In dit artikel leren we hoe we etiketten kunnen afdrukken in Excel Etikettering is essentieel voor de marketing van een product, het adres van een persoon om een product te leveren, en nog veel meer. Microsoft Excel biedt ons de mogelijkheid om etiketten te maken en een voorbeeld van de etiketten te bekijken voordat we ze afdrukken. We kunnen etiketten afdrukken in Excel met de combinatie van Microsoft Excel en Microsoft Word De samenvoegfunctie van Microsoft Word woord werkt samen met Microsoft Excel om etiketten af te drukken in Excel .

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

Vereiste stappen voor het afdrukken van etiketten in Excel

Het totale proces om etiketten af te drukken in Excel is met behulp van Microsoft Word is zeer eenvoudig, maar een beetje lang. Dus, voor uw gemak om gemakkelijk te begrijpen zullen we u deze methode demonstreren in zeven stappen.

Stap-1: Gegevens invoegen in Excel-werkblad voor labels

Eerst en vooral, in Stap-1 zullen we de gegevens in een excel-werkblad zetten, waarvan we etiketten zullen maken om af te drukken. In de volgende dataset hebben we de Voornaam , Achternaam , Adres en Land van vijf presidenten. Uit deze dataset maken we labels voor individuele personen. Elk label heeft de volgende kenmerken Voornaam , Achternaam , Adres en Land van een president.

Lees meer: Adreslabels afdrukken in Excel (2 snelle manieren)

Stap-2: Controleer de status van de bestandsformaatconversie in Microsoft Word.

Met bestandsformaat conversie kunnen we elk bestand in elk formaat openen. Om etiketten af te drukken in excel met Microsoft Word moeten we de bestandsformaat conversie optie bevestigen. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen.

• Open eerst een nieuw document in Microsoft Word en ga naar de Bestand tab.

• Ten tweede, van de Bestand tabblad selecteren Opties .

• Een nieuw dialoogvenster wordt geopend.
• Ga ten slotte naar de Geavanceerd Scroll naar beneden en vink de optie Bevestig bestandsformaat conversie bij openen van de Algemeen sectie.

Gerelateerde inhoud: Gegevens afdrukken met Excel VBA (een gedetailleerde handleiding)

Stap-3: Etiketten rangschikken in Word-document om etiketten af te drukken in Excel

In deze stap gaan we labels in Word-documenten regelen om waarden uit ons Excel-werkblad in te voeren. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen.

• Ga eerst naar de Mailings .
• Vervolgens selecteert u in het lint Mail Merge starten .
• Selecteer vervolgens in het drop-down menu de optie Labels .

• Een nieuw dialoogvenster met de naam "Label Opties" zal verschijnen.
• Selecteer in het dialoogvenster de in de figuur getoonde opties en druk op OK .

• Zo krijgen we een nieuwe pagina zoals de volgende afbeelding.

• Daarna, om het uiterlijk van de etiketten te ontwerpen, gaat u naar de Tafelontwerp optie en selecteer iemand uit de beschikbare Tabel Stijlen .

• Tenslotte zien we een tabelformaat op de nieuwe pagina.

Lees meer: Hoe afdrukgebied instellen in Excel (5 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Hoe in Excel geselecteerd gebied op één pagina afdrukken (3 methoden)
• Excel VBA: Afdrukgebied instellen voor meerdere bereiken (5 voorbeelden)
• Titels afdrukken in Excel is uitgeschakeld, hoe schakel ik het in?
• Excel-knop om specifieke bladen af te drukken (met eenvoudige stappen)
• Hoe Excel-blad afdrukken met koptekst op elke pagina in Excel (3 methoden)

Stap-4: Excel-gegevens importeren in Microsoft Word-document

Nu gaan we gegevens invoeren in de bovenstaande tabel vanuit een excel-werkblad. Hiervoor moeten we excel-gegevens importeren in onze Microsoft Word document. Doe gewoon de volgende actie om gegevens uit een excel-bestand te importeren.

