Artikulu honetan, hiruhileko salmentak lurraldeka erakusten dituen txosten bat sortuko dut. Excel-eko panel dinamiko eta interaktibo bat ere dei diezaiokezu, automatikoki eguneratuko dena, zure datuekin azken eguneraketak islatzeko.

Hau da hau amaitu ondoren sortuko duzun txostena . artikulua.

Sortu txosten bat Excel-en, lurraldeka hiruhileko salmentak bistaratzen dituena. erakustaldia egiteko, zuk zeuk probatu urrats hauek artikuluarekin batera.

Txosten hori hiruhilabeteko salmentak lurraldeka erakusten ditu.xlsx

Urratsera Excel-en hiruhilekoko salmentak lurraldeka erakusten dituen txostena sortzeko urratsez urratseko prozedura

Erakustaldia egiteko, datu-multzo hau erabiliko dugu.

Daten araberako salmentak barne hartzen ditu, eta hiruhileko moduan berrantolatuko ditugu Excel-en Taula eta taula dinamikoaren funtzioaren laguntzaz.

1. urratsa: Bihurtu datu-multzoa taulan

Datuak badira. ez Taula formatuan, bihurtu barrutia taula batean. Excel taula Excel-en eginbide onenetako bat da, lan asko errazten dituena erreferentzia egitea, iragaztea, ordenatzea eta eguneratzea, esaterako.

• Hautatu taula bihurtu nahi duzun barrutiko gelaxka bat eta sakatu. Ktrl+T teklatuan. Edo joan Txertatu fitxara eta Taulak komando taldetik,Txostena Excel-en (urrats sinpleekin)

  9. urratsa: Gehitu slicer iragazki-irteeran

  Jarraitu urrats erraz hauei slicers taula dinamikoan gehitzeko.

  • Lehenik eta behin, hautatu ebakitzaileak sortu nahi dituzun taula dinamikoa.
  • Ondoren, joan Txertatu fitxara eta Iragazkiak komando taldetik, egin klik botoian. Slicer

  

  • Ondoren, Txertatu Slicer elkarrizketa-koadroa agertuko da eskuragarri dauden eremu guztiekin. Mahai Pibota. Hautatu ebakitzaileak sortu nahi dituzun eremuak. Hemen, Bezeroaren izena , Estatua eta Kategoria eremuak hautatu ditugu erakustaldirako.

  

  • Ados sakatu ondoren, 3 ebakitzaile agertuko dira kalkulu-orriaren gainean.

  

  Irakurri Gehiago: Nola egin MIS txostena Salmentetarako Excel-en (urrats errazekin)

  10. urratsa: Prestatu amaierako txostena

  Sortutako gauza bereizi guztiekin, goazen azkenik, konbinatu guztiak kalkulu-orri bakarrean azken txostena sortzeko.

  

  Orain zatiketa-aukera bat hautatzen/deshautatzen baduzu, emaitza horren arabera aldatuko da denbora errealean. . Adibidez, hauta dezagun Arizona Estatua ebakitzaileetatik. Horren berri emango du soilik.

  

  Orain ere anitz hauta ditzakezu. Adibidez, honekin Alabama gehitzeak itxura hau izango du. Eta horrela sortu dezakezu txostena bistaratzen duenhiruhileko salmentak lurraldeka.

  

  Irakurri gehiago: Nola automatizatu Excel txostenak makroak erabiliz (3 modu errazak)

  Ondorioa

  Excel-en hiruhileko salmentak lurraldeka erakusten dituen txostena sortzeko beharrezko urrats guztiak izan ziren. Zorionez, orain zure kabuz erraz egin dezakezu. Espero dut gida hau lagungarria eta informatzailea izatea. Galdera edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu beheko iruzkinetan.

  Horrelako gida gehiago lortzeko, bisitatu Exceldemy.com .

  egin klik Taula aukeran.

• Ondorioz, Sortu taula elkarrizketa-koadroa agertuko da. . Barrutia automatikoki hautatuko da Nire taulak goiburuak ditu kontrol-laukia hautatuta. Taula bat sortzeko, egin klik OK

Ondorioz, datu-multzoa taula batean bihurtuko da.

