Excel бағдарламасында бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты қалай есептеу керек (ең жақсы 5 әдіс)

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Сізге ұйымыңыздағы бағыныштылардың бір аптадағы немесе бір айдағы жалпы сағаттары жұмысының көлемін жиі білу қажет. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасында аптадағы жалпы жұмыс уақытын есептеу әдісін көрсетемін. Ақпаратты көрсету үшін мен 7 бағанды алдым; бұл Аты , Апта күні , Кіру уақыты , Шығу уақыты және Жұмыс уақыты .

Тәжірибе кітабын жүктеп алу

Бір аптадағы_жұмыс_сағаты.xlsx

Excel бағдарламасында аптадағы жалпы сағаттарды есептеудің ең жақсы 5 әдісі

Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасында аптадағы жалпы жұмыс уақытын есептеудің ең жақсы 5 әдісін көрсетемін.

1. Негізгі әдісті қолдана отырып, бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты есептеңіз

Бұл әдісте біз негізгі әдісті есептейтін жалпы жұмыс сағатын қарастырамыз. аптасына Excel . Бірақ бұған дейін әр аптадағы жұмыс күнін анықтау керек. Мұны істеу үшін біз мұнда SUM функциясын қолданамыз және келесі қадамдарды орындаймыз:

  • Алдымен F5 ұяшығын таңдаңыз. және келесі формуланы қойыңыз:
=SUM(E5-D5)

Формула түсіндірмесі

Мұнда SUM(E5-D5) жексенбідегі жеке жұмыс уақытын білдіреді.

  • Одан кейін ЕНГІЗУ<2 түймесін басыңыз> және жексенбінің жұмыс уақытын алыңыз.
  • Одан кейін Автотолтыру үшін толтыру тұтқасын пайдаланыңыз.Excel бағдарламасында басқа жұмыс күндерінің жұмыс уақытын алу үшін қалған ұяшықтардың формуласы.

Енді негізгі операцияны бастау уақыты келді. Ол үшін F11 ұяшығын таңдап, келесі формуланы енгізіңіз:

=F5+F6+F7+F8+F9

Формула түсіндірмесі

Мұнда =F5+F6+F7+F8+F9 нақты аптадағы жалпы жұмыс уақытын көрсетеді.

  • Енді ЕНГІЗУ түймесін басыңыз және жалпы пішіндегі жалпы сағат дұрыс емес.

Дұрыс санды алу үшін пернелер тіркесімін , CTRL+1 диалогтық терезені ашу үшін және келесі қадамдарды орындаңыз:

  • Ашу Атау қойындысы >> Пайдаланушы >> таңдау [сағ]:мм:сс >> басыңыз Жарайды

OK түймесін басқаннан кейін бірден сол аптадағы жалпы жұмыс уақыты пайда болады .

Толығырақ: Excel бағдарламасында сағаттар мен минуттарды қалай есептеу керек (7 ыңғайлы әдіс)

2. SUM функциясын пайдаланып аптадағы жалпы жұмыс уақытын есептеңіз

Сонымен қатар SUM көмегімен Excel бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты оңай есептей аламыз. функция. Ол үшін келесі қадамдарды орындау керек:

  • Алдымен F11 ұяшығын таңдаңыз.

  • Одан кейін келесі формуланы қойыңыз:
=SUM(F5:F9)

Формула түсіндірмесі

Осында, SUM(F5:F9) ADAM-тың сол аптадағы диапазон F5 және F9 арасындағы жалпы жұмыс уақытын білдіреді.

  • Енді ЕНГІЗУ түймесін басып, аптадағы жалпы жұмыс уақытын алыңыз, ол жалпы түрде көрінеді және дұрыс емес , сондай-ақ.

Ол жерде, алдыңғы бөлімде айтылған диалогтық терезе арқылы бірдей процесті орындау керек. әдісі аптадағы дұрыс жалпы жұмыс уақытын алу үшін.

Толығырақ оқу: Екі күн мен уақыт арасындағы сағаттарды есептеңіз. Демалыс күндерін қоспағанда Excel

3. Автоқосынды функциясын пайдаланып бір аптадағы жалпы жұмыс уақытын есептеңіз

Біз Автоқосынды функциясын <2 есептеу үшін де пайдалана аламыз> Excel жүйесінде бір аптада жұмыс істеген жалпы сағаты. Ол үшін келесі қадамдарды орындауымыз керек:

  • Алдымен F11 ұяшығын таңдаңыз.

  • Одан кейін бірнеше қажетті қадамдарды орындау керек.
  • Формулалар қойындысын >> Автоқосынды >> таңдаңыз Қосынды

Қосынды опциясын таңдағаннан кейін бірден <диапазонындағы барлық ұяшықтар екенін көреміз. 1>F5: F11 ұяшығының алдында сандары бар F10 автоматты түрде таңдалады.

