Ako vypočítať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň v programe Excel (5 najlepších metód)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Často je potrebné zistiť celkový počet hodín práce za týždeň alebo za mesiac vašich podriadených vo vašej organizácii. V tomto článku vám ukážem, ako vypočítať . celkový počet odpracovaných hodín za týždeň na stránke Excel . Na reprezentáciu informácií som prevzal 7 stĺpcov ; tieto sú Názov , Víkendový deň , Čas vstupu , Čas odchodu a Pracovný čas .

Stiahnite si praktickú knihu

Celkový počet odpracovaných hodín v týždni.xlsx

5 najlepších metód na výpočet celkového počtu hodín za týždeň v programe Excel

V tomto článku vám ukážem 5 najlepších metód na výpočet celkového počtu hodín odpracovaných za týždeň v Excel .

1. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň pomocou základnej metódy

V tejto metóde sa budeme zaoberať základná metóda na vypočítať . celkový počet odpracovaných hodín za týždeň na stránke Excel Predtým však musíme zistiť pracovný deň v každom z týždňov. A na to použijeme Funkcia SUM tu a postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Najprv vyberte bunka F5 a vložte nasledujúci vzorec:
=SUM(E5-D5)

Vysvetlenie vzorca

Tu, SUM(E5-D5) predstavuje individuálnu pracovnú hodinu v nedeľu.

  • Potom kliknite na tlačidlo VSTÚPIŤ a získajte pracovnú hodinu na nedeľu.
  • Potom pomocou funkcie Fill Handle Automatické vypĺňanie vzorec pre ostatné bunky, aby ste získali pracovnú hodinu pre ostatné pracovné dni v programe Excel.

Teraz je čas spustiť hlavnú operáciu. Na tento účel vyberte bunka F11 a zadajte nasledujúci vzorec:

=F5+F6+F7+F8+F9

Vysvetlenie vzorca

Tu, =F5+F6+F7+F8+F9 predstavuje celkový počet hodín odpracovaných v danom týždni.

  • Teraz kliknite na VSTÚPIŤ a celkovú hodinu vo všeobecnom tvare, ktorý nie je správny.

Aby sme získali správne číslo, musíme použiť klávesová skratka , CTRL+1 otvoriť dialógové okno a postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  • Otvorte stránku Karta Názov >> prejdite na Vlastné >> vybrať [h]:mm:ss >> kliknite na OK

Ihneď po kliknutí na OK sa zobrazí celkový počet hodín odpracovaných v danom týždni.

Prečítajte si viac: Ako vypočítať hodiny a minúty v programe Excel (7 praktických spôsobov)

2. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň pomocou funkcie SUM

Môžeme tiež vypočítať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň na stránke Excel ľahko pomocou SUM Na to je potrebné vykonať nasledujúce kroky:

  • Najprv vyberte bunku F11 .

  • Potom vložte nasledujúci vzorec:
=SUM(F5:F9)

Vysvetlenie vzorca

Tu, SUM(F5:F9) predstavuje celkový počet pracovných hodín ADAM v danom týždni medzi rozsah z F5 a F9 .

  • Teraz kliknite na VSTÚPIŤ a získať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň, ktorý sa zobrazí vo všeobecnom tvare a nie je správna tiež.

Tam je potrebné vykonať rovnaký proces pomocou dialógové okno uvedené v predchádzajúca metóda aby ste získali správny celkový počet odpracovaných hodín za týždeň.

Prečítajte si viac: Výpočet hodín medzi dvoma dátumami a časmi v programe Excel s výnimkou víkendov

3. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň pomocou funkcie AutoSum

Môžeme použiť Funkcia AutoSum tiež na vypočítať . celkový počet odpracovaných hodín za týždeň na stránke Excel Na to je potrebné vykonať nasledujúce kroky:

  • Najprv vyberte bunku F11 .

  • Potom musíte vykonať niekoľko potrebných krokov.
  • Otvorte stránku Karta Vzorce >> prejdite na AutoSum >> vybrať Suma

Hneď po výbere Suma vidíme, že všetky bunky v rozsahu F5: F10 s číslami pred bunka F11 sa vyberú automaticky.