2. urratsa: izena taula barrutia

Eman diezaiogun izena taulari puntu honetan. Honek lanaren zati batzuk erraztuko ditu.

Taularen izena alda dezakezu Diseinua fitxatik edo Izen-koadroa erabil dezakezu. Datuak izena jarri diogu gure taulari.

Irakurri gehiago: Nola egin Hileko txostena Excel-en (ekin Urrats azkarrak)

3. urratsa: Emandako datuekin taula dinamikoa sortu

Excel-en tresnarik erabiliena erabiliko dugu gure txostena sortzeko eta taula dinamikoa da. Jarraitu urrats hauek taularekin taula dinamiko bat sortzeko.

• Lehenik eta behin, hautatu taulako gelaxka bat.
• Ondoren, joan Txertatu fitxara eta egin klik. Taula dinamikoa komandoan Taulak taldeko.

• Une honetan, Sortu taula dinamikoa elkarrizketa-koadroa agertzen da. PivotTable komandoan klik egin aurretik taulako gelaxka bat hautatu genuenez, gure taularen izena ( Data ) automatikoki agertzen da Taula/Barrutia eremuan. elkarrizketa-koadroa.
• Taula dinamikoa berri batean sortu nahi dugulan-orria, beraz, aukera lehenetsia mantentzen dugu Lan-orri berria goiburupean Aukeratu non jarri nahi duzun taula dinamikoaren txostena .
• Ondoren, egin klik Ados >.

Lan-orri berri bat sortzen da eta PivotTable Fields ataza-panela automatikoki erakusten ari da lan-orrian.

Gehiago irakurri: Nola sortu Excel-en laburpen-txostena (2 metodo errazak)

4. urratsa: Prestatu taula dinamikoa kategorien araberako txostena

Egin dezagun Salmenta-txostena Kategoria jakintsua eta gero grafikoa sortuko dugu. Txostena egiteko, honela antolatzen ditugu Taula Pibotearen Eremuak.

Ondoko irudiari behatu arretaz. Salmentak eremua bi aldiz jarri dugu Balioak eremuan. Horregatik, Zutabeak eremuan, Balioak eremu gehigarri bat erakusten ari da. Errenkadak eremuan, Kategoria eremua jarri dugu.

Irudiaren ezkerraldean, goiko eremu-ezarpenetarako irteerako taula dinamikoa ikusten ari zara.

• Orain salmenten zenbaki-formatua aldatu nahi dugu (%) portzentajean, Guztira -n. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin zutabeko gelaxka batean.
• Ondoren, hautatu Erakutsi balioak honela testuinguru-menuan.
• Ondoren, egin klik ="" guztira="" strong=""> ren %1>.

Horrela, zutabeen balioak Guztira orokorra ren ehunekoetan agertuko dira.

5. urratsa: Sortu tartaKategoria-txostenaren diagrama

Datuei buruzko txosten bat sortzeko, gehi diezaiogun diagrama zirkulatzailea. Jarraitu urrats hauek datuetatik zirkula-diagrama bat gehitzeko.

• Lehenik eta behin, hautatu gelaxka bat taula dinamikoan.
• Ondoren, joan Txertatu fitxara eta egin klik Diagrama ikonoan Diagramak taldeko.
• Ondoren, hautatu Diagrama goitibeherako zerrendan.

Zerta-diagrama agertuko dugu gure kalkulu-orrian.

Aldaketa batzuk egin ondoren, grafikoa Honela izango da orain.

Kategorien izenak eta datu-etiketak grafikoan erakustea

Datuen etiketak gehi ditzakezu hauek jarraituz urratsak.

• Lehenik eta behin, hautatu zirkula-diagrama.
• Ondoren, joan Diseinua fitxara eta Diagrama-diseinuak komando taldera. , egin klik Diseinu bizkorra aukeran.
• Goiburuan, hautatu goitibeherako Diseinua 1 aukera.

Modu alternatiboa:

Taulan datu-etiketak gehitzeko beste sormen modu bat GETPIVOTDATA funtzioa erabiltzea da. Funtzioa erabiliko dugu taula dinamikotik datuak ateratzeko.