  • Енді ЕНГІЗУ<2 түймесін басыңыз> және жалпы түрде көрінетін және дұрыс емес болатын аптадағы жалпы жұмыс уақытын алыңыз.

Онда сіз керекаптадағы дұрыс жалпы жұмыс уақытын алу үшін алдыңғы әдіс -де айтылған диалогтық терезені пайдаланып дәл сол процесті орындаңыз.

Толығырақ оқу : Excel түн ортасынан кейінгі екі уақыт арасындағы сағаттарды есептеу (3 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

  • Қалай Excel бағдарламасындағы уақыттан сағаттарды шегеріңіз (2 оңай жолы)
  • Үстеме және екі еселенген уақытты есептеуге арналған Excel формуласы (3 әдіс)
  • Есептеу әдісі Excel бағдарламасындағы уақыт ұзақтығы (7 әдіс)
  • Еңбекақы төлеу үшін сағаттар мен минуттарды есептеу Excel (7 оңай әдіс)
  • Уақытты қалай есептеу керек Excel бағдарламасында (16 ықтимал жол)

4. TEXT & SUM функциясы

Бұрын талқыланған әдісте біз жалпы санды тікелей ала алмау мәселесіне тап болдық. Сондықтан мен қазір T EXT функциясы арқылы Excel бағдарламасында аптадағы жалпы жұмыс уақытын есептеудің басқа ыңғайлы әдісін талқылаймын. , мұнда ешқандай пішімдеусіз мәнді табамыз.

  • F11 ұяшығын

    <13 таңдайық>Енді формуланы толық теру керек:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Формула түсіндірмесі

Мұнда МӘТІН(SUM(F5:F9) мәтіндік пішіндегі (SUM(F5:F9) және "[сағ]:мм мәнінің сандық мәнін білдіреді. :ss” біз оның пайда болуын қалайтын пішімді білдіреді.

  • Соңында, ЕНГІЗУ түймесін басып, Excel бағдарламасында бір аптадағы жалпы жұмыс уақытын алыңыз.

Толығырақ: Excel VBA (Макро, UDF және UserForm) бағдарламасында уақыт пішімін қалай пайдалану керек

5.  SUMIF функциясын пайдаланып бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты есептеңіз

Осы - бұл Excel бағдарламасында бір аптада жұмыс істеген жалпы сағатты есептеудің қосымша әдісі, мұнда кейбір белгілі бір критерийлерді сақтау мәнін табу қажет. Мұнда В бағанында бізде екі түрлі жоба бар, А жобасы және В жобасы. Және біз Excel бағдарламасындағы А жобасына жұмыс істеген жалпы сағатты есептеуіміз керек. Ол үшін біз мұнда шартты SUMIF функциясы қолданамыз және ол үшін келесі қадамдарды орындауымыз керек.

  • Алдымен F16 ұяшығын таңдаңыз .

  • Одан кейін келесі мәнді қолдану керек:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Формула түсіндірмесі

Мұнда =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) тек қосындыларды білдіреді F5:F14 диапазонында жатқан мәндер, мұнда C5:C14 диапазонындағы сәйкес ұяшықтар “А жобасы. “ тең.

  • Соңында ЕНГІЗУ түймесін басып, Excel бағдарламасында аптадағы жалпы жұмыс уақытын алыңыз.

Соңында, жұмыстың дұрыс жалпы сағатын алу үшін алдыңғы әдіс -де айтылған диалогтық терезені пайдаланып бірдей процесті орындау керек.апта.

Толығырақ: Excel жұмыс уақытын есептеу формуласы & үстеме жұмыс [үлгімен]

Тәжірибелік кітап

Мен Excel бағдарламасында аптадағы жалпы жұмыс уақытын есептеудің осы түсіндірілген жолдарын жаттықтыру үшін жұмыс дәптерінде тәжірибе парағын бердім. . Оны жоғарыда берілген сілтемеден жүктеп алуға болады.

Қорытынды

Бұл мақалада мен жалпы жұмыс уақытын есептеудің 5 түрлі әдісін түсіндіруге тырыстым. бір аптада Excel. ішінде бір айда немесе бір жылда жұмыс істеген жалпы сағаттарды Excel бағдарламасында да дәл сол әдістерді орындау арқылы есептеуге болатынын ескеріңіз. Ең бастысы, ұсыныстарыңыздың, идеяларыңыздың немесе пікірлеріңіздің астына пікір қалдырсаңыз, мен өте ризамын.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында ULGE функциясын пайдалану жолы (6 қарапайым мысал)
Келесі пост Excel бағдарламасында белгілерді басып шығару жолы (оңай қадамдармен)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.