هن آرٽيڪل ۾، مان ٺاهيندس هڪ رپورٽ جيڪا ڏيکاري ٿي ٽه ماهي سيلز علائقي جي لحاظ کان. توهان ان کي هڪ متحرڪ ۽ انٽرايڪٽو ايڪسل ڊيش بورڊ پڻ سڏي سگهو ٿا جيڪو توهان جي ڊيٽا سان گڏ تازيون تازه ڪاريون ظاهر ڪرڻ لاءِ خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪيو ويندو.

هي رپورٽ آهي جيڪا توهان هن جي آخر کان پوءِ ٺاهيندؤ. آرٽيڪل.

ايڪسل ۾ هڪ رپورٽ ٺاهيو جيڪو ڏيکاري ٿو ته ٽه ماهي سيلز علائقي جي لحاظ کان

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

توهان استعمال ٿيل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا مظاهري لاءِ اهي مرحلا پاڻ آزمائڻ لاءِ جيئن توهان آرٽيڪل سان گڏ وڃو.

رپورٽ جيڪا ڏيکاري ٿو ٽه ماهي سيلز by Territory.xlsx

قدم رپورٽ ٺاهڻ لاءِ قدم قدم جو طريقو جيڪو ڏيکاري ٿو ٽه ماهي سيلز by Territory in Excel

ظاهري لاءِ، اسان هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارا آهيون.

ان ۾ تاريخن جي حساب سان سيلز شامل آهي، جنهن کي اسين ايڪسل جي ٽيبل ۽ پيوٽ ٽيبل جي خصوصيت جي مدد سان ٽه ماهي انداز ۾ ٻيهر ترتيب ڏيڻ وارا آهيون.

قدم 1: ڊيٽا سيٽ کي ٽيبل ۾ تبديل ڪريو

جيڪڏهن ڊيٽا آهي ٽيبل فارميٽ ۾ نه، حد کي ٽيبل ۾ تبديل ڪريو. Excel ٽيبل Excel جي بهترين خاصيتن مان هڪ آهي جيڪا ڪيترن ئي ڪمن کي آسان بڻائي ٿي جيئن حوالو ڏيڻ، فلٽر ڪرڻ، ترتيب ڏيڻ، ۽ تازه ڪاري ڪرڻ.

• سيل ۾ هڪ سيل چونڊيو جنهن کي توهان ٽيبل ۾ تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ پريس ڪريو. توهان جي ڪيبورڊ تي Ctrl+T . يا وڃو Insert ٽئب ۽ مان Tables گروپ ڪمانڊ،ايڪسل ۾ رپورٽ ڪريو (سادو قدمن سان)

  قدم 9: سلائيسر کي فلٽر آئوٽ پُٽ ۾ شامل ڪريو

  پيوٽ ٽيبل ۾ سلائيزر شامل ڪرڻ لاءِ هنن سادي قدمن تي عمل ڪريو.

  • پهريون، ان پيوٽ ٽيبل کي چونڊيو جنهن لاءِ توهان سلائسر ٺاهڻ چاهيو ٿا.
  • پوءِ وڃو Insert Tab ۽ مان Filters گروپ ڪمانڊز تي ڪلڪ ڪريو. Slicer

  

  • اڳيون، Slicer داخل ڪريو ڊائلاگ باڪس سڀني موجود شعبن سان گڏ ظاهر ٿيندو. Pivot ٽيبل. منتخب ڪريو فيلڊز جن لاءِ توھان ٺاهڻ چاھيو ٿا سلائسر. هتي، اسان منتخب ڪيو آهي ڪسٽمر جو نالو ، State ، ۽ Category فيلڊز نمائش لاءِ.

  

  • OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، اسپريڊ شيٽ جي مٿي تي 3 سلائسر ظاهر ٿيندا.

  

  پڙھو وڌيڪ: ڪيئن ٺاهيو ايم آءِ ايس رپورٽ ايڪسل ۾ سيلز لاءِ (آسان قدمن سان)

  قدم 10: فائنل رپورٽ تيار ڪريو

  سڀني جدا ٿيل شين سان گڏ اچو. آخرڪار انهن سڀني کي هڪ واحد اسپريڊ شيٽ ۾ گڏ ڪريو هڪ حتمي رپورٽ ٺاهڻ لاءِ.

  

  هاڻي جيڪڏهن توهان سلائيسر مان هڪ آپشن کي چونڊيو/منتخب ڪيو، نتيجو اصل وقت ۾ مطابق تبديل ٿيندو . مثال طور، اچو ته منتخب ڪريون Arizona from the State slicers. اهو صرف ان جي رپورٽ ڪندو.

