У цій статті ми дізнаємося про те, як друкувати етикетки в Excel Маркування має важливе значення з точки зору маркетингу продукту, адреси особи, яка має доставити продукт, та багато іншого. Microsoft Excel надає нам можливість створювати етикетки та переглядати їх перед друком. Ми можемо друкувати етикетки в Excel за допомогою комбінації Microsoft Excel і Microsoft Word Функція злиття пошти в Microsoft Word слово співпрацює з Microsoft Excel друкувати етикетки в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.

Необхідні дії для друку етикеток в Excel

Весь процес друку етикеток в Excel відбувається за допомогою Microsoft Word дуже простий, але трохи довгий, тому для вашої зручності ми продемонструємо вам цей метод у відеоролику сім сходинки.

Крок 1: Вставте дані в таблицю Excel для етикеток

Насамперед, у Крок 1 ми введемо дані в таблицю Excel, з якої створимо етикетки для друку. У наступному наборі даних ми взяли Ім'я та прізвище , Прізвище та ім'я , Адреса і Країна З цього набору даних ми створимо мітки для окремих людей. Кожна мітка буде мати Ім'я та прізвище , Прізвище та ім'я , Адреса і Країна президента.

Читати далі: Як надрукувати адресні етикетки в Excel (2 швидких способи)

Крок 2: Перевірте статус підтвердження перетворення формату файлу в Microsoft Word

Конвертація форматів файлів дозволяє відкрити будь-який файл в будь-якому форматі. Для друку етикеток в Excel за допомогою Microsoft Word нам потрібно поставити галочку в опції підтвердження конвертації формату файлу. Давайте подивимося, як це можна зробити.

• По-перше, відкрийте новий документ в Microsoft Word і поїдемо до Файл рахунок.

• По-друге, від Файл вибрати вкладку Опції .

• Відкриється нове діалогове вікно.
• Наостанок, перейдіть на сторінку Просунутий Прокрутіть вниз і встановіть прапорець Підтвердити перетворення формату файлу при відкритті від Генеральний розділ.

Пов'язаний вміст: Як роздрукувати дані за допомогою Excel VBA (детальна інструкція)

Крок 3: Упорядкування етикеток у документі Word для друку етикеток в Excel

На цьому кроці ми розставимо мітки в текстових документах для введення значень з нашої таблиці Excel. Давайте подивимося, як це можна зробити.

• По-перше, зайдіть на сайт Поштові розсилки .
• Далі зі стрічки виберіть Запустити злиття пошти .
• Потім у випадаючому меню оберіть опцію Етикетки .

• З'явилося нове діалогове вікно з назвою "Параметри етикетки" з'явиться.
• У діалоговому вікні виберіть опції, як показано на малюнку, і натисніть ГАРАЗД. .

• Таким чином, ми отримаємо нову сторінку, як на наступному зображенні.

• Після цього для проектування зовнішнього вигляду етикеток перейдіть до розділу Дизайн столу і виберіть будь-яку з доступних Стилі столів .

• Нарешті, на новій сторінці ми можемо побачити формат таблиці.

Читати далі: Як встановити область друку в Excel (5 способів)

Схожі читання

• Як надрукувати виділену область в Excel на одній сторінці (3 способи)
• Excel VBA: встановлення області друку для декількох діапазонів (5 прикладів)
• Відключено друк заголовків в Excel, як включити?
• Кнопка Excel для друку певних аркушів (з простими кроками)
• Як надрукувати аркуш Excel із заголовком на кожній сторінці в Excel (3 способи)

Крок 4: Імпортуйте дані Excel в документ Microsoft Word

Тепер ми введемо дані у вищенаведену таблицю з робочого аркуша Excel. Для цього нам потрібно імпортувати дані з Excel в нашу Microsoft Word Для імпорту даних з файлу Excel достатньо виконати наступні дії.

