Энэ нийтлэлд би улирлын борлуулалтыг нутаг дэвсгэрээр нь харуулсан тайланг үүсгэх болно. Та үүнийг динамик, интерактив Excel хяналтын самбар гэж нэрлэж болно. Энэ нь таны өгөгдөлд хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг тусгах үүднээс автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Энэ бол таны үүнийг дуусгасны дараа үүсгэх тайлан юм. нийтлэл.

Улирал бүрийн борлуулалтыг нутаг дэвсгэрээр нь харуулсан тайланг Excel дээр үүсгэх

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та ашигласан ажлын номыг татаж авах боломжтой. Өгүүллийн дагуу эдгээр алхмуудыг өөрөө туршиж үзэхийн тулд жагсаалын хувьд.

Улирал бүрийн борлуулалтыг Territory.xlsx-ээр харуулсан тайлан

Алхам -Excel дээр улирал тутам борлуулалтыг нутаг дэвсгэрээр нь харуулсан тайланг үүсгэх алхам алхмаар хийх журам

Үзүүлэхийн тулд бид дараах мэдээллийн багцыг ашиглах болно.

Үүнд Excel-ийн Хүснэгт болон Пивот Хүснэгт функцын тусламжтайгаар улирал тутам өөрчлөхөөр төлөвлөж буй борлуулалтын огноог багтаасан болно.

Алхам 1: Өгөгдлийн багцыг Хүснэгт рүү хөрвүүлэх

Хэрэв өгөгдөл Хүснэгт хэлбэрээр биш, мужийг хүснэгт болгон хөрвүүлнэ. Excel хүснэгт нь лавлах, шүүх, эрэмбэлэх, шинэчлэх зэрэг олон ажлыг хөнгөвчлөх Excel-ийн шилдэг боломжуудын нэг юм.

• Хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг хүссэн нүдээ сонгоод, дарна уу. Ctrl+T гар дээрх. Эсвэл Оруулах таб болон Хүснэгтүүд бүлэг командуудаас,Excel дээр мэдээлэх (Энгийн алхамаар)

  Алхам 9: Шүүлтүүрийн гаралтад зүсэгч нэмэх

  Пивот хүснэгтэд зүсэгч нэмэхийн тулд эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу.

  • Эхлээд зүсэгч үүсгэх пивот хүснэгтээ сонгоно уу.
  • Дараа нь Оруулах таб руу ороод Шүүлтүүр бүлэг командуудаас дээр дарна уу. Хэрчэгч

  

  • Дараа нь Хэрчэгч оруулах харилцах цонх нь бүх боломжтой талбаруудтай гарч ирнэ. Пивот хүснэгт. Зүсэгч үүсгэхийг хүсч буй талбаруудыг сонгоно уу. Энд бид үзүүлэнгийн Хэрэглэгчийн нэр , Төлөв , Ангилал талбаруудыг сонгосон.

  

  • OK дээр дарсны дараа хүснэгтийн дээд талд 3 зүсэгч гарч ирнэ.

  

  Унш Дэлгэрэнгүй: Борлуулалтад зориулсан Excel программ дээр MIS тайланг хэрхэн гаргах вэ (хялбар алхмуудаар)

  Алхам 10: Эцсийн тайланг бэлтгэх

  Бүх салангид материалтай хамт эцэст нь бүгдийг нэгтгэн нэг хүснэгтэд нэгтгэж эцсийн тайлан гаргана.

  

  Хэрэв та хэрчэгчээс сонголтоо сонговол/сонголтгүй болговол үр дүн нь бодит цаг хугацаанд өөрчлөгдөнө. . Жишээ нь Төрийн хэрчлэгчээс Аризона -г сонгоцгооё. Энэ нь зөвхөн үүнийг мэдээлэх болно.