  

  توهان هاڻي به ڪيترن ئي کي چونڊي سگهو ٿا. مثال طور، شامل ڪرڻ سان الاباما ان کي نظر ايندو. ۽ اهو آهي ته توهان هڪ رپورٽ ٺاهي سگهو ٿا جيڪا ڏيکاري ٿيعلائقي جي لحاظ کان ٽه ماهي سيلز.

  

  وڌيڪ پڙهو: ڪيئن آٽوميٽ ايڪسل رپورٽون ميڪروس استعمال ڪندي (3 آسان طريقا)

  نتيجو

  اهي سڀئي مرحلا گهربل هئا هڪ رپورٽ ٺاهڻ لاءِ جيڪا ڏيکاري ٿي ٽه ماهي سيلز کي ايڪسل ۾ علائقي جي لحاظ کان. اميد آهي ته، توهان هاڻي آساني سان پنهنجو پاڻ ٺاهي سگهو ٿا. مون کي اميد آهي ته توهان کي هي گائيڊ مددگار ۽ معلوماتي مليو. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال يا تجويزون آھن ته اسان کي ھيٺ ڏنل تبصرن ۾ ڄاڻ ڏيو.

  اھڙي طرح وڌيڪ ھدايتن لاءِ، دورو ڪريو Exceldemy.com .

  ٽيبل اختيار تي ڪلڪ ڪريو.

نتيجي طور، ڊيٽا سيٽ کي ٽيبل ۾ تبديل ڪيو ويندو.

مرحلا 2: نالو ٽيبل رينج

اچو ته هن نقطي تي ٽيبل جو نالو ڏيو. اهو ڪم جي ڪجهه پوئين حصي کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو.

توهان پنهنجي ٽيبل جو نالو تبديل ڪري سگهو ٿا ڊزائن ٽيب مان يا استعمال ڪريو نالو باڪس . اسان پنهنجي ٽيبل جو نالو ڊيٽا سان رکيو آهي.

19>

وڌيڪ پڙهو: ماهني رپورٽ ڪيئن ڪجي Excel ۾ تڪڙا قدم)

قدم 3: ڏنل ڊيٽا سان هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهيو

اسان پنهنجي رپورٽ ٺاهڻ لاءِ Excel جو سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل اوزار استعمال ڪرڻ وارا آهيون ۽ اهو آهي Pivot Table. ھنن قدمن تي عمل ڪريو ٽيبل سان گڏ ھڪڙو پيوٽ ٽيبل ٺاھڻ لاءِ.

• پھريون، ٽيبل ۾ ھڪڙو سيل چونڊيو.
• پوءِ وڃو Insert ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو تي PivotTable ڪمانڊ ٽيبلز گروپ مان.

• هن فوري تي، PivotTable ٺاھيو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿئي ٿو. جيئن ته اسان PivotTable ڪمانڊ تي ڪلڪ ڪرڻ کان اڳ ٽيبل جي سيل کي چونڊيو هو، اسان جي ٽيبل جو نالو ( Data ) خودڪار طريقي سان ڏيکاري رهيو آهي ٽيبل/رينج جي فيلڊ ۾. ڊائلاگ باڪس.
• اسان پيوٽ ٽيبل کي نئين شڪل ۾ ٺاهڻ چاهيون ٿاورڪ شيٽ، تنهن ڪري اسان ڊفالٽ پسند رکون ٿا نئين ورڪ شيٽ عنوان هيٺ چوو جتي توهان PivotTable رپورٽ رکڻ چاهيو ٿا .
• پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

21>

ڪيئن ٺاھيو خلاصو رپورٽ Excel ۾ اچو ته هڪ سيلز رپورٽ ڪئٽيگوري وار ٺاهيون ۽ پوءِ اسان هڪ پائي چارٽ ٺاهينداسين. رپورٽ ٺاهڻ لاءِ، اسان Pivot Table Fields کي هن طريقي سان ترتيب ڏيون ٿا.

هيٺ ڏنل تصوير کي غور سان ڏسو. اسان سيلز فيلڊ کي ٻه ڀيرا ويلوز ايريا ۾ رکيو آهي. انهي سبب لاء، ڪالمن علائقي ۾، هڪ اضافي قدر فيلڊ ڏيکاري رهيو آهي. قطار واري علائقي ۾، اسان ڪيٽيگوري فيلڊ رکيا آهن.

