या लेखात, मी क्षेत्रानुसार त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करणारा अहवाल तयार करेन. तुम्ही याला डायनॅमिक आणि परस्परसंवादी Excel डॅशबोर्ड देखील म्हणू शकता जो तुमच्या डेटासह नवीनतम अद्यतने प्रतिबिंबित करण्यासाठी स्वयंचलितपणे अद्यतनित केला जाईल.

हा अहवाल आहे जो तुम्ही याच्या समाप्तीनंतर तयार कराल. लेख.

एक्सेलमध्ये एक अहवाल तयार करा जो प्रदेशानुसार त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करेल

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही वापरलेली वर्कबुक डाउनलोड करू शकता प्रात्यक्षिकासाठी तुम्ही लेखासोबत जात असताना या पायऱ्या स्वतः वापरून पहा.

Territory.xlsx द्वारे त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करणारा अहवाल

पायरी एक्सेलमध्ये टेरिटरीद्वारे त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करणारा अहवाल तयार करण्यासाठी बाय-स्टेप प्रक्रिया

प्रदर्शनासाठी, आम्ही खालील डेटासेट वापरणार आहोत.

त्यात तारखांनुसार विक्री समाविष्ट आहे, जी आम्ही एक्सेलच्या टेबल आणि पिव्होट टेबल वैशिष्ट्याच्या मदतीने त्रैमासिक पद्धतीने पुनर्रचना करणार आहोत.

पायरी 1: डेटासेटला टेबलमध्ये रूपांतरित करा

जर डेटा असेल टेबल फॉरमॅटमध्ये नाही, श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित करा. एक्सेल टेबल हे एक्सेलच्या सर्वोत्कृष्ट वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे जे अनेक कार्ये जसे की संदर्भ देणे, फिल्टर करणे, क्रमवारी लावणे आणि अपडेट करणे सोपे करते.

• तुम्हाला टेबलमध्ये रूपांतरित करायचे असलेल्या श्रेणीतील सेल निवडा आणि दाबा. तुमच्या कीबोर्डवर Ctrl+T . किंवा Insert टॅबवर जा आणि टेबल्स कमांडच्या गटातून,Excel मध्ये अहवाल द्या (साध्या चरणांसह)

  पायरी 9: फिल्टर आउटपुटमध्ये स्लायसर जोडा

  मुख्य सारणीमध्ये स्लायसर जोडण्यासाठी या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा.

  • प्रथम, तुम्हाला ज्यासाठी स्लायसर बनवायचे आहेत ते पिव्होट टेबल निवडा.
  • नंतर इन्सर्ट टॅबवर जा आणि कमांडच्या फिल्टर्स ग्रुपमधून, वर क्लिक करा. स्लाइसर

  

  • पुढे, स्लाइसर घाला डायलॉग बॉक्स सर्व उपलब्ध फील्डसह दिसेल मुख्य सारणी. तुम्हाला ज्या फील्डसाठी स्लायसर तयार करायचे आहेत ते निवडा. येथे, आम्ही प्रात्यक्षिकासाठी ग्राहक नाव , राज्य आणि श्रेणी फील्ड निवडले आहेत.

  <3

  • ओके वर क्लिक केल्यानंतर, स्प्रेडशीटच्या शीर्षस्थानी 3 स्लायसर दिसतील.

  

  हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये शून्य रिक्त फॉर्म्युला सोडल्यास कसे कार्य करावे (4 पद्धती) -

  वाचा अधिक: विक्रीसाठी Excel मध्ये MIS अहवाल कसा बनवायचा (सोप्या पायऱ्यांसह)

  पायरी 10: अंतिम अहवाल तयार करा

  तयार केलेल्या सर्व विलग सामग्रीसह चला अंतिम अहवाल तयार करण्यासाठी शेवटी ते सर्व एकाच स्प्रेडशीटमध्ये एकत्र करा.

  

  आता तुम्ही स्लायसरमधून एखादा पर्याय निवडल्यास/निवडल्यास, रिअल-टाइममध्ये परिणाम त्यानुसार बदलेल . उदाहरणार्थ, स्टेट स्लाइसर्समधून अॅरिझोना निवडा. तो फक्त त्याचीच तक्रार करेल.

