Bu makalede, bir üç aylık satışları gösteren rapor Buna, verilerinizle ilgili en son güncellemeleri yansıtmak için otomatik olarak güncellenecek dinamik ve etkileşimli bir Excel panosu da diyebilirsiniz.

Bu bir Rapor Bu makalenin bitiminden sonra oluşturacağınız.

Excel'de üç aylık satışları bölgeye göre gösteren bir rapor oluşturun

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Makale boyunca bu adımları kendiniz denemek için tanıtım için kullanılan çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Bölgeye Göre Üç Aylık Satışları Gösteren Rapor.xlsx

Excel'de Bölgeye Göre Üç Aylık Satışları Gösteren Rapor Oluşturmak için Adım Adım Prosedür

Gösterim için aşağıdaki veri kümesini kullanacağız.

Excel'in Tablo ve Pivot Tablo özelliği yardımıyla üç aylık bir şekilde yeniden düzenleyeceğimiz tarihlere göre satışları içerir.

Adım 1: Veri Kümesini Tabloya Dönüştürün

Veriler Tablo biçiminde değilse, aralığı tabloya dönüştürün. Excel tablosu, Excel'in başvurma, filtreleme, sıralama ve güncelleme gibi birçok işi kolaylaştıran en iyi özelliklerinden biridir.

• Aralıkta tabloya dönüştürmek istediğiniz bir hücre seçin ve Ctrl+T ya da klavyenizdeki Ekleme sekmesinden ve Masalar komut grubuna tıkladığınızda Tablo seçenek.

• Sonuç olarak Tablo Oluştur iletişim kutusu görünecektir. Aralık otomatik olarak Tablomda başlıklar var onay kutusu seçili. Bir tablo oluşturmak için TAMAM.

Sonuç olarak, veri kümesi bir tabloya dönüştürülecektir.

Adım 2: Tablo Aralığını Adlandırın

Bu noktada tabloya bir isim verelim. Bu, işin daha sonraki kısımlarını kolaylaştıracaktır.

Tablonuzun adını şu adresten değiştirebilirsiniz Tasarım sekmesini veya İsim Kutusu ile tablomuza isim verdik. Veri .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Aylık Rapor Nasıl Hazırlanır (Hızlı Adımlarla)

Adım 3: Verilen Verilerle Bir Pivot Tablo Oluşturun

Raporumuzu oluşturmak için Excel'in en çok kullanılan aracını kullanacağız ve bu araç Pivot Tablo'dur. Tablo ile bir pivot tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

• İlk olarak, tabloda bir hücre seçin.
• Sonra da Ekleme sekmesine tıklayın ve PivotTable komutundan Masalar Grup.

• Bu anda PivotTable Oluşturma iletişim kutusu görünür. düğmesine tıklamadan önce tablonun bir hücresini seçtiğimiz için PivotTable komutu, tablo adımız ( Veri ) otomatik olarak Masa / Aralık iletişim kutusunun alanı.
• Pivot tabloyu yeni bir çalışma sayfasında oluşturmak istiyoruz, bu nedenle varsayılan seçimi koruyoruz Yeni Çalışma Sayfası başlığı altında PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin .
• Sonra tıklayın TAMAM. .

Yeni bir çalışma sayfası oluşturulur ve PivotTable Alanları görev bölmesi çalışma sayfasında otomatik olarak gösterilir.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Özet Rapor Nasıl Oluşturulur (2 Kolay Yöntem)

Adım 4: Kategori Raporuna Göre Pivot Tablo Hazırlama

Hadi bir Satış raporu Kategori ve ardından bir pasta grafik oluşturacağız. Raporu oluşturmak için Pivot Tablo Alanlarını bu şekilde düzenliyoruz.

Aşağıdaki görüntüyü dikkatlice inceleyin. Satış sahasında iki kez Değerler Bu nedenle, bu bölgede Sütunlar alan, ek bir Değerler alanı gösteriliyor. Satırlar alanına Kategori Alan.

Görüntünün sol tarafında, yukarıdaki alan ayarları için çıktı pivot tablosunu görüyorsunuz.

