Бұл мақалада мен аумақтар бойынша тоқсан сайынғы сатылымдарды көрсететін есепті жасаймын. Сондай-ақ оны деректеріңізбен соңғы жаңартуларды көрсету үшін автоматты түрде жаңартылатын динамикалық және интерактивті Excel бақылау тақтасы деп атауға болады.

Бұл сіз осы әрекет аяқталғаннан кейін жасайтын есеп . мақала.

Тоқсандық сатылымдарды аумақтар бойынша көрсететін Excel бағдарламасында есеп жасау

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Пайдаланылған жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. демонстрация үшін мақаламен бірге жүріп осы қадамдарды өзіңіз қолданып көріңіз.

Терриtory.xlsx бойынша тоқсандық сатылымдарды көрсететін есеп

Қадам Excel бағдарламасында аумақтар бойынша тоқсан сайынғы сатылымдарды көрсететін есепті құрудың қадамдық процедурасы

Көрсету үшін біз келесі деректер жинағын қолданамыз.

Ол күндер бойынша сатылымдарды қамтиды, біз оларды Excel кесте және жиынтық кесте мүмкіндігінің көмегімен тоқсан сайын қайта реттейтін боламыз.

1-қадам: Деректер жиынын кестеге түрлендіру

Егер деректер Кесте пішімінде емес, ауқымды кестеге түрлендіру. Excel кестесі - сілтеме жасау, сүзу, сұрыптау және жаңарту сияқты көптеген тапсырмаларды жеңілдететін Excel бағдарламасының ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі.

• Кестеге түрлендіргіңіз келетін ауқымдағы ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз. Пернетақтадағы Ctrl+T . Немесе Кірістіру қойындысына және Кестелер пәрмендер тобына өтіңіз,Excel бағдарламасында есеп беру (қарапайым қадамдармен)

  9-қадам: Шектегішті сүзгі шығысына қосу

  Шектегіштерді жиынтық кестеге қосу үшін осы қарапайым қадамдарды орындаңыз.

  • Алдымен, шектегіштер жасалатын жиынтық кестені таңдаңыз.
  • Одан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, Сүзгілер пәрмендер тобынан түймесін басыңыз. Шектегіш

  

  • Одан кейін Шектегіштерді кірістіру диалогтық терезесі барлық қол жетімді өрістермен бірге пайда болады. жиынтық кесте. Шектегіштерді жасағыңыз келетін өрістерді таңдаңыз. Мұнда біз демонстрация үшін Тұтынушы аты , Күй және Санат өрістерін таңдадық.

  

  • OK түймесін басқаннан кейін электрондық кестенің жоғарғы жағында 3 кескіш пайда болады.

  

  Оқу Толығырақ: Сату үшін Excel бағдарламасында MIS есебін қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

  10-қадам: Қорытынды есепті дайындау

  Барлық бөлектелген материалдармен бірге қорытынды есеп жасау үшін олардың барлығын бір электрондық кестеге біріктіріңіз.

  

  Енді шектегіштен опцияны таңдасаңыз/таңдамаңыз, нәтиже нақты уақытта сәйкес өзгереді. . Мысалы, State шектегіштерден Аризона таңдаймыз. Ол тек бұл туралы хабарлайды.

  

  Енді де бірнеше нұсқаны таңдауға болады. Мысалы, онымен Алабама қосу келесідей болады. Көрсететін есепті осылай жасауға боладыаумақтар бойынша тоқсан сайынғы сатылымдар.

  

  Толығырақ: Макростарды пайдаланып Excel есептерін автоматтандыру жолы (3 оңай жол)

  Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасындағы формулаларды қалай жоюға болады: 7 оңай жол

  Қорытынды

  Бұл Excel бағдарламасында аумақтар бойынша тоқсан сайынғы сатылымдарды көрсететін есепті жасау үшін қажет барлық қадамдар болды. Енді сіз оны өзіңіз оңай жасай аласыз деп үміттенемін. Сіз бұл нұсқаулықты пайдалы және ақпаратты болды деп үміттенемін. Сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелерде бізге хабарлаңыз.

  Осы сияқты қосымша нұсқаулықтарды алу үшін Exceldemy.com сайтына кіріңіз.

  Кесте опциясын басыңыз.

• Нәтижесінде Кестені құру диалогтық терезесі пайда болады. . Ауқым Менің кестемде тақырыптар бар құсбелгісі қойылған кезде автоматты түрде таңдалады. Кестені құру үшін Жарайды

Нәтижесінде деректер жинағы кестеге түрлендіріледі.