  

  तुम्ही आता एकापेक्षा जास्त निवडू शकता. उदाहरणार्थ, त्यासोबत अलाबामा जोडल्यास असे दिसेल. आणि अशा प्रकारे आपण एक अहवाल तयार करू शकता जो प्रदर्शित करतोक्षेत्रानुसार त्रैमासिक विक्री.

  

  अधिक वाचा: मॅक्रो (3 सोपे मार्ग) वापरून एक्सेल अहवाल स्वयंचलित कसे करावे

  निष्कर्ष

  एक्सेलमध्ये क्षेत्रानुसार त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करणारा अहवाल तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या या सर्व पायऱ्या होत्या. आशेने, तुम्ही आता सहजतेने एक स्वतः बनवू शकता. मला आशा आहे की तुम्हाला हे मार्गदर्शक उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटले. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास आम्हाला खालील टिप्पण्यांमध्ये कळवा.

  यासारख्या अधिक मार्गदर्शकांसाठी, Exceldemy.com ला भेट द्या.

  टेबल पर्यायावर क्लिक करा.

• परिणामी, टेबल तयार करा डायलॉग बॉक्स दिसेल . माझ्या सारणीमध्ये शीर्षलेख आहेत चेकबॉक्स निवडल्यास श्रेणी स्वयंचलितपणे निवडली जाईल. टेबल तयार करण्यासाठी, फक्त ठीक आहे

क्लिक करा परिणामी, डेटासेट टेबलमध्ये रूपांतरित होईल.

पायरी 2: नाव सारणी श्रेणी

या टप्प्यावर टेबलचे नाव देऊ. यामुळे नंतरचे काही काम सोपे होण्यास मदत होईल.

तुम्ही डिझाइन टॅबमधून तुमच्या टेबलचे नाव बदलू शकता किंवा नाव बॉक्स वापरू शकता. आम्ही आमच्या टेबलला डेटा नाव दिले आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मासिक अहवाल कसा बनवायचा (सह द्रुत चरण)

पायरी 3: दिलेल्या डेटासह एक पिव्होट टेबल तयार करा

आम्ही आमचा अहवाल तयार करण्यासाठी एक्सेलचे सर्वाधिक वापरलेले साधन वापरणार आहोत आणि ते पिव्होट टेबल आहे. टेबलसह पिव्होट टेबल तयार करण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.

• प्रथम, टेबलमधील सेल निवडा.
• नंतर इन्सर्ट टॅबवर जा आणि क्लिक करा टेबल्स गटातील PivotTable कमांडवर.

• या क्षणी, PivotTable तयार करा डायलॉग बॉक्स दिसेल. PivotTable कमांडवर क्लिक करण्यापूर्वी आम्ही टेबलचा सेल निवडला होता, आमचे टेबलचे नाव ( डेटा ) आपोआप टेबल/श्रेणी फील्डमध्ये दिसत आहे. डायलॉग बॉक्स.
• आम्हाला पिव्होट टेबल नवीन बनवायचे आहेवर्कशीट, म्हणून आम्ही डीफॉल्ट निवड नवीन वर्कशीट या शीर्षकाखाली ठेवतो तुम्हाला PivotTable अहवाल कुठे ठेवायचा आहे ते निवडा .
• नंतर ठीक आहे<2 वर क्लिक करा>.

नवीन वर्कशीट तयार केले जाते आणि पिव्होटटेबल फील्ड्स कार्य उपखंड वर्कशीटमध्ये आपोआप दिसत आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सारांश अहवाल कसा तयार करायचा (2 सोप्या पद्धती)

पायरी 4: वर्ग अहवालानुसार मुख्य सारणी तयार करा

चला विक्री अहवाल श्रेणी नुसार बनवू आणि मग आपण पाई चार्ट तयार करू. अहवाल तयार करण्यासाठी, आम्ही पिव्होट टेबल फील्ड अशा प्रकारे आयोजित करतो.

खालील इमेजचे काळजीपूर्वक निरीक्षण करा. आम्ही Values क्षेत्रामध्ये दोन वेळा विक्री फील्ड ठेवले आहे. या कारणास्तव, स्तंभ क्षेत्रामध्ये, अतिरिक्त मूल्ये फील्ड दिसत आहे. पंक्ती क्षेत्रामध्ये, आम्ही श्रेणी फील्ड ठेवले आहे.

