په دې مقاله کې، زه به یو راپور جوړ کړم چې د درې میاشتنۍ خرڅلاو ښکارندوی کوي د سیمې لخوا. تاسو کولی شئ دې ته یو متحرک او متقابل اکسل ډشبورډ هم ووایاست چې ستاسو د معلوماتو سره وروستي تازه معلومات منعکس کولو لپاره به په اوتومات ډول تازه شي.

دا هغه رپورټ دی چې تاسو به د دې پای ته رسیدو وروسته جوړ کړئ مقاله.

په Excel کې یو راپور جوړ کړئ چې د سیمې له مخې درې میاشتنۍ پلور ښکاره کوي

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

تاسو کولی شئ کارول شوی کاري کتاب ډاونلوډ کړئ د دې لپاره چې تاسو د مقالې سره لاړ شئ دا مرحلې پخپله هڅه وکړئ.

هغه راپور چې د Territory.xlsx لخوا درې میاشتنۍ پلور ښیې

ګام د راپور جوړولو لپاره ګام په ګام پروسیجر چې په Excel کې د سیمې لخوا درې میاشتنۍ پلور ښکاره کوي

د مظاهرې لپاره، موږ لاندې ډیټا سیټ کاروو.

په دې کې د نیټې له مخې پلور شامل دی، کوم چې موږ به په درې میاشتنۍ بڼه د Excel د جدول او پیوټ جدول په مرسته تنظیم کړو.

1 ګام: ډیټا سیټ په جدول بدل کړئ

که ډاټا وي د جدول په بڼه نه، حد په جدول بدل کړئ. د ایکسل جدول د ایکسل یو له غوره ځانګړتیاو څخه دی چې ډیری دندې اسانه کوي لکه راجع کول ، فلټر کول ، ترتیب کول او تازه کول.

• په هغه سلسله کې یو حجره وټاکئ چې تاسو غواړئ میز ته یې بدل کړئ او فشار ورکړئ ستاسو په کیبورډ کې Ctrl+T . یا Insert ټب ته لاړ شئ او د میزونو د کمانډ ګروپ څخه،په Excel کې راپور کړئ (د ساده ګامونو سره)

  9 ګام: د فلټر محصول ته سلیسر اضافه کړئ

  په پیوټ میز کې د سلیسرونو اضافه کولو لپاره دا ساده ګامونه تعقیب کړئ.

  • لومړی هغه پیوټ جدول وټاکئ چې تاسو غواړئ سلیسرونه جوړ کړئ.
  • بیا لاړ شئ Insert Tab او د Filters د کمانډ ګروپ څخه، کلیک وکړئ. د سلیکر

  

  • بیا، د سلیکر داخل کړئ د ډیالوګ بکس به د ټولو موجودو ساحو سره ښکاره شي. محور جدول هغه ساحې غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ سلیسرونه جوړ کړئ. دلته، موږ د مظاهرې لپاره د پیرودونکي نوم ، ریاست ، او کټګوري ساحې غوره کړې دي.

  

  • په ښه باندې د کلیک کولو وروسته، د سپریډ شیټ په سر کې به 3 سلایسر ښکاره شي.

  56>

  لوستل نور: د خرڅلاو لپاره په Excel کې د MIS راپور جوړولو څرنګوالی (په اسانۍ ګامونو سره)

  10 ګام: وروستی راپور چمتو کړئ

  د ټولو جلا شویو توکو سره چې رامینځته شوي دي راځئ په نهایت کې دا ټول په یو واحد سپریډ شیټ کې یوځای کړئ ترڅو وروستی راپور جوړ کړئ.

  

  اوس که تاسو د سلیسر څخه یو انتخاب وټاکئ / غیر انتخاب کړئ، پایله به په ریښتیني وخت کې د هغې مطابق بدل شي . د مثال په توګه، راځئ چې د ریاست سلیسر څخه اریزونا غوره کړو. دا به یوازې دا راپور ورکړي.

