Cómo Calcular el Total de Horas Trabajadas en una Semana en Excel (Los 5 Mejores Métodos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
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Hugh West

A menudo es necesario averiguar el horas totales de trabajo en una semana o en un mes de sus subordinados en su organización. En este artículo, le mostraré cómo calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel Para representar la información que he tomado 7 columnas estos son Nombre , Entre semana , Hora de entrada , Hora de salida y Horario de trabajo .

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Total_horas_trabajadas_en_una_semana.xlsx

Los 5 mejores métodos para calcular el total de horas semanales en Excel

En este artículo, voy a mostrarle la los 5 mejores métodos para calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel .

1. Calcular el total de horas trabajadas en una semana utilizando el método básico

En este método, hablaremos del método básico a calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel Pero antes, tenemos que averiguar el día laborable en cada una de las semanas. Y para ello, aplicaremos la fórmula Función SUMA aquí y siga los siguientes pasos:

  • En primer lugar, seleccione celda F5 y poner la siguiente fórmula:
=SUMA(E5-D5)

Explicación de la fórmula

Toma, SUMA(E5-D5) representa la hora de trabajo individual del domingo.

  • A continuación, haga clic en INTRODUCE y obtener la hora de trabajo para el domingo.
  • A continuación, utilice Mango de relleno para Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas para obtener la hora de trabajo para otros días laborables en Excel.

Ahora es el momento de iniciar la operación principal. Para ello, seleccione celda F11 e introduce la siguiente fórmula:

=F5+F6+F7+F8+F9

Explicación de la fórmula

Toma, =F5+F6+F7+F8+F9 representa el total de horas trabajadas en esa semana concreta.

  • Ahora haga clic en INTRODUCE y la hora total en una forma general que no es correcta.

Para obtener el número correcto, tenemos que aplicar un método abreviado de teclado , CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo y siga los siguientes pasos:

  • Abrir Ficha Nombre ir a A medida Seleccionar [h]:mm:ss Haga clic OK

Inmediatamente después de hacer clic en el botón OK aparece el total de horas trabajadas en esa semana concreta.

Más información: Cómo Calcular Horas y Minutos en Excel (7 Maneras Prácticas)

2. Calcular el total de horas trabajadas en una semana utilizando la función SUMA

También podemos calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel fácilmente utilizando el SUM Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

  • En primer lugar, seleccione la celda F11 .

  • A continuación, pon la siguiente fórmula:
=SUMA(F5:F9)

Explicación de la fórmula

Toma, SUMA(F5:F9) representa el total de horas de trabajo de ADAM en esa semana concreta entre la gama de F5 y F9 .

  • Ahora, haga clic en INTRODUCE y obtener el total de horas trabajadas en una semana, que aparece de forma general y no es correcto también.

Allí, debe realizar el mismo proceso utilizando la función cuadro de diálogo mencionado en el método anterior para obtener el total correcto de horas trabajadas en una semana.

Más información: Calcular Horas Entre Dos Fechas y Horas en Excel Excluyendo Fines de Semana

3. Calcular el total de horas trabajadas en una semana mediante la función Autosuma

Podemos utilizar el Función Autosuma también a calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:

  • En primer lugar, seleccione la celda F11 .

  • A continuación, debe seguir algunos pasos necesarios.
  • Abrir Ficha Fórmulas Ir a Autosuma Seleccionar Suma

Inmediatamente después de seleccionar el Suma podemos ver que todas las celdas en el rango de F5: F10 tener números antes celda F11 se seleccionan automáticamente.

  • Ahora, haga clic en INTRODUCE y obtener el total de horas trabajadas en una semana, que aparece de forma general y no es correcto también.

Allí, deberá realizar el mismo proceso utilizando el cuadro de diálogo mencionado en el método anterior para obtener el total correcto de horas trabajadas en una semana.

Más información: Excel Calcular Horas entre Dos Horas después de Medianoche (3 Métodos)

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4. Calcular el total de horas trabajadas en una semana utilizando la función TEXT & SUM

En el método discutido anteriormente, nos hemos enfrentado a un problema no obtener el número total directamente. Es por eso que ahora voy a discutir otro método conveniente para calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel utilizando el T Función EXT donde encontramos el valor sin ningún otro formato.

  • Seleccionemos celda F11

  • Ahora tienes que escribir toda la fórmula:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Explicación de la fórmula

Toma, TEXT(SUMA(F5:F9) representa el valor numérico de (SUMA(F5:F9) en forma de texto, y "[h]:mm:ss" representa el formato como queremos que aparezca.

  • Por último, haga clic en INTRODUCE y obtener el total de horas trabajadas en una semana en Excel .

Más información: Cómo Usar el Formato de Hora en Excel VBA (Macro, UDF y UserForm)

5. Calcular el total de horas trabajadas en una semana utilizando la función SUMIF

Se trata de un método adicional para calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel donde se necesita encontrar el valor de mantener algún criterio en particular. Aquí en columna B tenemos dos proyectos diferentes, Proyecto A y Proyecto B Y necesitamos calcular el total de horas trabajadas contra Proyecto A en Excel Para ello, vamos a aplicar una condición Función SUMIF y para ello debemos seguir los siguientes pasos.

  • En primer lugar, seleccione celda F16 .

  • A continuación, debe aplicar el siguiente valor:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Explicación de la fórmula

Toma, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) representa la suma únicamente de los valores situados en el intervalo F5:F14 donde las celdas correspondientes en la gama C5:C14 igual "Proyecto A . "

  • Por último, haga clic en INTRODUCE y obtener el total de horas trabajadas en una semana en Excel .

Por último, debe realizar el mismo proceso utilizando el cuadro de diálogo mencionado en el método anterior para obtener el total correcto de horas trabajadas en una semana.

Más información: Fórmula Excel para calcular las horas trabajadas & horas extraordinarias [con plantilla].

Libro de prácticas

He dado una hoja de práctica en el cuaderno para practicar estas formas explicadas de calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel Puede descargarlo desde el enlace anterior.

Conclusión

En este artículo, he intentado explicar 5 formas diferentes de calcular el total de horas trabajadas en una semana en Excel. Tenga en cuenta que también puede calcular el total de horas trabajadas en un mes o en un año en Excel Por último, pero no por ello menos importante, le agradeceré enormemente que comente más abajo cualquiera de sus sugerencias, ideas o comentarios.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.