Vous devez souvent trouver le heures totales de travail en une semaine ou en un mois de vos subordonnés dans votre organisation. Dans cet article, je vais vous montrer comment calculer le site le nombre total d'heures travaillées dans une semaine sur Excel . pour représenter les informations que j'ai prises 7 colonnes ; ce sont Nom , En semaine , Heure d'entrée , Heure de sortie et Heures de travail .

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Les 5 meilleures méthodes pour calculer le nombre total d'heures dans une semaine dans Excel

Dans cet article, je vais vous montrer la les 5 principales méthodes pour calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine en Excel .

1. calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine en utilisant la méthode de base

Dans cette méthode, nous aborderons les méthode de base à calculer le site le nombre total d'heures travaillées dans une semaine sur Excel Mais avant cela, nous devons déterminer le jour ouvrable de chacune des semaines. Et pour ce faire, nous allons appliquer la méthode de l'analyse de l'impact sur l'environnement. Fonction SUM ici et suivez les étapes suivantes :

• Tout d'abord, sélectionnez cellule F5 et mettre la formule suivante :

Explication de la formule

Ici, SUM(E5-D5) représente l'heure de travail individuelle pour le dimanche.

• Ensuite, cliquez sur ENTER et obtenir l'heure de travail pour le dimanche.
• Après cela, utilisez la poignée de remplissage pour AutoFill la formule pour le reste des cellules pour obtenir l'heure de travail pour les autres jours ouvrables dans Excel.

Il est maintenant temps de lancer l'opération principale. Pour cela, sélectionnez cellule F11 et entrez la formule suivante :

Explication de la formule

Ici, =F5+F6+F7+F8+F9 représente le total des heures travaillées au cours de cette semaine particulière.

• Cliquez maintenant sur ENTER et l'heure totale sous une forme générale qui n'est pas correcte.

Pour obtenir le chiffre correct, nous devons appliquer un raccourci clavier , CTRL+1 pour ouvrir le boîte de dialogue et suivez les étapes suivantes :

• Ouvrir Onglet Nom >> ; aller à Personnalisé >> ; sélectionner [h]:mm:ss >> ; cliquez OK

Immédiatement après avoir cliqué sur le bouton OK le nombre total d'heures travaillées au cours de cette semaine particulière apparaît.

Lire la suite : Comment calculer les heures et les minutes dans Excel (7 façons pratiques)

2. calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine à l'aide de la fonction SUM

Nous pouvons également calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine sur Excel facilement en utilisant le SOMME Pour cela, nous devons suivre les étapes suivantes :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule F11 .

• Ensuite, mettez la formule suivante :

Explication de la formule

Ici, SUM(F5:F9) représente le nombre total d'heures de travail de l'ADAM au cours de cette semaine particulière entre la gamme de F5 et F9 .

• Maintenant, cliquez sur ENTER et obtenir le total des heures travaillées dans une semaine, qui apparaît sous forme générale et n'est pas correct également.

Là, vous devez effectuer le même processus en utilisant la fonction boîte de dialogue mentionné dans le méthode précédente pour obtenir le nombre total correct d'heures travaillées dans une semaine.

Lire la suite : Calculer les heures entre deux dates et heures dans Excel en excluant les week-ends

3. calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine à l'aide de la fonction AutoSum.

Nous pouvons utiliser le Fonction AutoSum aussi à calculer le site le nombre total d'heures travaillées dans une semaine sur Excel Pour cela, nous devons suivre les étapes suivantes :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule F11 .

• Ensuite, vous devez suivre certaines étapes nécessaires.
• Ouvrir Onglet Formules >> ; aller à AutoSum >> ; sélectionner Somme

Immédiatement après avoir sélectionné le Somme nous pouvons voir que toutes les cellules dans la plage de F5 : F10 avoir des numéros avant cellule F11 sont automatiquement sélectionnés.

• Maintenant, cliquez sur ENTER et obtenir le total des heures travaillées dans une semaine, qui apparaît sous forme générale et n'est pas correct également.

Là, vous devez effectuer le même processus en utilisant la boîte de dialogue mentionnée dans la section méthode précédente pour obtenir le nombre total correct d'heures travaillées dans une semaine.

Lire la suite : Excel calcule les heures entre deux heures après minuit (3 méthodes)

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Calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine à l'aide de la fonction TEXT & ; SUM

Dans la méthode décrite précédemment, nous avons été confrontés au problème de ne pas obtenir le nombre total directement. C'est pourquoi je vais maintenant vous présenter une autre méthode pratique pour calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine sur Excel en utilisant le T Fonction EXT où nous trouvons la valeur sans autre formatage.

• Sélectionnons cellule F11

• Maintenant, vous devez taper la formule entière :

Explication de la formule

Ici, TEXTE(SOMME(F5:F9) représente la valeur numérique de (SUM(F5:F9) sous forme de texte, et "[h]:mm:ss" représente le format dans lequel nous voulons qu'il apparaisse.

• Enfin, cliquez sur ENTER et obtenir le total des heures travaillées dans une semaine en Excel .

Lire la suite : Comment utiliser le format d'heure dans Excel VBA (Macro, UDF, et UserForm)

5. calculer le nombre total d'heures travaillées dans une semaine à l'aide de la fonction SUMIF.

Il s'agit d'une méthode supplémentaire pour calculer le site le nombre total d'heures travaillées dans une semaine sur Excel où vous devez trouver la valeur du maintien de certains critères particuliers. Ici, dans colonne B nous avons deux projets différents, Projet A et Projet B Et nous devons calculer le site total des heures travaillées contre Projet A sur Excel Pour ce faire, nous allons appliquer un conditionnel Fonction SUMIF ici et pour cela, nous devons suivre les étapes suivantes.

• Tout d'abord, sélectionnez cellule F16 .

• Vous devez alors appliquer la valeur suivante :

Explication de la formule

Ici, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) représente les sommes uniquement des valeurs situées dans la gamme F5:F14 où les cellules correspondantes dans la gamme C5:C14 égal "Projet A . "

• Enfin, cliquez sur ENTER et obtenir le total des heures travaillées dans une semaine en Excel .

Enfin, vous devez effectuer le même processus en utilisant la boîte de dialogue mentionnée dans la section méthode précédente pour obtenir le nombre total correct d'heures travaillées dans une semaine.

Lire la suite : Formule Excel pour calculer les heures travaillées et les heures supplémentaires [avec modèle].

Livre d'exercices

J'ai donné une feuille d'exercice dans le cahier d'exercices pour pratiquer ces façons expliquées de calculer le total des heures travaillées dans une semaine en Excel Vous pouvez le télécharger à partir du lien indiqué ci-dessus.

Conclusion

Dans cet article, j'ai essayé d'expliquer 5 façons différentes de calculer le total des heures travaillées dans une semaine en Excel. Notez que vous pouvez également calculer le nombre total d'heures travaillées au cours d'un mois ou d'une année en utilisant la méthode suivante Excel Enfin, je vous serai extrêmement reconnaissant si vous me faites part de vos suggestions, idées ou commentaires.