Neste artigo, aprenderemos sobre como imprimir etiquetas en Excel . A etiquetaxe é esencial no que se refire á comercialización dun produto, ao enderezo dunha persoa para entregar un produto e moitos máis. Microsoft Excel ofrécenos a función para crear etiquetas e previsualizar as etiquetas antes de imprimir. Podemos imprimir etiquetas en excel coa combinación de Microsoft Excel e Microsoft Word . A función de combinación de correspondencia de Microsoft Word word colabora con Microsoft Excel para imprimir etiquetas en Excel .

Descargar Practice Workbook

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.

Pasos necesarios para imprimir etiquetas en Excel

O total O proceso para imprimir etiquetas en Excel é coa axuda de Microsoft Word é moi sinxelo pero un pouco longo. Polo tanto, para que poida entender facilmente, amosarémosche este método en sete pasos.

Paso 1: Insire datos na folla de cálculo de Excel para as etiquetas

Primeiro e en primeiro lugar, no Paso-1 iremos os datos nunha folla de cálculo de Excel a partir da cal crearemos etiquetas para imprimir. No seguinte conxunto de datos, tomamos o Nome , Apelido , Enderezo e País de cinco presidentes. A partir deste conxunto de datos, crearemos etiquetas para persoas individuais. Cada etiqueta terá o Nome , Apelido , Enderezo e País deun presidente.

Ler máis: Como imprimir etiquetas de enderezo en Excel (2 xeitos rápidos)

Paso 2: Comprobe o estado de conversión de formato de ficheiro de confirmación en Microsoft Word

A conversión de formato de ficheiro permítenos abrir calquera ficheiro en calquera formato. Para imprimir etiquetas en Excel con Microsoft Word necesitamos comprobar a opción de confirmación de conversión do formato de ficheiro. Vexamos como podemos facelo.

• En primeiro lugar, abre un novo documento en Microsoft Word e vai á pestana Ficheiro .

• En segundo lugar, na pestana Ficheiro seleccione Opcións .

• Abrirase unha nova caixa de diálogo.
• Por último, vai ao Avanzado Desprázate cara abaixo e marca a opción Confirmar conversión do formato de ficheiro ao abrir da sección Xerais .

Contido relacionado: Como imprimir datos con Excel VBA ( Unha directriz detallada)

Paso 3: organizar etiquetas en documentos de Word para imprimir etiquetas en Excel

Neste paso, organizaremos etiquetas en documentos de Word para introducir valores do noso Excel folla de traballo. Vexamos como podemos facelo.

• Primeiro, vai a Envíos .
• A continuación, desde a cinta selecciona Iniciar combinación de correspondencia .
• Entón, no menú despregable, seleccione a opción Etiquetas .

• Unha nova Aparecerá un cadro de diálogo chamado “Opcións de etiquetas” .
• No cadro de diálogo seleccione as opcións como se mostra ena figura e prema Aceptar .

• Entón, obteremos unha páxina nova como a seguinte imaxe.

• Despois diso, para deseñar a aparencia das etiquetas vai á opción Deseño de táboa e selecciona calquera dos Estilos de táboa .

• Por último, podemos ver un formato de táboa na nova páxina.

Ler máis: Como configurar a área de impresión en Excel (5 métodos)

Lecturas similares

• Como imprimir a área seleccionada en Excel nunha páxina (3 métodos)
• Excel VBA: establecer a área de impresión para varios intervalos (5 exemplos)
• Imprimir títulos en Excel está desactivado, como activalo?
• Botón de Excel para imprimir follas específicas (con pasos sinxelos)
• Como imprimir folla de Excel con encabezado en cada páxina en Excel (3 métodos)

Paso 4: importar datos de Excel en documento de Microsoft Word

Agora introduciremos datos na táboa anterior a partir dunha folla de cálculo de Excel. Para iso, temos que importar os datos de Excel no noso documento de Microsoft  Word . Só tes que facer a seguinte acción para importar datos dun ficheiro de Excel.

