Bu məqalədə ərazilər üzrə rüblük satışları göstərən hesabat yaradacağam. Siz onu həmçinin məlumatlarınızla ən son yeniləmələri əks etdirmək üçün avtomatik yenilənəcək dinamik və interaktiv Excel tablosunu da adlandıra bilərsiniz.

Bu, bitdikdən sonra yaradacağınız hesabat dır. məqalə.

Ərazilər üzrə rüblük satışları əks etdirən Excel-də hesabat yaradın

Təcrübə İş kitabını yükləyin

İstifadə olunan iş kitabını yükləyə bilərsiniz. məqalə ilə birlikdə bu addımları özünüz sınamaq üçün nümayiş üçün.

Territory.xlsx üzrə Rüblük Satışları Göstərən Hesabat

Addım Excel-də Ərazi üzrə Rüblük Satışları Göstərən Hesabatın Yaradılması üzrə Addım-Addım Proseduru

Nümayiş üçün biz aşağıdakı verilənlər dəstindən istifadə edəcəyik.

Buraya, Excel-in Cədvəl və Pivot Cədvəl funksiyasının köməyi ilə rüblük qaydada yenidən təşkil edəcəyimiz tarixlər üzrə satışlar daxildir.

Addım 1: Data Setini Cədvələ çevirin

Əgər verilənlər Cədvəl formatında deyil, diapazonu cədvələ çevirin. Excel cədvəli, istinad, filtrləmə, çeşidləmə və yeniləmə kimi bir çox işi asanlaşdıran Excel-in ən yaxşı xüsusiyyətlərindən biridir.

• Cədvələ çevirmək istədiyiniz xananı seçin və basın. Klaviaturanızda Ctrl+T . Və ya Daxil et nişanına və Cədvəllər komandalar qrupuna keçin,Excel-də hesabat (Sadə Addımlarla)

  Addım 9: Filtr Çıxışına Dilimləyici əlavə edin

  Pivot cədvəlinə dilimləyicilər əlavə etmək üçün bu sadə addımları izləyin.

  • Əvvəlcə, dilimləyicilər yaratmaq istədiyiniz pivot cədvəlini seçin.
  • Sonra Daxil et Tabına keçin və Filtrlər komandalar qrupundan üzərinə klikləyin. Dilimləyici

  

  • Sonra Dilimləyiciləri daxil edin dialoq qutusu bütün mövcud sahələrlə görünəcək. Pivot Cədvəli. Dilimləyicilər yaratmaq istədiyiniz sahələri seçin. Burada biz nümayiş üçün Müştəri Adı , Dövlət və Kateqoriya sahələrini seçmişik.

  

  • OK üzərinə kliklədikdən sonra cədvəlin yuxarısında 3 dilimləyici görünəcək.

  

  Oxuyun Ətraflı: Satış üçün Excel-də MIS Hesabatını Necə Hazırlamaq olar (Asan Addımlarla)

  Addım 10: Yekun Hesabatı Hazırlayın

  Bütün ayrılmış materiallarla birlikdə nəhayət, yekun hesabat yaratmaq üçün onların hamısını vahid cədvəldə birləşdirin.

  

  İndi siz dilimləyicidən seçim seçsəniz/seçimini ləğv etsəniz, nəticə real vaxtda müvafiq olaraq dəyişəcək. . Məsələn, gəlin Ştat dilimləyicilərindən Arizona seçək. O, yalnız bunu bildirəcək.

  

  İndi də birdən çoxunu seçə bilərsiniz. Məsələn, onunla Alabama əlavə etmək belə görünəcək. Və bunu göstərən bir hesabat yarada bilərsinizərazilər üzrə rüblük satışlar.

  

  Ətraflı oxuyun: Makrolardan istifadə edərək Excel Hesabatlarını Necə Avtomatlaşdırmaq (3 Asan Yol)

  Nəticə

  Bunlar Excel-də ərazilər üzrə rüblük satışları göstərən hesabat yaratmaq üçün tələb olunan bütün addımlar idi. Ümid edirəm ki, indi asanlıqla özünüz edə bilərsiniz. Ümid edirəm ki, bu təlimatı faydalı və məlumatlı tapdınız. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin.

  Bu kimi daha çox bələdçi üçün Exceldemy.com saytına daxil olun.

  Cədvəl seçiminə klikləyin.

• Nəticədə Cədvəl Yarat dialoq qutusu görünəcək. . Aralıq Cədvəldə başlıqlar var qeyd qutusu seçilməklə avtomatik seçiləcək. Cədvəl yaratmaq üçün sadəcə OK

klikləyin.Nəticədə verilənlər toplusu cədvələ çevriləcək.