تصوير جي کاٻي پاسي، توهان مٿين فيلڊ سيٽنگن لاءِ آئوٽ پٽ پيوٽ ٽيبل ڏسي رهيا آهيو.

<0

• هاڻي اسان سيلز جي نمبر فارميٽ کي تبديل ڪرڻ چاهيون ٿا فيصد (%) گرانڊ ٽوٽل . ائين ڪرڻ لاءِ، ڪالمن ۾ سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو.
• پوءِ منتخب ڪريو Show Values ​​As context menu مان.
• ان کان پوءِ، ڪمانڊ تي ڪلڪ ڪريو گرانڊ ٽوٽل جو % .

ان ڪري، ڪالمن جون قيمتون گرانڊ ٽوٽل جي سيڪڙو ۾ ڏيکاريون وينديون.

24>3>10> قدم 5: هڪ پائي ٺاهيوڪيٽيگري رپورٽ لاءِ چارٽ

ڊيٽا تي رپورٽ ٺاهڻ لاءِ، اچو ته ان ۾ پائي چارٽ شامل ڪريون. ڊيٽا مان پائي چارٽ شامل ڪرڻ لاءِ انهن قدمن تي عمل ڪريو.

• پهريون، Pivot Table ۾ سيل چونڊيو.
• پوءِ وڃو Insert ٽئب ۽ پائي چارٽ آئڪن تي ڪلڪ ڪريو چارٽس گروپ مان.
• ان کان پوءِ، ڊراپ ڊائون لسٽ مان پائي چارٽ چونڊيو.

25>3>

اسان وٽ پائي چارٽ پاپ اپ هوندو اسان جي اسپريڊ شيٽ تي.

ڪجهه ترميمن کان پوءِ، چارٽ ھاڻي ھن جھڙو نظر ايندو.

پائي چارٽ تي ڪيٽيگري جا نالا ۽ ڊيٽا ليبل ڏيکاريندي

توھان ھيٺ ڏنل ڊيٽا ليبل شامل ڪري سگھو ٿا قدم.

• پهرين، پائي چارٽ چونڊيو.
• پوءِ ڊزائن ٽيب تي وڃو ۽ چارٽ لي آئوٽ ڪمانڊ گروپ ۾ تي ڪلڪ ڪريو تڪڙو ترتيب .
• ڊراپ ڊائون مان چونڊيو لي آئوٽ 1 آپشن ڊراپ ڊائون مان.

متبادل طريقو:

ڏسو_ پڻ: ايڪسل ۾ تاريخ کان سال ڪيئن هٽايو (5 آسان طريقا)

هڪ ٻيو تخليقي طريقو جيڪو اسان چارٽ تي ڊيٽا ليبل شامل ڪري سگهون ٿا اهو آهي GETPIVOTDATA فنڪشن استعمال ڪرڻ. اسان پيوٽ ٽيبل مان ڊيٽا ڪڍڻ لاءِ فنڪشن استعمال ڪنداسين.

توهان هيٺان هڪ پيوٽ ٽيبل ڏسي رهيا آهيو جيڪا اسان جي ڊيٽا مان ٺهيل آهي.

هي پيوٽ ٽيبل ڏيکاري رهيو آهي سيلز جو مجموعو ، State ، ۽ Category wise.

اسان State فيلڊ کي Rows علائقي ۾ رکيو آهي. ، زمرو فيلڊ ۾ ڪالمن علائقي ۾، ۽ سيلز فيلڊ ۾ ويلوز ايريا.

هاڻي، اچو ته ڏسون ايڪسل جي GETPIVOTDATA فنڪشن.

GETPIVOTDATA نحو: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

هڪ پيوٽ ٽيبل ۾ صرف هڪ آهي data_field پر ان ۾ ڪي به ٻيا فيلڊ ٿي سگھن ٿا.

مٿي ڏنل پيوٽ ٽيبل لاءِ:

12>13> ڊيٽا_فيلڊ آهي سيلز فيلڊ

ٻيا ٻه فيلڊ آهن State ۽ Category .

هيٺيون تصوير ۾، توهان ڏسو ٿا مون هڪ استعمال ڪيو آهي GETPIVOTDATA فارمولا سيل ۾ H9:

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "State", H7, "Category", H8)

هي فارمولا سيل ۾ 950 جي قيمت ڏي ٿو H9 .

هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو؟

• ڊيٽا_فيلڊ دليل آهي سيلز ڪو شڪ ناهي.
• A3 هڪ سيل ريفرنس آهي پيوٽ ٽيبل جي اندر. اهو ٿي سگهي ٿو ڪنهن به سيل ريفرنس هڪ پيوٽ ٽيبل اندر.
• field1, item1 = "State", H7 . توھان ان جو ترجمو ڪري سگھو ٿا جيئن Idaho (سيل جي قيمت H7 is Idaho ) شئي State
• فيلڊ 2، آئٽم 2 = "ڪئٽيگري"، H8 . ان جو ترجمو ڪري سگھجي ٿو Office Supplies (سيل جي قيمت H8 is Office Supplies ) شئي Category
• Idaho قدرن ۽ Office Supplies قدرن جو ڪراس سيڪشن اسان کي 950 جي قيمت ڏي ٿو.

ليبل ڏيکارڻ لاءِ:

استعمال ڪندي GETPIVOTDATA فنڪشن، اسان ڏيکاريون ٿاڪي سيلز ۾ ڪيٽيگريز جا نالا ۽ سيلز ويلز (ڪُل جو٪) ڪجھ سيلز ۾ (جهڙوڪ ھيٺ ڏنل تصوير).

توهان جي سمجھ لاءِ، اچو ته مان ھن فارمولا کي سيل ۾ بيان ڪريان D4

7> =A4&" "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A4), "0%") 0>12>

A4&" ” حصو سمجھڻ آسان آھي. سيل ريفرنس پوءِ آئوٽ پٽ ۾ هڪ اسپيس ٺاهي ٿو.

پوءِ اسان استعمال ڪيو Excel جي TEXT جيئن value argument of TEXT فنڪشن، اسان پاس ڪيو آهي GETPIVOTDATA فنڪشن ۽ جيئن format_text دليل، اسان هي فارميٽ استعمال ڪيو آهي: “0%”

The GETPIVOTDATA حصو سمجھڻ آسان آھي. تنهن ڪري، مان وضاحت نه ڪندس ته ڪيئن GETPIVOTDATA فنڪشن هتي ڪم ڪري ٿو.

هاڻي، اسان انهن ڊيٽا کي چارٽ تي ڏيکارينداسين.

اسان هڪ <1 داخل ڪيو> Text Box

هاڻي اسان داخل ڪيو ٽيڪسٽ باڪس چارٽ تي => فارمولا بار تي هڪ جيتري نشاني رکو ۽ پوءِ سيل منتخب ڪريو D4 .

جيڪڏهن مان Enter<2 کي دٻايو>، ٽيڪسٽ باڪس سيل جي قيمت ڏيکاريندو D4 .

34>

ساڳيء طرح، مان ٻيو ٺاهيندو آهيان ٽيڪسٽ باڪس ۽ لاڳاپيل سيلز ڏانهن رجوع ڪريو.

نوٽ: جڏهن هڪ ٽيڪسٽ باڪس ٺاهيو وڃي ٿو، توهان هن مان نئون ٽيڪسٽ باڪس ٺاهي سگھي ٿو. توھان ھي ڪيئن ڪري سگھو ٿا:

• پنھنجي ماؤس پوائنٽر کي ٺاھيل ٽيڪسٽ باڪس ۽ Ctrl کي دٻايو.توهان جي ڪيبورڊ تي <37. هڪ پلس نشاني ظاهر ٿيندي.
• هاڻي پنهنجي ماؤس کي ڇڪيو. توهان ڏسندا ته هڪ نئون ٽيڪسٽ باڪس (آبجڪٽ) ٺهيل آهي، هن نئين ٺهيل ٽيڪسٽ باڪس کي پنهنجي پسند جي جاءِ تي ڇڏيو.

تنهنڪري، اسان مڪمل ڪيو هڪ پائي چارٽ ٺاهڻ سان جيڪو متحرڪ طور تي ڪيٽيگري وار سيلز ڏيکاري ٿو.

مان صرف هن پيوٽ ٽيبل جو نالو تبديل ڪريان ٿو PT_CategorySales .

وڌيڪ پڙهو: 1>ڪيئن ٺاهيو روزاني سيلز رپورٽ ايڪسل ۾ (تڪڙو قدمن سان)

• ڪيئن ٺاھيو انوینٽري ايجنگ رپورٽ Excel ۾ 14>
• ايڪسل ۾ MIS رپورٽ ڪيئن تيار ڪجي (2 مناسب مثال)
• اکاؤنٽس لاءِ Excel ۾ MIS رپورٽ ٺاهيو (جلدي قدمن سان)

قدم 6: ٽه ماهي سيلز لاءِ هڪ پيوٽ ٽيبل تيار ڪريو

ڪڏهن ڪڏهن، توهان ڏسڻ چاهيو ٿا سيلز سالن دوران مختلف چوٿين ۾ تبديليون.