  

  Та одоо бас олон нэгийг сонгох боломжтой. Жишээ нь, Алабама -г үүнтэй нэмбэл иймэрхүү харагдах болно. Ингэснээр та дараахийг харуулсан тайланг үүсгэж болнонутаг дэвсгэрээр нь улирлын борлуулалт.

  

  Дэлгэрэнгүй унших: Макро ашиглан Excel тайланг хэрхэн автоматжуулах вэ (3 хялбар арга)

  Дүгнэлт

  Эдгээр нь Excel-д улирлын борлуулалтыг нутаг дэвсгэрээр нь харуулсан тайлан гаргахад шаардлагатай бүх алхамууд байсан. Та одоо өөрөө амархан хийж чадна гэж найдаж байна. Энэ гарын авлага танд хэрэгтэй бөгөөд мэдээлэлтэй болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт эсвэл санал байвал доорх сэтгэгдэлд бичнэ үү.

  Иймэрхүү зааварчилгааг авах бол Exceldemy.com -д зочилно уу.

  Хүснэгт сонголт дээр дарна уу.

• Үүний үр дүнд Хүснэгт үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ. . Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн нүдийг сонгосноор муж автоматаар сонгогдоно. Хүснэгт үүсгэхийн тулд OK

-г дарахад л өгөгдлийн багц хүснэгт болж хувирна.

Алхам 2: Хүснэгтийн мужийг нэрлэ

Энэ үед хүснэгтийг нэрлэе. Энэ нь ажлын зарим хэсгийг хөнгөвчлөхөд тусална.

Та хүснэгтийнхээ нэрийг Дизайн табаас өөрчлөх эсвэл Нэрийн хайрцаг -г ашиглаж болно. Бид хүснэгтээ Өгөгдөл -ээр нэрлэсэн.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр сарын тайланг хэрхэн гаргах вэ Шуурхай алхамууд)

Алхам 3: Өгөгдсөн өгөгдлөөр пивот хүснэгт үүсгэх

Бид тайлангаа гаргахдаа Excel-ийн хамгийн их ашиглагддаг хэрэгсэл болох Pivot Table-ийг ашиглах гэж байна. Хүснэгттэй пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд хүснэгтийн нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь Оруулах таб руу очоод товшино уу. Хүснэгтүүд бүлгийн пивот хүснэгт команд дээр.

• Энэ агшинд Пивот хүснэгт үүсгэх харилцах цонх гарч ирнэ. Пивот Хүснэгт командыг дарахаас өмнө хүснэгтийн нүдийг сонгосон тул манай хүснэгтийн нэр ( Өгөгдөл ) Хүснэгт/Муж талбарт автоматаар гарч ирнэ. харилцах цонх.
• Бид пивот хүснэгтийг шинээр үүсгэхийг хүсэж байнаажлын хуудас, тиймээс бид Шинэ ажлын хуудас гэсэн үндсэн сонголтыг Пивот хүснэгтийн тайланг хаана байрлуулахыг хүсэж байгаагаа сонгоно уу гэсэн гарчигтай байлгадаг.
• Дараа нь ОК .

Шинэ ажлын хуудас үүсгэсэн бөгөөд PivotTable Fields ажлын хэсэг ажлын хуудсанд автоматаар харагдаж байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хураангуй тайланг хэрхэн үүсгэх (2 хялбар арга)

Алхам 4: Ангилал тайлангаар пивот хүснэгт бэлтгэх

Борлуулалтын тайлан Ангилал -ыг ухаалгаар гаргая, дараа нь бид дугуй диаграммыг байгуулъя. Тайланг гаргахын тулд бид пивот хүснэгтийн талбаруудыг ийм байдлаар зохион байгуулдаг.

Дараах зургийг анхааралтай ажиглана уу. Бид Борлуулалт талбарыг Утга хэсэгт хоёр удаа байрлуулсан. Ийм учраас Баганууд хэсэгт нэмэлт Утга талбар гарч ирж байна. Мөр хэсэгт бид Ангилал талбарыг байрлуулсан.