Addım 2: Cədvəl diapazonunu adlandırın

Bu nöqtədə cədvələ ad verək. Bu, işin sonrakı hissəsinin bəzilərini asanlaşdıracaq.

Cədvəlinizin adını Dizayn tabından dəyişə və ya Ad Qutusu istifadə edə bilərsiniz. Biz cədvəlimizi Data ilə adlandırdıq.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Aylıq Hesabatı Necə Hazırlamaq olar Sürətli Addımlar)

Addım 3: Verilmiş Məlumatlarla Pivot Cədvəli yaradın

Biz hesabatımızı yaratmaq üçün Excel-in ən çox istifadə olunan alətindən istifadə edəcəyik və o, Pivot Cədvəldir. Cədvəllə pivot cədvəli yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin.

• Əvvəlcə cədvəldə xana seçin.
• Sonra Daxil et tabına keçin və klikləyin. Cədvəllər qrupundan Pivot Cədvəl əmrində.

• Bu anda PivotTable yarat dialoq qutusu görünür. Pivot Cədvəl əmrini tıklamadan əvvəl cədvəlin xanasını seçdiyimiz üçün cədvəlimizin adı ( Məlumat ) avtomatik olaraq Cədvəl/Aralıq sahəsində göstərilir. dialoq qutusu.
• Biz pivot cədvəlini yenisində yaratmaq istəyirikiş vərəqi, buna görə də biz Yeni İş Vərəqi defolt seçimini Pivot Cədvəl hesabatının harada yerləşdirilməsini istədiyinizi seçin başlığı altında saxlayırıq.
• Sonra OK<2 klikləyin>.

Yeni iş vərəqi yaradılır və Pivot Cədvəl Sahələri tapşırıq paneli avtomatik olaraq iş vərəqində göstərilir.

Daha çox oxuyun: Excel-də Xülasə Hesabatı Necə Yaradın (2 Asan Metod)

Addım 4: Kateqoriya Hesabatı üzrə Pivot Cədvəli Hazırlayın

Gəlin bir Satış hesabatı Kateqoriya yaradaq və sonra pasta diaqramı yaradaq. Hesabatı hazırlamaq üçün Pivot Cədvəl Sahələrini bu şəkildə təşkil edirik.

Aşağıdakı şəkli diqqətlə izləyin. Satış sahəsini iki dəfə Dəyərlər sahəsində yerləşdirdik. Bu səbəbdən Sütunlar sahəsində əlavə Dəyərlər sahəsi göstərilir. Satırlar sahəsində biz Kateqoriya sahəsini yerləşdirmişik.

Şəkilin sol tərəfində yuxarıdakı sahə parametrləri üçün çıxış pivot cədvəlini görürsünüz.

• İndi biz satışların rəqəm formatını Ümumi Cəminin (%) faizində dəyişmək istəyirik. Bunu etmək üçün sütundakı xananın üzərinə sağ klikləyin.
• Sonra kontekst menyusundan Dəyərləri Fərqli Göstər seçin.
• Bundan sonra <əmrinə klikləyin. 1>Ümumi Cəmi .

Beləliklə, sütun dəyərləri Ümumi Cəmi faizlərində göstəriləcək.

Addım 5: Piroq yaradınKateqoriya Hesabatı üçün qrafik

Məlumatlar üzrə hesabat yaratmaq üçün ona pasta diaqramı əlavə edək. Məlumatdan pasta diaqramı əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

• Əvvəlcə, Pivot Cədvəldə xana seçin.
• Sonra Daxil et tabına keçin və Qrafiklər qrupundan Pie Diaqram ikonasına klikləyin.
• Bundan sonra açılan siyahıdan Pie diaqramını seçin.

Bizim cədvəlimizdə pasta diaqramı görünəcək.

Bəzi dəyişikliklərdən sonra diaqram indi belə görünəcək.

Kateqoriya adlarının və məlumat etiketlərinin Pie Diaqramda Göstərilməsi

Bunlara əməl etməklə məlumat etiketlərini əlavə edə bilərsiniz. addımlar.

• Əvvəlcə Pasta Diaqramını seçin.
• Sonra Dizayn nişanına və Dizayn Planları komandalar qrupuna keçin. , Quick Layout üzərinə klikləyin.
• Açılan menyudan Layout 1 seçimini seçin.

