فهرست مطالب
شما اغلب نیاز دارید که کل ساعت کار در یک هفته یا یک ماه زیردستان خود را در سازمان خود بدانید. در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه کل ساعات کار در هفته را در Excel محاسبه کنید. برای نشان دادن اطلاعاتی که گرفته ام 7 ستون ; اینها عبارتند از نام ، روز هفته ، زمان ورود ، زمان خروج ، و ساعت کاری .
دانلود کتاب تمرین
Total_Hourked_in_a_Week.xlsx
5 روش برتر برای محاسبه کل ساعت ها در هفته در اکسل
در این مقاله، من قصد دارم 5 روش برتر را برای محاسبه کل ساعات کار در هفته در Excel به شما نشان دهم.
1. محاسبه کل ساعات کار در هفته با استفاده از روش پایه
در این روش، روش پایه را مورد بحث قرار می دهیم تا محاسبه کل ساعات کار در یک هفته در اکسل . اما قبل از آن، باید روز کاری هر هفته را دریابیم. و برای انجام این کار، تابع SUM را در اینجا اعمال می کنیم و مراحل زیر را دنبال می کنیم:
- ابتدا، سلول F5 را انتخاب کنید. و فرمول زیر را قرار دهید:
=SUM(E5-D5) توضیح فرمول
در اینجا، SUM(E5-D5) ساعت کاری فردی یکشنبه را نشان می دهد.
- سپس، روی ENTER<2 کلیک کنید> و ساعت کاری یکشنبه را دریافت کنید.
- پس از آن، از Fill Handle برای AutoFill استفاده کنید.فرمول بقیه سلول ها برای دریافت ساعت کاری روزهای کاری دیگر در اکسل.
اکنون زمان شروع عملیات اصلی است. برای این کار، سلول F11 را انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید:
=F5+F6+F7+F8+F9توضیح فرمول
در اینجا، =F5+F6+F7+F8+F9 کل ساعات کار در آن هفته خاص را نشان می دهد.
- اکنون روی ENTER کلیک کنید و کل ساعت را به صورت کلی که صحیح نیست کلیک کنید.
برای دریافت عدد صحیح، باید یک میانبر صفحه کلید ، CTRL+1 برای باز کردن جعبه گفتگو اعمال کنیم و مراحل زیر را دنبال کنیم:
- باز کردن برگه نام >> به سفارشی >> [h]:mm:ss >> کلیک کنید OK
بلافاصله پس از کلیک بر روی دکمه OK ، کل ساعات کار در آن هفته خاص ظاهر می شود. .
بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه ساعت و دقیقه در اکسل (7 روش مفید)
2. محاسبه کل ساعات کار در هفته با استفاده از تابع SUM
ما همچنین می توانیم کل ساعات کار در هفته را در اکسل به راحتی با استفاده از SUM محاسبه کنیم. عملکرد. برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنیم:
- ابتدا سلول F11 را انتخاب کنید.
- سپس، فرمول زیر را قرار دهید:
=SUM(F5:F9) توضیح فرمول
اینجا، SUM(F5:F9) کل ساعات کاری ADAM در آن هفته خاص را بین محدوده از F5 و F9 نشان می‌دهد.
- اکنون، روی ENTER کلیک کنید و کل ساعات کار در هفته را دریافت کنید، که به صورت کلی ظاهر می شود و صحیح نیست. نیز.
در آنجا، باید همان فرآیند را با استفاده از جعبه گفتگو که در قبلی ذکر شد انجام دهید روش برای به دست آوردن کل ساعات کاری صحیح در هفته Excel به استثنای آخر هفته‌ها
3. محاسبه کل ساعات کار در هفته با استفاده از تابع جمع‌بندی خودکار
ما می‌توانیم از تابع AutoSum نیز برای محاسبه <2 استفاده کنیم> کل ساعات کار در هفته در اکسل . برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنیم:
- ابتدا سلول F11 را انتخاب کنید.
- سپس، باید برخی از مراحل لازم را دنبال کنید.