Behean gure datuetatik sortutako taula dinamiko bat ikusten ari zara.

Taula dinamiko honek Salmenten batura erakusten du. , Egoera eta Kategoria modu egokian.

Egoera eremua Errenkadak eremuan jarri dugu. , Kategoria eremua Zutabeak eremuan eta Salmentak Balioak eremuan.

Orain, ikus dezagun Excel-en GETPIVOTDATA funtzioa.

GETPIVOTDATA sintaxia: GETPIVOTDATA (datu_eremua, pivot_taula, [eremua1, elementua1], [eremua2, item2], ...)

Taula dinamiko batek datu_eremua baina beste edozein eremu izan ditzake.

Goiko taula dinamikorako:

• datuen_eremua Salmentak da. eremua
• Beste bi eremuak Estatua eta Kategoria dira.

Ondoko irudian, <1 bat erabili dudala ikusiko duzu>GETPIVOTDATA formula H9 gelaxkan:

Formula honek 950 balioa ematen du H9<2 gelaxkan>.

Nola funtzionatzen du formula honek?

• datu_eremua argumentua Salmentak Zalantzarik gabe.
• A3 taula dinamikoko gelaxka-erreferentzia bat da. Taula dinamiko bateko edozein gelaxka-erreferentzia izan daiteke.
• eremua1, elementua1 = “Estatua”, H7 . Idaho ( H7 gelaxkaren balioa Idaho ) elementu gisa itzul dezakezu Estatua
• elementuan>eremua2, item2 = “Kategoria”, H8 . Buletikako hornigaiak gisa itzul daiteke ( H8 gelaxkaren balioa Buletikako hornigaiak ) elementua Kategoria
<13 da> Idaho balioen eta Office Supplies balioen ebakidurak 950 balioa ematen digu.

Etiketak erakusteko:

GETPIVOTDATA funtzioa erabiliz, erakusten duguKategorien izenak eta salmenta-balioak (Guztiaren %) gelaxka batzuetan (ondoko irudian bezala).

Zuek ulertzeko, utzi formula hau azaltzeko D4 gelaxkan.

• A4&” ” zatia ulertzeko erraza da. Gelaxka-erreferentzia batek irteeran espazio bat egiten du.
• Ondoren, Excel-en TESTU erabili dugu TESTU funtzioaren balioa argumentu gisa, GETPIVOTDATA funtzioa gainditu dute eta format_text argumentu gisa, formatu hau erabili dugu: “%0”
• GETPIVOTDATA zatia ulertzeko erraza da. Beraz, ez dut hemen azalduko nola funtzionatzen duen GETPIVOTDATA funtzioak.

Orain, datu hauek taulan erakutsiko ditugu.

<1 bat txertatu dugu>Testu-koadroa Txertatu fitxako => Ilustrazioak komandoen taldean => Formak

Orain Testu-koadroa txertatuko dugu taulan => Jarri berdintasun-ikurra Formula-barran eta, ondoren, hautatu D4 gelaxka.

Sartu<2 sakatzen badut>, Testu-koadroak D4 gelaxkaren balioa erakutsiko du.

Era berean, beste <1 batzuk sortzen ditut>Testu-koadroak eta erreferentzia dagozkion gelaxketara.

Oharra: Testu-koadroa bat sortzen denean, Testu-koadroak berriak egin ditzake honetatik. Honela egin dezakezu:

• Jarri saguaren erakuslea sortutako Testu-koadroaren ertzaren gainean eta sakatu Ktrl tekla zure teklatuan. Plus ikurra agertuko da.
• Orain arrastatu sagua. Testu-koadroa (objektua) berri bat sortu dela ikusiko duzu, jaregin sortu berri den Testu-koadroa nahi duzun tokian.

Beraz, amaitu dugu. Kategorien araberako salmentak modu dinamikoan erakusten dituen tarte-diagrama bat sortuz.

Taula dinamiko honen izena PT_CategorySales bihurtu besterik ez dut.