• Şimdi satışların sayı biçimini yüzde olarak değiştirmek istiyoruz (%) Genel Toplamın Bunu yapmak için sütundaki bir hücreye sağ tıklayın.
• Ardından şunları seçin Değerleri Farklı Göster bağlam menüsünden.
• Bundan sonra, şu komuta tıklayın Genel Toplamın %'si .

Böylece, sütun değerleri aşağıdaki yüzdelerde gösterilecektir Genel Toplam .

Adım 5: Kategori Raporu için Pasta Grafik Oluşturun

Veriler üzerinde bir rapor oluşturmak için, verilere bir pasta grafik ekleyelim. Verilerden bir pasta grafik eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

• İlk olarak, Pivot Tablo'da bir hücre seçin.
• Sonra da Ekleme sekmesine tıklayın ve Pasta Grafiği simgesinden Grafikler Grup.
• Bundan sonra, aşağıdakileri seçin Turta açılır listeden grafik.

Pasta grafiğini elektronik tablomuzda açacağız.

Bazı değişikliklerden sonra grafik artık aşağıdaki gibi görünecektir.

Pasta Grafikte Kategori Adlarını ve Veri Etiketlerini Gösterme

Aşağıdaki adımları izleyerek veri etiketleri ekleyebilirsiniz.

• İlk olarak Pasta Grafiğini seçin.
• Sonra da Tasarım sekmesinde ve Grafik Düzenleri komut grubuna tıkladığınızda Hızlı Düzen .
• Aşağı açılır menüden Düzen 1 seçeneğini aşağı açılır menüden seçin.

Alternatif yol:

Grafiğe veri etiketleri eklemenin bir başka yaratıcı yolu da GETPIVOTDATA işlevi Pivot tablodan veri çekmek için fonksiyonu kullanacağız.

Aşağıda verilerimizden oluşturulmuş bir pivot tablo görüyorsunuz.

Bu pivot tablo, aşağıdaki verileri gösterir Satışların Toplamı , Eyalet ve Kategori Akıllıca.

Biz yerleştirdik Eyalet alanındaki Sıralar alanı,.. Kategori alanındaki Sütunlar alanı ve Satış alanındaki Değerler alan.

Şimdi, Excel'in GETPIVOTDATA fonksiyon.

GETPIVOTDATA Sözdizimi: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], ...)

Bir pivot tabloda yalnızca bir data_field ancak herhangi bir sayıda başka alana sahip olabilir.

Yukarıdaki Pivot Tablo için:

• Bu data_field bu Satış alan
• Diğer iki alan şunlardır Eyalet ve Kategori .

Aşağıdaki görüntüde, bir GETPIVOTDATA hücredeki formül H9:

Bu formül hücrede 950 değerini döndürür H9 .

Bu formül nasıl çalışıyor?

• Bu data_field argümanı Satış Hiç şüphe yok.
• A3 pivot tablo içindeki bir hücre referansıdır. Bir pivot tablo içindeki herhangi bir hücre referansı olabilir.
• alan1, öğe1 = "Eyalet", H7 Bunu şu şekilde çevirebilirsiniz Idaho (hücrenin değeri H7 o Idaho ) öğesi içinde Eyalet
• alan2, öğe2 = "Kategori", H8 olarak tercüme edilebilir. Ofis Malzemeleri (hücrenin değeri H8 o Ofis Malzemeleri ) öğesi içinde Kategori
• Enine kesiti Idaho değerleri ve Ofis Malzemeleri değerleri bize 950 değerini verir.

Etiketleri Göstermek İçin:

Kullanarak GETPIVOTDATA fonksiyonu ile bazı hücrelerde kategori adlarını ve satış değerlerini (Toplamın %'si) gösteriyoruz (aşağıdaki resimdeki gibi).

Anlayabilmeniz için bu formülü hücre içinde açıklayayım D4

• A4&" " Bir hücre referansı daha sonra çıktıda bir boşluk oluşturur.
• Sonra Excel'in METİN Olarak değer argümanının METİN fonksiyonunu çalıştırdığımızda GETPIVOTDATA fonksiyonu olarak ve format_text argümanında bu formatı kullandık: "0%"
• Bu GETPIVOTDATA anlaşılması basittir. Bu yüzden, nasıl yapıldığını açıklamayacağım. GETPIVOTDATA fonksiyonu burada çalışır.