2-қадам: Кесте диапазонын атаңыз

Осы жерде кестеге ат қояйық. Бұл жұмыстың кейбір кейінгі бөлігін жеңілдетуге көмектеседі.

Кестенің атын Дизайн қойындысынан өзгертуге немесе Атау жолағын пайдалануға болады. Біз кестемізді Деректер деп атадық.

Толығырақ: Excel бағдарламасында айлық есепті қалай жасауға болады (бар Жылдам қадамдар)

3-қадам: Берілген деректермен жиынтық кесте құру

Есепті құру үшін Excel бағдарламасының ең көп қолданылатын құралын қолданамыз және ол жиынтық кесте. Кестемен жиынтық кесте жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз.

• Алдымен кестедегі ұяшықты таңдаңыз.
• Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, түймесін басыңыз. Кестелер тобындағы жиынтық кесте пәрменінде.

• Осы сәтте Жиынтық кестені жасау тілқатысу терезесі пайда болады. Жиынтық кесте пәрменін баспас бұрын кестенің ұяшығын таңдағандықтан, кестенің атауы ( Дерек ) Кесте/Ауқым өрісінде автоматты түрде көрсетіледі. диалогтық терезе.
• Біз жиынтық кестені жаңада жасағымыз келедіжұмыс парағы, сондықтан біз Жаңа жұмыс парағы әдепкі таңдауын Жиынтық кесте есебінің қай жерде орналастырылуын таңдау тақырыбының астында сақтаймыз.
• Одан кейін Жарайды<2 түймесін басыңыз>.

Жаңа жұмыс парағы жасалады және Жиынтық кесте өрістері тапсырмалар тақтасы жұмыс парағында автоматты түрде көрсетіледі.

Толығырақ: Excel бағдарламасында жиынтық есепті қалай жасауға болады (2 оңай әдіс)

4-қадам: Санат есебі бойынша жиынтық кестені дайындау

Сату есебін Санат құрамыз, содан кейін дөңгелек диаграмма жасаймыз. Есепті шығару үшін біз жиынтық кесте өрістерін осылай ұйымдастырамыз.

Келесі суретті мұқият қадағалаңыз. Сату өрісін Мәндер аймағында екі рет орналастырдық. Осы себепті Бағандар аймағында қосымша Мәндер өрісі көрсетіледі. Жолдар аймағында біз Санат өрісін орналастырдық.

Суреттің сол жағында сіз жоғарыдағы өріс параметрлері үшін шығыс жиынтық кестесін көресіз.

• Енді біз жалпы жиынтықтан (%) пайызбен сатылымның сандық форматын өзгерткіміз келеді . Ол үшін бағандағы ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
• Одан кейін контекстік мәзірден Мәндерді басқаша көрсету пәрменін таңдаңыз.
• Одан кейін <пәрменін басыңыз. 1>% Жалпы жиынтық .

Осылайша, баған мәндері Жалпы жиынтық пайызында көрсетіледі.

5-қадам: Пирог жасауСанат есебіне арналған диаграмма

Деректер бойынша есеп құру үшін оған дөңгелек диаграмма қосамыз. Деректерден дөңгелек диаграмма қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

• Алдымен жиынтық кестеде ұяшықты таңдаңыз.
• Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіп, Дөңгелек диаграмма белгішесін Диаграммалар тобынан басыңыз.
• Одан кейін ашылмалы тізімнен Дөңгелек диаграммасын таңдаңыз.

Біздің электрондық кестеде дөңгелек диаграмма қалқымалы болады.

Кейбір өзгертулерден кейін диаграмма енді келесідей болады.

Дөңгелек диаграммада санат атаулары мен деректер белгілерін көрсету

Мыналарды орындау арқылы деректер белгілерін қосуға болады. қадамдар.

• Алдымен дөңгелек диаграмманы таңдаңыз.
• Содан кейін Дизайн қойындысына және Диаграммалардың макеттері пәрмендер тобына өтіңіз. , Жылдам орналасу түймесін басыңыз.
• Ашылмалы тізімнен ашылмалы тізімнен 1-орналасу опциясын таңдаңыз.

Балама әдіс:

Диаграммаға деректер белгілерін қосудың тағы бір шығармашылық жолы - GETPIVOTDATA функциясын пайдалану. Біз бұл функцияны жиынтық кестеден деректерді алу үшін пайдаланамыз.