  

  تاسو کولی شئ اوس هم ډیری انتخاب کړئ. د مثال په توګه، د دې سره الاباما اضافه کول به داسې ښکاري. او دا څنګه تاسو کولی شئ یو راپور رامینځته کړئ چې ښیېد سیمې له مخې درې میاشتنۍ پلور.

  

  نور ولولئ: د میکرو په کارولو سره د ایکسل راپورونه اتومات کولو څرنګوالی (3 اسانه لارې)

  پایله

  دا ټول هغه مرحلې وې چې د راپور جوړولو لپاره اړین دي چې په Excel کې د ساحې له مخې درې میاشتنۍ پلور ښیې. هیله مند یو، تاسو کولی شئ اوس په اسانۍ سره خپل ځان جوړ کړئ. زه امید لرم چې تاسو دا لارښود ګټور او معلوماتي موندلی. که تاسو کومه پوښتنه یا وړاندیز لرئ موږ ته په لاندې نظرونو کې خبر راکړئ.

  د دې په څیر د نورو لارښودونو لپاره، لیدنه وکړئ Exceldemy.com .

  په جدول اختیار باندې کلیک وکړئ.

• په پایله کې، د جدول جوړ کړئ ډیالوګ بکس به ښکاره شي . سلسله به په اوتومات ډول وټاکل شي د زما جدول سرلیکونه لري چیک باکس غوره شوی. د جدول جوړولو لپاره، یوازې په کلیک وکړئ ښه

په پایله کې، ډیټاسیټ به په جدول بدل شي.

2 ګام: د نوم جدول سلسله

راځئ چې په دې ځای کې میز ته نوم ورکړو. دا به د کار ځینې وروستنۍ برخې په اسانه کولو کې مرسته وکړي.

تاسو کولی شئ د خپل میز نوم له ډیزاین ټب څخه بدل کړئ یا د نوم بکس وکاروئ. موږ خپل جدول د Data سره نومولی دی.

نور ولولئ: په Excel کې میاشتني راپور څنګه جوړ کړو (سره چټک ګامونه)

دریم ګام: د ورکړل شوي ډیټا سره یو پیوټ جدول جوړ کړئ

موږ د خپل راپور جوړولو لپاره د Excel خورا کارول شوي وسیله کاروو او دا د پیوټ میز دی. د میز سره د پیوټ میز جوړولو لپاره دا مرحلې تعقیب کړئ.

• لومړی، په میز کې یو حجره وټاکئ.
• بیا لاړ شئ داخل کړئ ټب او کلیک وکړئ په PivotTable کمانډ کې د میزونو گروپ څخه.

• په دې وخت کې، PivotTable جوړ کړئ د ډیالوګ بکس څرګندیږي. لکه څنګه چې موږ د PivotTable کمانډ باندې کلیک کولو دمخه د میز یوه حجره غوره کړې وه ، زموږ د میز نوم ( ډاټا ) په اتوماتيک ډول د جدول / رینج ډګر کې ښودل کیږي. د ډیالوګ بکس.
• موږ غواړو چې پیوټ جدول په یوه نوي کې جوړ کړوکاري پاڼه، نو موږ د ډیفالټ انتخاب ساتو نوی کاري پاڼه تر سرلیک لاندې هغه ځای غوره کړئ چې تاسو غواړئ د PivotTable راپور ځای په ځای کړئ .
• بیا کلیک وکړئ ښه .

4 ګام: د کټګورۍ راپور له مخې د محور جدول چمتو کړئ

راځئ چې د پلورنې راپور کټګورۍ وارزوو او بیا به یو پای چارټ جوړ کړو. د راپور جوړولو لپاره، موږ د محور جدول ساحې په دې ډول تنظیم کوو.

