Šiame straipsnyje sužinosime, kaip spausdinti etiketes "Excel" Ženklinimas yra labai svarbus produkto rinkodaros, asmens, kuris pristato produktą, adreso ir kt. požiūriu. "Microsoft Excel suteikia mums galimybę kurti etiketes ir peržiūrėti jas prieš spausdinant. Galime spausdinti etiketes "Excel" programoje naudodami kombinaciją "Microsoft Excel ir "Microsoft Word . Pašto sujungimo funkcija "Microsoft Word žodis bendradarbiauja su "Microsoft Excel spausdinti etiketes "Excel" .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti iš čia.

Reikalingi žingsniai norint spausdinti etiketes "Excel" programoje

Visas procesas spausdinti etiketes "Excel" programoje vyksta naudojant "Microsoft Word yra labai paprastas, bet šiek tiek ilgas. Taigi, kad jums būtų lengviau suprasti, šį metodą jums pademonstruosime septyni žingsniai.

1 žingsnis: Įterpkite duomenis į "Excel" darbalapį etiketėms

Visų pirma, į 1 žingsnis duomenis įrašysime į Excel darbalapį, iš kurio sukursime etiketes spausdinimui. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje paėmėme Vardas , Pavardė , Adresas , ir Šalis penkių prezidentų. Iš šio duomenų rinkinio sukursime atskirų žmonių etiketes. Kiekviena etiketė turės Vardas , Pavardė , Adresas , ir Šalis prezidento.

Skaityti daugiau: Kaip spausdinti adresų etiketes "Excel" programoje (2 greiti būdai)

2 žingsnis: patikrinkite "Microsoft Word" failo formato konvertavimo būsenos patvirtinimą

Failų formatų konvertavimas leidžia mums atidaryti bet kokio formato failą. Spausdinti etiketes "Excel" programoje su "Microsoft Word turime patikrinti parinktį patvirtinti failo formato konvertavimą. Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti.

• Pirmiausia atidarykite naują dokumentą "Microsoft Word ir eikite į Failas skirtukas.

• Antra, iš Failas pasirinkite skirtuką Parinktys .

• Atsidarys naujas dialogo langas.
• Galiausiai eikite į Išplėstinė Slinkite žemyn ir pažymėkite parinktį Patvirtinkite failo formato konvertavimą atidarymo metu iš Bendra skyrius.

Susijęs turinys: Kaip spausdinti duomenis naudojant "Excel VBA" (išsamios gairės)

3 veiksmas: Etiketės išdėstomos "Word" dokumente, kad galėtumėte spausdinti etiketes "Excel" programoje

Šiame žingsnyje word dokumentuose sutvarkysime etiketes, kad galėtume įvesti reikšmes iš "Excel" darbalapio. Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti.

• Pirmiausia eikite į Pašto pranešimai .
• Tada juostoje pasirinkite Pradėti "Mail Merge .
• Tada iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite parinktį Etiketės .

• Naujas dialogo langas pavadinimu "Etiketės parinktys" pasirodys.
• Dialogo lange pasirinkite paveikslėlyje parodytas parinktis ir paspauskite GERAI .

• Taigi, gausime naują puslapį, panašų į šį paveikslėlį.

• Po to, norėdami suprojektuoti etikečių išvaizdą, eikite į Stalo dizainas parinktį ir pasirinkite bet kurį iš galimų Stalo stiliai .

• Galiausiai naujajame puslapyje matome lentelės formatą.

Skaityti daugiau: Kaip nustatyti spausdinimo sritį programoje "Excel" (5 metodai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip spausdinti pasirinktą "Excel" sritį viename puslapyje (3 metodai)
• "Excel VBA": spausdinimo srities nustatymas keliems intervalams (5 pavyzdžiai)
• "Excel" spausdinti pavadinimus yra išjungtas, kaip jį įjungti?
• "Excel" mygtukas konkretiems lapams spausdinti (paprastais žingsniais)
• Kaip "Excel" spausdinti "Excel" lapą su antraštėmis kiekviename "Excel" puslapyje (3 metodai)

4 žingsnis: "Excel" duomenų importas į "Microsoft Word" dokumentą

Dabar į pirmiau pateiktą lentelę įvesime duomenis iš "Excel" darbalapio. Norėdami tai padaryti, turime importuoti "Excel" duomenis į mūsų "Microsoft Word dokumentą. Norėdami importuoti duomenis iš "Excel" failo, atlikite šį veiksmą.

