Ushbu maqolada men hududlar bo'yicha choraklik savdolarni aks ettiruvchi hisobot yarataman . Siz uni dinamik va interaktiv Excel boshqaruv paneli deb ham atashingiz mumkin, u sizning maʼlumotlaringiz bilan soʻnggi yangilanishlarni aks ettirish uchun avtomatik ravishda yangilanadi.

Bu hisobot bu tugagandan soʻng siz yaratasiz. maqola.

Hududlar bo'yicha choraklik sotuvlarni aks ettiruvchi Excelda hisobot yarating

Amaliy kitobni yuklab oling

Siz foydalanilgan ish kitobini yuklab olishingiz mumkin. Namoyish uchun maqolaga oʻtayotganda ushbu qadamlarni oʻzingiz sinab koʻring.

Territory.xlsx boʻyicha choraklik savdolarni aks ettiruvchi hisobot

Qadam Excelda hudud bo'yicha choraklik sotuvlarni aks ettiruvchi hisobotni yaratishning bosqichma-bosqich tartibi

Namoyish uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.

Bu sanalar bo'yicha sotishni o'z ichiga oladi, biz har chorakda Excelning Jadval va Pivot Table funksiyasi yordamida qayta tartibga solamiz.

1-qadam: Ma'lumotlar to'plamini jadvalga aylantirish

Agar ma'lumotlar shunday bo'lsa Jadval formatida emas, diapazonni jadvalga aylantiring. Excel jadvali Excelning eng yaxshi xususiyatlaridan biri boʻlib, havola qilish, filtrlash, saralash va yangilash kabi koʻplab ishlarni osonlashtiradi.

• Jadvalga aylantirmoqchi boʻlgan diapazondagi katakchani tanlang va tugmasini bosing. Klaviaturangizda Ctrl+T . Yoki Qo'shish yorlig'iga va Jadvallar buyruqlar guruhiga o'ting,Excelda hisobot berish (oddiy qadamlar bilan)

  9-qadam: Filtr chiqishiga tilimlagichni qo'shish

  Pivot jadvaliga tilimlagichlar qo'shish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring.

  • Avval, kesgichlar yaratmoqchi bo'lgan pivot jadvalni tanlang.
  • Keyin Qo'shish yorlig'iga o'ting va Filtrlar buyruqlar guruhidan ni bosing. Slicer

  

  • Keyin, Slicer qo'shish dialog oynasi barcha mavjud maydonlar bilan paydo bo'ladi. pivot jadvali. Kesuvchilar yaratmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlang. Bu yerda biz namoyish qilish uchun Mijoz nomi , Holat va Kategoriya maydonlarini tanladik.

  

  • OK tugmasini bosgandan so'ng, elektron jadval tepasida 3 ta slayder paydo bo'ladi.

  

  O'qing Batafsil: Qanday qilib Savdo uchun Excel-da MIS hisobotini tuzish mumkin (oson qadamlar bilan)

  10-qadam: Yakuniy hisobotni tayyorlang

  Barcha ajratilgan ma'lumotlar bilan yarating. yakuniy hisobotni yaratish uchun ularning barchasini bitta elektron jadvalga birlashtiring.

  

  Endi siz slicerdan biror variantni tanlasangiz/tanlovni bekor qilsangiz, natija real vaqtda shunga mos ravishda o'zgaradi. . Masalan, State slicerlardan Arizona ni tanlaymiz. U faqat bu haqda xabar beradi.

  

  Siz hozir ham bir nechtasini tanlashingiz mumkin. Masalan, Alabama ni u bilan qo'shish quyidagicha ko'rinadi. Va shunday qilib siz ko'rsatadigan hisobot yaratishingiz mumkinhududlar bo'yicha choraklik sotuvlar.

  

  Shuningdek qarang: Excelda nol o'rniga bo'sh katakni qaytarish formulasi (5 ta alternativ bilan)

  Batafsil o'qing: Makrolar yordamida Excel hisobotlarini qanday avtomatlashtirish mumkin (3 oson usul)

  Xulosa

  Bular Excelda hududlar bo'yicha choraklik sotuvlarni aks ettiruvchi hisobot yaratish uchun zarur bo'lgan barcha qadamlar edi. Umid qilamanki, endi siz buni o'zingiz osongina qilishingiz mumkin. Umid qilamanki, siz ushbu qo'llanmani foydali va ma'lumotli deb topdingiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, quyidagi izohlarda bizga xabar bering.

  Bunday ko'rsatmalar uchun Exceldemy.com saytiga tashrif buyuring.

  Jadval variantini bosing.