لاندې انځور په دقت سره وګورئ. موږ د ارزښتونو ساحه کې دوه ځله د پلور ساحه ځای په ځای کړې ده. د دې دلیل لپاره، د کالمونو ساحه کې، اضافي ارزښتونه ساحه ښودل کیږي. د قطارونو په ساحه کې، موږ د کټګوري ساحه کېښوده.

د انځور په کیڼ اړخ کې، تاسو د پورتنۍ ساحې ترتیباتو لپاره د محصول محور میز وګورئ.

• اوس موږ غواړو د پلور شمیره په فیصدي بدله کړو (%) د لوی مجموع . د دې کولو لپاره، په کالم کې په یوه حجره کې ښي کلیک وکړئ.
• بیا د سیاق مینو څخه د ارزښتونو په توګه وښایاست غوره کړئ.
• له هغې وروسته، په کمانډ کلیک وکړئ د لوی مجموعي ٪.

په دې توګه، د کالم ارزښتونه به د لوی مجموعي سلنه کې ښکاره شي.

5 ګام: یو پائی جوړ کړئد کټګورۍ راپور لپاره چارټ

د معلوماتو په اړه د راپور جوړولو لپاره، راځئ چې یو پای چارټ اضافه کړو. د ډیټا څخه د پای چارټ اضافه کولو لپاره دا مرحلې تعقیب کړئ.

• لومړی، په پیوټ جدول کې یوه حجره وټاکئ.
• بیا داخل کړئ ټب ته لاړ شئ او د چارټونو ګروپ څخه په پای چارټ عکس باندې کلیک وکړئ.
• له هغې وروسته، د ډراپ-ډاون لیست څخه پای چارټ غوره کړئ.

موږ به پای چارټ په خپل سپریډ شیټ کې پاپ اپ کړو.

26>3>

د ځینو بدلونونو وروسته، چارټ اوس به داسې ښکاري.

په پای چارټ کې د کټګورۍ نومونه او ډیټا لیبلونه ښودل

تاسو کولی شئ د دې تعقیبولو سره د ډیټا لیبلونه اضافه کړئ ګامونه.

• لومړی، پای چارټ غوره کړئ.
• بیا ډیزاین ټب ته لاړ شئ او د چارټ ترتیب د کمانډونو ګروپ کې په چټک ترتیب باندې کلیک وکړئ.
• د ډراپ-ډاون څخه د ترتیب 1 انتخاب غوره کړئ.

بدیل لاره:

بله تخلیقي لاره چې موږ کولی شو په چارټ کې د ډیټا لیبل اضافه کړو د د GETPIVOTDATA فعالیت کارول دي. موږ به دا فنکشن د پیوټ جدول څخه د ډیټا را ایستلو لپاره وکاروو.

تاسو لاندې یو محور جدول وګورئ چې زموږ له ډیټا څخه جوړ شوی دی.

دا پیوټ جدول د د پلور مجموعه ښیې ، State ، او Category wise.

موږ د State ډګر په قطار ساحه کې ځای پر ځای کړی دی. د کالمونو ساحه کې د کټګورۍ ساحه، او د پلورل د ارزښتونو ساحه کې.

اوس، راځئ چې د Excel GETPIVOTDATA فعالیت وګورو.

GETPIVOTDATA ترکیب: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

یو پیوټ جدول یوازې یو ډاټا_فیلډ لري 2> مګر دا کولی شي د نورو برخو شمیر ولري.

د پورتنۍ پیوټ جدول لپاره:

• د ډاټا_فیلډ د پلورل ساحه
• نور دوه ساحې State او کټګوري دي.

په لاندې عکس کې، تاسو ګورئ چې ما یو <1 کارولی دی>GETPIVOTDATA په حجره کې فورمول H9:

دا فورمول په حجره کې د 950 ارزښت راګرځوي H9 .

