V tem članku bomo izvedeli, kako tiskati nalepke v Excel Označevanje je bistvenega pomena za trženje izdelka, naslov osebe, ki dostavi izdelek, in še veliko več. Microsoft Excel nam omogoča ustvarjanje nalepk in predogled nalepk, preden jih natisnemo. Nalepke lahko natisnemo v Excelu s kombinacijo Microsoft Excel in . Microsoft Word . Funkcija združevanja pošte v Microsoft Word beseda sodeluje z Microsoft Excel za tiskanje nalepk v Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

Potrebni koraki za tiskanje nalepk v Excelu

Celoten postopek tiskanja nalepk v Excelu je s pomočjo Microsoft Word je zelo preprosta, vendar nekoliko dolgotrajna. Zato vam bomo za lažje razumevanje to metodo prikazali v sedem korakih.

Korak 1: Vstavljanje podatkov v Excelovo delovno listo za oznake

Predvsem v Korak 1 bomo podatke v delovnem listu excel, iz katerega bomo ustvarili oznake za tiskanje. V naslednjem naboru podatkov smo vzeli Ime in priimek , Priimek , Naslov in Država petih predsednikov. Iz tega nabora podatkov bomo ustvarili oznake za posamezne ljudi. Vsaka oznaka bo imela Ime in priimek , Priimek , Naslov in Država predsednika.

Preberite več: Kako natisniti naslovne etikete v Excelu (2 hitra načina)

Korak 2: Preverite stanje potrditve pretvorbe formata datoteke v programu Microsoft Word

Pretvorba formata datoteke nam omogoča, da odpremo katero koli datoteko v katerem koli formatu. Tiskanje nalepk v Excelu z Microsoft Word preveriti moramo možnost potrditve pretvorbe formata datoteke. Poglejmo, kako lahko to storimo.

• Najprej odprite nov dokument v Microsoft Word in pojdite v Datoteka zavihek.

• Drugič, iz Datoteka izberite zavihek Možnosti .

• Odprlo se bo novo pogovorno okno.
• Nazadnje pojdite v Napredno Pomaknite se navzdol in preverite možnost Potrdite pretvorbo formata datoteke pri odprtju iz Splošno oddelek.

Sorodna vsebina: Kako natisniti podatke s programom Excel VBA (podrobna navodila)

Korak 3: Uredite oznake v dokumentu Word za tiskanje nalepk v Excelu

V tem koraku bomo uredili oznake v wordovih dokumentih za vnos vrednosti iz našega delovnega lista Excel. Oglejmo si, kako lahko to storimo.

• Najprej pojdite v Pošta .
• Nato na traku izberite Začetek združevanja pošte .
• Nato v spustnem meniju izberite možnost Etikete .

• Novo pogovorno okno z imenom "Možnosti nalepke" se prikaže.
• V pogovornem oknu izberite možnosti, kot je prikazano na sliki, in pritisnite V REDU .

• Tako bomo dobili novo stran, kot je prikazana na naslednji sliki.

• Če želite oblikovati videz nalepk, pojdite v Oblikovanje mize in med razpoložljivimi možnostmi izberite kogar koli. Stili miz .

• Na koncu lahko na novi strani vidimo obliko tabele.

Preberite več: Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu (5 metod)

Podobna branja

• Kako natisniti izbrano območje v Excelu na eni strani (3 metode)
• Excel VBA: Nastavitev območja tiskanja za več območij (5 primerov)
• Tiskanje naslovov v Excelu je onemogočeno, kako ga omogočiti?
• Excelov gumb za tiskanje določenih listov (z enostavnimi koraki)
• Kako natisniti Excelov list z glavo na vsaki strani v Excelu (3 metode)

Korak-4: Uvoz Excelovih podatkov v dokument Microsoft Word

Zdaj bomo v zgornjo tabelo vnesli podatke iz delovnega lista excel-a. Za to moramo uvoziti podatke excel-a v naš Microsoft Word dokument. Za uvoz podatkov iz datoteke Excel izvedite naslednje dejanje.

