এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে Excel -এ লেবেল প্রিন্ট করতে হয়। একটি পণ্য বিপণনের ক্ষেত্রে লেবেলিং অপরিহার্য, একটি পণ্য সরবরাহ করার জন্য একজন ব্যক্তির ঠিকানা এবং আরও অনেক কিছু। Microsoft Excel আমাদের লেবেল তৈরি করার বৈশিষ্ট্য প্রদান করে এবং আমরা প্রিন্ট করার আগে লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখায়। আমরা Microsoft Excel এবং Microsoft Word এর সমন্বয়ে এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করতে পারি। Microsoft Word word এর মেল মার্জ বৈশিষ্ট্য Microsoft Excel এর সাথে Excel এ লেবেল প্রিন্ট করতে সহযোগিতা করে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করার প্রয়োজনীয় ধাপগুলি

মোট এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করার প্রক্রিয়া Microsoft Word এর সহায়তায় খুবই সহজ কিন্তু একটু লম্বা। সুতরাং, আপনার সুবিধার্থে সহজে বোঝার জন্য আমরা আপনাকে এই পদ্ধতিটি সাত ধাপে দেখাব।

ধাপ-1: লেবেলের জন্য এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা সন্নিবেশ করুন

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, ধাপ-1 এ আমরা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা দেব যা থেকে আমরা প্রিন্ট করার জন্য লেবেল তৈরি করব। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা পাঁচজন রাষ্ট্রপতির প্রথম নাম , পদবি , ঠিকানা এবং দেশ নিয়েছি। এই ডেটাসেট থেকে, আমরা পৃথক ব্যক্তিদের জন্য লেবেল তৈরি করব। প্রতিটি লেবেলে প্রথম নাম , শেষ নাম , ঠিকানা , এবং দেশ থাকবেপ্রেসিডেন্ট> ধাপ-২: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কনফার্ম ফাইল ফরম্যাট কনভার্সন স্ট্যাটাস চেক করুন

ফাইল ফরম্যাট কনভার্সন আমাদের যেকোন ফরম্যাটে যেকোনো ফাইল খুলতে দেয়। এক্সেলে Microsoft Word দিয়ে লেবেল প্রিন্ট করতে আমাদের কনফার্ম ফাইল ফরম্যাট কনভার্সন অপশন চেক করতে হবে। আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটা করতে পারি।

• প্রথমে, Microsoft Word এ একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন এবং File ট্যাবে যান।

• দ্বিতীয়ত, ফাইল ট্যাব থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
14>



• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে৷
• শেষে, উন্নত নিচে স্ক্রোল করুন এবং বিকল্পটি চেক করুন খুলে ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন সাধারণ বিভাগ থেকে।



সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল VBA দিয়ে ডেটা কীভাবে প্রিন্ট করবেন ( একটি বিশদ নির্দেশিকা)

ধাপ-3: Excel-এ লেবেল প্রিন্ট করার জন্য ওয়ার্ড ডকুমেন্টে লেবেল সাজান

এই ধাপে, আমরা আমাদের এক্সেল থেকে মান ইনপুট করার জন্য ওয়ার্ড ডকুমেন্টে লেবেল সাজাব। কার্যপত্রক দেখা যাক কিভাবে আমরা এটা করতে পারি।

• প্রথমে, মেলিংস এ যান।
• পরে, রিবন থেকে মেল মার্জ শুরু করুন<2 নির্বাচন করুন।>.
• তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে লেবেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

18>

• একটি নতুন “লেবেল অপশনস” নামের ডায়ালগ বক্স আসবে।
• সংলাপ বক্স থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন যেমন দেখানো হয়েছেচিত্রটি টিপুন এবং ঠিক আছে টিপুন।



• সুতরাং, আমরা নিম্নলিখিত চিত্রের মতো একটি নতুন পৃষ্ঠা পাব।



• এর পর, লেবেলের চেহারা ডিজাইন করতে টেবিল ডিজাইন বিকল্পে যান এবং উপলব্ধ টেবিল শৈলী<থেকে যে কাউকে নির্বাচন করুন। 2>.



• অবশেষে, আমরা নতুন পৃষ্ঠায় একটি টেবিল ফরম্যাট দেখতে পাচ্ছি।



আরো পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া কিভাবে সেট করবেন (5 পদ্ধতি)

একই রকম রিডিংস

<11
• এক পৃষ্ঠায় এক্সেলে নির্বাচিত এলাকা কিভাবে প্রিন্ট করবেন (3 পদ্ধতি)
• Excel VBA: একাধিক রেঞ্জের জন্য প্রিন্ট এলাকা সেট করুন (5 উদাহরণ)
• এক্সেলে শিরোনাম মুদ্রণ নিষ্ক্রিয় করা আছে, কীভাবে এটি সক্ষম করবেন?
• নির্দিষ্ট শীট প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল বোতাম (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলের প্রতিটি পৃষ্ঠায় হেডার সহ এক্সেল শীট কিভাবে প্রিন্ট করবেন (3 পদ্ধতি)