دا فورمول څنګه کار کوي؟

• د ډاټا_فیلډ دلیل دی خرڅلاو هیڅ شک نشته.
• A3 په محور میز کې د حجرو حواله ده. دا په محوري جدول کې د هر ډول حجرې حواله کیدی شي.
• فیلډ1، توکي 1 = "ریاست"، H7 . تاسو کولی شئ دا وژباړئ لکه Idaho (د حجرې ارزښت H7 is Idaho ) توکي په State
• field2، توکي2 = "کټګورۍ"، H8 . دا د دفتر تجهیزاتو په توګه ژباړل کیدی شي (د حجرې ارزښت H8 دی د دفتر اکمالات ) توکي په کټګورۍ
<13 د Idaho ارزښتونو او د دفتر سامانونو ارزښتونو کراس برخه موږ ته د 950 ارزښت راکوي.

د لیبلونو ښودلو لپاره:

د GETPIVOTDATA فنکشن په کارولو سره، موږ ښکاره کوود کټګورۍ نومونه او د پلور ارزښتونه (د ټولټال٪٪) په ځینو حجرو کې (لکه لاندې عکس).

ستاسو د پوهیدو لپاره اجازه راکړئ دا فورمول په حجره کې تشریح کړم D4

• A4&" برخه د پوهیدو لپاره ساده ده. د حجرې حواله بیا په محصول کې ځای جوړوي.
• بیا موږ د ایکسل متن د متن فنکشن دلیل په توګه وکاروو. د GETPIVOTDATA فنکشن تیر کړی او د format_text دلیل په توګه، موږ دا بڼه کارولې ده: "0٪"
• د GETPIVOTDATA برخه د پوهیدو لپاره ساده ده. نو، زه به دا تشریح نه کړم چې د GETPIVOTDATA فعالیت دلته څنګه کار کوي.

اوس، موږ به دا ډاټا په چارټ کې ښکاره کړو.

موږ یو <1 داخل کړ>د متن بکس د Insert ټب => انځورونه د کمانډونو ګروپ => شکلونه

اوس موږ د متن بکس په چارټ => په فارمول بار کې مساوي نښه کېږدئ او بیا سیل غوره کړئ D4 .

که زه فشار ورکړم انټر ، د د متن بکس به د سیل ارزښت وښيي D4 .

34>

په ورته ډول، زه نور جوړوم د متن بکسونه او اړوندو حجرو ته مراجعه وکړئ.

یادونه: کله چې یو د متن بکس جوړ شي، تاسو کولی شي له دې څخه نوي د متن بکسونه جوړ کړي. دا تاسو دا څنګه کولی شئ:

• خپل د موږک پوائنټر د رامینځته شوي متن بکس په سرحد کې واچوئ او Ctrl فشار ورکړئ ستاسو په کیبورډ کې کیلي. یو جمع نښه به ښکاره شي.
• اوس خپل موږک کش کړئ. تاسو به وګورئ چې یو نوی د متن بکس (شیان) جوړ شوی، دا نوی جوړ شوی د متن بکس په خپل غوره ځای کې پریږدئ.

نو، موږ بشپړ شو. د پای چارټ په جوړولو سره چې په متحرک ډول د کټګورۍ له مخې پلور ښیي.

زه یوازې د دې پیوټ جدول نوم PT_CategorySales ته بدلوم.

نور ولولئ: په Excel کې د ورځني پلور راپور څنګه جوړ کړئ (د چټکو ګامونو سره)

ورته لوستل

• په ایکسل کې د انوینټري عمر راپور جوړولو څرنګوالی (مرحله لارښود لارښود)
• د ایکسل ډیټا څخه د PDF راپورونه رامینځته کړئ (4 اسانه میتودونه)
• په Excel کې د MIS راپور چمتو کولو څرنګوالی (2 مناسب مثالونه)
• د اکاونټونو لپاره په Excel کې د MIS راپور جوړ کړئ (د چټکو ګامونو سره)

شپږم ګام: د درې میاشتنۍ پلور لپاره د محور جدول چمتو کړئ

کله ناکله، تاسو ممکن د کلونو په اوږدو کې په مختلفو ربعو کې د پلور بدلونونه وګورئ.