• Najprej pojdite v Pošta .
• Drugič, na traku izberite možnost Izberite prejemnike .
• Tretjič, v spustnem meniju izberite možnost Uporaba obstoječega seznama .

• Četrtič, poiščite in izberite datoteko Excel. Kliknite na "Odprto" za uvoz podatkov.

• Novo pogovorno okno z imenom Potrditev vira podatkov se prikaže.
• Pritisnite V REDU .

• Zgornji ukaz bo odprl še eno pogovorno okno z imenom Izberite tabelo .
• Zdaj izberite tabelo "Print_Label$" in kliknite na V REDU .

• Z zgornjim ukazom boste dobili tabelo, kot je naslednja. Ta povezuje datoteko word z delovnim listom excel.

Sorodna vsebina: Kako tiskati v PDF v Excelu VBA: s primeri in ilustracijami

Korak-5: Vstavljanje polj Mail Merge v Microsoft Word

Zdaj moramo dodati polja za združevanje pošte, da ustvarimo etikete z našimi podatki iz Excela. V končni tabeli bomo uporabili vhodne podatke iz delovnega lista Excela. 5. korak za ustvarjanje nalepk. Oglejmo si, kako lahko vstavimo polja za združevanje pošte.

• Na začetku izberite prvo polje etikete v tabeli in pojdite na Pošiljke.
• Nato izberite možnost Vstavljanje polja za združevanje .
• Nato v spustnem seznamu kliknite na nalepko First_8Name .

• Zdaj je polje Ime_Imena se prikaže v prvem polju tabele.

• Tako kot v prejšnjem koraku vnesite vse oznake eno za drugo.

• Za uporabo te spremembe v preostalih zapisih tabele izberite možnost Posodobitev nalepk iz Pošta zavihek.

• Na koncu dobimo stran, kot je naslednja.

Sorodna vsebina: Kako natisniti več listov v Excelu (7 različnih metod)

Korak 6: Povezava datoteke Word in delovnega lista Excel za tiskanje nalepk v Excelu

V tem koraku bomo povezali naše Beseda datoteko z Excel Poglejmo, kako lahko to storimo:

• Najprej pojdite v Pošta in izberite možnost "Zaključi & Združitev" .
• V spustnem seznamu izberite možnost Urejanje posameznih dokumentov .

• Po drugi strani se bo pojavilo novo pojavno okno z imenom "Združitev v nov dokument" .
• Označite polje Vse in kliknite na V REDU .

• Na koncu se bo odprl nov dokument za oznake. Vidimo lahko, da so oznake vstavljene ena za drugo na stran v želeni obliki.

Preberite več: Kako natisniti Excelov list s črtami (3 preprosti načini)

Korak 7: Uporaba ustvarjene datoteke za tiskanje nalepk v Excelu

Zato je čas, da natisni nalepke, ki smo jih ustvarili v prejšnjem koraku.

• Najprej pojdite v Datoteka zavihek.

• Nato izberite možnost Natisni .

• Na koncu bo etiketa natisnjena, kot je prikazano na naslednji sliki.

Sorodna vsebina: Kako prilagoditi nastavitve tiskanja v Excelu (8 primernih trikov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti za tiskanje nalepk v Excelu

1. Po oblikovanju nalepk jih ne pozabite shraniti za nadaljnjo uporabo.
2. Prazne celice v vrsticah ali stolpcih vračajo neustrezne rezultate. Zato se jim poskušajte izogniti.
3. Za vsako etiketo uporabite en stolpec naenkrat. V nasprotnem primeru ta metoda ne bo delovala.

Zaključek

Na koncu je bilo to navodilo popoln vodnik o tem, kako tiskati etikete v programu Excel. Prenesite praktični delovni list, ki je priložen temu članku, in preizkusite svoje znanje. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite komentar v spodnjem polju. Potrudili se bomo, da vam čim prej odgovorimo. Bodite pozorni na našem spletnem mestu "Exceldemy" za več zanimivih Microsoft Excel rešitve v prihodnosti.