Сіз төменде деректерімізден жасалған жиынтық кестені көріп тұрсыз.

Бұл жиынтық кесте Сату сомасын көрсетеді. , Күй және Санат .

Біз Күй өрісін Жолдар аймағында орналастырдық. , Бағандар аймағындағы Санат өрісі және Сату Мәндер аймағындағы өріс.

Енді Excel бағдарламасының GETPIVOTDATA функциясын қарастырайық.

GETPIVOTDATA синтаксисі: GETPIVOTDATA (деректер_өрісі, жиынтық_кесте, [өріс1, элемент1], [өріс2, 2-тармақ], …)

Жиынтық кестеде тек бір деректер_өрісі бірақ оның басқа өрістердің кез келген саны болуы мүмкін.

Жоғарыдағы жиынтық кесте үшін:

• деректер_өрісі - Сату өріс
• Басқа екі өріс - Күй және Санат .

Келесі суретте мен <1 пайдаланғанымды көресіз. H9 ұяшығындағы>GETPIVOTDATA формуласы:

Бұл формула H9<2 ұяшығында 950 мәнін береді>.

Бұл формула қалай жұмыс істейді?

• деректер_өрісі аргументі Сату Сөзсіз.
• A3 - жиынтық кестедегі ұяшық сілтемесі. Ол жиынтық кестедегі кез келген ұяшық сілтемесі болуы мүмкін.
• өріс1, элемент1 = "Күй", H7 . Оны Күйде
• <1 Айдахо ( H7 ұяшығының мәні Айдахо ) элементі сияқты аударуға болады>өріс2, тармақ2 = “Санат”, H8 . Оны Санаттағы
<13 Кеңсе жабдықтары ( H8 ұяшығының мәні Кеңсе жабдықтары ) элементі ретінде аударуға болады> Айдахо мәндерінің және Кеңсе жабдықтары мәндерінің көлденең қимасы бізге 950 мәнін береді.

Белгілерді көрсету үшін:

GETPIVOTDATA функциясын пайдаланып, біз көрсетемізсанат атаулары және кейбір ұяшықтардағы сату мәндері (жалпы %) (келесі сурет сияқты).

Түсінуіңіз үшін D4 ұяшығындағы осы формуланы түсіндіруге рұқсат етіңіздер.

• A4&” ” бөлігін түсіну оңай. Содан кейін ұяшық сілтемесі шығыста бос орын жасайды.
• Содан кейін Excel бағдарламасының МӘТІН МӘТІН функциясының мән аргументі ретінде қолдандық. GETPIVOTDATA функциясынан өттік және pішім_мәтін аргументі ретінде біз мына пішімді пайдаландық: “0%”
• GETPIVOTDATA бөлімін түсіну оңай. Сондықтан мен мұнда GETPIVOTDATA функциясының қалай жұмыс істейтінін түсіндірмеймін.

Енді біз бұл деректерді диаграммада көрсетеміз.

Біз <1 енгіздік. Кірістіру қойындысындағы>Мәтін өрісі => Иллюстрациялар пәрмендер тобы => Пішіндер

Енді біз диаграммаға Мәтін өрісін кірістіреміз => Формула жолына тең белгісін қойып, D4 ұяшығын таңдаңыз.

Егер мен Enter<2 пернесін бассам>, Мәтін өрісі D4 ұяшығының мәнін көрсетеді.

Сол сияқты мен басқа <1 жасаймын>Мәтіндік өрістер және сәйкес ұяшықтарды қараңыз.

Ескертпе: Бір Мәтіндік өріс жасалғанда, сіз осыдан жаңа Мәтіндік жәшіктер жасай алады. Мұны осылай жасауға болады:

• Тінтуір меңзерін құрылған Мәтіндік өрістің шекарасының үстіне апарып, Ctrl пернесін басыңыз. пернетақтадағы пернесін басыңыз. Қосу белгісі пайда болады.
• Енді тінтуірді сүйреңіз. Жаңа Мәтіндік жолақ (нысан) жасалғанын көресіз, осы жаңадан жасалған Мәтіндік өріс -ді қалаған жерге тастаңыз.

Сонымен, біз аяқталды. санат бойынша сатылымдарды динамикалық түрде көрсететін дөңгелек диаграмма жасау арқылы.

Мен жай ғана осы жиынтық кестенің атын PT_CategorySales етіп өзгертемін.