• Natijada Jadval yaratish dialog oynasi paydo bo'ladi. . Diapazon avtomatik ravishda Mening jadvalim sarlavhalari bor katagiga belgi qoʻyilgan holda tanlanadi. Jadval yaratish uchun OK

tugmasini bosing, natijada ma'lumotlar to'plami jadvalga aylanadi.

2-bosqich: Jadval diapazonini nomlash

Ushbu nuqtada jadvalga nom beraylik. Bu ishning keyingi qismini osonlashtiradi.

Siz jadvalingiz nomini Dizayn yorlig'idan o'zgartirishingiz yoki Ism maydoni dan foydalanishingiz mumkin. Biz jadvalimizni Ma'lumotlar bilan nomladik.

Batafsil o'qing: Oylik hisobotni Excelda qanday qilish kerak (bilan Tezkor qadamlar)

3-qadam: Berilgan ma'lumotlar bilan umumiy jadval yaratish

Biz hisobotni yaratish uchun Excelning eng ko'p qo'llaniladigan vositasidan foydalanamiz va u Pivot Table. Jadval bilan pivot jadval yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring.

• Avval jadvaldagi katakchani tanlang.
• Keyin Qo'shish yorlig'iga o'ting va bosing. Jadvallar guruhidagi PivotTable buyrugʻida.

• Hozirda Umumiy jadval yaratish dialog oynasi paydo bo'ladi. PivotTable buyrug'ini bosishdan oldin jadvalning katakchasini tanlaganimiz sababli, jadvalimiz nomi ( Ma'lumotlar ) avtomatik ravishda Jadval/Range maydonida ko'rsatiladi. dialog oynasi.
• Biz yangi jadvalda pivot jadval yaratmoqchimizIsh varag'i, shuning uchun biz birlamchi tanlovni Yangi ish varag'i ni Pivot jadval hisoboti joylashtiriladigan joyni tanlang ostida saqlab qolamiz.
• Keyin OK .

Yangi ishchi varaq yaratildi va Pivot jadval maydonlari vazifalar paneli ishchi varaqda avtomatik ravishda ko'rsatiladi.

Batafsil o'qing: Excelda Xulosa hisobotini qanday yaratish mumkin (2 ta oson usul)

4-qadam: Turkum hisoboti bo'yicha pivot jadvalini tayyorlang

Keling, Savdo hisoboti Kategoriya ni oqilona tuzamiz va keyin doiraviy diagramma tuzamiz. Hisobotni tuzish uchun biz Pivot jadval maydonlarini shu tarzda tashkil qilamiz.

Quyidagi rasmga diqqat bilan qarang. Biz Sotish maydonini Qiymatlar maydoniga ikki marta joylashtirdik. Shu sababli, Ustunlar maydonida qo'shimcha Qiymatlar maydoni ko'rsatiladi. Qatorlar maydonida biz Kategoriya maydonini joylashtirdik.

Rasmning chap tomonida siz yuqoridagi maydon sozlamalari uchun chiqish pivot jadvalini ko'rasiz.

• Endi biz sotuvlar soni formatini umumiy summaning (%) foizida o'zgartirmoqchimiz. Buning uchun ustundagi katak ustiga sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing.
• Keyin kontekst menyusidan Qiymatlarni Boshqacha ko‘rsatish -ni tanlang.
• Shundan so‘ng Umumiy Jami .

Shunday qilib, ustun qiymatlari Umumiy Jami foizlarida koʻrsatiladi.

5-qadam: Pirog yaratingTurkum hisoboti uchun diagramma

Ma'lumotlar bo'yicha hisobot yaratish uchun unga doiraviy diagramma qo'shamiz. Maʼlumotlardan dumaloq diagramma qoʻshish uchun quyidagi amallarni bajaring.

• Birinchi navbatda, yigʻma jadvaldagi katakchani tanlang.
• Keyin Qoʻshish yorligʻiga oʻting va Diagrammalar guruhidagi Diagramma belgisini bosing.
• Shundan so'ng, ochiladigan ro'yxatdan Pie diagrammani tanlang.

Bizning elektron jadvalimizda dumaloq diagramma paydo bo'ladi.

Ba'zi o'zgartirishlardan so'ng diagramma endi shunday ko'rinishga ega bo'ladi.

Kategoriya nomlari va ma'lumotlar yorliqlarini doiraviy diagrammada ko'rsatish

Quyidagilarga amal qilish orqali ma'lumotlar yorliqlarini qo'shishingiz mumkin. qadamlar.

• Avval, Pie diagrammani tanlang.
• Keyin Dizayn yorlig'iga va Diagramma sxemalari buyruqlar guruhiga o'ting. , Tezkor tartib -ni bosing.
• Ochiladigan menyudan Tuzilish 1 opsiyasini tanlang.

