Як порахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel (топ-5 способів)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Часто виникає необхідність з'ясувати всього годин роботи за тиждень або за місяць ваших підлеглих у вашій організації. У цій статті я покажу вам, як обчислювати в "Урядовому кур'єрі". загальна кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel Для того, щоб представити інформацію, яку я отримав 7 колонок Це Ім'я та прізвище , Будний день , Час в'їзду , Час виходу і Графік роботи .

Завантажити Практичний посібник

Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx

Топ-5 способів підрахунку загальної кількості годин за тиждень в Excel

У цій статті я збираюся показати вам топ-5 методів підрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень у Excel .

1. розрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень за допомогою базового методу

У цьому методі ми обговоримо основний метод до обчислювати в "Урядовому кур'єрі". загальна кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel Але перед цим нам потрібно з'ясувати робочий день у кожному з тижнів. І для цього ми застосуємо формулу Функція SUM тут та виконайте наступні кроки:

  • Спочатку виберіть комірка F5 і підставимо наступну формулу:
=SUM(E5-D5)

Пояснення до формули

Ось, SUM(E5-D5) відображає індивідуальну тривалість робочого дня в неділю.

  • Потім натисніть ENTER і отримати робочий час за неділю.
  • Після цього використовуйте ручку заповнення, щоб Автозаповнення формулу для решти комірок, щоб отримати робочий час для інших робочих днів в Excel.

Тепер настав час приступити до основної операції. Для цього оберіть комірка F11 і введіть наступну формулу:

=F5+F6+F7+F8+F9

Пояснення до формули

Ось, =F5+F6+F7+F8+F9 відображає загальну кількість годин, відпрацьованих за цей тиждень.

  • Тепер натисніть ENTER а загальний час у загальному вигляді, що не є коректним.

Щоб отримати правильний номер, нам потрібно подати заявку комбінація клавіш , CTRL+1 для відкриття діалогове вікно та виконати наступні дії:

  • Відкрито Вкладка "Ім'я перейти до Нестандартні вибрати [h]:mm:ss натиснути ГАРАЗД.

Відразу після натискання на кнопку ГАРАЗД. з'являється загальна кількість відпрацьованих годин за цей тиждень.

Читати далі: Як порахувати години та хвилини в Excel (7 зручних способів)

2. розрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень за допомогою функції SUM

Ми також можемо підрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel легко за допомогою СУМА Для цього нам необхідно виконати наступні кроки:

  • Спочатку виділяємо комірку F11 .

  • Тоді виведемо наступну формулу:
=SUM(F5:F9)

Пояснення до формули

Ось, SUM(F5:F9) представляє загальну кількість робочих годин ADAM за цей конкретний тиждень у проміжку між ними діапазон з F5 і F9 .

  • Тепер натисніть ENTER та отримати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень, яка відображається в загальному вигляді та невірно також.

Там потрібно виконати аналогічну процедуру за допомогою діалогове вікно згадується в доповіді попередній метод щоб отримати правильну загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень.

Читати далі: Обчислення часу між двома датами та часом в Excel без урахування вихідних

3. розрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень за допомогою функції AutoSum

Ми можемо використовувати Функція автопідсумовування теж, щоб обчислювати в "Урядовому кур'єрі". загальна кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel Для цього нам потрібно зробити наступні кроки:

  • Спочатку виділяємо комірку F11 .

  • Далі потрібно зробити кілька необхідних кроків.
  • Відкрито Вкладка Формули перейти до Автосума вибрати Сума

Одразу після вибору Сума можна побачити, що всі комірки з діапазону F5: F10 що мають номери перед комірка F11 обираються автоматично.

  • Тепер натисніть ENTER та отримати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень, яка відображається в загальному вигляді та невірно також.

Там потрібно виконати той самий процес, скориставшись діалоговим вікном, згаданим у розділі попередній метод щоб отримати правильну загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень.

Читати далі: Excel обчислення часу між двома моментами після опівночі (3 способи)

Схожі читання

  • Як відняти години від часу в Excel (2 простих способи)
  • Формула Excel для розрахунку надурочних та подвійних годин (3 способи)
  • Як розрахувати тривалість часу в Excel (7 способів)
  • Розрахунок годин та хвилин для розрахунку зарплати в Excel (7 простих способів)
  • Як розрахувати час в Excel (16 можливих способів)

4. розрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень за допомогою функції TEXT & SUM

У раніше розглянутому методі ми зіткнулися з проблемою, що не можемо отримати загальну кількість безпосередньо. Тому зараз я розповім про ще один зручний метод, який дозволяє підрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel за допомогою T Функція EXT де знаходимо значення без будь-якого подальшого форматування.

  • Обираємо комірка F11

  • Тепер потрібно ввести всю формулу:
=TEXT(SUM(F5:F9), "[h]:mm:ss")

Пояснення до формули

Ось, TEXT(SUM(F5:F9) представляє собою числове значення (SUM(F5:F9) у текстовому вигляді, та "[h]:mm:ss" представляє формат, яким ми хочемо його бачити.

  • Нарешті, натисніть ENTER та отримати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel .

Читати далі: Як використовувати формат часу в Excel VBA (макрос, UDF та UserForm)

5. розрахувати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень за допомогою функції SUMIF

Це додатковий спосіб для обчислювати в "Урядовому кур'єрі". загальна кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel де потрібно знайти цінність підтримання певних критеріїв. Тут в колонка В У нас є два різних проекти, Проект А і Проект B І нам потрібно обчислювати в "Урядовому кур'єрі". загальна кількість відпрацьованих годин проти Проект А в Excel Для цього ми застосуємо умовну Функція SUMIF Тут і для цього нам необхідно виконати наступні кроки.

  • Спочатку виберіть комірка F16 .

  • Тоді потрібно застосувати наступне значення:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Пояснення до формули

Ось, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) представляє собою суми тільки значень, що лежать в проміжку діапазон F5:F14 де відповідні клітинки в діапазон С5:С14 рівний "Проект А . "

  • Нарешті, натисніть ENTER та отримати загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень в Excel .

Нарешті, потрібно виконати той самий процес, використовуючи діалогове вікно, згадане в розділі попередній метод щоб отримати правильну загальну кількість відпрацьованих годин за тиждень.

Читати далі: Формула Excel для розрахунку відпрацьованих та надурочних годин [з шаблоном]

Практичний посібник

У робочому зошиті я надав практичний аркуш для відпрацювання цих пояснених способів підрахунку загальної кількості годин, відпрацьованих за тиждень, у Excel Завантажити його можна за посиланням, наведеним вище.

Висновок

У цій статті я спробував пояснити 5 різних способів підрахунку загальної кількості відпрацьованих годин за тиждень в Ексель. Зверніть увагу, що порахувати загальну кількість відпрацьованих годин за місяць або за рік також можна в Excel І останнє, але не менш важливе: я буду надзвичайно вдячний, якщо ви прокоментуєте нижче будь-які ваші пропозиції, ідеї або відгуки.

Попередній пост Як використовувати функцію LARGE в Excel (6 простих прикладів)
Наступний пост Як друкувати етикетки в Excel (з простими кроками)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.