प्रतिमेच्या डाव्या बाजूला, तुम्हाला वरील फील्ड सेटिंग्जसाठी आउटपुट पिव्होट टेबल दिसत आहे.

• आता आम्हाला विक्रीचे क्रमांक स्वरूप ग्रँड टोटल च्या टक्केवारी (%) मध्ये बदलायचे आहे. ते करण्यासाठी, स्तंभातील सेलवर उजवे-क्लिक करा.
• नंतर संदर्भ मेनूमधून मूल्ये म्हणून दर्शवा निवडा.
• त्यानंतर, कमांडवर क्लिक करा ग्रँड टोटलचे % .

अशा प्रकारे, स्तंभ मूल्ये ग्रँड टोटल च्या टक्केवारीत दर्शविली जातील.

पायरी 5: एक पाय तयार कराश्रेणी अहवालासाठी चार्ट

डेटा वर अहवाल तयार करण्यासाठी, त्यात एक पाय चार्ट जोडूया. डेटामधून पाई चार्ट जोडण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.

• प्रथम, पिव्होट टेबलमधील सेल निवडा.
• नंतर इन्सर्ट टॅबवर जा आणि चार्ट गटातील पाय चार्ट आयकॉनवर क्लिक करा.
• त्यानंतर, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून पाई चार्ट निवडा.

आमच्या स्प्रेडशीटवर पाई चार्ट पॉप अप होईल.

काही बदलांनंतर, चार्ट आता असे दिसेल.

पाय चार्टवर श्रेणी नावे आणि डेटा लेबल्स दाखवत आहे

तुम्ही हे फॉलो करून डेटा लेबल जोडू शकता पायऱ्या.

• प्रथम, पाई चार्ट निवडा.
• नंतर डिझाइन टॅबवर जा आणि चार्ट लेआउट्स आदेशांच्या गटात जा. , क्विक लेआउट वर क्लिक करा.
• ड्रॉप-डाउन मधून लेआउट 1 पर्याय निवडा.

पर्यायी मार्ग:

आम्ही चार्टवर डेटा लेबल जोडण्याचा आणखी एक सर्जनशील मार्ग म्हणजे GETPIVOTDATA फंक्शन वापरणे. पिव्होट टेबलमधून डेटा काढण्यासाठी आम्ही फंक्शनचा वापर करू.

आपल्याला आमच्या डेटावरून तयार केलेली पिव्होट टेबल खाली दिसत आहे.

हे मुख्य सारणी विक्रीची बेरीज दाखवत आहे. , राज्य , आणि श्रेणी नुसार.

आम्ही पंक्ती क्षेत्रामध्ये राज्य फील्ड ठेवले आहे. , स्तंभ क्षेत्रामध्ये श्रेणी फील्ड आणि विक्री Values क्षेत्रामध्ये फील्ड.

आता, Excel चे GETPIVOTDATA फंक्शन पाहू.

GETPIVOTDATA सिंटॅक्स: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

मुख्य सारणीमध्ये फक्त एक डेटा_फील्ड<असतो 2> परंतु त्यात इतर कितीही फील्ड असू शकतात.

वरील मुख्य सारणीसाठी:

• डेटा_फील्ड हे विक्री आहे फील्ड
• इतर दोन फील्ड राज्य आणि श्रेणी आहेत.

पुढील प्रतिमेत, मी <1 वापरला आहे हे तुम्हाला दिसेल>GETPIVOTDATA सेलमधील सूत्र H9:

हे सूत्र सेल H9<2 मध्ये 950 चे मूल्य मिळवते>.

हे सूत्र कसे कार्य करते?

• डेटा_फील्ड युक्तिवाद आहे विक्री यात काही शंका नाही.
• A3 हा मुख्य सारणीमधील सेल संदर्भ आहे. हा मुख्य सारणीमधील कोणताही सेल संदर्भ असू शकतो.
• फील्ड1, आयटम1 = “राज्य”, H7 . तुम्ही राज्य
• <1 मध्‍ये आयडाहो (सेलचे मूल्य H7 आयडाहो ) आयटम असे भाषांतर करू शकता>field2, आयटम2 = “श्रेणी”, H8 . हे श्रेणी
<13 मधील कार्यालय पुरवठा (सेलचे मूल्य H8 कार्यालय पुरवठा ) आयटम म्हणून भाषांतरित केले जाऊ शकते. आयडाहो मूल्ये आणि ऑफिस सप्लाय मूल्यांचे क्रॉस-सेक्शन आम्हाला 950 चे मूल्य देतात.