Alternativ yol:

Data etiketlərini qrafikə əlavə edə biləcəyimiz başqa bir kreativ yol GETPIVOTDATA funksiyasından istifadə etməkdir. Biz pivot cədvəlindən məlumatları çıxarmaq üçün funksiyadan istifadə edəcəyik.

Siz aşağıda verilənlərimizdən yaradılmış pivot cədvəlini görürsünüz.

Bu pivot cədvəl Satışların Cəmini göstərir. , Ştat və Kateqoriya müdrik.

Biz Ştat sahəsini Satır sahəsinə yerləşdirmişik. , Sütunlar sahəsində Kateqoriya sahəsi və Satış sahəsi Dəyərlər sahəsində.

İndi isə Excel-in GETPIVOTDATA funksiyasına baxaq.

GETPIVOTDATA sintaksisi: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, element1], [field2, element2], …)

Pivot cədvəlində yalnız bir data_field lakin onun istənilən sayda başqa sahələri ola bilər.

Yuxarıdakı Pivot Cədvəl üçün:

• data_field Satış -dir. sahə
• Digər iki sahə Dövlət və Kateqoriya -dir.

Aşağıdakı şəkildə mən <1 istifadə etdiyimi görürsünüz H9 xanasındakı>GETPIVOTDATA düsturu:

Bu düstur H9<2 xanasında 950 dəyəri qaytarır>.

Bu düstur necə işləyir?

• data_field arqumenti Satış Şübhəsiz.
• A3 pivot cədvəlindəki xana istinadıdır. Bu, pivot cədvəlində istənilən xana istinadı ola bilər.
• sahə1, element1 = “Dövlət”, H7 . Siz onu Ştat
• <1 Idaho (xananın dəyəri H7 Idaho ) elementi kimi tərcümə edə bilərsiniz>sahə2, maddə2 = “Kateqoriya”, H8 . O, Kateqoriyada
<13 Ofis Təchizatları ( H8 xanasının dəyəri Ofis Təchizatları -dır) kimi tərcümə edilə bilər> Aydaho dəyərlərinin və Ofis Təchizatları dəyərlərinin kəsişməsi bizə 950 dəyərini verir.

Etiketləri göstərmək üçün:

GETPIVOTDATA funksiyasından istifadə edərək, biz göstəririkkateqoriya adları və bəzi xanalarda satış dəyərləri (Ümumi %) (aşağıdakı şəkil kimi).

Anlamağınız üçün icazə verin, D4 xanasında bu düsturu izah edim.

• A4&” ” hissəsini başa düşmək asandır. Hüceyrə arayışı daha sonra çıxışda boşluq yaradır.
• Sonra biz Excel-in TEXT mətn funksiyasının dəyər arqumenti kimi istifadə etdik. GETPIVOTDATA funksiyasını keçdik və format_mətn arqumenti olaraq bu formatdan istifadə etdik: “0%”
• GETPIVOTDATA hissəsini başa düşmək asandır. Odur ki, burada GETPIVOTDATA funksiyasının necə işlədiyini izah etməyəcəm.

İndi bu məlumatları diaqramda göstərəcəyik.

Biz <1 daxil etdik. Daxil et nişanından>Mətn Qutusu => İllüstrasiyalar komandalar qrupu => Formalar

İndi biz diaqrama Mətn Qutusu daxil edirik => Düstur paneli üzərinə bərabər işarə qoyun və sonra D4 xanasını seçin.

Əgər Enter<2 düyməsini basaram>, Mətn Qutusu D4 xanasının dəyərini göstərəcək.

Eyni şəkildə mən də başqa <1 yaradıram>Mətn Qutuları və müvafiq xanalara müraciət edin.

Qeyd: Bir Mətn Qutu yaradıldıqda, siz bundan yeni Mətn Qutuları yarada bilər. Bunu belə edə bilərsiniz:

• Mausun göstəricisini yaradılmış Mətn Qutusu sərhədinin üzərinə gətirin və Ctrl düyməsini basın. klaviaturanızda düymə. Artı işarəsi görünəcək.
• İndi siçanı dartın. Siz yeni Mətn Qutusu (obyekt) yaradıldığını görəcəksiniz, bu yeni yaradılmış Mətn Qutusu -ni seçdiyiniz yerə buraxın.

Beləliklə, işimiz bitdi. kateqoriyalar üzrə satışları dinamik şəkildə göstərən pasta diaqramının yaradılması ilə.