• Ga eerst naar de Mailings .
• Ten tweede, selecteer in het lint de optie Selecteer ontvangers .
• Ten derde selecteert u in het drop-down menu de optie Een bestaande lijst gebruiken .

• Ten vierde, blader en selecteer het excel-bestand. Klik op "Open" om gegevens te importeren.

• Een nieuw dialoogvenster met de naam Gegevensbron bevestigen zal verschijnen.
• Druk op OK .

• Het bovenstaande commando opent nog een dialoogvenster met de naam Selecteer tabel .
• Selecteer nu de tabel "Print_Label$" en klik op OK .

• Tenslotte geeft het bovenstaande commando een tabel als de volgende. Het verbindt het word-bestand met het excel-werkblad.

Gerelateerde inhoud: Afdrukken naar PDF in Excel VBA: met voorbeelden en illustraties

Stap-5: Mail Merge Velden invoegen in Microsoft Word

Nu moeten we mail merge velden toevoegen om labels te maken met onze excel gegevens. We zullen invoergegevens uit het excel werkblad gebruiken in de uiteindelijke tabel van Stap 5 Laten we eens kijken hoe we mail merge velden kunnen invoegen.

• Selecteer in het begin het eerste labelveld uit de tabel en ga naar het Mailings.
• Selecteer vervolgens de optie Samenvoegingsveld invoegen .
• Klik vervolgens in het uitrolmenu op label Eerste_8Naam .

• Nu, het veld Voornaam verschijnt in het eerste vak van de tabel.

• Net als bij de vorige stap voert u alle labels één voor één in.

• Om deze wijziging toe te passen in de resterende records van de tabel selecteert u de optie Etiketten bijwerken van de Mailings tab.

• Uiteindelijk krijgen we een pagina als de volgende.

Gerelateerde inhoud: Hoe meerdere bladen afdrukken in Excel (7 verschillende methoden)

Stap-6: Word-bestand en Excel-werkblad koppelen om etiketten af te drukken in Excel

In deze stap verbinden we onze Woord bestand met een Excel Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen:

• Ga eerst naar de Mailings en selecteer de optie "Finish & Merge" .
• Selecteer in het keuzemenu de optie Individuele documenten bewerken .

• Vervolgens verschijnt er een nieuw pop-upvenster met de naam "Samenvoegen naar nieuw document" .
• Vink het vakje aan Alle en klik op OK .

• Tenslotte wordt een nieuw document voor etiketten geopend. We zien dat de etiketten één voor één op de pagina worden ingevoegd in het gewenste formaat.

Lees meer: Hoe Excel blad met lijnen afdrukken (3 eenvoudige manieren)

Stap-7: Gebruik gemaakt bestand om etiketten af te drukken in Excel

Dus, het is tijd om print de labels die we in de vorige stap hebben gemaakt.

• Ga eerst naar de Bestand tab.

• Selecteer vervolgens de optie Afdrukken .

• Tenslotte wordt het etiket afgedrukt zoals op de volgende afbeelding.

Gerelateerde inhoud: Hoe afdrukinstellingen aanpassen in Excel (8 geschikte trucs)

Dingen om te onthouden bij het afdrukken van etiketten in Excel

1. Vergeet niet de etiketten te bewaren voor toekomstig gebruik.
2. Lege cellen in rijen of kolommen geven ongeschikte resultaten. Probeer ze dus te vermijden.
3. Gebruik voor elk label één kolom tegelijk, anders werkt deze methode niet.

Conclusie

Uiteindelijk was deze tutorial een complete gids over het afdrukken van labels in excel. Download het oefenwerkblad bij dit artikel om uw vaardigheden op de proef te stellen. Als u nog vragen heeft, laat dan een reactie achter in het vak hieronder. We zullen ons best doen om zo snel mogelijk te reageren. Houd een oogje in het zeil op onze website "Exceldemy" voor meer interessante Microsoft Excel oplossingen in de toekomst.