लेबल दाखवण्यासाठी:

GETPIVOTDATA फंक्शन वापरून, आम्ही दाखवतोकाही सेलमधील श्रेणी नावे आणि विक्री मूल्ये (एकूण %) (खालील प्रतिमा प्रमाणे).

तुमच्या समजुतीसाठी, मी सेल D4 मध्ये हे सूत्र स्पष्ट करू.

• A4&” ” भाग समजण्यास सोपा आहे. सेल संदर्भ नंतर आउटपुटमध्ये जागा बनवते.
• मग आम्ही एक्सेलचा TEXT वापरला TEXT फंक्शनचा मूल्य युक्तिवाद म्हणून, आम्ही GETPIVOTDATA फंक्शन पास केले आहे आणि format_text युक्तिवाद म्हणून, आम्ही हे स्वरूप वापरले आहे: “0%”
• The GETPIVOTDATA भाग समजण्यास सोपा आहे. म्हणून, मी येथे GETPIVOTDATA फंक्शन कसे कार्य करते हे स्पष्ट करणार नाही.

आता, आम्ही हा डेटा चार्टवर दर्शवू.

आम्ही एक <1 समाविष्ट केला आहे. Insert टॅब => चित्रे आदेशांचा गट => आकार

<3 वरून>टेक्स्ट बॉक्स

आता आम्ही चार्टवर टेक्स्ट बॉक्स घालतो => फॉर्म्युला बार वर समान चिन्ह ठेवा आणि नंतर सेल निवडा D4 .

मी एंटर<2 दाबले तर>, टेक्स्ट बॉक्स सेलचे मूल्य दर्शवेल D4 .

तसेच, मी इतर <1 तयार करतो>मजकूर बॉक्स आणि संबंधित सेलचा संदर्भ घ्या.

टीप: जेव्हा एक टेक्स्ट बॉक्स तयार केला जातो, तेव्हा तुम्ही यापासून नवीन टेक्स्ट बॉक्स बनवू शकतात. तुम्ही हे असे करू शकता:

• तुमचा माउस पॉइंटर तयार केलेल्या टेक्स्ट बॉक्स च्या सीमेवर फिरवा आणि Ctrl दाबा. तुमच्या कीबोर्डवर की. अधिक चिन्ह दिसेल.
• आता तुमचा माउस ड्रॅग करा. तुम्हाला एक नवीन टेक्स्ट बॉक्स (ऑब्जेक्ट) तयार झालेला दिसेल, हा नवीन तयार केलेला टेक्स्ट बॉक्स तुमच्या पसंतीच्या ठिकाणी टाका.

म्हणून, आम्ही पूर्ण केले. डायनॅमिकली श्रेणीनुसार विक्री दर्शविणारा पाई चार्ट तयार करून.

मी फक्त या पिव्होट टेबलचे नाव बदलून PT_CategorySales केले आहे.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये दैनिक विक्री अहवाल कसा बनवायचा (द्रुत चरणांसह)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये इन्व्हेंटरी एजिंग रिपोर्ट कसा बनवायचा (स्टेप बाय स्टेप गाइडलाइन्स)
• एक्सेल डेटामधून पीडीएफ रिपोर्ट तयार करा (4 सोप्या पद्धती)
• एक्सेलमध्ये MIS अहवाल कसा तयार करायचा (2 योग्य उदाहरणे)
• खात्यासाठी Excel मध्ये MIS अहवाल तयार करा (त्वरित पायऱ्यांसह)

पायरी 6: त्रैमासिक विक्रीसाठी पिव्होट टेबल तयार करा

कधीकधी, तुम्हाला वेगवेगळ्या तिमाहींमध्ये विक्री बदल पहावेसे वाटू शकतात.

आम्ही खालील प्रतिमेप्रमाणे अहवाल तयार करणार आहोत.