اسان هيٺ ڏنل تصوير وانگر رپورٽ ٺاهڻ وارا آهيون.

39>

تصوير مٿين 15 يو ايس اسٽيٽس acc ڏيکاري ٿي مختلف چوٿين لاءِ ڪل سيلز جي ترتيب. اسان مختلف چوٿين ۾ رجحانات ڏيکارڻ لاءِ اسپارڪ لائنون پڻ شامل ڪيون آھن.

چوڌاري سيلز لاءِ پيوٽ ٽيبل تيار ڪرڻ لاءِ ھنن قدمن تي عمل ڪريو.

• سڀ کان پھريان، ڊيٽا مان ھڪڙو سيل چونڊيو table.
• پوءِ چونڊيو PivotTable هن جي ٽيبلز گروپ مان Insert tab.

• اڳيون، چونڊيو جتي توهان پيوٽ ٽيبل رکڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو OK . ھن نمائش لاءِ، اسان ھڪ نئين ورڪ شيٽ کي منتخب ڪيو آھي.

• ھاڻي ھيٺيون ڪريو: شامل ڪريو آرڊر جي تاريخ فيلڊ ۾ کالم علائقو، State فيلڊ ۾ قطار علائقي ۾، ۽ سيلز فيلڊ ۾ ويلوز

40>

• هاڻي ٽه ماهي رپورٽ ڏيکارڻ لاءِ، ڪالمن ليبلز ۾ ڪنهن به سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو گروپ حوالي واري مينيو مان.

• پوءِ چونڊيو چوڌاري جي هيٺان جي سيڪشن جي گروپنگ

42>

• OK تي ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ، پيوٽ ٽيبل هاڻي ڪجهه هن طرح نظر ايندي.

قدم 7: وڪرو مان مٿيون 15 رياستون ڏيکاريو

پوئين قدم جو نتيجو ڊيٽا سيٽ مان سڀني رياستن جي ٽه ماهي رپورٽ تي مشتمل آهي. جيڪڏھن توھان انھن سڀني کي چاھيو ٿا، توھان اڳتي ھلي سگھوٿا ھن ھڪڙي سان. پر وڌيڪ تفصيلي تجزيي جي صورت ۾ جتي توهان کي مٿين رياستن جي ضرورت آهي، هتي ڪجهه آسان قدم آهن.

• پهريون، State ڪالمن ۾ ڪنهن به سيل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو (يا Row Labels ).
• پوءِ پنھنجي ماؤس کي ھور ڪريو فلٽر ڪانٽڪ مينيو مان ۽ پوءِ چونڊيو Top 10

• اڳيون، چونڊيو 15 ان ۾ ڏيکاريو اختيار مان مٿين 10 فلٽر (رياست) 14

46>3>

قدم 8: ٽيبل تي اسپارڪ لائنون شامل ڪريو

Sparklines شامل ڪرڻ کان اڳ، مان ٻنھي گرانڊ ٽوٽل کي ختم ڪرڻ چاھيان ٿو. انهن قدمن تي عمل ڪريو تفصيلي گائيڊ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪجي.

• سڀ کان پهريان، پيوٽ ٽيبل مان هڪ سيل چونڊيو.
• پوءِ وڃو ڊزائن پنهنجي ربن تي ٽئب.
• هاڻي منتخب ڪريو گرانڊ ٽوٽل جي مان لي آئوٽ 14>
• پوءِ منتخب ڪريو قطار ۽ ڪالمن لاءِ بند ڊراپ-ڊائون لسٽ مان.

گرانڊ ٽوٽل سيڪشن کي ختم ڪيو ويندو.

• سپارڪ لائنون شامل ڪرڻ لاءِ، سيل منتخب ڪريو F5 ، پوءِ وڃو Insert پنهنجي ربن تي ٽيب.
• هاڻي منتخب ڪريو لائن مان Sparklines

• ۾ Sparklines ٺاهيو باڪس، حد منتخب ڪريو B5:E19 جيئن ڊيٽا رينج ۽ رينج F5:F19 جيئن مقام جي حد .

• پوءِ ڪلڪ ڪريو OK . پيوٽ ٽيبل هاڻي آخر ۾ هن طرح نظر ايندي.

وڌيڪ پڙهو: مھينو وڪرو ڪيئن ڪجي