Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā drukāt etiķetes programmā Excel Marķējums ir būtisks produkta mārketinga, personas adreses, kas piegādā produktu, un daudzu citu iemeslu dēļ. Microsoft Excel nodrošina mums iespēju izveidot etiķetes un pirms drukāšanas veikt etiķešu priekšskatījumu. Mēs varam drukāt etiķetes programmā Excel, izmantojot kombināciju. Microsoft Excel un Microsoft Word . Pasta apvienošanas funkcija Microsoft Word vārds sadarbojas ar Microsoft Excel drukāt etiķetes Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

Prakses darba burtnīcu varat lejupielādēt no šejienes.

Nepieciešamie soļi etiķešu drukāšanai programmā Excel

Kopējais process, lai izdrukātu etiķetes programmā Excel, ir ar palīdzību Microsoft Word ir ļoti vienkārša, bet nedaudz gara. Tāpēc, lai jums būtu vieglāk saprast, mēs parādīsim šo metodi, izmantojot septiņi soļi.

1. solis: Ievietojiet datus Excel darblapā etiķetēm

Pirmkārt un galvenokārt 1. solis mēs datus Excel darblapā, no kuras izveidosim etiķetes drukāšanai. Šajā datu kopā mēs esam ņēmuši Vārds , Uzvārds , Adrese , un Valsts no pieciem prezidentiem. No šīs datu kopas mēs izveidosim etiķetes atsevišķiem cilvēkiem. Katrai etiķetei būs šādas īpašības Vārds , Uzvārds , Adrese , un Valsts prezidenta.

Lasīt vairāk: Kā izdrukāt adrešu uzlīmes programmā Excel (2 ātri veidi)

2. solis: pārbaudiet faila formāta konvertēšanas statusa apstiprināšanu programmā Microsoft Word

Failu formāta konvertēšana ļauj mums atvērt jebkuru failu jebkurā formātā. Lai izdrukātu etiķetes programmā Excel ar Microsoft Word mums jāpārbauda faila formāta konvertēšanas apstiprināšanas opcija. Apskatīsim, kā to izdarīt.

• Vispirms atveriet jaunu dokumentu Microsoft Word un dodieties uz Faili cilne.

• Otrkārt, no Faili izvēlieties cilni Iespējas .

• Atvērsies jauns dialoglodziņš.
• Visbeidzot, dodieties uz Advanced Ritiniet uz leju un atzīmējiet opciju Apstipriniet faila formāta konvertēšanu, kad atvērts no Vispārīgi sadaļa.

Saistīts saturs: Kā izdrukāt datus ar Excel VBA (detalizētas vadlīnijas)

3. solis: sakārtot etiķetes Word dokumentā, lai izdrukātu etiķetes programmā Excel

Šajā solī mēs sakārtosim etiķetes Word dokumentos, lai ievadītu vērtības no mūsu Excel darblapas. Apskatīsim, kā mēs to varam izdarīt.

• Vispirms dodieties uz Pasta sūtījumi .
• Tālāk lentē atlasiet Sākt Mail Merge .
• Pēc tam no nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Etiķetes .

• Tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu "Etiķetes opcijas" parādīsies.
• Dialoglodziņā atlasiet iespējas, kā parādīts attēlā, un nospiediet LABI .

• Tādējādi mēs iegūsim jaunu lapu, kas līdzinās šādam attēlam.

• Pēc tam, lai noformētu etiķešu izskatu, dodieties uz Galda dizains un izvēlieties jebkuru no pieejamajiem Galda stili .

• Visbeidzot, jaunajā lapā ir redzams tabulas formāts.

Lasīt vairāk: Kā iestatīt drukāšanas apgabalu programmā Excel (5 metodes)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izdrukāt atlasīto apgabalu programmā Excel uz vienas lapas (3 metodes)
• Excel VBA: drukāšanas apgabala iestatīšana vairākiem diapazoniem (5 piemēri)
• Programmā Excel ir atspējota drukāšana, kā to iespējot?
• Excel poga konkrētu lapu drukāšanai (ar vienkāršiem soļiem)
• Kā Excel programmā Excel izdrukāt Excel lapu ar galveni katrā lapā (3 metodes)

4. solis: Importēt Excel datus Microsoft Word dokumentā

Tagad mēs ievadīsim datus iepriekš minētajā tabulā no Excel darblapas. Lai to izdarītu, mums ir jāimportē Excel dati mūsu Microsoft Word dokumentu. Lai importētu datus no Excel faila, izpildiet šādu darbību.