39>

عکس د متحده ایالاتو د 15 غوره ایالتونو acc ښیي د مختلفو ربعو لپاره ټول پلور ته امر کول. موږ په مختلفو ربعو کې د رجحاناتو ښودلو لپاره سپارک لاینونه هم اضافه کړي دي.

د درې میاشتنۍ پلور لپاره د محور جدول چمتو کولو لپاره دا مرحلې تعقیب کړئ. جدول.

• بیا، هغه ځای وټاکئ چې تاسو غواړئ د پیوټ میز ځای په ځای کړئ او په ښه<2 کلیک وکړئ>. د دې نندارې لپاره، موږ یوه نوې کاري پاڼه غوره کړې ده.

• اوس لاندې کار وکړئ: د د ترتیب نیټه ساحه کې اضافه کړئ کالمونه ساحه، د State ساحه په قطار ساحه کې، او د پلور ساحه په ارزونو <14

40>

• اوس د درې میاشتني راپور ښودلو لپاره، د کالم لیبل کې په هر حجره کې ښیې کلیک وکړئ او ګروپ <2 غوره کړئ د شرایطو مینو څخه.

• بیا د د برخې لاندې کوارټرز انتخاب کړئ > ګروپ کول

• وروسته له دې چې په ښه باندې کلیک وکړئ، د پیوټ میز به اوس یو څه داسې ښکاري.

7 ګام: د پلور څخه غوره 15 ایالتونه وښایاست

د تیر پړاو پایله د ډیټاسیټ څخه د ټولو ایالتونو درې میاشتنی راپور لري. که تاسو دا ټول غواړئ، تاسو کولی شئ د دې سره مخ شئ. مګر د ډیرو مفصلو تحلیلونو په صورت کې چیرې چې تاسو لوړ ریاستونو ته اړتیا لرئ، دلته ځینې ګټور ګامونه دي.

• لومړی، په State کالم کې په هر حجره کې ښي کلیک وکړئ (یا قطار لیبلونه ).
• بیا خپل ماوس د سیاق مینو څخه فلټر ته وګرځوئ او بیا پورته 10 14>

• بیا، 15 په شو اختیار کې د د غوره 10 فلټر (ریاست) 14 څخه غوره کړئ>

• یوځل چې تاسو کلیک وکړئ ښه ، د محور جدول به اوس د پلور له مخې غوره 15 ایالتونه وښیې.

8 ګام: جدول ته سپارک لاینونه اضافه کړئ

مخکې له دې چې د Sparklines اضافه کړي، زه غواړم دواړه لوی مجموعې لرې کړم. د دې کولو څرنګوالي په اړه د تفصيلي لارښود لپاره دا مرحلې تعقیب کړئ.

• لومړی، د پیوټ میز څخه یو حجره غوره کړئ.
• بیا ډیزاین <2 ته لاړ شئ په خپل ربن کې tab.
• اوس د تجارت څخه Grand Totals د Layout 14>
• بیا انتخاب کړئ د قطارونو او کالمونو لپاره د ډراپ-ډاون لیست څخه.

د ګرانډ ټال برخه به په دې توګه لرې شي.

• سپارک لاینونو اضافه کولو لپاره، سیل F5 غوره کړئ، بیا په خپل ربن کې Insert ټب ته لاړ شئ.
• اوس کرښه وټاکئ د Sparklines

• په Sparklines بکس کې، سلسله انتخاب کړئ B5:E19 لکه د د معلوماتو سلسله او حد F5:F19 د موقعیت حد په توګه.

• بیا په ښه کلیک وکړئ. د محور جدول به اوس په پای کې داسې ښکاري.

دا زموږ د سپارک لاین وروستی محصول دی.

53>

نور ولولئ: میاشتنی پلور څنګه جوړ کړئ