Kadalasan kailangan mong alamin ang kabuuang oras ng trabaho sa isang linggo o sa isang buwan ng iyong mga subordinates sa iyong organisasyon. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano kalkulahin ang ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel . Upang kumatawan sa impormasyong kinuha ko 7 column ; ito ay Pangalan , Weekday , Oras ng Pagpasok , Oras ng Paglabas , at Oras ng Trabaho .

I-download ang Practice Book

Top 5 Methods to Calculate Total Hours in a Week in Excel

Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang nangungunang 5 pamamaraan para kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel .

1. Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo Gamit ang Pangunahing Paraan

Sa paraang ito, tatalakayin natin ang pangunahing paraan upang kalkulahin ang ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel . Ngunit bago iyon, kailangan nating alamin ang araw ng trabaho sa bawat linggo. At para magawa ito, ilalapat namin ang SUM function dito at sundin ang mga sumusunod na hakbang:

• Una, piliin ang cell F5 at ilagay ang sumusunod na formula:

Formula Explanation

Dito, kinakatawan ng SUM(E5-D5) ang indibidwal na oras ng trabaho para sa Linggo.

• Pagkatapos, i-click ang ENTER at kunin ang oras ng trabaho para sa Linggo.
• Pagkatapos nito, gamitin ang Fill Handle para AutoFill ang formula para sa natitirang bahagi ng mga cell upang makuha ang oras ng pagtatrabaho para sa iba pang mga araw ng trabaho sa Excel.

Ngayon ay oras na upang simulan ang pangunahing operasyon. Para dito, piliin ang cell F11 at ipasok ang sumusunod na formula:

Paliwanag ng Formula

Dito, kinakatawan ng =F5+F6+F7+F8+F9 ang kabuuang oras na nagtrabaho sa partikular na linggong iyon.

• Ngayon i-click ang ENTER at ang kabuuang oras sa pangkalahatang anyo na hindi tama.

Upang makuha ang tamang numero, kailangan naming maglapat ng keyboard shortcut , CTRL+1 upang buksan ang dialogue box at sundin ang mga sumusunod na hakbang:

• Buksan Tab ng Pangalan >> pumunta sa Custom >> piliin ang [h]:mm:ss >> i-click ang OK

Kaagad pagkatapos i-click ang button na OK , lalabas ang kabuuang oras na nagtrabaho sa partikular na linggong iyon .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magkalkula ng Mga Oras at Minuto sa Excel (7 Madaling Paraan)

2. Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo Gamit ang SUM Function

Maaari din naming kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel madaling gamit ang SUM function. Para dito, kailangan nating sundin ang mga sumusunod na hakbang:

• Una, piliin ang cell F11 .

• Pagkatapos, ilagay ang sumusunod na formula:

Formula Explanation

Dito,Kinakatawan ng SUM(F5:F9) ang kabuuang oras ng pagtatrabaho ng ADAM sa partikular na linggong iyon sa pagitan ng hanay ng F5 at F9 .

• Ngayon, i-click ang ENTER at kunin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo, na lumalabas sa pangkalahatang anyo at ay hindi tama din.

Doon, kailangan mong gawin ang parehong proseso gamit ang dialogue box na binanggit sa nakaraang paraan upang makuha ang tamang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo.

Magbasa Nang Higit Pa: Kalkulahin ang Mga Oras sa Pagitan ng Dalawang Petsa at Oras sa Excel Hindi Kasama ang mga Weekend

3. Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo Gamit ang AutoSum Function

Maaari din naming gamitin ang AutoSum function para kalkulahin ang ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel . Para dito, kailangan nating sundin ang mga sumusunod na hakbang:

• Una, piliin ang cell F11 .

• Pagkatapos, kailangan mong sundin ang ilang kinakailangang hakbang.
• Buksan ang Tab ng Mga Formula >> pumunta sa AutoSum >> piliin ang Sum

Kaagad pagkatapos piliin ang Sum na opsyon, makikita natin na ang lahat ng mga cell sa hanay ng F5: F10 na may mga numero bago ang cell F11 ay awtomatikong napili.