Irakurri gehiago: Nola egin eguneroko salmenten txostena Excel-en (urrats azkarrekin)

Antzeko irakurketak

• Nola egin inbentarioaren zahartzearen txostena Excel-en (urratsez pauso jarraibideak)
• Sortu PDF txostenak Excel datuetatik (4 metodo errazak)
• Nola prestatu MIS txostena Excel-en (2 adibide egoki)
• Egin MIS txostena Excel-en kontuetarako (urrats azkarrekin)

6. urratsa: hiruhileko salmenten taula dinamikoa prestatu

Batzuetan, baliteke Salmentak urteetan hiruhileko ezberdinetan izandako aldaketak ikusi nahi izatea.

Ondoko irudia bezalako txosten bat sortuko dugu.

Irudiak AEBetako 15 estatu nagusiak erakusten ditu. Hiruhileko desberdinetako Salmenten Guztira. Hiruhileko ezberdinetako joerak erakusteko sparklineak ere gehitu ditugu.

Jarraitu urrats hauei hiruhileko salmenten taula dinamikoa prestatzeko.

• Lehenik eta behin, hautatu datuetatik gelaxka bat. taula.
• Ondoren, hautatu Taula dinamikoa taldeko Taulak taldean. Txertatu fitxa.

• Ondoren, hautatu taula dinamikoa non jarri nahi duzun eta egin klik OK . Erakusketa honetarako, lan-orri berri bat hautatu dugu.

• Orain egin hau: gehitu Eskaera-data eremua. Zutabeak eremua, Estatua eremua Errenkadak eremuan eta Salmentak eremua Balioak

• Lauhileko txostena orain erakusteko, egin klik eskuineko botoiarekin Zutabeen etiketak eta hautatu Taldea laster-menutik.

• Ondoren, hautatu Laurdenak By atalaren azpian> Taldekatzea

• Ados sakatu ondoren, taula dinamikoak honelako itxura izango du.

7. urratsa: Salmenten 15 estatu nagusiak erakutsi

Aurreko urratseko emaitzak datu multzoko egoera guztien hiruhileko txostena du. Horiek guztiak nahi badituzu, aurrera egin dezakezu honekin. Baina goiko egoerak behar dituzun analisi zehatzagoa izanez gero, hona hemen urrats erabilgarri batzuk.

• Lehenik eta behin, egin klik eskuineko botoiarekin Egoera zutabeko edozein gelaxkan (edo Errenkadaren etiketak ).
• Ondoren, pasatu sagua Iragazi laster-menutik eta, ondoren, hautatu Top 10

• Ondoren, hautatu 15 Erakutsi aukeran Goieneko 10 iragazkia (egoera)

• Behin klik eginda Ados , taula dinamikoak salmenten araberako 15 egoera nagusiak erakutsiko ditu orain.

8. urratsa: Gehitu Sparklines

Sparklineak gehitu aurretik, guztira biak kendu nahi ditut. Jarraitu urrats hauek hori nola egin jakiteko.

• Lehenik eta behin, hautatu taula dinamikoko gelaxka bat.
• Ondoren, joan Diseinua fitxa zure zintan.
• Orain hautatu Batukari nagusiak Diseinua
• Ondoren, hautatu Desaktibatuta errenkada eta zutabeetarako goitibeherako zerrendatik.

Horrela, Guztira orokorra atala kenduko da.

• Sparklineak gehitzeko, hautatu F5 gelaxka, eta joan Txertatu fitxara zure zintan.
• Orain hautatu Marra. Sparklines

• Sortu Sparklines koadroan, hautatu barrutia B5:E19 Datu-barrutia eta F5:F19 barrutia Kokapen-barrutia gisa.

• Ondoren, sakatu Ados . Taula dinamikoa horrela izango da azkenean.

• Gainera, gehi ditzagun markatzaile batzuk erakargarriagoa izan dadin. Horretarako, joan zure zintako Sparkline fitxara (sparklinea duen gelaxka bat hautatzen duzunean agertuko da) eta, ondoren, hautatu Markatzaileak Erakutsi
atalean>

Hau da gure sparklinearen azken irteera.

Irakurri gehiago: Nola egin hileroko salmentak