Şimdi, bu verileri grafik üzerinde göstereceğiz.

Bir tane ekledik Metin Kutusu bir şey yok. Ekleme tab => Çizimler komutlar grubu => Şekiller

Şimdi de Metin Kutusu üzerine bir eşittir işareti koyun => Grafikte Formül Bar ve ardından hücreyi seçin D4 .

Eğer basarsam Girin , the Metin Kutusu hücrenin değerini gösterecektir D4 .

Aynı şekilde, ben de başka Metin Kutuları ve ilgili hücrelere bakın.

Not: Ne zaman biri Metin Kutusu oluşturulduğunda, yeni Metin Kutuları İşte böyle yapabilirsin:

• Fare imlecinizi oluşturulan kenarlığın üzerine getirin Metin Kutusu ve tuşuna basın Ctrl Klavyenizdeki tuşa basın. Bir artı işareti görünecektir.
• Şimdi farenizi sürükleyin. Yeni bir Metin Kutusu (nesne) oluşturulduğunda, yeni oluşturulan bu Metin Kutusu tercih ettiğiniz yerde.

Böylece, kategori bazında satışları dinamik olarak gösteren bir pasta grafik oluşturmayı tamamladık.

Bu Pivot Tablonun adını şu şekilde değiştiriyorum PT_CategorySales .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Günlük Satış Raporu Nasıl Hazırlanır (Hızlı Adımlarla)

Benzer Okumalar

• Excel'de Envanter Yaşlandırma Raporu Nasıl Yapılır (Adım Adım Yönergeler)
• Excel Verilerinden PDF Raporları Oluşturma (4 Kolay Yöntem)
• Excel'de MIS Raporu Nasıl Hazırlanır (2 Uygun Örnek)
• Hesaplar için Excel'de MIS Raporu Oluşturma (Hızlı Adımlarla)

Adım 6: Üç Aylık Satışlar için Pivot Tablo Hazırlayın

Bazen, şu adresi görmek isteyebilirsiniz Satış Yıllar içinde farklı mahallelerde değişiklikler.

Aşağıdaki resimdeki gibi bir rapor oluşturacağız.

Görsel, farklı çeyrekler için Toplam Satışlara göre ilk 15 ABD Eyaletini göstermektedir. Ayrıca farklı çeyreklerdeki eğilimleri göstermek için sparklines ekledik.

Üç aylık satışlar için pivot tablo hazırlamak üzere aşağıdaki adımları izleyin.

• Öncelikle veri tablosundan bir hücre seçin.
• Ardından şunları seçin PivotTable bir şey yok. Masalar grubunun Ekleme sekmesi.

• Ardından, pivot tabloyu yerleştirmek istediğiniz yeri seçin ve TAMAM. Bu gösterim için yeni bir çalışma sayfası seçtik.

• Şimdi aşağıdakileri yapın: ekleyin Sipariş Tarihi alanındaki Sütunlar alanı,.. Eyalet alanındaki Sıralar alanı ve Satış alanındaki Değerler

• Üç aylık raporu şimdi göstermek için, üç aylık rapordaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın. Sütun Etiketleri ve seçin Grup bağlam menüsünden.

• Ardından şunları seçin Quarters altında Tarafından bölümünün Gruplama

• üzerine tıkladıktan sonra TAMAM. pivot tablo şimdi aşağıdaki gibi görünecektir.

Adım 7: Satışlardan İlk 15 Eyaleti Göster

Önceki adımın sonucu, veri kümesindeki tüm eyaletlerin üç aylık bir raporunu içerir. Hepsini istiyorsanız, bununla devam edebilirsiniz. Ancak, en iyi eyaletlere ihtiyaç duyduğunuz daha ayrıntılı bir analiz durumunda, işte bazı kullanışlı adımlar.

