In diesem Artikel erfahren wir, wie man Etiketten in Excel Die Kennzeichnung ist wichtig für die Vermarktung eines Produkts, die Adresse einer Person, die ein Produkt liefert, und vieles mehr. Microsoft Excel bietet uns die Möglichkeit, Etiketten zu erstellen und vor dem Druck eine Vorschau der Etiketten anzuzeigen. Wir können Etiketten in Excel mit der Kombination von Microsoft Excel und Microsoft Word Die Serienbrieffunktion von Microsoft Word word arbeitet zusammen mit Microsoft Excel zum Drucken von Etiketten in Excel .

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können das Übungsheft hier herunterladen.

Erforderliche Schritte zum Drucken von Etiketten in Excel

Das gesamte Verfahren zum Drucken von Etiketten in Excel erfolgt mit Hilfe von Microsoft Word ist sehr einfach, aber ein wenig langwierig. Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, werden wir Ihnen diese Methode in sieben Schritte.

Schritt 1: Daten in Excel-Arbeitsblatt für Beschriftungen einfügen

Zunächst und vor allem in Stufe 1 werden wir die Daten in einem Excel-Arbeitsblatt speichern, aus dem wir Etiketten zum Drucken erstellen werden. Vorname , Nachname , Adresse und Land von fünf Präsidenten. Aus diesem Datensatz werden wir Etiketten für einzelne Personen erstellen. Jedes Etikett hat die Vorname , Nachname , Adresse und Land eines Präsidenten.

Lesen Sie mehr: Drucken von Adressetiketten in Excel (2 schnelle Wege)

Schritt 2: Prüfen Sie den Status der Dateiformatkonvertierung in Microsoft Word bestätigen

Die Dateiformatkonvertierung ermöglicht es uns, jede Datei in jedem Format zu öffnen. Zum Drucken von Etiketten in Excel mit Microsoft Word müssen wir die Option zum Bestätigen der Dateiformatkonvertierung überprüfen. Sehen wir uns an, wie das geht.

• Öffnen Sie zunächst ein neues Dokument in Microsoft Word und gehen Sie zum Datei tab.

• Zweitens, von der Datei Registerkarte auswählen Optionen .

• Ein neues Dialogfeld wird geöffnet.
• Zum Schluss gehen Sie zur Fortgeschrittene Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie die Option Bestätigung der Dateiformatkonvertierung beim Öffnen von der Allgemein Abschnitt.

Verwandte Inhalte: Wie man Daten mit Excel VBA druckt (eine detaillierte Anleitung)

Schritt 3: Anordnen von Etiketten im Word-Dokument zum Drucken von Etiketten in Excel

In diesem Schritt werden wir Etiketten in Word-Dokumenten anordnen, um Werte aus unserem Excel-Arbeitsblatt einzugeben.

• Gehen Sie zunächst zur Sendungen .
• Wählen Sie dann im Menüband Seriendruck starten .
• Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü die Option Etiketten .

• Ein neues Dialogfeld namens "Etikett-Optionen" erscheinen wird.
• Wählen Sie in dem Dialogfeld die in der Abbildung gezeigten Optionen aus und drücken Sie OK .

• So erhalten wir eine neue Seite wie das folgende Bild.

• Um das Aussehen der Etiketten zu gestalten, gehen Sie auf die Seite Tabelle Design und wählen Sie eine beliebige Person aus den verfügbaren Tabelle Stile .

• Schließlich ist auf der neuen Seite ein Tabellenformat zu sehen.

Lesen Sie mehr: Druckbereich in Excel festlegen (5 Methoden)

Ähnliche Lektüre

• Ausgewählten Bereich in Excel auf einer Seite drucken (3 Methoden)
• Excel VBA: Druckbereich für mehrere Bereiche festlegen (5 Beispiele)
• Drucken von Titeln in Excel ist deaktiviert, wie kann ich es aktivieren?
• Excel-Schaltfläche zum Drucken bestimmter Blätter (mit einfachen Schritten)
• Excel-Blatt mit Kopfzeile auf jeder Seite in Excel drucken (3 Methoden)

Schritt 4: Excel-Daten in Microsoft Word-Dokument importieren

Nun werden wir Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt in die obige Tabelle eingeben. Dazu müssen wir die Excel-Daten in unser Microsoft Word Führen Sie einfach die folgende Aktion aus, um Daten aus einer Exceldatei zu importieren.

