ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ฉลากใน Excel การติดฉลากมีความสำคัญในแง่ของการตลาดผลิตภัณฑ์ ที่อยู่ของบุคคลที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ อีกมากมาย Microsoft Excel ให้คุณลักษณะแก่เราในการสร้างฉลากและดูตัวอย่างฉลากก่อนที่เราจะพิมพ์ เราสามารถพิมพ์ฉลากใน excel ด้วยการรวมกันของ Microsoft Excel และ Microsoft Word คุณลักษณะจดหมายเวียนของ Microsoft Word word ทำงานร่วมกับ Microsoft Excel เพื่อพิมพ์ฉลากใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่

ขั้นตอนที่จำเป็นในการพิมพ์ฉลากใน Excel

ผลรวม ขั้นตอนการพิมพ์ฉลากใน excel นั้นใช้ Microsoft Word ง่ายมาก แต่ค่อนข้างยาวสักหน่อย ดังนั้น เพื่อความสะดวกของคุณในการทำความเข้าใจ เราจะสาธิตวิธีนี้ให้คุณเห็นใน เจ็ด ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: แทรกข้อมูลในแผ่นงาน Excel สำหรับป้ายกำกับ

ขั้นแรกและ ที่สำคัญที่สุด ใน ขั้นตอนที่ 1 เราจะใส่ข้อมูลในแผ่นงาน excel ซึ่งเราจะสร้างป้ายกำกับเพื่อพิมพ์ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราได้นำ ชื่อจริง , นามสกุล , ที่อยู่ และ ประเทศ ของประธานาธิบดี 5 คน จากชุดข้อมูลนี้ เราจะสร้างป้ายกำกับสำหรับแต่ละบุคคล แต่ละป้ายกำกับจะมี ชื่อจริง , นามสกุล , ที่อยู่ และ ประเทศ ของประธาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากที่อยู่ใน Excel (2 วิธีด่วน)

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบสถานะการแปลงรูปแบบไฟล์ใน Microsoft Word

การแปลงรูปแบบไฟล์ช่วยให้เราสามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ ในการพิมพ์ฉลากใน excel ด้วย Microsoft Word เราจำเป็นต้องตรวจสอบตัวเลือกการแปลงรูปแบบไฟล์ยืนยัน มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

• ประการแรก เปิดเอกสารใหม่ใน Microsoft Word และไปที่แท็บ ไฟล์
<14



• ประการที่สอง จากแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก .



• กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น
• สุดท้าย ไปที่ ขั้นสูง เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด จากส่วน ทั่วไป



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีพิมพ์ข้อมูลด้วย Excel VBA ( คำแนะนำโดยละเอียด)

ขั้นตอนที่ 3: จัดเรียงป้ายกำกับในเอกสาร Word เพื่อพิมพ์ฉลากใน Excel

ในขั้นตอนนี้ เราจะจัดเรียงป้ายกำกับในเอกสาร Word เพื่อป้อนค่าจาก Excel ของเรา ใบงาน. มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

• ขั้นแรก ไปที่ การส่งจดหมาย .
• ถัดไป จากแถบริบบิ้น เลือก เริ่มจดหมายเวียน .
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ป้ายชื่อ .



• ใหม่ กล่องโต้ตอบชื่อ “ตัวเลือกฉลาก” จะปรากฏขึ้น
• จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือกตามที่แสดงในรูปแล้วกด ตกลง .



• ก็จะได้หน้าใหม่ดังภาพ



• หลังจากนั้น ในการออกแบบลักษณะของป้ายกำกับ ให้ไปที่ตัวเลือก การออกแบบตาราง และเลือกใครก็ได้จาก สไตล์ตาราง .



• ในที่สุด เราจะเห็นรูปแบบตารางในหน้าใหม่



อ่านเพิ่มเติม: วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel (5 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีพิมพ์พื้นที่ที่เลือกใน Excel บนหน้าเดียว (3 วิธี)
• Excel VBA: ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สำหรับหลายช่วง (5 ตัวอย่าง)
• พิมพ์ชื่อเรื่องใน Excel ถูกปิดใช้งาน จะเปิดใช้งานได้อย่างไร
• ปุ่ม Excel เพื่อพิมพ์ชีตเฉพาะ (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
• วิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel ที่มีส่วนหัวในทุกหน้าใน Excel (3 วิธี)

ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าข้อมูล Excel ในเอกสาร Microsoft Word

ตอนนี้เราจะป้อนข้อมูลในตารางด้านบนจากแผ่นงาน excel ในการดำเนินการนี้ เราต้องนำเข้าข้อมูล excel ในเอกสาร Microsoft  Word ของเรา เพียงดำเนินการต่อไปนี้เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ excel

• ประการแรก ไปที่ การส่งจดหมาย .
• ประการที่สอง จาก Ribbon ให้เลือกตัวเลือก เลือกผู้รับ .
• ประการที่สาม จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ใช้รายการที่มีอยู่ .