• İlk olarak, aşağıdaki tabloda herhangi bir hücreye sağ tıklayın Eyalet sütun (veya Satır Etiketleri ).
• Ardından farenizi Filtre seçin ve ardından içerik menüsünden İlk 10

• Ardından, şunları seçin 15 içinde Göster seçeneğinden İlk 10 Filtre (Eyalet)

• Bir kez tıkladığınızda TAMAM. pivot tablo şimdi satışlara göre ilk 15 eyaleti gösterecektir.

Adım 8: Tabloya Parlayan Çizgiler Ekleyin

Eklemeden önce Sparklines Her iki Büyük Toplamı da kaldırmak istiyorum. Bunun nasıl yapılacağına ilişkin ayrıntılı kılavuz için aşağıdaki adımları izleyin.

• Öncelikle pivot tablodan bir hücre seçin.
• Sonra da Tasarım sekmesine tıklayın.
• Şimdi seçin Genel Toplamlar bir şey yok. Düzen
• Ardından şunları seçin Satırlar ve Sütunlar için Kapalı açılır listesinden seçin.

Bu Genel Toplam bölümü böylece kaldırılacaktır.

• Parıldayan çizgiler eklemek için hücreyi seçin F5 'ye gidin, ardından Ekleme sekmesine tıklayın.
• Şimdi seçin Hat bir şey yok. Sparklines

• İçinde Sparklines Oluşturun kutusunda, aralığı seçin B5:E19 olarak Veri Aralığı ve aralık F5:F19 olarak Konum Aralığı .

• Daha sonra TAMAM. Pivot tablo artık aşağıdaki gibi görünecektir.

• Ayrıca, daha çekici hale getirmek için bazı işaretleyiciler ekleyelim. Bunu yapmak için Sparkline sekmesini seçin (sparkline içeren bir hücre seçtiğinizde görünecektir) ve ardından İşaretleyiciler bir şey yok. Göster

Bu, sparkline'ımızın nihai çıktısıdır.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Aylık Satış Raporu Nasıl Hazırlanır (Basit Adımlarla)

Adım 9: Çıktıyı Filtrelemek için Dilimleyici Ekleyin

Pivot tabloya dilimleyici eklemek için bu basit adımları izleyin.

• İlk olarak, dilimleyicileri oluşturmak istediğiniz pivot tabloyu seçin.
• Sonra şu adrese gidin Ekleme Sekmesinden ve Filtreler komut grubuna tıkladığınızda Dilimleyici

• Daha sonra Dilimleyiciler yerleştirin iletişim kutusu Pivot Tablonun tüm kullanılabilir alanlarıyla birlikte görünecektir. Dilimleyicileri oluşturmak istediğiniz alanları seçin. Müşteri Adı , Eyalet ve Kategori gösteri için alanlar.

• üzerine tıkladıktan sonra TAMAM. 'de, elektronik tablonun üstünde 3 dilimleyici görünecektir.

Daha fazlasını okuyun: Satış için Excel'de MIS Raporu Nasıl Yapılır (Kolay Adımlarla)

Adım 10: Nihai Raporun Hazırlanması

Tüm müstakil şeyler oluşturulduktan sonra, nihai bir rapor oluşturmak için nihayet hepsini tek bir elektronik tabloda birleştirelim.

Şimdi dilimleyiciden bir seçeneği seçerseniz/seçimini kaldırırsanız, sonuç gerçek zamanlı olarak buna göre değişecektir. Örneğin, şunu seçelim Arizona bir şey yok. Eyalet dilimleyiciler. Sadece bunu rapor edecektir.

Artık birden fazlasını da seçebilirsiniz. Örneğin Alabama Bu şekilde, üç aylık satışları bölgeye göre görüntüleyen bir rapor oluşturabilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Makrolar Kullanarak Excel Raporları Nasıl Otomatikleştirilir (3 Kolay Yol)

Sonuç

Excel'de bölgeye göre üç aylık satışları gösteren bir rapor oluşturmak için gereken tüm adımlar bunlardı. Umarım artık kendi başınıza kolaylıkla bir rapor oluşturabilirsiniz. Umarım bu kılavuzu yararlı ve bilgilendirici bulmuşsunuzdur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

Bunun gibi daha fazla rehber için şu adresi ziyaret edin Exceldemy.com .