Kuidas printida etikette Excelis (lihtsate sammudega)

  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis saame teada, kuidas printida etikette järgmises programmis Excel Märgistus on oluline toote turustamise, toote tarnimise aadressi ja palju muud. Microsoft Excel annab meile võimaluse luua etikette ja teha eelvaade etikettidest enne printimist. Me saame printida etikette excelis kombinatsiooniga Microsoft Excel ja Microsoft Word Postiühendamisfunktsioon on Microsoft Word word teeb koostööd Microsoft Excel etikettide trükkimiseks Excel .

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

Trüki etiketid.xlsx

Vajalikud sammud etikettide printimiseks Excelis

Etikettide printimise kogu protsess Excelis on abiga Microsoft Word on väga lihtne, kuid veidi pikk. Nii et teie mugavuse huvides, et saaksite sellest kergesti aru, näitame teile seda meetodit järgmiselt. seitse sammud.

1. samm: andmete sisestamine Exceli töölehtede jaoks etikettide jaoks

Kõigepealt ja eelkõige 1. samm me andmed exceli töölehel, millest loome etiketid printimiseks. Järgnevas andmestikus oleme võtnud Eesnimi , Perekonnanimi , Aadress ja Riik viiest presidendist. Sellest andmestikust loome üksikute inimeste jaoks sildid. Igal sildil saab olema Eesnimi , Perekonnanimi , Aadress ja Riik presidendi kohta.

Loe edasi: Kuidas printida aadressietikette Excelis (2 kiiret võimalust)

Samm-2: Kontrollige failiformaadi konverteerimise staatuse kinnitamist Microsoft Wordis

Failiformaadi konverteerimine võimaldab meil avada mis tahes faili mis tahes formaadis. Etikettide printimiseks excelis koos Microsoft Word peame kontrollima failiformaadi teisendamise kinnitamise võimalust. Vaatame, kuidas seda teha.

  • Esiteks, avage uus dokument Microsoft Word ja minna Faili vahekaart.

  • Teiseks, alates Faili vahekaart valige Valikud .

  • Avaneb uus dialoogiboks.
  • Lõpuks, minge Täiustatud Kerige allapoole ja märkige valik Kinnitage failiformaadi teisendamine avamisel alates Üldine jagu.

Seotud sisu: Kuidas printida andmeid Exceli VBA-ga (üksikasjalik juhend)

Samm-3: Wordi dokumendi etikettide korraldamine etikettide printimiseks Excelis

Selles etapis korraldame Word-dokumendis sildid, et sisestada väärtused meie Exceli töölehest. Vaatame, kuidas me seda teha saame.

  • Kõigepealt minge Postisaadetised .
  • Järgmisena valige ribalt Start Mail Merge .
  • Seejärel valige rippmenüüst valikuvõimalus Märgised .

  • Uus dialoogiboks nimega "Sildi valikud" ilmub.
  • Valige dialoogiboksis valikud, nagu on näidatud joonisel, ja vajutage nuppu OK .

  • Nii saame uue lehekülje, mis näeb välja järgmisel pildil.

  • Pärast seda, et kujundada välimus sildid minna Laua kujundus valik ja valige keegi olemasolevatest Lauatüübid .

  • Lõpuks näeme uuel leheküljel tabelivormingut.

Loe edasi: Kuidas määrata printimisala Excelis (5 meetodit)

Sarnased lugemised

  • Kuidas printida valitud ala Excelis ühel leheküljel (3 meetodit)
  • Excel VBA: Mitme vahemiku printimisala määramine (5 näidet)
  • Excelis olevate pealkirjade printimine on keelatud, kuidas seda lubada?
  • Exceli nupp konkreetsete lehtede printimiseks (lihtsate sammudega)
  • Kuidas printida Exceli lehte koos päisega igal lehel Excelis (3 meetodit)

Samm-4: Exceli andmete importimine Microsoft Wordi dokumenti

Nüüd sisestame andmed ülaltoodud tabelisse Exceli töölehest. Selleks peame importima Exceli andmed meie Microsoft Word dokumenti. Lihtsalt tehke järgmine toiming, et importida andmeid Exceli failist.

