V tomto článku sa dozvieme, ako tlačiť štítky v Excel Označovanie je nevyhnutné z hľadiska marketingu výrobku, adresy osoby, ktorá má výrobok doručiť, a mnohých ďalších. Microsoft Excel nám poskytuje funkciu vytvárania štítkov a náhľadu štítkov pred tlačou. Štítky môžeme tlačiť v programe Excel pomocou kombinácie Microsoft Excel a Microsoft Word . Funkcia spájania pošty Microsoft Word slovo spolupracuje s Microsoft Excel na tlač štítkov v Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

Požadované kroky na tlač štítkov v programe Excel

Celkový postup tlače štítkov v programe Excel je pomocou Microsoft Word je veľmi jednoduchá, ale trochu zdĺhavá. Pre vaše pohodlie, aby ste ju ľahko pochopili, vám túto metódu ukážeme v sedem kroky.

Krok 1: Vloženie údajov do pracovného hárka programu Excel pre štítky

V prvom rade, v Krok 1 budeme údaje v pracovnom hárku programu Excel, z ktorého vytvoríme štítky na tlač. V nasledujúcom súbore údajov sme prevzali Kresťanské meno , Priezvisko , Adresa a Krajina z tohto súboru údajov vytvoríme štítky pre jednotlivých ľudí. Každý štítok bude mať Kresťanské meno , Priezvisko , Adresa a Krajina prezidenta.

Prečítajte si viac: Ako vytlačiť adresné štítky v programe Excel (2 rýchle spôsoby)

Krok 2: Kontrola stavu potvrdenia konverzie formátu súboru v programe Microsoft Word

Konverzia formátu súboru nám umožňuje otvoriť akýkoľvek súbor v akomkoľvek formáte. Tlač štítkov v programe Excel pomocou Microsoft Word musíme skontrolovať možnosť potvrdiť konverziu formátu súboru. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

• Najprv otvorte nový dokument v Microsoft Word a prejdite do Súbor tab.

• Po druhé, z Súbor vyberte kartu Možnosti .

• Otvorí sa nové dialógové okno.
• Nakoniec prejdite na Pokročilé Prejdite nadol a začiarknite možnosť Potvrdenie konverzie formátu súboru pri otvorení z Všeobecné sekcia.

Súvisiaci obsah: Ako vytlačiť údaje pomocou programu Excel VBA (podrobný návod)

Krok 3: Usporiadanie štítkov v dokumente Word na tlač štítkov v programe Excel

V tomto kroku usporiadame štítky v dokumentoch word na zadávanie hodnôt z nášho pracovného hárka excel. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť.

• Najprv prejdite na Zásielky .
• Potom na páse vyberte Spustenie funkcie Mail Merge .
• Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Štítky .

• Nové dialógové okno s názvom "Možnosti označenia" sa objaví.
• V dialógovom okne vyberte možnosti podľa obrázka a stlačte tlačidlo OK .

• Tak sa nám zobrazí nová stránka ako na nasledujúcom obrázku.

• Ak chcete navrhnúť vzhľad štítkov, prejdite na Dizajn stola a vyberte niektorú z dostupných možností Štýly stolov .

• Nakoniec môžeme na novej stránke vidieť formát tabuľky.

Prečítajte si viac: Ako nastaviť oblasť tlače v programe Excel (5 metód)

Podobné čítania

• Ako vytlačiť vybranú oblasť v programe Excel na jednu stranu (3 metódy)
• Excel VBA: Nastavenie oblasti tlače pre viacero rozsahov (5 príkladov)
• Tlač nadpisov v programe Excel je zakázaná, ako ju povoliť?
• Tlačidlo programu Excel na tlač konkrétnych hárkov (s jednoduchými krokmi)
• Ako vytlačiť hárok programu Excel so záhlavím na každej strane v programe Excel (3 metódy)

Krok 4: Import údajov programu Excel do dokumentu Microsoft Word

Teraz budeme zadávať údaje do vyššie uvedenej tabuľky z pracovného hárku programu Excel. Na tento účel musíme importovať údaje programu Excel do nášho Microsoft Word dokument. Na import údajov zo súboru Excel stačí vykonať nasledujúcu akciu.