Зургийн зүүн талд та дээрх талбарын тохиргооны гаралтын пивот хүснэгтийг харж байна.

• Одоо бид борлуулалтын тоон форматыг Их нийт дүнгийн (%) хувиар өөрчлөхийг хүсч байна. Үүнийг хийхийн тулд баганын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
• Дараа нь контекст цэснээс Утгыг харуулах -г сонгоно.
• Үүний дараа <командыг товшино уу. Нийт дүнгийн 1>% .

Тиймээс баганын утгууд Их нийт -ийн хувиар харагдана.

Алхам 5: Бялуу үүсгэАнгилал тайлангийн диаграм

Өгөгдлийн талаар тайлан үүсгэхийн тулд түүнд дугуй диаграм нэмье. Өгөгдлөөс дугуй диаграм нэмэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Эхлээд пивот хүснэгтийн нүдийг сонго.
• Дараа нь Оруулах таб руу орж, Диаграммууд бүлгийн Дугуй диаграм дүрсийг товшино уу.
• Үүний дараа унадаг жагсаалтаас Дугуй диаграмыг сонгоно уу.

Бидний хүснэгтэн дээр дугуй диаграм гарч ирэх болно.

Зарим өөрчлөлтийн дараа диаграм одоо иймэрхүү харагдах болно.

Категорийн нэр болон өгөгдлийн шошгыг дугуй диаграм дээр харуулах

Та эдгээрийг дагаж өгөгдлийн шошго нэмж болно. алхмууд.

• Эхлээд дугуй диаграмыг сонгоно уу.
• Дараа нь Дизайн таб болон Диаграммын бүдүүвч бүлэг команд руу очно уу. , Quick Layout дээр товшино уу.
• Унадаг цэснээс Layout 1 сонголтыг сонгоно уу.

Өөр арга:

Бид диаграммд өгөгдлийн шошго нэмэх өөр нэг бүтээлч арга бол GETPIVOTDATA функцийг ашиглах явдал юм. Бид пивот хүснэгтээс өгөгдөл татахын тулд функцийг ашиглана.

Та манай өгөгдлөөс үүсгэсэн пивот хүснэгтийг доороос харж байна.

Энэ пивот хүснэгт нь Борлуулалтын нийлбэрийг харуулж байна. , Төлөв , Ангилал .

Бид Төлөв талбарыг Мөр хэсэгт байрлуулсан. , Баганууд хэсгийн Ангилал талбар болон Борлуулалт Утга талбарт.

Одоо Excel-ийн GETPIVOTDATA функцийг харцгаая.

GETPIVOTDATA синтакс: GETPIVOTDATA (өгөгдлийн_талбар, пивот_хүснэгт, [талбар1, зүйл1], [талбар2, зүйл2], …)

Пивот хүснэгт нь зөвхөн нэг өгөгдлийн_талбар гэхдээ өөр хэдэн ч талбар байж болно.

Дээрх пивот хүснэгтийн хувьд:

• өгөгдлийн_талбар нь Борлуулалт юм. талбар
• Нөгөө хоёр талбар нь Төлөв ба Ангилал байна.

Дараах зурган дээр би <1-г ашигласан болохыг харж байна. H9 нүдэнд>GETPIVOTDATA томьёо:

Энэ томьёо нь H9<2 нүдэнд 950 утгыг буцаана>.

Энэ томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• өгөгдлийн_талбар аргумент нь Борлуулалт Ямар ч эргэлзээгүй.
• A3 нь пивот хүснэгт доторх нүдний лавлагаа юм. Энэ нь пивот хүснэгтийн дурын нүдний лавлагаа байж болно.
• талбар1, зүйл1 = “Төлөв”, H7 . Та үүнийг Төлөв
• <1 Айдахо ( H7 нүдний утга Айдахо ) зүйл шиг орчуулж болно>талбар2, зүйл2 = “Ангилал”, H8 . Үүнийг Ангилал
<13 Оффисын хангамж ( H8 нүдний утга нь Оффисын хангамж ) гэж орчуулж болно> Айдахо утгууд болон Оффис хангамжийн утгуудын хөндлөн огтлол нь бидэнд 950-ийн утгыг өгдөг.