ধাপ-4: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ডেটা আমদানি করুন

এখন আমরা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে উপরের টেবিলে ডেটা ইনপুট করব। এটি করার জন্য আমাদের Microsoft  Word নথিতে এক্সেল ডেটা আমদানি করতে হবে। একটি এক্সেল ফাইল থেকে ডাটা ইম্পোর্ট করতে নিচের কাজটি করুন।

• প্রথমে, মেলিংস এ যান।
• দ্বিতীয়ত, রিবন থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন প্রাপকদের নির্বাচন করুন ।
• তৃতীয়ত, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ।

<3

• চতুর্থত, এক্সেল ফাইল ব্রাউজ করুন এবং নির্বাচন করুন। ক্লিক করুনডেটা আমদানি করতে “খুলুন” ।

• ডেটা উৎস নিশ্চিত করুন নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে .
• ঠিক আছে টিপুন।

• উপরের কমান্ডটি নামে আরও একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে টেবিল নির্বাচন করুন ।
• এখন টেবিলটি নির্বাচন করুন “প্রিন্ট_লেবেল$” এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• অবশেষে, উপরের কমান্ডটি আপনাকে নিম্নলিখিতটির মতো একটি টেবিল দেবে। এটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের সাথে ওয়ার্ড ফাইল লিঙ্ক করে৷

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল ভিবিএ-তে পিডিএফ-এ কীভাবে প্রিন্ট করবেন : এর সাথে উদাহরণ এবং চিত্রাবলী

ধাপ-5: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে মেল মার্জ ফিল্ডগুলি সন্নিবেশ করান

এখন আমাদের এক্সেল ডেটা দিয়ে লেবেল তৈরি করতে মেইল ​​মার্জ ক্ষেত্র যুক্ত করতে হবে। লেবেল তৈরি করতে আমরা ধাপ-5 এর চূড়ান্ত টেবিলে এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ইনপুট ডেটা ব্যবহার করব। আসুন দেখি কিভাবে আমরা মেল মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে পারি।

• শুরুতে, টেবিল থেকে প্রথম লেবেল ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং মেলিংস
• পরবর্তীতে যান , বিকল্পটি নির্বাচন করুন মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন ।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন থেকে প্রথম_8নাম লেবেলে ক্লিক করুন।

• এখন, টেবিলের প্রথম বাক্সে First_Name ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হবে।

• আগের ধাপের মতই সব লেবেল একে একে ইনপুট করুন৷

• টেবিলের অবশিষ্ট রেকর্ডগুলিতে এই পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে বিকল্পটি নির্বাচন করুন লেবেল আপডেট করুন থেকে মেলিংস ট্যাব৷

• অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিতটির মতো একটি পৃষ্ঠা পাই৷

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলে একাধিক শীট কীভাবে প্রিন্ট করবেন (৭টি ভিন্ন পদ্ধতি)

ধাপ-6: লিঙ্ক ওয়ার্ড ফাইল এবং এক্সেল

লেবেল প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল ওয়ার্কশীট এই ধাপে, আমরা আমাদের ওয়ার্ড ফাইলটিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটের সাথে সংযুক্ত করব। আসুন দেখি কিভাবে আমরা এটি করতে পারি:

• প্রথমে, মেলিংস ট্যাবে যান এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন "সমাপ্ত করুন & একত্রিত করুন” ।
• ড্রপ-ডাউন থেকে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা করুন ।

• দ্বিতীয়ত, “নতুন নথিতে মার্জ করুন” নামে একটি নতুন পপ-আপ বক্স আসবে।
• বক্সটি চেক করুন সমস্ত এবং ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 2>.

• শেষে, লেবেলের জন্য একটি নতুন নথি খুলবে৷ আমরা দেখতে পাচ্ছি যে লেবেলগুলি আমরা যে বিন্যাসে চেয়েছিলাম সেই পৃষ্ঠায় একে একে ঢোকানো হয়েছে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে লাইন সহ এক্সেল শীট প্রিন্ট করবেন (3টি সহজ উপায়)

ধাপ-7: এক্সেল এ লেবেল প্রিন্ট করতে তৈরি করা ফাইল ব্যবহার করুন

সুতরাং, এখনই সময় প্রিন্ট করার আগের ধাপে আমরা যে লেবেলগুলি তৈরি করেছি৷

• প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান৷

• এরপর, প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• অবশেষে, লেবেলটি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো প্রিন্ট করা হবে |কৌশল)

এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করার জন্য যে বিষয়গুলি মনে রাখবেন

1. লেবেল তৈরি করার পরে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না৷
2. খালি সারি বা কলামের ঘর অনুপযুক্ত ফলাফল প্রদান করে। তাই, এগুলো এড়িয়ে চলার চেষ্টা করুন।
3. প্রতিটি লেবেলের জন্য একবারে একটি কলাম ব্যবহার করুন। অন্যথায়, এই পদ্ধতি কাজ করবে না।

উপসংহার

শেষ পর্যন্ত, এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেলে লেবেল প্রিন্ট করার বিষয়ে একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা ছিল। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধটির সাথে আসা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ডাউনলোড করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচের বাক্সে একটি মন্তব্য করুন. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রতিক্রিয়া জানাতে আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করব। আরও আকর্ষণীয় Microsoft Excel সলিউশনের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট “Exceldemy” এ চোখ রাখুন।