สารบัญ
คุณมักจะต้องหา ชั่วโมงทั้งหมด ของงานในหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนของผู้ใต้บังคับบัญชาในองค์กรของคุณ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการ คำนวณ ชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในหนึ่งสัปดาห์ ใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลที่ฉันได้รับ 7 คอลัมน์ ; ได้แก่ ชื่อ , วันธรรมดา , เวลาเข้า , เวลาออก และ ชั่วโมงทำงาน .
ดาวน์โหลดหนังสือฝึกปฏิบัติ
Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx
วิธียอดนิยม 5 วิธีในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดในหนึ่งสัปดาห์ใน Excel
ในบทความนี้ ฉันจะแสดง วิธี 5 อันดับแรก ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ใน Excel
1. คำนวณชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยใช้วิธีพื้นฐาน
ในวิธีนี้ เราจะพูดถึง วิธีพื้นฐาน เพื่อ คำนวณ ชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานใน หนึ่งสัปดาห์ ใน Excel แต่ก่อนหน้านั้นต้องหาวันทำงานในแต่ละสัปดาห์ก่อน ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUM ที่นี่ และทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ F5 และใส่สูตรต่อไปนี้:
=SUM(E5-D5) คำอธิบายสูตร
ที่นี่ SUM(E5-D5) หมายถึงชั่วโมงทำงานของแต่ละบุคคลในวันอาทิตย์
- จากนั้นคลิก ENTER และรับชั่วโมงทำงานสำหรับวันอาทิตย์
- หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ สูตรสำหรับเซลล์ที่เหลือเพื่อรับชั่วโมงทำงานสำหรับวันทำงานอื่นๆ ใน Excel
ขณะนี้ได้เวลาเริ่มการดำเนินการหลักแล้ว สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือก เซลล์ F11 และป้อนสูตรต่อไปนี้:
=F5+F6+F7+F8+F9คำอธิบายสูตร
ที่นี่ =F5+F6+F7+F8+F9 แสดงถึงชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในสัปดาห์นั้นๆ
- ตอนนี้คลิก ENTER และจำนวนชั่วโมงทั้งหมดในรูปแบบทั่วไปที่ไม่ถูกต้อง
เพื่อให้ได้ตัวเลขที่ถูกต้อง เราต้องใช้ แป้นพิมพ์ลัด , CTRL+1 เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ และทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:<3
- เปิด แท็บชื่อ >> ไปที่ กำหนดเอง >> เลือก [h]:mm:ss >> คลิก ตกลง
ทันทีหลังจากคลิกที่ปุ่ม ตกลง จะมีจำนวนชั่วโมงทำงานในสัปดาห์นั้นๆ ปรากฏขึ้น .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคำนวณชั่วโมงและนาทีใน Excel (7 วิธีที่มีประโยชน์)
2. คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยใช้ฟังก์ชัน SUM
เรายังสามารถ คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ ใน Excel ได้ง่ายๆ โดยใช้ SUM ฟังก์ชัน สำหรับสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ F11 .
- จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้:
=SUM(F5:F9) คำอธิบายสูตร
ที่นี่ SUM(F5:F9) แสดงถึงชั่วโมงทำงานทั้งหมดของ ADAM ในสัปดาห์นั้นๆ ระหว่าง ช่วง ของ F5 และ F9
- ตอนนี้ คลิก ENTER และดูจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งปรากฏในรูปแบบทั่วไปและ ไม่ถูกต้อง เช่นกัน
จากนั้น คุณต้องทำขั้นตอนเดียวกันโดยใช้ กล่องโต้ตอบ ที่กล่าวถึงใน ก่อนหน้า วิธีการ เพื่อให้ได้จำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ที่ถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม: คำนวณชั่วโมงระหว่างสองวันและเวลาใน Excel ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์
3. คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ
เราสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อ คำนวณ the ชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ ใน Excel สำหรับสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ F11 .
