচ্ছি।
1. বেসিক পদ্ধতি ব্যবহার করে এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা মৌলিক পদ্ধতি গণনা করার জন্য মোট কাজের ঘন্টা নিয়ে আলোচনা করব। এক সপ্তাহ এক্সেল এ। তবে তার আগে, আমাদের প্রতিটি সপ্তাহে কাজের দিন খুঁজে বের করতে হবে। এবং এটি করার জন্য, আমরা এখানে SUM ফাংশন প্রয়োগ করব এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করব:
- প্রথমে, সেল F5 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন:
=SUM(E5-D5) সূত্র ব্যাখ্যা
এখানে, SUM(E5-D5) রবিবারের জন্য পৃথক কাজের সময়কে প্রতিনিধিত্ব করে।
- তারপর, ENTER<2 এ ক্লিক করুন> এবং রবিবারের জন্য কাজের সময় পান৷
- এর পরে, অটোফিল করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুনExcel-এ অন্যান্য কর্মদিবসের কাজের সময় পাওয়ার জন্য বাকি সেলগুলির সূত্র।
এখন মূল কাজ শুরু করার সময়। এর জন্য, সেল F11 নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:
=F5+F6+F7+F8+F9সূত্র ব্যাখ্যা
এখানে, =F5+F6+F7+F8+F9 সেই নির্দিষ্ট সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টার প্রতিনিধিত্ব করে।
- এখন ENTER ক্লিক করুন এবং একটি সাধারণ ফর্মে মোট ঘন্টা যা সঠিক নয়৷
সঠিক নম্বর পেতে, আমাদের একটি কীবোর্ড শর্টকাট , CTRL+1 সংলাপ বক্স খুলতে এবং নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:<3
- খুলুন নামের ট্যাব >> কাস্টম >> এ যান [h]:mm:ss >> নির্বাচন করুন ক্লিক করুন ঠিক আছে
অবিলম্বে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করার পরে, সেই নির্দিষ্ট সপ্তাহে মোট কত ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা প্রদর্শিত হবে .
আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করবেন (7 সহজ উপায়)
2. SUM ফাংশন ব্যবহার করে এক সপ্তাহে কাজের মোট ঘন্টা গণনা করুন
এছাড়াও আমরা SUM ব্যবহার করে সহজে এক্সেল এ এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করতে পারি ফাংশন। এর জন্য, আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন F11 ।
- তারপর, নিম্নলিখিত সূত্রটি রাখুন:
=SUM(F5:F9) সূত্র ব্যাখ্যা
এখানে, SUM(F5:F9) সেই নির্দিষ্ট সপ্তাহে ADAM-এর মোট কাজের ঘন্টার প্রতিনিধিত্ব করে F5 এবং F9 এর পরিসীমা এর মধ্যে।
- এখন, ENTER এ ক্লিক করুন এবং এক সপ্তাহে মোট কাজের ঘন্টা পান, যা সাধারণ আকারে প্রদর্শিত হয় এবং সঠিক নয় ও।
সেখানে, আপনাকে পূর্ববর্তী সংলাপ বক্স ব্যবহার করে একই প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে পদ্ধতি এক সপ্তাহে সঠিক মোট ঘন্টা কাজ করার জন্য।
আরও পড়ুন: দুটি তারিখ এবং সময়ের মধ্যে ঘন্টা গণনা করুন এক্সক্লুডিং উইকএন্ড
3. অটোসাম ফাংশন ব্যবহার করে এক সপ্তাহে মোট কাজ করা ঘন্টা গণনা করুন
আমরা অটোসাম ফাংশন ও গণনা করতে ব্যবহার করতে পারি এক্সেল এ এক সপ্তাহে মোট ঘন্টা কাজ করেছে। এর জন্য, আমাদের নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- প্রথমে, সেল F11 নির্বাচন করুন।
- তারপর, আপনাকে কিছু প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।
- খুলুন সূত্র ট্যাব >> AutoSum >> এ যান সমষ্টি
যোগফল বিকল্পটি নির্বাচন করার সাথে সাথেই, আমরা দেখতে পাব যে সমস্ত কোষ <এর পরিসরে 1>F5: F10 সেলে F11 এর আগে নম্বর থাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়৷
- এখন, ENTER<2 এ ক্লিক করুন> এবং এক সপ্তাহে কাজের মোট ঘন্টা পান, যা সাধারণ আকারে প্রদর্শিত হয় এবং সঠিক নয় ও।
সেখানে, আপনি প্রয়োজনএক সপ্তাহে সঠিক মোট ঘন্টা কাজ করার জন্য আগের পদ্ধতি তে উল্লিখিত ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে একই প্রক্রিয়া সম্পাদন করুন।