- باز کردن برگه فرمول ها >> به AutoSum >> Sum
بلافاصله پس از انتخاب گزینه Sum ، می بینیم که تمام سلول ها در محدوده F5: F10 دارای اعداد قبل از سلول F11 به طور خودکار انتخاب می شوند.
- اکنون، روی ENTER<2 کلیک کنید> و کل ساعات کار در هفته را دریافت کنید که به صورت کلی ظاهر می شود و نیز صحیح نیست .
در آنجا، شما نیاز بههمین فرآیند را با استفاده از کادر گفتگوی ذکر شده در روش قبلی انجام دهید تا کل ساعات کاری صحیح در هفته را بدست آورید.
بیشتر بخوانید. : Excel محاسبه ساعت بین دو بار بعد از نیمه شب (3 روش)
قرائت های مشابه
12>13> چگونه کم کردن ساعت از زمان در اکسل (2 روش آسان)4. محاسبه کل ساعات کار در هفته با استفاده از TEXT & تابع SUM
در روشی که قبلاً مورد بحث قرار گرفت، با مشکل عدم دریافت مستقیم عدد کل مواجه شدیم. به همین دلیل است که اکنون می خواهم روش راحت دیگری را برای محاسبه کل ساعات کار در هفته در Excel با استفاده از T EXT مورد بحث قرار دهم. ، جایی که مقدار را بدون قالب بندی بیشتر پیدا می کنیم.
- بیایید سلول F11 را انتخاب کنیم
- حالا باید کل فرمول را تایپ کنید:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”) توضیح فرمول
در اینجا، TEXT(SUM(F5:F9) مقدار عددی (SUM(F5:F9) را در قالب متن، و "[h]:mm را نشان می‌دهد. :ss” نشان دهنده قالبی است که می خواهیم ظاهر شود.
- در نهایت،روی ENTER کلیک کنید و کل ساعات کار در هفته را در Excel دریافت کنید.
بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از فرمت زمان در Excel VBA (ماکرو، UDF و UserForm)
5. محاسبه کل ساعات کار در هفته با استفاده از تابع SUMIF
این یک روش اضافی برای محاسبه کل ساعات کار در هفته در Excel ، جایی که باید ارزش حفظ برخی معیارهای خاص را بیابید. در اینجا در ستون B ، ما دو پروژه متفاوت داریم، پروژه A و پروژه B . و ما باید مجموع ساعات کار را در برابر پروژه A در اکسل محاسبه کنیم. برای انجام این کار، ما قصد داریم یک تابع شرطی SUMIF را در اینجا اعمال کنیم و برای این کار، باید مراحل زیر را دنبال کنیم.
- ابتدا، سلول F16<را انتخاب کنید. 2>.
- سپس باید مقدار زیر را اعمال کنید:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) توضیح فرمول
در اینجا، =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) فقط مجموع را نشان می دهد مقادیر موجود در محدوده F5:F14 ، که در آن سلول های مربوطه در محدوده C5:C14 برابر است "پروژه A . "
- در نهایت، روی ENTER کلیک کنید و کل ساعات کار در هفته را در Excel دریافت کنید.
در نهایت، شما باید همان فرآیند را با استفاده از کادر گفتگوی ذکر شده در روش قبلی انجام دهید تا کل ساعات کار صحیح را بدست آورید.هفته.
بیشتر بخوانید: فرمول Excel برای محاسبه ساعات کار و amp; اضافه کاری [با الگو]
کتاب تمرین
من یک برگه تمرین در کتاب کار داده ام تا این روش های توضیح داده شده را برای محاسبه کل ساعات کار در هفته در اکسل تمرین کنم. . شما می توانید آن را از لینک داده شده در بالا دانلود کنید.
نتیجه گیری
در این مقاله سعی کردم 5 روش مختلف برای محاسبه کل ساعات کار را توضیح دهم. در یک هفته در Excel. توجه داشته باشید که، شما همچنین می توانید کل ساعات کار در یک ماه یا در یک سال را در Excel فقط با پیروی از روش های مشابه محاسبه کنید. آخرین اما نه کم‌اهمیت، اگر در زیر هر یک از پیشنهادات، ایده‌ها یا بازخورد خود نظر دهید، بسیار سپاسگزار خواهم بود.