• Pirmiausia eikite į Pašto pranešimai .
• Antra, juostoje pasirinkite parinktį Pasirinkite gavėjus .
• Trečia, iš išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Naudokite esamą sąrašą .

• Ketvirta, naršykite ir pasirinkite Excel failą. Spustelėkite "Atviras" importuoti duomenis.

• Naujas dialogo langas pavadinimu Patvirtinti duomenų šaltinį pasirodys.
• Paspauskite GERAI .

• Įvykdžius šią komandą bus atidarytas dar vienas dialogo langas, pavadintas Pasirinkite lentelę .
• Dabar pasirinkite lentelę "Print_Label$" ir spustelėkite GERAI .

• Galiausiai, atlikę pirmiau nurodytą komandą, gausite tokią lentelę kaip toliau. Ji susieja word failą su "Excel" darbalapiu.

Susijęs turinys: Kaip spausdinti į PDF failą naudojant "Excel VBA" : su pavyzdžiais ir iliustracijomis

5 žingsnis: Įterpti "Mail Merge" laukus "Microsoft Word

Dabar turime pridėti pašto sujungimo laukus, kad galėtume sukurti etiketes su "Excel" duomenimis. Galutinėje lentelėje naudosime įvesties duomenis iš "Excel" darbalapio 5 žingsnis kurti etiketes. Pažiūrėkime, kaip galime įterpti pašto sujungimo laukus.

• Pradžioje lentelėje pasirinkite pirmąjį etiketės lauką ir eikite į Pašto siuntos.
• Tada pasirinkite parinktį Įterpti sujungimo lauką .
• Tada iš išskleidžiamojo sąrašo spustelėkite etiketę First_8Name .

• Dabar laukas Vardas_pavadinimas rodomas pirmajame lentelės langelyje.

• Kaip ir ankstesniame žingsnyje, vieną po kitos įveskite visas etiketes.

• Norėdami šį pakeitimą pritaikyti likusiems lentelės įrašams, pasirinkite parinktį Atnaujinti etiketes iš Pašto pranešimai skirtukas.

• Galiausiai gauname tokį puslapį kaip šis.

Susijęs turinys: Kaip "Excel" spausdinti kelis lapus (7 skirtingi metodai)

6 žingsnis: susiekite "Word" failą ir "Excel" darbalapį, kad spausdintumėte etiketes "Excel" programoje

Šiame žingsnyje prijungsime savo Žodis failą su "Excel" darbalapį. Pažiūrėkime, kaip tai galime padaryti:

• Pirmiausia eikite į Pašto pranešimai skirtuką ir pasirinkite parinktį "Baigti & amp; Sujungti" .
• Iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį Redaguoti atskirus dokumentus .

• Antra, atsiras naujas iškylantysis langas pavadinimu "Sujungti į naują dokumentą" .
• Pažymėkite langelį Visi ir spustelėkite GERAI .

• Galiausiai bus atidarytas naujas etikečių dokumentas. Matome, kad etiketės į puslapį įterpiamos po vieną norimu formatu.

Skaityti daugiau: Kaip spausdinti "Excel" lapą su linijomis (3 paprasti būdai)

7 žingsnis: Naudokite sukurtą failą "Excel" etiketėms spausdinti

Taigi, atėjo laikas spausdinti ankstesniame žingsnyje sukurtas etiketes.

• Pirmiausia eikite į Failas skirtukas.

• Tada pasirinkite parinktį Spausdinti .

• Galiausiai etiketė bus atspausdinta taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Susijęs turinys: Kaip koreguoti spausdinimo nustatymus programoje "Excel" (8 tinkami triukai)

Ką reikia prisiminti norint spausdinti etiketes "Excel" programoje

1. Sukūrę etiketes nepamirškite jų išsaugoti, kad galėtumėte naudoti ateityje.
2. Į tuščius langelius eilutėse arba stulpeliuose grąžinami netinkami rezultatai. Todėl stenkitės jų vengti.
3. Kiekvienai etiketei naudokite po vieną stulpelį. Priešingu atveju šis metodas neveiks.

Išvada

Galų gale ši pamoka buvo išsamus vadovas apie tai, kaip spausdinti etiketes "Excel" programoje. Atsisiųskite kartu su šiuo straipsniu pateikiamą praktikos lapą ir išbandykite savo įgūdžius. Jei turite klausimų, palikite komentarą toliau esančiame laukelyje. Pasistengsime atsakyti kuo greičiau. Sekite mūsų svetainę "Exceldemy" daugiau įdomių "Microsoft Excel sprendimus ateityje.