Mən sadəcə olaraq bu Pivot Cədvəlin adını PT_CategorySales olaraq dəyişdirirəm.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Gündəlik Satış Hesabatını Necə Hazırlamaq (Sürətli Addımlarla)

Oxşar Oxumalar

• Excel-də İnventarın Yaşlanması Hesabatını Necə Hazırlamaq olar (Addım-addım Təlimatlar)
• Excel Məlumatlarından PDF Hesabatları Yaradın (4 Asan Metod)
• Excel-də MIS Hesabatını Necə Hazırlamaq (2 Uyğun Nümunə)
• Hesablar üçün Excel-də MIS Hesabatını Hazırlayın (Tez Addımlarla)

Addım 6: Rüblük Satışlar üçün Pivot Cədvəli Hazırlayın

Bəzən, illər ərzində müxtəlif rüblərdə Satış dəyişikliklərini görmək istəyə bilərsiniz.

Aşağıdakı şəkil kimi bir hesabat yaratmağa hazırlaşırıq.

Şəkildə ABŞ-ın ən yaxşı 15 ştatı göstərilir. müxtəlif rüblər üçün Ümumi Satışlara sifariş vermək. Biz həmçinin müxtəlif kvartallardakı tendensiyaları göstərmək üçün sparklines əlavə etdik.

Rüblük satışlar üçün pivot cədvəlini hazırlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin.

• İlk olaraq datadan xana seçin. cədvəl.
• Sonra Cədvəllər qrupundan Pivot Cədvəl seçin. Daxil edin tab.

• Sonra, pivot cədvəlini yerləşdirmək istədiyiniz yeri seçin və OK<2 üzərinə klikləyin>. Bu nümayiş üçün biz yeni iş vərəqi seçmişik.

• İndi aşağıdakıları edin: Sifariş Tarixi sahəsini əlavə edin. Sütunlar sahəsi, Sətrlər sahəsində Dövlət sahəsi və Dəyərlər <14 sahəsində Satış sahəsi>

• Rüblük hesabatı indi göstərmək üçün Sütun Etiketləri hər hansı xanaya sağ klikləyin və Qrup <2-ni seçin>kontekst menyusundan.

• Sonra<1-in By bölməsinin altında Rüb seçin> Qruplaşdırma

• OK üzərinə kliklədikdən sonra pivot cədvəli indi bu kimi görünəcək.

Addım 7: Satışdan Ən Yaxşı 15 Dövləti göstərin

Əvvəlki addımın nəticəsi verilənlər bazasından bütün ştatların rüblük hesabatını ehtiva edir. Əgər bunların hamısını istəyirsinizsə, bu ilə davam edə bilərsiniz. Ancaq ən yaxşı vəziyyətlərə ehtiyacınız olan daha ətraflı təhlil üçün burada bəzi lazımlı addımlar var.

• İlk olaraq, State sütununda (və ya Sıra Etiketləri ).
• Sonra siçanınızı kontekst menyusundan Filtr üzərinə gətirin və sonra Ən yaxşı 10

• Sonra, Ən Yaxşı 10 Filtrdən (Dövlət) Göstər seçimində 15 seçin

• Bir dəfə klikləsəniz OK , pivot cədvəl indi satışlara görə ilk 15 vəziyyəti göstərəcək.

Addım 8: Cədvələ Sparklines əlavə edin

Sparklines əlavə etməzdən əvvəl mən hər iki Böyük Cəmi silmək istəyirəm. Bunu necə etmək barədə ətraflı bələdçi üçün bu addımları yerinə yetirin.

• İlk növbədə pivot cədvəlindən xana seçin.
• Sonra Dizayn <2 bölməsinə keçin>lentinizdə tab.
• İndi Düzəndən
• İndi Böyük Cəm seçin, sonra Sətr və Sütunlar üçün Deaktiv seçin açılan siyahıdan.

Beləliklə, Grand Total bölməsi silinəcək.

• Qığılcım xətləri əlavə etmək üçün F5 xanasını seçin, sonra lentinizdə Daxil edin tabına keçin.
• İndi Xətti seçin Sparklines

• Create Sparklines qutuda diapazonu seçin B5:E19 Məlumat Aralığı və diapazon F5:F19 Yer Aralığı kimi.

• Sonra OK üzərinə klikləyin. Pivot cədvəl indi nəhayət belə görünəcək.

• Həmçinin, onu daha cəlbedici etmək üçün bəzi markerlər əlavə edək. Bunu etmək üçün lentinizdə Sparkline tabına keçin (sparkline olan xananı seçdikdən sonra görünəcək), sonra Şou <14-dən Markerlər seçin>

Bu, parıldamaq xəttimizin son çıxışıdır.

Ətraflı oxuyun: Aylıq Satışları Necə Etmək olar