- จากนั้น คุณต้องทำตามขั้นตอนที่จำเป็น
- เปิด แท็บสูตร >> ไปที่ ผลรวมอัตโนมัติ >> เลือก ผลรวม
ทันทีหลังจากเลือกตัวเลือก ผลรวม เราจะเห็นว่าเซลล์ทั้งหมดในช่วงของ F5: F10 มีตัวเลขอยู่หน้า เซลล์ F11 จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
- ตอนนี้ คลิก ENTER และรับจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ซึ่งปรากฏในรูปแบบทั่วไปและ ไม่ถูกต้อง เช่นกัน
นั่นคุณ จำเป็นต้องทำขั้นตอนเดียวกันโดยใช้กล่องโต้ตอบที่กล่าวถึงใน วิธีการก่อนหน้า เพื่อให้ได้จำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ที่ถูกต้อง
อ่านเพิ่มเติม : Excel คำนวณชั่วโมงระหว่างสองครั้งหลังเที่ยงคืน (3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการ ลบชั่วโมงออกจากเวลาใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- สูตร Excel คำนวณค่าล่วงเวลาและเวลาสองเท่า (3 วิธี)
- วิธีคำนวณ ระยะเวลาใน Excel (7 วิธี)
- คำนวณชั่วโมงและนาทีด้วย Excel (7 วิธีง่าย ๆ)
- วิธีคำนวณเวลา ใน Excel (16 วิธีที่เป็นไปได้)
4. คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยใช้ TEXT & ฟังก์ชัน SUM
ในวิธีที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ เราประสบปัญหาไม่ได้รับจำนวนทั้งหมดโดยตรง นั่นเป็นเหตุผลที่ตอนนี้ฉันจะพูดถึงวิธีที่สะดวกในการ คำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในหนึ่งสัปดาห์ ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน T EXT ที่เราค้นหาค่าโดยไม่ต้องจัดรูปแบบเพิ่มเติม
- มาเลือก เซลล์ F11
- ตอนนี้คุณต้องพิมพ์ทั้งสูตร:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”) คำอธิบายสูตร
ที่นี่ TEXT(SUM(F5:F9) แทนค่าตัวเลขของ (SUM(F5:F9) ในรูปแบบข้อความ และ ”[h]:mm :ss” หมายถึงรูปแบบที่เราต้องการให้ปรากฏ
- สุดท้ายคลิก ENTER และดูจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ใน Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้รูปแบบเวลาใน Excel VBA (Macro, UDF และ UserForm)
5. คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF
สิ่งนี้ เป็นวิธีเพิ่มเติมในการ คำนวณ ชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานในหนึ่งสัปดาห์ ใน Excel ซึ่งคุณจำเป็นต้องหาค่าของการรักษาเกณฑ์เฉพาะบางอย่าง ใน คอลัมน์ B เรามีโครงการที่แตกต่างกันสองโครงการ โครงการ A และ โครงการ B และเราต้อง คำนวณ ชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงาน กับ โครงการ A ใน Excel ในการทำเช่นนั้น เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIF แบบมีเงื่อนไขที่นี่ และสำหรับสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ F16 .
- จากนั้นคุณจะต้องใช้ค่าต่อไปนี้:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) คำอธิบายสูตร
ที่นี่ =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) แสดงผลรวมเท่านั้น ค่าที่อยู่ใน ช่วง F5:F14 โดยที่เซลล์ที่เกี่ยวข้องใน ช่วง C5:C14 เท่ากับ “Project A . “
- สุดท้าย คลิก ENTER และดูจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์ใน Excel
สุดท้าย คุณต้องดำเนินการขั้นตอนเดียวกันโดยใช้กล่องโต้ตอบที่กล่าวถึงใน วิธีการก่อนหน้า เพื่อให้ได้จำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดที่ถูกต้องในสัปดาห์
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel คำนวณชั่วโมงทำงาน & การทำงานล่วงเวลา [พร้อมเทมเพลต]
หนังสือแบบฝึกหัด
ฉันได้มอบแบบฝึกหัดในสมุดงานเพื่อฝึกฝนวิธีการที่อธิบายเหล่านี้ในการคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในหนึ่งสัปดาห์ใน Excel . คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ด้านบน
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามอธิบาย 5 วิธีที่แตกต่างกันในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด ในหนึ่งสัปดาห์ใน Excel โปรดทราบว่า คุณยังสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในหนึ่งเดือนหรือในหนึ่งปีได้ด้วยใน Excel โดยทำตามวิธีเดียวกัน สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เราจะขอบคุณอย่างยิ่งหากคุณแสดงความคิดเห็นด้านล่างสำหรับคำแนะนำ แนวคิด หรือข้อเสนอแนะใดๆ ของคุณ