আরও পড়ুন : Excel মধ্যরাতের পর দুই সময়ের মধ্যে ঘন্টা গণনা করুন (3 পদ্ধতি)
অনুরূপ রিডিং
- কিভাবে এক্সেলের সময় থেকে ঘন্টা বিয়োগ করুন (2 সহজ উপায়)
- ওভারটাইম এবং ডাবল টাইম গণনা করার জন্য এক্সেল সূত্র (3 উপায়)
- কীভাবে গণনা করবেন এক্সেলে সময়ের সময়কাল (7 পদ্ধতি)
- পেরোল এক্সেলের জন্য ঘন্টা এবং মিনিট গণনা করুন (7 সহজ উপায়)
- কীভাবে সময় গণনা করবেন এক্সেলে (16 সম্ভাব্য উপায়)
4. টেক্সট ব্যবহার করে এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করুন & SUM ফাংশন
আগে আলোচিত পদ্ধতিতে, আমরা মোট নম্বর সরাসরি না পেয়ে সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি। এই কারণেই এখন আমি T EXT ফাংশন ব্যবহার করে এক সপ্তাহে মোট কাজ করা ঘন্টা এ Excel গণনা করার আরেকটি সুবিধাজনক পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। , যেখানে আমরা আর কোন ফরম্যাটিং ছাড়াই মান খুঁজে পাই।
- চলুন সেল F11
- <13 নির্বাচন করুন>এখন আপনাকে পুরো সূত্র টাইপ করতে হবে:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”) সূত্র ব্যাখ্যা
এখানে, TEXT(SUM(F5:F9) পাঠ্য আকারে (SUM(F5:F9) এর সাংখ্যিক মান এবং ”[h]:mm প্রতিনিধিত্ব করে :ss” ফর্ম্যাটটি উপস্থাপন করে যেভাবে আমরা এটি দেখতে চাই।
- অবশেষে, এন্টার ক্লিক করুন এবং এক্সেল এ সপ্তাহে মোট কাজ করা ঘন্টা পান।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (ম্যাক্রো, ইউডিএফ, এবং ইউজারফর্ম) এ টাইম ফরম্যাট কীভাবে ব্যবহার করবেন
5. SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করুন
এটি এক্সেল -এ এক সপ্তাহে কাজ করা মোট ঘন্টা গণনা করার একটি অতিরিক্ত পদ্ধতি, যেখানে আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট মানদণ্ড বজায় রাখার মান খুঁজে বের করতে হবে। এখানে কলাম B , আমাদের দুটি ভিন্ন প্রজেক্ট আছে, Project A এবং Project B । এবং আমাদের এক্সেল এ প্রজেক্ট A এর বিপরীতে মোট কাজের ঘন্টার হিসাব করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা এখানে একটি শর্তসাপেক্ষ SUMIF ফাংশন প্রয়োগ করতে যাচ্ছি এবং এর জন্য আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
- প্রথমে, সেল F16<নির্বাচন করুন 2>.
- তারপর আপনাকে নিম্নলিখিত মান প্রয়োগ করতে হবে:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) সূত্র ব্যাখ্যা
এখানে, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) শুধুমাত্র যোগফলের প্রতিনিধিত্ব করে রেঞ্জ F5:F14 -এ থাকা মানগুলি, যেখানে পরিসর C5:C14 সমান "প্রকল্প A ৷ “
- অবশেষে, ENTER এ ক্লিক করুন এবং Excel এ সপ্তাহে মোট কাজ করা ঘন্টা পান।
অবশেষে, আপনাকে আগের পদ্ধতি -এ উল্লিখিত ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে একই প্রক্রিয়া সম্পাদন করতে হবেসপ্তাহ৷
আরও পড়ুন: কাজের সময় গণনা করার জন্য এক্সেল সূত্র & ওভারটাইম [টেমপ্লেট সহ]
অনুশীলন বই
এক্সেল এ এক সপ্তাহে মোট কাজ করা ঘন্টা গণনা করার এই ব্যাখ্যাকৃত উপায়গুলি অনুশীলন করার জন্য আমি ওয়ার্কবুকে একটি অনুশীলন পত্র দিয়েছি । আপনি উপরের লিঙ্ক থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি মোট কাজের ঘন্টা গণনা করার 5 টি ভিন্ন উপায় ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি। Excel-এ এক সপ্তাহের মধ্যে। মনে রাখবেন, আপনি একই পদ্ধতি অনুসরণ করে Excel -এও এক মাসে বা এক বছরে মোট কাজের ঘন্টা গণনা করতে পারেন। সবশেষে, আপনার কোন পরামর্শ, ধারনা বা প্রতিক্রিয়া নীচে মন্তব্য করলে আমি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ থাকব।