• Vispirms dodieties uz Pasta sūtījumi .
• Otrkārt, lentē atlasiet opciju Izvēlieties saņēmējus .
• Treškārt, no nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Esošā saraksta izmantošana .

• Ceturtkārt, pārlūkojiet un atlasiet Excel failu. Noklikšķiniet uz "Atvērt" importēt datus.

• Tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu Apstiprināt datu avotu parādīsies.
• Spiediet LABI .

• Iepriekš minētā komanda atvērs vēl vienu dialoga logu ar nosaukumu Izvēlieties tabulu .
• Tagad atlasiet tabulu "Print_Label$" un noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, ar iepriekš minēto komandu tiks izveidota šāda tabula. Tā sasaista Word failu ar Excel darblapu.

Saistīts saturs: Kā izdrukāt PDF formātā programmā Excel VBA : ar piemēriem un ilustrācijām

5. solis: Mail Merge lauku ievietošana programmā Microsoft Word

Tagad mums ir jāpievieno pasta apvienošanas lauki, lai izveidotu etiķetes ar mūsu Excel datiem. Mēs izmantosim ievades datus no Excel darblapas galīgajā tabulā. 5. solis lai izveidotu etiķetes. Apskatīsim, kā varam ievietot pasta apvienošanas laukus.

• Sākumā atlasiet tabulā pirmo etiķetes lauku un dodieties uz Pasta sūtījumi.
• Tālāk atlasiet opciju Ievietot apvienošanas lauku .
• Pēc tam no nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz etiķetes First_8Name .

• Tagad lauks Vārds_nosaukums parādās tabulas pirmajā ailē.

• Tāpat kā iepriekšējā solī ievadiet visas etiķetes pa vienai.

• Lai piemērotu šīs izmaiņas pārējos tabulas ierakstos, atlasiet opciju Atjaunināt etiķetes no Pasta sūtījumi cilne.

• Visbeidzot, tiek atvērta šāda lapa.

Saistīts saturs: Kā izdrukāt vairākas lapas programmā Excel (7 dažādas metodes)

6. solis: sasaistiet Word failu un Excel darblapu, lai izdrukātu etiķetes programmā Excel

Šajā solī mēs pievienosim mūsu Vārds failu ar Excel Darba lapa. Paskatīsimies, kā mēs to varam izdarīt:

• Vispirms dodieties uz Pasta sūtījumi cilni un atlasiet opciju "Pabeigt & amp; Apvienot" .
• No nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Atsevišķu dokumentu rediģēšana .

• Otrkārt, tiks parādīts jauns uznirstošais logs ar nosaukumu "Apvienot ar jaunu dokumentu" .
• Atzīmējiet lodziņu Visi un noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot, tiks atvērts jauns etiķešu dokuments. Mēs redzam, ka etiķetes ir ievietotas lappusē pa vienai mūsu vēlamajā formātā.

Lasīt vairāk: Kā izdrukāt Excel lapu ar līnijām (3 vienkārši veidi)

7. solis: Izmantojiet izveidoto failu, lai izdrukātu etiķetes programmā Excel

Tātad ir pienācis laiks drukāt iepriekšējā solī izveidotās etiķetes.

• Vispirms dodieties uz Faili cilne.

• Tālāk atlasiet opciju Drukāt .

• Visbeidzot, etiķete tiks izdrukāta, kā parādīts nākamajā attēlā.

Saistīts saturs: Kā pielāgot drukāšanas iestatījumus programmā Excel (8 piemēroti triki)

Lietas, kas jāatceras, lai izdrukātu etiķetes programmā Excel

1. Pēc uzlīmju izveides neaizmirstiet tās saglabāt turpmākai lietošanai.
2. Tukšas šūnas rindās vai kolonnās atgriež neatbilstošus rezultātus. Tāpēc mēģiniet no tām izvairīties.
3. Katrai etiķetei izmantojiet pa vienai kolonnai. Pretējā gadījumā šī metode nedarbosies.

Secinājums

Galu galā šī pamācība bija pilnīgs ceļvedis par to, kā drukāt etiķetes programmā Excel. Lejupielādējiet šim rakstam pievienoto prakses darba lapu, lai pārbaudītu savas prasmes. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk esošajā lodziņā. Mēs darīsim visu iespējamo, lai atbildētu pēc iespējas ātrāk. Sekojiet līdzi mūsu tīmekļa vietnē "Exceldemy" par interesantāku Microsoft Excel risinājumus nākotnē.