• Gehen Sie erstens zur Sendungen .
• Zweitens: Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Option Begünstigte auswählen .
• Drittens: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Vorhandene Liste verwenden .

• Viertens: Suchen und wählen Sie die Excel-Datei aus. Klicken Sie auf "Offen" um Daten zu importieren.

• Ein neues Dialogfeld namens Bestätigen Sie die Datenquelle erscheinen wird.
• Presse OK .

• Der obige Befehl öffnet ein weiteres Dialogfeld namens Tabelle auswählen .
• Wählen Sie nun die Tabelle "Print_Label$" und klicken Sie auf OK .

• Mit dem obigen Befehl erhalten Sie schließlich eine Tabelle wie die folgende, die die Word-Datei mit dem Excel-Arbeitsblatt verknüpft.

Verwandte Inhalte: Drucken in PDF in Excel VBA: Mit Beispielen und Illustrationen

Schritt 5: Einfügen von Seriendruckfeldern in Microsoft Word

Nun müssen wir Seriendruckfelder hinzufügen, um Etiketten mit unseren Excel-Daten zu erstellen. Wir werden die Eingabedaten aus dem Excel-Arbeitsblatt in der endgültigen Tabelle von Stufe-5 um Etiketten zu erstellen. Sehen wir uns an, wie wir Seriendruckfelder einfügen können.

• Wählen Sie zu Beginn das erste Beschriftungsfeld aus der Tabelle aus und gehen Sie auf die Seite Sendungen.
• Wählen Sie dann die Option Merge-Feld einfügen .
• Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf Etikett Vorname_8Name .

• Nun, das Feld Vorname_Name erscheint im ersten Feld der Tabelle.

• Geben Sie wie im vorherigen Schritt alle Beschriftungen nacheinander ein.

• Um diese Änderung auf die übrigen Datensätze der Tabelle anzuwenden, wählen Sie die Option Etiketten aktualisieren von der Sendungen tab.

• Schließlich erhalten wir eine Seite wie die folgende.

Verwandte Inhalte: Wie man mehrere Blätter in Excel druckt (7 verschiedene Methoden)

Schritt 6: Verknüpfung von Word-Datei und Excel-Arbeitsblatt zum Drucken von Etiketten in Excel

In diesem Schritt werden wir unsere Wort Datei mit einer Excel Schauen wir uns an, wie wir das machen können:

• Gehen Sie erstens zur Sendungen und wählen Sie die Option "Beenden & Zusammenführen" .
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Einzelne Dokumente bearbeiten .

• Zweitens erscheint ein neues Pop-up-Fenster mit der Bezeichnung "In neues Dokument zusammenführen" .
• Kästchen ankreuzen Alle und klicken Sie auf OK .

• Schließlich wird ein neues Dokument für die Etiketten geöffnet, und wir können sehen, dass die Etiketten nacheinander auf der Seite im gewünschten Format eingefügt werden.

Lesen Sie mehr: Excel-Blatt mit Linien drucken (3 einfache Möglichkeiten)

Schritt 7: Erstellte Datei zum Drucken von Etiketten in Excel verwenden

Es ist also an der Zeit drucken die Etiketten, die wir im vorherigen Schritt erstellt haben.

• Gehen Sie zunächst zur Datei tab.

• Wählen Sie dann die Option Drucken .

• Schließlich wird das Etikett wie in der folgenden Abbildung dargestellt gedruckt.

Verwandte Inhalte: Anpassen der Druckeinstellungen in Excel (8 geeignete Tricks)

Was Sie beim Drucken von Etiketten in Excel beachten sollten

1. Vergessen Sie nach der Erstellung der Etiketten nicht, sie für die spätere Verwendung zu speichern.
2. Leere Zellen in Zeilen oder Spalten liefern unpassende Ergebnisse, daher sollten Sie diese vermeiden.
3. Verwenden Sie für jedes Etikett jeweils eine Spalte, sonst funktioniert diese Methode nicht.

Schlussfolgerung

Letztendlich war dieses Tutorial eine vollständige Anleitung zum Drucken von Etiketten in Excel. Laden Sie das Arbeitsblatt herunter, das diesem Artikel beiliegt, um Ihre Fähigkeiten zu testen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar in dem unten stehenden Feld. Wir werden unser Bestes tun, um so schnell wie möglich zu antworten. Halten Sie auf unserer Website Ausschau "Exzellent" für weitere interessante Microsoft Excel Lösungen in der Zukunft.