Шошгуудыг харуулахын тулд:

GETPIVOTDATA функцийг ашиглан бид харуулах болноангиллын нэрс болон борлуулалтын үнэ цэнэ (нийт %) (дараах зураг гэх мэт).

Ойлгох үүднээс D4 нүдэнд энэ томъёог тайлбарлая.

• A4&” ” хэсэг нь ойлгоход хялбар. Нүдний лавлагаа нь гаралтад хоосон зай гаргадаг.
• Дараа нь бид Excel-ийн TEXT -г TEXT функцийн утга аргумент болгон ашигласан. GETPIVOTDATA функцийг дамжуулсан бөгөөд format_text аргумент болгон бид дараах форматыг ашигласан: “0%”
• GETPIVOTDATA хэсэг нь ойлгоход хялбар. Тиймээс би энд GETPIVOTDATA функц хэрхэн ажилладгийг тайлбарлахгүй.

Одоо бид эдгээр өгөгдлийг график дээр харуулах болно.

Бид <1 оруулсан>Текстийн хайрцаг Оруулах таб => Зураглал бүлэг командууд => Дүрсүүд

Одоо бид Текстийн хайрцаг -г диаграммд оруулна => Томъёоны мөр дээр тэнцүү тэмдэг тавиад D4 нүдийг сонго.

Хэрэв би Enter<2 дарвал>, Текстийн хайрцаг нь D4 нүдний утгыг харуулах болно.

Үүний нэгэн адил би өөр <1-г үүсгэнэ>Текст хайрцаг болон холбогдох нүднүүдийг харна уу.

Тэмдэглэл: Нэг Текст хайрцаг үүсгэх үед та үүнээс шинэ Текст хайрцаг хийж болно. Та үүнийг ингэж хийж болно:

• Хулганы заагчаа үүсгэсэн текстийн хайрцагны хүрээнд аваачиж Ctrl товчийг дарна уу. гар дээрх товчлуур. Нэмэх тэмдэг гарч ирнэ.
• Одоо хулганаа чирнэ үү. Та шинэ Текст хайрцаг (объект) үүсгэгдсэнийг харах бөгөөд шинээр үүсгэсэн Текстийн хайрцаг -г өөрийн хүссэн газартаа буулгана уу.

Тиймээс бид дууслаа. категорийн борлуулалтыг динамикаар харуулсан дугуй диаграмыг бий болгосноор.

Би энэ пивот хүснэгтийн нэрийг PT_CategorySales болгож өөрчилсөн.

Дэлгэрэнгүй унших: Өдөр тутмын борлуулалтын тайланг Excel дээр хэрхэн гаргах вэ (хурдан алхмаар)

Ижил төстэй уншлага

• Бараа материалын хөгшрөлтийн тайланг Excel дээр хэрхэн хийх вэ (Алхам алхмаар зааварчилгаа)
• Excel өгөгдлөөс PDF тайлан гаргах (4 хялбар арга)
• Excel дээр MIS тайланг хэрхэн бэлтгэх (2 тохиромжтой жишээ)
• Бүртгэлд зориулсан Excel программ дээр MIS тайлан гаргах (Шуурхай алхамаар)

Алхам 6: Улирлын борлуулалтын пивот хүснэгтийг бэлтгэх

Заримдаа та жилийн өөр өөр улиралд Борлуулалтын өөрчлөлтийг харахыг хүсэж болох юм.

Бид дараах зураг шиг тайлан гаргах гэж байна.

Зураг нь АНУ-ын шилдэг 15 мужийг харуулж байна. Янз бүрийн улиралд нийт борлуулалтын . Бид мөн өөр өөр улирлын чиг хандлагыг харуулахын тулд гялалзсан зураасыг нэмсэн.