  • Teraz kliknite na VSTÚPIŤ a získať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň, ktorý sa zobrazí vo všeobecnom tvare a nie je správna tiež.

V ňom musíte vykonať rovnaký postup pomocou dialógového okna uvedeného v časti predchádzajúca metóda aby ste získali správny celkový počet odpracovaných hodín za týždeň.

Prečítajte si viac: Excel vypočíta hodiny medzi dvoma časmi po polnoci (3 metódy)

Podobné čítania

  • Ako odčítať hodiny od času v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)
  • Vzorec programu Excel na výpočet nadčasov a dvojitého času (3 spôsoby)
  • Ako vypočítať trvanie času v programe Excel (7 metód)
  • Výpočet hodín a minút pre mzdy Excel (7 jednoduchých spôsobov)
  • Ako vypočítať čas v programe Excel (16 možných spôsobov)

4. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň pomocou funkcie TEXT & SUM

V predchádzajúcej metóde sme sa stretli s problémom, že sme nezískali celkový počet priamo. Preto teraz rozoberiem ďalšiu vhodnú metódu, ako vypočítať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň na stránke Excel pomocou T Funkcia EXT , kde nájdeme hodnotu bez ďalšieho formátovania.

  • Vyberme bunka F11

  • Teraz musíte zadať celý vzorec:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Vysvetlenie vzorca

Tu, TEXT(SUM(F5:F9) predstavuje číselnú hodnotu (SUM(F5:F9) v textovej forme a "[h]:mm:ss" predstavuje formát, v akom ho chceme zobraziť.

  • Nakoniec kliknite na tlačidlo VSTÚPIŤ a získať celkový počet hodín odpracovaných za týždeň v Excel .

Prečítajte si viac: Ako používať formát času v programe Excel VBA (makro, UDF a užívateľský formulár)

5. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň pomocou funkcie SUMIF

Ide o dodatočnú metódu na vypočítať . celkový počet odpracovaných hodín za týždeň na stránke Excel , kde je potrebné nájsť hodnotu zachovania niektorých konkrétnych kritérií. stĺpec B , máme dva rôzne projekty, Projekt A a Projekt B A my musíme vypočítať . celkový počet odpracovaných hodín proti Projekt A na stránke Excel Na tento účel použijeme podmienený Funkcia SUMIF a na to je potrebné vykonať nasledujúce kroky.

  • Najprv vyberte bunka F16 .

  • Potom je potrebné použiť nasledujúcu hodnotu:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Vysvetlenie vzorca

Tu, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) predstavuje iba súčty hodnôt ležiacich v rozsah F5:F14 , pričom zodpovedajúce bunky v rozsah C5:C14 rovnaké "Projekt A . "

  • Nakoniec kliknite na tlačidlo VSTÚPIŤ a získať celkový počet hodín odpracovaných za týždeň v Excel .

Nakoniec je potrebné vykonať rovnaký postup pomocou dialógového okna uvedeného v časti predchádzajúca metóda aby ste získali správny celkový počet odpracovaných hodín za týždeň.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet odpracovaných hodín & nadčasy [so šablónou]

Praktická kniha

V pracovnom zošite som uviedla cvičný hárok na precvičenie týchto vysvetlených spôsobov výpočtu celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň v Excel Môžete si ho stiahnuť z vyššie uvedeného odkazu.

Záver

V tomto článku som sa pokúsil vysvetliť 5 rôznych spôsobov výpočtu celkového počtu odpracovaných hodín za týždeň v Excel. Všimnite si, že celkový počet odpracovaných hodín za mesiac alebo rok môžete vypočítať aj v Excel len podľa rovnakých metód. V neposlednom rade vám budem nesmierne vďačný, ak nižšie uvediete akékoľvek vaše návrhy, nápady alebo pripomienky.

Predchádzajúci príspevok Ako používať funkciu LARGE v programe Excel (6 jednoduchých príkladov)
Ďalší príspevok Ako tlačiť štítky v programe Excel (s jednoduchými krokmi)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.