  • Esiteks, minge Postisaadetised .
  • Teiseks, valige lindilt valikuvõimalus Valige saajad .
  • Kolmandaks valige rippmenüüst valikuvõimalus Kasutage olemasolevat nimekirja .

  • Neljandaks sirvige ja valige excel-faili. Klõpsake nuppu "Avatud" andmete importimiseks.

  • Uus dialoogiboks nimega Kinnitage andmeallikas ilmub.
  • Press OK .

  • Ülaltoodud käsk avab veel ühe dialoogiakna nimega Valige tabel .
  • Nüüd valige tabel "Print_Label$" ja klõpsake OK .

  • Lõpuks annab ülaltoodud käsk teile sellise tabeli nagu järgmine. See ühendab Wordi faili Exceli töölehega.

Seotud sisu: Kuidas printida PDF-i Exceli VBA-s: näidete ja illustratsioonidega

Samm-5: Mail Merge väljade sisestamine Microsoft Wordis

Nüüd peame lisama kirjasulamiväljad, et luua sildid meie Exceli andmetega. Me kasutame Exceli töölehe sisendandmeid lõpptabelis olevasse tabelisse Step-5 etikettide loomiseks. Vaatame, kuidas me saame sisestada kirjasalvestusvälju.

  • Alguses valige tabelist esimene sildi väli ja minnakse Postitused.
  • Seejärel valige valik Sisesta ühendamisväli .
  • Seejärel klõpsake rippmenüüst sildil First_8Name .

  • Nüüd on väli Eesnimi ilmub tabeli esimesse lahtrisse.

  • Nagu eelmises etapis, sisestage kõik sildid ükshaaval.

  • Selle muudatuse kohaldamiseks tabeli ülejäänud kirjetes valige võimalus Märgiste ajakohastamine alates Postisaadetised vahekaart.

  • Lõpuks saame sellise lehekülje nagu järgmine.

Seotud sisu: Kuidas printida mitu lehte Excelis (7 erinevat meetodit)

Samm-6: Wordi faili ja Exceli töölehe ühendamine etikettide printimiseks Excelis

Selles etapis ühendame meie Sõna faili koos Excel tööleht. Vaatame, kuidas me seda teha saame:

  • Esiteks, minge Postisaadetised vahekaart ja valige valik "Lõpeta & ühenda" .
  • Valige rippmenüüst valik Üksikute dokumentide redigeerimine .

  • Teiseks ilmub uus hüpikaken nimega "Ühendada uude dokumenti" .
  • Märkige ruut Kõik ja klõpsake OK .

  • Lõpuks avaneb uus dokument siltide jaoks. Näeme, et sildid sisestatakse ükshaaval lehele soovitud kujul.

Loe edasi: Kuidas printida Exceli leht koos joontega (3 lihtsat viisi)

Samm-7: Kasutage loodud faili etikettide printimiseks Excelis

Nii et on aeg printida eelmises etapis loodud sildid.

  • Kõigepealt minge Faili vahekaart.

  • Seejärel valige valik Prindi .

  • Lõpuks trükitakse etikett järgmise joonise kujul.

Seotud sisu: Kuidas reguleerida Exceli printimise seadeid (8 sobivat trikki)

Asjad, mida meeles pidada etikettide printimiseks Excelis

  1. Pärast siltide loomist ärge unustage neid edaspidiseks kasutamiseks salvestada.
  2. Tühjad lahtrid ridades või veergudes annavad sobimatuid tulemusi. Seega püüdke neid vältida.
  3. Kasutage iga sildi jaoks korraga ühte veergu. Vastasel juhul see meetod ei toimi.

Kokkuvõte

Lõppkokkuvõttes oli see õpetus täielik juhend selle kohta, kuidas printida silte excelis. Lae alla selle artikliga kaasas olev harjutustööleht, et oma oskusi proovile panna. Kui sul on küsimusi, siis jäta kommentaar allpool olevasse kasti. Anname endast parima, et vastata nii kiiresti kui võimalik. Hoia silm peal meie kodulehel. "Exceldemy" rohkem huvitavaid Microsoft Excel lahendusi tulevikus.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.