Улирал бүрийн борлуулалтын пивот хүснэгтийг бэлтгэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Юуны өмнө, өгөгдлөөс нүд сонгоно уу. хүснэгт.
• Дараа нь Хүснэгтүүд бүлгээс Пивот Хүснэгт -г сонгоно уу. Оруулах таб.

• Дараа нь пивот хүснэгтийг хаана байрлуулахаа сонгоод OK<2 дээр товшино уу>. Энэ үзүүлэнгийн хувьд бид шинэ ажлын хуудас сонгосон.

• Одоо дараах зүйлийг хийнэ үү: Захиалгын огноо талбарт Багана талбар, Мөр хэсэгт Төлөв талбар, Утга <14 хэсэгт Борлуулалт талбар>

• Улиралын тайланг одоо харуулахын тулд Баганын шошго -ын дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Бүлэг <2-г сонгоно уу>контекст цэснээс.

• Дараа нь<1-ийн By хэсгийн доор Улирал -г сонгоно уу> Бүлэглэх

• OK дээр товшсоны дараа пивот хүснэгт иймэрхүү харагдах болно.

Алхам 7: Борлуулалтын шилдэг 15 мужийг харуулах

Өмнөх алхамын үр дүн нь өгөгдлийн багц дахь бүх мужуудын улирлын тайланг агуулна. Хэрэв та бүгдийг нь хүсч байвал үүнийг үргэлжлүүлж болно. Гэхдээ танд дээд төлөвүүдийг оруулах шаардлагатай тохиолдолд илүү нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх тохиолдолд зарим хялбар алхмууд энд байна.

• Эхлээд Төлөв баганын дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу (эсвэл Мөрийн шошго ).
• Дараа нь контекст цэсний Шүүлтүүр дээр хулганаа аваачиж Шилдэг 10

• Дараа нь Шилдэг 10 Шүүлтүүр (Төлөв) <14-ийн Харах сонголтоос 15 -г сонгоно уу>

• Нэг л дарна уу За , пивот хүснэгт нь борлуулалтын дагуу шилдэг 15 мужийг харуулах болно.

Алхам 8: Хүснэгтэнд гялалзсан шугам нэмэх

Sparklines -г нэмэхийн өмнө би ерөнхий дүнг хоёуланг нь хасмаар байна. Үүнийг хэрхэн хийх талаар дэлгэрэнгүй гарын авлагыг авахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

• Юуны өмнө пивот хүснэгтээс нүд сонгоно уу.
• Дараа нь Дизайн <2 руу очно уу>тууз дээрх таб.
• Одоо Байршилаас
• Их нийт дүн -г сонгоод, Мөр, баганын хувьд унтраалттай -г сонгоно уу. унадаг жагсаалтаас.

Ингэснээр Их нийт хэсэг хасагдана.

• Гялалзсан шугам нэмэхийн тулд F5 нүдийг сонгоод туузан дээрх Оруулах таб руу очно уу.
• Одоо Мөрийг сонгоно уу. Sparklines

• Create Sparklines хайрцагнаас <1 мужийг сонгоно уу>B5:E19 Өгөгдлийн муж болон F5:F19 хүрээг Байршлын муж гэж.

• Дараа нь OK дээр дарна уу. Пивот хүснэгт эцэст нь иймэрхүү харагдах болно.

• Мөн үүнийг илүү сонирхолтой болгохын тулд зарим тэмдэглэгээг нэмье. Үүнийг хийхийн тулд туузан дээрх Sparkline таб руу очно уу (энэ нь гялбаа агуулсан нүдийг сонгосны дараа гарч ирэх болно) дараа нь Шоу <14-ээс Маркерууд -г сонгоно уу>

Энэ бол манай sparkline-ийн эцсийн гаралт юм.

Дэлгэрэнгүй унших: Сар бүрийн борлуулалтыг хэрхэн хийх вэ