Како да се пресметаат вкупните работни часови во една недела во Excel (топ 5 методи)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Често треба да ги дознаете вкупните часови на работа за една недела или за еден месец на вашите подредени во вашата организација. Во оваа статија, ќе ви покажам како да пресметате вкупните работни часови во една недела во Excel . За да ги претставам информациите што ги земав 7 колони ; тоа се Име , Неделен ден , Време на влегување , Време на излегување и Работно време .

Преземете книга за вежбање

Вкупно_работни_часови_во_а_недела.xlsx

Топ 5 методи за пресметување на вкупните часови во една недела во Excel

Во оваа статија, ќе ви ги покажам топ 5 методи за пресметување на вкупните часови одработени во една недела во Excel .

1. Пресметајте ги вкупните часови одработени во една недела користејќи основен метод

Во овој метод, ќе разговараме за основниот метод за да ги пресметаме вкупните работни часови во една недела во Excel . Но, пред тоа, треба да го дознаеме работниот ден во секоја од неделите. И за да го сториме тоа, ќе ја примениме функцијата SUM овде и ќе ги следиме следните чекори:

  • Прво, изберете ќелија F5 и ставете ја следната формула:
=SUM(E5-D5)

Објаснување на формулата

Тука, SUM(E5-D5) го претставува индивидуалното работно време за недела.

  • Потоа, кликнете ENTER и добијте го работното време за недела.
  • Потоа, користете Пополнете рачка за Автоматско пополнување формулата за останатите ќелии да го добијат работното време за другите работни денови во Excel.

Сега е време да се започне главната операција. За ова, изберете ќелија F11 и внесете ја следната формула:

=F5+F6+F7+F8+F9

Објаснување на формулата

Тука, =F5+F6+F7+F8+F9 ги претставува вкупните часови одработени во таа конкретна недела.

  • Сега кликнете ENTER и вкупниот час во општа форма што не е точна.

За да го добиеме точниот број, треба да примениме кратенка на тастатура , CTRL+1 за да го отвориме дијалогот и да ги следиме следните чекори:

  • Отвори картичка за име >> одете на Прилагодено >> изберете [h]:mm:ss >> кликнете OK

Веднаш по кликнување на копчето OK , се појавуваат вкупните часови одработени во таа одредена недела .

Прочитај повеќе: Како да се пресметаат часовите и минутите во Excel (7 практични начини)

2. Пресметајте ги вкупно работните часови во една недела користејќи ја функцијата SUM

Можеме исто така да ги пресметаме вкупните часови одработени во една недела во Excel лесно со користење на SUM функција. За ова, треба да ги следиме следните чекори:

  • Прво, изберете ќелија F11 .

  • Потоа, ставете ја следната формула:
=SUM(F5:F9)

Објаснување на формулата

Еве, SUM(F5:F9) ги претставува вкупните работни часови на ADAM во таа одредена недела помеѓу опсегот од F5 и F9 .

  • Сега, кликнете ENTER и добијте ги вкупните часови одработени во една недела, што се појавува во општа форма и не е точно исто така.

Таму, треба да го извршите истиот процес користејќи го дијалог полето споменато во претходната метод за да ги добиете точните вкупни работни часови во една недела.

Прочитајте повеќе: Пресметај часови помеѓу два датуми и времиња во Excel со исклучок на викендите

3. Пресметајте ги вкупните работни часови во една недела користејќи ја функцијата AutoSum

Можеме да ја користиме и функцијата AutoSum за пресметување вкупните работни часови во една недела во Excel . За ова, треба да ги следиме следните чекори:

  • Прво, изберете ја ќелијата F11 .

  • Потоа, треба да следите некои неопходни чекори.
  • Отворете го табот Формули >> одете на Автоматско збир >> изберете Sum

Веднаш по изборот на опцијата Sum , можеме да видиме дека сите ќелии во опсегот на F5: F10 кои имаат броеви пред ќелија F11 автоматски се избираат.

  • Сега, кликнете ENTER и да ги добиете вкупните часови одработени во една недела, кои се појавуваат во општа форма и не е точна исто така.

Таму, вие мора даизведете го истиот процес користејќи го полето за дијалог споменато во претходниот метод за да ги добиете точните вкупни работни часови во една недела.

Прочитај повеќе : Excel Пресметај часови помеѓу два пати по полноќ (3 методи)

Слични читања

  • Како да Одземете часови од времето во Excel (2 лесни начини)
  • Формула на Excel за пресметување прекувремена работа и двојно време (3 начини)
  • Како да се пресмета времетраењето на времето во Excel (7 методи)
  • Пресметајте часови и минути за плата Excel (7 лесни начини)
  • Како да се пресмета времето во Excel (16 можни начини)

4. Пресметајте ги вкупните работни часови во една недела користејќи TEXT & Функција SUM

Во претходно дискутираниот метод, се соочивме со проблем да не го добиеме директно вкупниот број. Затоа сега ќе разговарам за друг удобен метод за пресметување на вкупните работни часови во една недела во Excel користејќи ја функцијата T EXT , каде што ја наоѓаме вредноста без дополнително форматирање.

  • Ајде да избереме ќелија F11

  • Сега треба да ја напишете целата формула:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Објаснување на формулата

Овде, TEXT(SUM(F5:F9) ја претставува нумеричката вредност на (SUM(F5:F9) во текстуална форма и "[h]:mm :ss” го претставува форматот како што сакаме да се појавува.

  • На крајот,кликнете ENTER и добијте ги вкупните работни часови во една недела во Excel .

Прочитајте повеќе: Како да се користи формат на време во Excel VBA (макро, UDF и UserForm)

5.  Пресметајте ги вкупните часови одработени во една недела користејќи ја функцијата SUMIF

Ова е дополнителен метод за пресметување на вкупните работни часови во една недела во Excel , каде што треба да ја пронајдете вредноста на одржувањето на некои одредени критериуми. Овде во колона Б , имаме два различни проекти, Проект А и Проект Б . И ние треба да пресметиме вкупните одработени часови наспроти Проектот А во Excel . За да го сториме тоа, овде ќе примениме условна функција SUMIF и за ова, треба да ги следиме следните чекори.

  • Прво, изберете ќелија F16 .

  • Потоа треба да ја примените следната вредност:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Објаснување на формулата

Тука, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) ги претставува само збировите вредностите што се наоѓаат во опсегот F5:F14 , каде што соодветните ќелии во опсегот C5:C14 се еднакви „Проект А . „

  • Конечно, кликнете ENTER и добијте ги вкупните работни часови во една недела во Excel .

Конечно, треба да го извршите истиот процес користејќи го полето за дијалог споменато во претходниот метод за да ги добиете точните вкупни работни часови вонедела.

Прочитај повеќе: Формула на Excel за пресметување на работните часови & засилувач; прекувремена работа [со шаблон]

Книга за вежбање

Дадов лист за вежбање во работната книга за да ги вежбам овие објаснети начини за пресметување на вкупните часови одработени во една недела во Excel . Можете да го преземете од врската дадена погоре.

Заклучок

Во оваа статија се обидов да објаснам 5 различни начини за пресметување на вкупните работни часови за една недела во Excel. Имајте предвид дека, можете исто така да ги пресметате вкупните работни часови во еден месец или во една година во Excel само со следење на истите методи. Последно, но не и најмалку важно, ќе бидам крајно благодарен доколку коментирате долу на некој од вашите предлози, идеи или повратни информации.

Претходен пост Како да користите голема функција во Excel (6 лесни примери)
Следен пост Како да печатите етикети во Excel (со лесни чекори)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.