• En primeiro lugar, vai a Envíos .
• En segundo lugar, selecciona a opción
• da cinta. 1>Seleccione destinatarios .
• En terceiro lugar, no menú despregable seleccione a opción Usar unha lista existente .

• En cuarto lugar, busque e seleccione o ficheiro Excel. Prema en “Abrir” para importar datos.

• Aparecerá unha nova caixa de diálogo chamada Confirmar fonte de datos .
• Preme Aceptar .

• O comando anterior abrirá un cadro de diálogo máis chamado Seleccione Táboa .
• Agora seleccione a táboa “Imprimir_Etiqueta$” e prema en Aceptar .

• Por último, o comando anterior darache unha táboa como a seguinte. Enlaza o ficheiro de word coa folla de cálculo de Excel.

Contido relacionado: Como imprimir en PDF en Excel VBA : Con Exemplos e ilustracións

Paso 5: Insira campos de combinación de correspondencia en Microsoft Word

Agora necesitamos engadir campos de combinación de correspondencia para crear etiquetas cos nosos datos de Excel. Usaremos os datos de entrada da folla de cálculo de Excel na táboa final do Paso-5 para crear etiquetas. Vexamos como podemos inserir campos de combinación de correspondencia.

• Ao principio, seleccione o primeiro campo de etiqueta da táboa e vaia a Envíos.
• Seguinte , seleccione a opción Inserir campo de combinación .
• A continuación, no menú despregable, faga clic na etiqueta First_8Name .

• Agora, o campo Nome aparece na primeira caixa da táboa.

• Do mesmo xeito que no paso anterior, introduza todas as etiquetas unha a unha.

• Para aplicar este cambio no resto de rexistros da táboa seleccione a opción Actualiza as etiquetas desde Envíos pestana.

• Por último, obtemos unha páxina como a seguinte.

Contido relacionado: Como imprimir varias follas en Excel (7 métodos diferentes)

Paso 6: vincular ficheiros de Word e Folla de traballo de Excel para imprimir etiquetas en Excel

Neste paso, conectaremos o noso ficheiro Word cunha folla de traballo Excel . Vexamos como podemos facelo:

• En primeiro lugar, vai á pestana Mailings e selecciona a opción “Finalizar & Combinar” .
• No menú despregable, seleccione a opción Editar documentos individuais .

• En segundo lugar, aparecerá unha nova caixa emerxente chamada “Combinar con novo documento” .
• Marque a caixa Todo e prema en Aceptar .

• Por último, abrirase un novo documento para as etiquetas. Podemos ver que as etiquetas están inseridas unha a unha na páxina no formato que queremos.

Ler máis: Como imprimir follas de Excel con liñas (3 xeitos sinxelos)

Paso 7: use o ficheiro creado para imprimir etiquetas en Excel

Entón, é hora de imprimir as etiquetas que creamos no paso anterior.

• Primeiro, vai á pestana Ficheiro .

• A continuación, seleccione a opción Imprimir .

• Por último, a etiqueta imprimirase como a seguinte figura .

Contido relacionado: Como axustar a configuración de impresión en Excel (8 axeitadosTrucos)

Cousas que debes lembrar para imprimir etiquetas en Excel

1. Despois de crear as etiquetas, non esquezas gardalas para usalas futuras.
2. En branco. as celas en filas ou columnas devolven resultados inadecuados. Entón, tenta evitalos.
3. Utiliza unha columna á vez para cada etiqueta. En caso contrario, este método non funcionará.

Conclusión

Ao final, este tutorial foi unha guía completa sobre como imprimir etiquetas en Excel. Descarga a folla de prácticas que inclúe este artigo para poñer a proba as túas habilidades. Se tes algunha dúbida, deixa un comentario na caixa de abaixo. Faremos todo o posible para responder canto antes. Estea atento ao noso sitio web “Exceldemy” para obter solucións de Microsoft Excel máis interesantes no futuro.