प्रतिमा शीर्ष 15 यूएस स्टेट्स दाखवते. वेगवेगळ्या तिमाहींसाठी एकूण विक्रीचा क्रम. आम्ही वेगवेगळ्या तिमाहीतील ट्रेंड दर्शविण्यासाठी स्पार्कलाइन्स देखील जोडल्या आहेत.

तिमासिक विक्रीसाठी मुख्य सारणी तयार करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

• सर्वप्रथम, डेटामधून सेल निवडा टेबल.
• नंतर टेबल्स गटातून पिव्होटटेबल निवडा टॅब घाला.

• पुढे, तुम्हाला मुख्य सारणी कुठे ठेवायची आहे ते निवडा आणि ठीक आहे<2 वर क्लिक करा>. या प्रात्यक्षिकासाठी, आम्ही एक नवीन वर्कशीट निवडले आहे.

• आता पुढील गोष्टी करा: ऑर्डरची तारीख फील्ड जोडा स्तंभ क्षेत्र, पंक्ती क्षेत्रामध्ये स्थिती फील्ड आणि मूल्ये <14 मधील विक्री फील्ड

• आता त्रैमासिक अहवाल दर्शविण्यासाठी, स्तंभ लेबल्स मधील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि गट <2 निवडा>संदर्भ मेनूमधून.

• नंतर च्या विभागाखाली क्वार्टर्स निवडा> ग्रुपिंग

• ओके वर क्लिक केल्यानंतर, पिव्होट टेबल आता असे काहीतरी दिसेल.

पायरी 7: विक्रीतून टॉप 15 राज्ये दाखवा

मागील पायरीच्या निकालात डेटासेटमधील सर्व राज्यांचा त्रैमासिक अहवाल असतो. तुम्हाला ते सर्व हवे असल्यास, तुम्ही यासह पुढे जाऊ शकता. परंतु अधिक तपशीलवार विश्लेषणाच्या बाबतीत, जिथे तुम्हाला शीर्ष स्थितींची आवश्यकता आहे, येथे काही सुलभ पायऱ्या आहेत.

• प्रथम, राज्य स्तंभातील कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा(किंवा पंक्ती लेबल्स ).
• नंतर संदर्भ मेनूमधून फिल्टर वर माउस फिरवा आणि नंतर शीर्ष 10

• पुढे, शीर्ष 10 फिल्टर (स्थिती) <14 मधील शो पर्याय मधील 15 निवडा>

• वर क्लिक केल्यावर ठीक आहे , पिव्होट टेबल आता विक्रीनुसार शीर्ष 15 राज्ये दर्शवेल.

पायरी 8: टेबलमध्ये स्पार्कलाइन जोडा

स्पार्कलाइन्स जोडण्यापूर्वी, मला दोन्ही ग्रँड टोटल काढायचे आहेत. ते कसे करायचे याबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शकासाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

• सर्वप्रथम, मुख्य सारणीमधून सेल निवडा.
• नंतर डिझाइन <2 वर जा>तुमच्या रिबनवर टॅब.
• आता लेआउट मधून ग्रँड टोटल निवडा
• नंतर पंक्ती आणि स्तंभांसाठी बंद निवडा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून.

ग्रँड टोटल विभाग अशा प्रकारे काढून टाकला जाईल.

• स्पार्कलाइन्स जोडण्यासाठी सेल F5 निवडा, त्यानंतर तुमच्या रिबनवरील इन्सर्ट टॅबवर जा.
• आता रेषा निवडा स्पार्कलाइन्स

• स्पार्कलाइन्स तयार करा बॉक्समध्ये, श्रेणी निवडा B5:E19 डेटा श्रेणी आणि श्रेणी F5:F19 स्थान श्रेणी म्हणून.

• नंतर ओके वर क्लिक करा. मुख्य सारणी आता शेवटी असे दिसेल.

• तसेच, ते अधिक आकर्षक बनवण्यासाठी काही मार्कर जोडूया. ते करण्यासाठी, तुमच्या रिबनवरील स्पार्कलाइन टॅबवर जा (तुम्ही स्पार्कलाइन असलेला सेल निवडल्यानंतर तो दिसेल) नंतर शो <14 मधून मार्कर निवडा>

हे आमच्या स्पार्कलाइनचे अंतिम आउटपुट आहे.

अधिक वाचा: मासिक विक्री कशी करावी