In questo articolo scopriremo come stampare le etichette in Excel L'etichettatura è essenziale per la commercializzazione di un prodotto, per l'indirizzo di una persona che deve consegnare un prodotto e molto altro ancora. Microsoft Excel Ci offre la possibilità di creare etichette e di visualizzarle in anteprima prima di stamparle. Possiamo stampare etichette in excel con la combinazione di Microsoft Excel e Microsoft Word La funzione di unione della posta di Microsoft Word collabora con Microsoft Excel per stampare le etichette in Excel .

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Passaggi necessari per stampare etichette in Excel

Il processo totale di stampa delle etichette in excel avviene con l'assistenza di Microsoft Word è molto semplice ma un po' lungo. Quindi, per facilitare la comprensione, vi mostreremo questo metodo in sette passi.

Passo 1: Inserire i dati nel foglio di lavoro di Excel per le etichette

Innanzitutto, in Passo 1 i dati in un foglio di lavoro excel dal quale creeremo le etichette da stampare. Nel seguente set di dati, abbiamo preso i dati di Nome , Cognome , Indirizzo , e Paese di cinque presidenti. A partire da questo set di dati, creeremo delle etichette per le singole persone. Ogni etichetta avrà il nome di Nome , Cognome , Indirizzo , e Paese di un presidente.

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Fase 2: controllare lo stato di conferma della conversione del formato del file in Microsoft Word

La conversione del formato dei file ci permette di aprire qualsiasi file in qualsiasi formato. Per stampare etichette in excel con Microsoft Word è necessario controllare l'opzione di conferma della conversione del formato dei file. Vediamo come fare.

• Innanzitutto, aprire un nuovo documento in Microsoft Word e andare al File scheda.

• In secondo luogo, dal File selezionare la scheda Opzioni .

• Si aprirà una nuova finestra di dialogo.
• Infine, andare alla pagina Avanzato Scorrere verso il basso e selezionare l'opzione Confermare la conversione del formato del file all'apertura dal Generale sezione.

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Fase 3: Disporre le etichette nel documento Word per stamparle in Excel

In questa fase, organizzeremo le etichette nei documenti word per inserire i valori dal nostro foglio di lavoro excel. Vediamo come fare.

• Per prima cosa, andare alla pagina Invii di posta elettronica .
• Successivamente, dalla barra multifunzione selezionare Avviare la fusione di lettere .
• Quindi, dal menu a discesa, selezionare l'opzione Etichette .

• Una nuova finestra di dialogo denominata "Opzioni dell'etichetta" apparirà.
• Dalla finestra di dialogo selezionare le opzioni come mostrato nella figura e premere OK .

• Si otterrà quindi una nuova pagina come quella dell'immagine seguente.

• Successivamente, per progettare l'aspetto delle etichette, andare nella sezione Design del tavolo e selezionare un'opzione tra quelle disponibili Stili di tavolo .

• Infine, possiamo vedere un formato di tabella nella nuova pagina.

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Fase 4: Importare i dati di Excel in un documento di Microsoft Word

Ora inseriamo i dati nella tabella di cui sopra da un foglio di lavoro excel. Per fare questo dobbiamo importare i dati excel nel nostro Microsoft Word È sufficiente eseguire la seguente operazione per importare i dati da un file Excel.

• In primo luogo, andare alla pagina Invii di posta elettronica .
• In secondo luogo, dalla barra multifunzione selezionare l'opzione Selezionare i destinatari .
• In terzo luogo, dal menu a discesa selezionare l'opzione Utilizzare un elenco esistente .

• In quarto luogo, sfogliare e selezionare il file excel. Fare clic su "Aperto" per importare i dati.

• Una nuova finestra di dialogo denominata Confermare l'origine dei dati apparirà.
• Stampa OK .

• Il comando precedente aprirà un'altra finestra di dialogo denominata Selezionare la tabella .
• Selezionare ora la tabella "Stampa_Etichetta$" e fare clic su OK .

• Infine, il comando precedente consente di ottenere una tabella come la seguente, che collega il file word con il foglio di lavoro excel.

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Fase 5: Inserire i campi di Mail Merge in Microsoft Word

Ora dobbiamo aggiungere i campi per la fusione di posta per creare etichette con i nostri dati excel. Utilizzeremo i dati di input dal foglio di lavoro excel nella tabella finale di Passo 5 per creare etichette. Vediamo come inserire i campi per la fusione della posta.

• All'inizio, selezionare il primo campo dell'etichetta dalla tabella e andare alla voce Invii.
• Selezionare quindi l'opzione Inserisci campo unione .
• Quindi, dal menu a tendina, fare clic su etichetta Nome_8Nome .

• Ora, il campo Nome_Nome appare nella prima casella della tabella.

• Come nel passaggio precedente, inserire tutte le etichette una per una.

• Per applicare questa modifica ai restanti record della tabella, selezionare l'opzione Aggiornamento delle etichette dal Invii di posta elettronica scheda.

• Infine, si ottiene una pagina come la seguente.

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Fase 6: Collegamento tra file Word e foglio di lavoro Excel per stampare etichette in Excel

In questo passaggio, si collegherà il nostro Parola con un file Excel Vediamo come fare:

• In primo luogo, andare alla pagina Invii di posta elettronica e selezionare l'opzione "Finisci & campiona; unisci" .
• Dal menu a tendina, selezionare l'opzione Modifica di singoli documenti .

• In secondo luogo, apparirà una nuova finestra a comparsa denominata "Unisci a un nuovo documento" .
• Selezionare la casella Tutti e fare clic su OK .

• Infine, si aprirà un nuovo documento per le etichette. Possiamo vedere che le etichette sono inserite una per una nella pagina nel formato desiderato.

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Fase 7: Utilizzare il file creato per stampare le etichette in Excel

Quindi, è il momento di stampa le etichette create nel passo precedente.

• Per prima cosa, andare alla pagina File scheda.

• Selezionare quindi l'opzione Stampa .

• Infine, l'etichetta verrà stampata come nella figura seguente.

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Cose da ricordare per stampare etichette in Excel

1. Dopo aver creato le etichette, non dimenticate di salvarle per un uso futuro.
2. Le celle vuote nelle righe o nelle colonne producono risultati inadeguati, quindi è bene evitarle.
3. Utilizzate una colonna alla volta per ogni etichetta, altrimenti questo metodo non funzionerà.

Conclusione

In definitiva, questo tutorial è stato una guida completa su come stampare etichette in excel. Scaricate il foglio di lavoro pratico allegato a questo articolo per mettere alla prova le vostre capacità. Se avete domande, lasciate un commento nel riquadro qui sotto: faremo del nostro meglio per rispondervi il prima possibile. Tenete d'occhio il nostro sito web "Exceldemy" per ulteriori interessanti Microsoft Excel soluzioni in futuro.