• Ngayon, i-click ang ENTER at makuha ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo, na lumalabas sa pangkalahatang anyo at ay hindi tama rin.

Ayan, ikaw kailangangawin ang parehong proseso gamit ang dialog box na binanggit sa nakaraang pamamaraan para makuha ang tamang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo.

Magbasa Nang Higit Pa : Excel Calculate Oras sa pagitan ng Dalawang Beses pagkatapos ng Hatinggabi (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Ibawas ang Oras mula sa Oras sa Excel (2 Madaling Paraan)
• Formula ng Excel para Kalkulahin ang Overtime at Dobleng Oras (3 Paraan)
• Paano Magkalkula ang Tagal ng Oras sa Excel (7 Paraan)
• Kalkulahin ang Mga Oras at Minuto para sa Payroll Excel (7 Madaling Paraan)
• Paano Kalkulahin ang Oras sa Excel (16 Posibleng Paraan)

4. Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo Gamit ang TEXT & SUM Function

Sa naunang tinalakay na paraan, kami ay nahaharap sa isang problema sa hindi direktang pagkuha ng kabuuang bilang. Kaya naman ngayon ay tatalakayin ko ang isa pang maginhawang paraan upang kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel gamit ang T EXT function , kung saan makikita natin ang value nang walang anumang karagdagang pag-format.

• Piliin natin ang cell F11

• Ngayon kailangan mong i-type ang buong formula:

Formula Explanation

Dito, kinakatawan ng TEXT(SUM(F5:F9) ang numeric na value ng (SUM(F5:F9) sa text form, at ”[h]:mm :ss” ay kumakatawan sa format na gusto naming lumabas.

• Sa wakas,i-click ang ENTER at kunin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Format ng Oras sa Excel VBA (Macro, UDF, at UserForm)

5.  Kalkulahin ang Kabuuang Mga Oras na Nagtrabaho sa Isang Linggo Gamit ang SUMIF Function

Ito ay isang karagdagang paraan upang kalkulahin ang ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel , kung saan kailangan mong hanapin ang halaga ng pagpapanatili ng ilang partikular na pamantayan. Dito sa column B , mayroon kaming dalawang magkaibang proyekto, Project A at Project B . At kailangan nating kalkulahin ang ang kabuuang oras na nagtrabaho laban sa Proyekto A sa Excel . Upang gawin ito, maglalapat kami ng kondisyon na SUMIF function dito at para dito, kailangan naming sundin ang mga sumusunod na hakbang.

• Una, piliin ang cell F16 .

• Pagkatapos ay kailangan mong ilapat ang sumusunod na value:

Paliwanag ng Formula

Dito, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) ay kumakatawan lamang sa mga kabuuan ang mga value na nasa range F5:F14 , kung saan ang mga katumbas na cell sa range C5:C14 ay katumbas ng “Proyekto A . “

• Sa wakas, i-click ang ENTER at kunin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel .

Sa wakas, kailangan mong gawin ang parehong proseso gamit ang dialog box na binanggit sa nakaraang pamamaraan upang makuha ang tamang kabuuang oras na nagtrabaho sa isanglinggo.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel formula para kalkulahin ang mga oras na nagtrabaho & overtime [na may template]

Practice Book

Nagbigay ako ng practice sheet sa workbook para sanayin ang mga ipinaliwanag na paraan na ito para kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel . Maaari mong i-download ito mula sa link na ibinigay sa itaas.

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan kong ipaliwanag ang 5 iba't ibang paraan upang makalkula ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang linggo sa Excel. Tandaan na, maaari mo ring kalkulahin ang kabuuang oras na nagtrabaho sa isang buwan o sa isang taon din sa Excel sa pamamagitan lamang ng pagsunod sa parehong mga pamamaraan. Panghuli ngunit hindi bababa sa, lubos akong magpapasalamat kung magkokomento ka sa ibaba ng alinman sa iyong mga mungkahi, ideya, o feedback.