Толығырақ: Excel бағдарламасында күнделікті сату есебін қалай жасауға болады (жылдам қадамдар арқылы)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында қорлардың қартаюы туралы есепті қалай жасауға болады (қадамдық нұсқаулар)
• Excel деректерінен PDF есептерін жасау (4 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасында MIS есебін қалай дайындау керек (2 қолайлы мысал)
• Тіркелгілер үшін Excel бағдарламасында MIS есебін жасау (жылдам қадамдар арқылы)

6-қадам: Тоқсандық сатылымдарға арналған жиынтық кестені дайындау

Кейде әр тоқсандағы Сату өзгерістерін көргіңіз келуі мүмкін.

Біз келесі сурет сияқты есеп жасаймыз.

Сурет АҚШ-тың ең жақсы 15 штатын көрсетеді. әртүрлі тоқсандардағы жалпы сатылымдарға тапсырыс беру. Әртүрлі тоқсандардағы трендтерді көрсету үшін ұшқын сызықтарды да қостық.

Тоқсандық сатылымдарға жиынтық кестені дайындау үшін осы қадамдарды орындаңыз.

• Ең алдымен деректерден ұяшықты таңдаңыз. кесте.
• Одан кейін Кестелер тобындағы Жиынтық кесте тармағын таңдаңыз. Кірістіру қойындысы.

• Кейін, жиынтық кестені орналастырғыңыз келетін орынды таңдап, OK<2 түймесін басыңыз>. Бұл демонстрация үшін біз жаңа жұмыс парағын таңдадық.

• Енді келесі әрекеттерді орындаңыз: өріске Тапсырыс күні өрісін қосыңыз. Бағандар аймағы, Жолдар аймағындағы Күй өрісі және Мәндер <14 аймағындағы Сату өрісі>

• Тоқсандық есепті қазір көрсету үшін Баған белгілеріндегі кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Топ контекстік мәзірден.

• Одан кейін Бөлімшенің бөлімінің астындағы Квартал таңдаңыз> Топтастыру

• OK түймесін басқаннан кейін жиынтық кесте енді келесідей болады.

7-қадам: Сатылымдағы ең жақсы 15 күйді көрсету

Алдыңғы қадамның нәтижесі деректер жиынындағы барлық күйлердің тоқсандық есебін қамтиды. Егер сіз олардың барлығын қаласаңыз, осымен жалғастыра аласыз. Бірақ жоғарғы күйлер қажет болған жағдайда егжей-тегжейлі талдау қажет болса, мұнда бірнеше ыңғайлы қадамдар берілген.

• Біріншіден, Күй бағанындағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (немесе Жол белгілері ).
• Содан кейін тінтуірді контекстік мәзірден Сүзгі үстіне апарыңыз, содан кейін Үздік 10

• Кейін, Үздік 10 сүзгіден (күй) Көрсету опциясында 15 таңдаңыз.

• Бір рет бассаңыз Жарайды , жиынтық кесте енді сатылымдарға сәйкес ең жақсы 15 күйді көрсетеді.

8-қадам:

Sparklines қоспас бұрын, мен екі жалпы жиынды да алып тастағым келеді. Мұны қалай жасау керектігі туралы егжей-тегжейлі нұсқаулық алу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

• Ең алдымен, жиынтық кестеден ұяшықты таңдаңыз.
• Содан кейін Дизайн <2 бөліміне өтіңіз>таспадағы қойындысын.
• Енді Орналасу
• Одан кейін Жалпы жиынтықтар , содан кейін Жолдар мен бағандар үшін өшірулі опциясын таңдаңыз. ашылмалы тізімнен.

Осылайша Жалпы жиынтық бөлімі жойылады.

• Ұшқынды сызықтарды қосу үшін F5 ұяшығын таңдап, таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Енді Жолды таңдаңыз. Sparklines

• Жарық сызықтарды жасау жолағында <1 ауқымын таңдаңыз>B5:E19 Деректер ауқымы және F5:F19 ауқым Орналасу диапазоны ретінде.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз. Жиынтық кесте енді ақырында осылай болады.

• Сонымен қатар, оны тартымды ету үшін бірнеше маркерлерді қосамыз. Ол үшін таспадағы Sparkline қойындысына өтіңіз (ол сіз ұшқын сызығы бар ұяшықты таңдағаннан кейін пайда болады), содан кейін Көрсету <14 ішінен Маркерлер тармағын таңдаңыз>

Бұл біздің sparkline-дың соңғы өнімі.

Толығырақ: Ай сайынғы сатылымдарды қалай жасауға болады