• Najprv prejdite na Zásielky .
• Po druhé, na páse vyberte možnosť Vybrať príjemcov .
• Po tretie, z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Použitie existujúceho zoznamu .

• Po štvrté, vyhľadajte a vyberte súbor Excel. Kliknite na "Otvorené" na import údajov.

• Nové dialógové okno s názvom Potvrdenie zdroja údajov sa objaví.
• Tlač OK .

• Vyššie uvedený príkaz otvorí ešte jedno dialógové okno s názvom Vybrať tabuľku .
• Teraz vyberte tabuľku "Print_Label$" a kliknite na OK .

• Napokon, vyššie uvedený príkaz vám poskytne tabuľku, ako je nasledujúca. Prepojí súbor word s pracovným hárkom excelu.

Súvisiaci obsah: Ako tlačiť do PDF v programe Excel VBA : s príkladmi a ilustráciami

Krok 5: Vloženie polí Mail Merge v programe Microsoft Word

Teraz musíme pridať polia na spájanie pošty, aby sme mohli vytvoriť štítky s našimi údajmi z excelu. V konečnej tabuľke použijeme vstupné údaje z pracovného hárka excelu Krok 5 na vytvorenie štítkov. Pozrime sa, ako môžeme vložiť polia na spájanie pošty.

• Na začiatku vyberte prvé pole štítkov z tabuľky a prejdite na Zásielky.
• Ďalej vyberte možnosť Vloženie zlučovacieho poľa .
• Potom z rozbaľovacieho zoznamu kliknite na štítok First_8Name .

• Teraz sa pole Krstné_meno sa zobrazí v prvom políčku tabuľky.

• Podobne ako v predchádzajúcom kroku zadajte postupne všetky štítky.

• Ak chcete túto zmenu uplatniť v ostatných záznamoch tabuľky, vyberte možnosť Aktualizácia štítkov z Zásielky tab.

• Nakoniec sa nám zobrazí stránka, ako je táto.

Súvisiaci obsah: Ako vytlačiť viac hárkov v programe Excel (7 rôznych metód)

Krok 6: Prepojenie súboru Word a pracovného hárka programu Excel na tlač štítkov v programe Excel

V tomto kroku pripojíme náš Slovo súbor s Excel Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Najprv prejdite na Zásielky a vyberte možnosť "Dokončiť & Zlúčiť" .
• V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Úprava jednotlivých dokumentov .

• Po druhé sa zobrazí nové vyskakovacie okno s názvom "Zlúčiť do nového dokumentu" .
• Začiarknite políčko Všetky a kliknite na OK .

• Nakoniec sa otvorí nový dokument pre štítky. Vidíme, že štítky sú vložené jeden po druhom na stránku v požadovanom formáte.

Prečítajte si viac: Ako vytlačiť hárok programu Excel s riadkami (3 jednoduché spôsoby)

Krok 7: Použitie vytvoreného súboru na tlač štítkov v programe Excel

Takže je čas tlač štítky, ktoré sme vytvorili v predchádzajúcom kroku.

• Najprv prejdite na Súbor tab.

• Ďalej vyberte možnosť Tlač .

• Nakoniec sa štítok vytlačí ako na nasledujúcom obrázku.

Súvisiaci obsah: Ako upraviť nastavenia tlače v programe Excel (8 vhodných trikov)

Čo si treba zapamätať pri tlači štítkov v programe Excel

1. Po vytvorení štítkov ich nezabudnite uložiť na ďalšie použitie.
2. Prázdne bunky v riadkoch alebo stĺpcoch vracajú nevhodné výsledky. Preto sa im snažte vyhnúť.
3. Pre každý štítok použite vždy jeden stĺpec. Inak táto metóda nebude fungovať.

Záver

Nakoniec bol tento návod kompletným sprievodcom o tom, ako tlačiť štítky v programe Excel. Stiahnite si praktický pracovný list, ktorý je súčasťou tohto článku, aby ste si otestovali svoje zručnosti. Ak máte akékoľvek otázky, zanechajte komentár v poli nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať čo najskôr. Sledujte naše webové stránky "Exceldemy" pre ďalšie zaujímavé Microsoft Excel riešenia v budúcnosti.