• ประการที่สี่ เรียกดูและเลือกไฟล์ excel คลิกที่ “เปิด” เพื่อนำเข้าข้อมูล



• กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า ยืนยันแหล่งข้อมูล จะปรากฏขึ้น .
• กด ตกลง .



• คำสั่งดังกล่าวจะเปิดกล่องโต้ตอบอีกหนึ่งกล่องชื่อ เลือกตาราง .
• ตอนนี้เลือกตาราง “Print_Label$” แล้วคลิก ตกลง .



• สุดท้าย คำสั่งด้านบนจะให้ตารางดังต่อไปนี้ มันเชื่อมโยงไฟล์คำกับแผ่นงาน excel



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีพิมพ์เป็น PDF ใน Excel VBA : ด้วย ตัวอย่างและภาพประกอบ

ขั้นตอนที่ 5: แทรกฟิลด์จดหมายเวียนใน Microsoft Word

ตอนนี้เราต้องเพิ่มฟิลด์จดหมายเวียนเพื่อสร้างป้ายกำกับด้วยข้อมูล excel ของเรา เราจะใช้ข้อมูลอินพุตจากแผ่นงาน excel ในตารางสุดท้ายของ ขั้นตอนที่ 5 เพื่อสร้างป้ายกำกับ มาดูกันว่าเราจะแทรกฟิลด์จดหมายเวียนได้อย่างไร

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกฟิลด์ป้ายกำกับแรกจากตารางและไปที่ การส่งจดหมาย
• ถัดไป ให้เลือกตัวเลือก แทรกฟิลด์ผสาน .
• จากนั้น คลิกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ป้ายกำกับ First_8Name .



• ตอนนี้ ฟิลด์ First_Name ปรากฏในช่องแรกของตาราง



• เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า ให้ป้อนป้ายกำกับทั้งหมดทีละรายการ



• หากต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงนี้ในระเบียนที่เหลือของตาราง ให้เลือกตัวเลือก อัปเดตป้ายกำกับ จาก แท็บการส่งจดหมาย



• สุดท้าย เราจะได้หน้าดังต่อไปนี้



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีพิมพ์หลายแผ่นใน Excel (7 วิธีที่แตกต่างกัน)

ขั้นตอนที่ 6: ลิงก์ไฟล์ Word และ แผ่นงาน Excel เพื่อพิมพ์ฉลากใน Excel

ในขั้นตอนนี้ เราจะเชื่อมต่อไฟล์ Word ของเรากับแผ่นงาน Excel มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:

ดูสิ่งนี้ด้วย: Excel ไม่รู้จักตัวเลขในเซลล์ (3 เทคนิค)
• ประการแรก ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย และเลือกตัวเลือก “เสร็จสิ้น & รวม” .
• จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก แก้ไขเอกสารแต่ละรายการ .



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีใช้ฟังก์ชัน Nested IF ใน Excel (6 ตัวอย่างในอุดมคติ)
• ประการที่สอง กล่องป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้นชื่อ “ผสานไปยังเอกสารใหม่”
• ทำเครื่องหมายในช่อง ทั้งหมด แล้วคลิก ตกลง .



• สุดท้าย เอกสารใหม่สำหรับป้ายกำกับจะเปิดขึ้น เราจะเห็นว่ามีการใส่ป้ายกำกับทีละหน้าในรูปแบบที่เราต้องการ



อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel ด้วยเส้น (3 วิธีง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 7: ใช้ไฟล์ที่สร้างขึ้นเพื่อพิมพ์ฉลากใน Excel

ดังนั้น ได้เวลา พิมพ์ ป้ายกำกับที่เราสร้างไว้ในขั้นตอนที่แล้ว

• ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ ไฟล์



• ถัดไป เลือกตัวเลือก พิมพ์ .



• สุดท้าย ฉลากจะถูกพิมพ์ตามภาพต่อไปนี้ .



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีปรับการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel (8 เหมาะสมเทคนิค)

ข้อควรจำในการพิมพ์ฉลากใน Excel

1. หลังจากสร้างฉลากแล้ว อย่าลืมบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต
2. ว่าง เซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่เหมาะสม ดังนั้น พยายามหลีกเลี่ยง
3. ใช้ทีละคอลัมน์สำหรับแต่ละป้ายกำกับ มิฉะนั้น วิธีนี้จะใช้ไม่ได้

สรุป

ท้ายที่สุด บทช่วยสอนนี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ฉลากใน excel ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่มาพร้อมกับบทความนี้เพื่อทดสอบทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อตอบกลับโดยเร็วที่สุด จับตาดูเว็บไซต์ของเรา “Exceldemy” สำหรับโซลูชัน Microsoft Excel ที่น่าสนใจยิ่งขึ้นในอนาคต