• По-перше, зверніться до Поштові розсилки .
• По-друге, зі стрічки оберіть опцію Вибрати одержувачів .
• По-третє, у випадаючому меню вибрати опцію Використовуйте існуючий список .

• По-четверте, знайдіть і виберіть файл Excel. Натисніть на "Відкрито" для імпорту даних.

• З'явилося нове діалогове вікно з назвою Підтвердити джерело даних з'явиться.
• Преса ГАРАЗД. .

• Вищевказана команда відкриє ще одне діалогове вікно з назвою Виберіть таблицю .
• Тепер виберіть таблицю "Print_Label$" і натисніть на ГАРАЗД. .

• Нарешті, вищевказана команда дасть вам таблицю, подібну до наведеної нижче. Вона пов'язує файл Word з робочим аркушем Excel.

Пов'язаний вміст: Як друкувати в PDF в Excel VBA: з прикладами та ілюстраціями

Крок 5: Вставка полів злиття пошти в Microsoft Word

Тепер нам потрібно додати поля злиття пошти, щоб створити мітки з нашими даними з Excel. Ми будемо використовувати вхідні дані з аркуша Excel в підсумковій таблиці Крок 5 для створення міток. Давайте подивимося, як ми можемо вставити поля для злиття пошти.

• На початку виберіть перше поле мітки з таблиці і перейдіть на сторінку Поштові відправлення.
• Далі оберіть опцію Вставити поле об'єднання .
• Потім у випадаючому списку натисніть на ярлик First_8Name .

• Тепер про поле Ім'я_Прізвище з'являється в першій комірці таблиці.

• Як і в попередньому кроці, введіть всі мітки по черзі.

• Для застосування цієї зміни до решти записів таблиці виберіть опцію Оновити етикетки від Поштові розсилки рахунок.

• Нарешті, ми отримуємо сторінку, подібну до наступної.

Пов'язаний контент: Як надрукувати кілька аркушів в Excel (7 різних способів)

Крок 6: Зв'яжіть файл Word і аркуш Excel для друку етикеток в Excel

На цьому етапі ми з'єднаємо наші Слово файл з Excel Давайте подивимося, як ми можемо це зробити:

• По-перше, зверніться до Поштові розсилки і виберіть опцію "Finish & amp; Merge" .
• У випадаючому списку оберіть варіант Редагування окремих Документів .

• По-друге, з'явиться нове спливаюче вікно з назвою "Об'єднати в новий документ" .
• Поставте галочку Всі і натисніть на ГАРАЗД. .

• Нарешті, відкриється новий документ для етикеток, де ми бачимо, що етикетки вставляються одна за одною на сторінку в тому форматі, в якому ми хотіли.

Читати далі: Як надрукувати аркуш Excel з лініями (3 простих способи)

Крок 7: Використовуйте створений файл для друку етикеток в Excel

Отже, настав час друк мітки, які ми створили на попередньому кроці.

• По-перше, зайдіть на сайт Файл рахунок.

• Далі оберіть опцію Друк .

• Нарешті, етикетка буде надрукована так, як показано на наступному малюнку.

Пов'язаний контент: Як налаштувати параметри друку в Excel (8 корисних порад)

Що потрібно пам'ятати для друку етикеток в Excel

1. Після створення етикеток не забудьте зберегти їх для подальшого використання.
2. Порожні клітинки в рядках або стовпчиках дають невідповідні результати, тому намагайтеся їх уникати.
3. Використовуйте по одному стовпчику для кожної мітки, інакше цей метод не буде працювати.

Висновок

Зрештою, цей підручник став повним посібником про те, як друкувати етикетки в Excel. Завантажте практичний аркуш, який додається до цієї статті, щоб перевірити свої навички. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залиште коментар у полі нижче. Ми зробимо все можливе, щоб відповісти якнайшвидше. Слідкуйте за нашим сайтом. "Ексельдемі" для більш цікавих Microsoft Excel рішень у майбутньому.