Muqobil usul:

Diagrammaga ma'lumotlar yorliqlarini qo'shishning yana bir ijodiy usuli bu GETPIVOTDATA funksiyasidan foydalanishdir. Biz bu funksiyadan maʼlumotlarni yigʻma jadvaldan olish uchun foydalanamiz.

Siz quyida bizning maʼlumotlarimiz asosida yaratilgan pivot jadvalni koʻryapsiz.

Ushbu pivot jadvalda Sotuvlar summasi koʻrsatilgan. , Holat va Kategoriya dono.

Biz Holat maydonini Qatorlar maydoniga joylashtirdik. , Ustunlar maydonidagi Kategoriya maydoni va Sotish Qiymatlar maydonida.

Endi Excelning GETPIVOTDATA funksiyasini ko'rib chiqamiz.

GETPIVOTDATA sintaksisi: GETPIVOTDATA (ma'lumotlar_maydon, pivot_jadval, [maydon1, element1], [maydon2, element2], …)

Pivot jadvalda faqat bitta ma'lumotlar_maydon lekin u istalgan qator boshqa maydonlarga ega boʻlishi mumkin.

Yuqoridagi umumiy jadval uchun:

• maʼlumotlar_maydon bu Sotish maydon
• Boshqa ikkita maydon Holat va Kategoriya .

Quyidagi rasmda men <1 ishlatganimni ko'rasiz. H9 katakdagi>GETPIVOTDATA formulasi:

Ushbu formula H9<2 katagida 950 qiymatini qaytaradi>.

Ushbu formula qanday ishlaydi?

• ma'lumotlar maydoni argumenti Sotuv Shubhasiz.
• A3 - bu pivot jadvalidagi hujayra havolasi. Bu pivot jadvalidagi har qanday hujayra havolasi bo'lishi mumkin.
• 1-maydon, 1-modda = “Holat”, H7 . Siz uni Aydaho ( H7 katak qiymati Idaho ) kabi Shtat
• <1 kabi tarjima qilishingiz mumkin>2-maydon, 2-modda = “Kategoriya”, H8 . Uni Ofis materiallari ( H8 katakchaning qiymati Ofis jihozlari ) deb tarjima qilish mumkin> Idaho qiymatlari va Office Supplies qiymatlarining kesishishi bizga 950 qiymatini beradi.

Yorliqlarni ko'rsatish uchun:

GETPIVOTDATA funktsiyasidan foydalanib, biz ko'rsatamizkategoriya nomlari va ayrim katakchalardagi savdo qiymatlari (jami foiz) (masalan, quyidagi rasm).

Tushunish uchun ushbu formulani D4 katagiga tushuntirib beraman.

• A4&” ” qismini tushunish oson. Keyin hujayra havolasi chiqishda bo'sh joy qoldiradi.
• Keyin biz Excelning TEXT MATN funktsiyasining qiymat argumenti sifatida foydalandik. GETPIVOTDATA funktsiyasidan o'tdi va format_matn argumenti sifatida biz ushbu formatdan foydalandik: “0%”
• GETPIVOTDATA qismini tushunish oson. Shuning uchun men bu yerda GETPIVOTDATA funksiyasi qanday ishlashini tushuntirmayman.

Endi biz ushbu ma'lumotlarni diagrammada ko'rsatamiz.

Biz <1 kiritdik. Qo'shish yorlig'idan>Matn maydoni => Rasmlar buyruqlar guruhi => Shakllar

Endi biz Matn qutisini diagrammaga kiritamiz => Formula paneli ga teng belgisini qo'ying va keyin D4 katakchasini tanlang.

Agar men Enter<2 ni bossam>, Matn qutisi D4 katak qiymatini ko'rsatadi.

Xuddi shunday, men boshqa <1 ni yarataman>Matn qutilari va tegishli kataklarga murojaat qiling.

Izoh: Bitta Matn qutisi yaratilganda, siz undan yangi Matn qutilari yaratishi mumkin. Buni shunday qilishingiz mumkin:

• Sichqoncha kursorini yaratilgan Matn maydoni chegarasi ustiga olib boring va Ctrl tugmasini bosing. klaviaturadagi tugma. Plyus belgisi paydo bo'ladi.
• Endi sichqonchani torting. Siz yangi Matn qutisi (ob'ekt) yaratilganini ko'rasiz, ushbu yangi yaratilgan Matn qutisi ni o'zingiz yoqtirgan joyga qo'ying.

Demak, ish tugadi. toifalar boʻyicha sotuvlarni dinamik koʻrsatadigan dumaloq diagramma yaratish bilan.

Men bu yigʻma jadval nomini PT_CategorySales ga oʻzgartiraman.

Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda kunlik savdo hisobotini tuzish mumkin (tezkor qadamlar bilan)

O'xshash o'qishlar

• Excel-da inventarizatsiyaning qarishi to'g'risidagi hisobotni qanday qilish kerak (Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar)
• Excel ma'lumotlaridan PDF hisobotlarini yaratish (4 ta oson usul)
• Excelda MIS hisobotini qanday tayyorlash mumkin (2 ta mos misol)
• Hisoblar uchun Excelda MIS hisobotini yaratish (tezkor qadamlar bilan)

6-qadam: Har choraklik sotuvlar uchun umumiy jadval tayyorlang

Ba'zan yillar davomida turli choraklardagi Sotish o'zgarishlarini ko'rishni xohlashingiz mumkin.

Biz quyidagi rasm kabi hisobot yaratmoqchimiz.

Rasmda AQShning eng yaxshi 15 shtatlari ko'rsatilgan. turli choraklar uchun umumiy savdoga buyurtma berish. Shuningdek, biz turli kvartallardagi tendentsiyalarni ko'rsatish uchun sparklines qo'shdik.

Choraklik sotuvlar uchun pivot jadvalni tayyorlash uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

• Avvalo, ma'lumotlardan katakchani tanlang. jadval.
• Keyin, Jadvallar guruhidan Pivot Jadval ni tanlang. Qo'shish yorlig'i.

• Keyingi, pivot jadvalni joylashtirmoqchi bo'lgan joyni tanlang va OK<2 tugmasini bosing>. Ushbu namoyish uchun biz yangi ishchi varaqni tanladik.

• Endi quyidagilarni bajaring: Buyurtma sanasi maydonini qo'shing. Ustunlar maydoni, Qatorlar maydonidagi Holat maydoni va Qiymatlar <14dagi Sotish maydoni>

• Hozir choraklik hisobotni ko'rsatish uchun Ustun yorliqlari dagi istalgan katakni o'ng tugmasini bosing va Guruh <2-ni tanlang>kontekst menyusidan.

• Keyin Bo'yicha bo'limi ostidagi Choraklar ni tanlang> Guruhlash

• OK tugmasini bosgandan so'ng, pivot jadval endi shunday ko'rinishga ega bo'ladi.

7-qadam: Savdo boʻyicha eng yaxshi 15 ta shtatni koʻrsatish

Oldingi bosqich natijasi maʼlumotlar toʻplamidagi barcha shtatlarning choraklik hisobotini oʻz ichiga oladi. Agar siz ularning barchasini xohlasangiz, bu bilan davom etishingiz mumkin. Agar sizga eng yuqori holatlar kerak bo'lsa, batafsilroq tahlil qilish uchun bu erda bir nechta qulay qadamlar mavjud.

• Birinchi, Holat ustunidagi istalgan katakni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing (yoki Qator yorliqlari ).
• Keyin sichqonchani kontekst menyusidan Filtr ustiga olib boring va Eng yaxshi 10

• Keyin, Eng yaxshi 10 ta filtrdan (holat) Ko'rsatish opsiyasida 15 ni tanlang (holat)

• Bir marta bossangiz OK , pivot jadval endi savdolar boʻyicha eng yaxshi 15 ta holatni koʻrsatadi.

8-qadam: Jadvalga Sparklines qoʻshing

Sparklines ni qo'shishdan oldin ikkala umumiy summani ham olib tashlamoqchiman. Buni qanday qilish boʻyicha batafsil qoʻllanma uchun quyidagi amallarni bajaring.

• Avvalo, pivot jadvalidan katakchani tanlang.
• Keyin Dizayn <2-ga oʻting>tasmangizdagi yorliq.
• Endi Tuzilishdan
• Endi Umumiy jami ni tanlang, soʻng Qator va ustunlar uchun oʻchirilgan -ni tanlang. ochiladigan ro'yxatdan.

Shunday qilib, Grand Total bo'limi o'chiriladi.

• Sparklinelar qo'shish uchun F5 katakchani tanlang, so'ngra lentangizdagi Qo'shish yorlig'iga o'ting.
• Endi Chiziqni tanlang. Sparklines

• Sparklines yaratish bo'limida diapazonni tanlang B5:E19 Ma'lumotlar diapazoni va F5:F19 diapazoni Joylashuv diapazoni sifatida.

• Keyin OK tugmasini bosing. Pivot jadvali nihoyat shunday ko'rinadi.

• Shuningdek, uni yanada jozibador qilish uchun bir nechta markerlarni qo'shamiz. Buning uchun lentangizdagi Sparkline yorligʻiga oʻting (u uchqun chizigʻi boʻlgan katakni tanlaganingizdan soʻng paydo boʻladi), soʻng Show <14-dan Markerlar -ni tanlang>

Bu bizning sparklinening yakuniy chiqishi.

Batafsil o'qing: Oylik savdoni qanday qilish kerak