Jieun Laporan Nu Mintonkeun Penjualan Quarterly ku Téritori di Excel

Hugh West

06-07-2023 Canggih Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Dina artikel ieu, kuring bakal nyieun laporan nu mintonkeun jualan quarterly dumasar wewengkon. Anjeun tiasa nyauran éta ogé dasbor Excel dinamis sareng interaktif anu bakal diropéa sacara otomatis pikeun ngagambarkeun apdet panganyarna sareng data anjeun.

Ieu mangrupikeun laporan anu bakal anjeun jieun saatos tungtung ieu. artikel.

Jieun laporan dina Excel anu mintonkeun penjualan triwulanan dumasar wewengkon

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun tiasa ngaunduh buku kerja anu dianggo. pikeun demonstrasi pikeun nyobaan léngkah-léngkah ieu sorangan nalika anjeun ngiringan artikel.

Laporan Nu Nampilkeun Penjualan Triwulanan dumasar Wilayah.xlsx

Lengkah Prosedur -demi-Lengkah Nyiptakeun Laporan Nu Nampilkeun Penjualan Triwulanan ku Wewengkon di Excel

Pikeun démo, urang badé nganggo set data di handap ieu.

Éta kalebet penjualan dumasar kaping, anu badé disusun deui sacara triwulanan kalayan bantosan fitur Méja sareng Pivot Table Excel.

Lengkah 1: Ngarobih Dataset kana Tabél

Upami datana teu dina format Table, ngarobah rentang kana méja. Tabél Excel mangrupikeun salah sahiji fitur Excel anu pangsaéna anu ngajantenkeun seueur padamelan sapertos ngarujuk, nyaring, nyortir, sareng ngapdet.

  • Pilih sél dina rentang anu anjeun hoyong konvérsi kana méja teras pencét Ctrl+T dina kibor anjeun. Atawa buka tab Selapkeun sareng tina grup paréntah Tabel ,Laporan dina Excel (kalayan Léngkah-léngkah Saderhana)

    Lengkah 9: Tambahkeun Slicer pikeun Nyaring Kaluaran

    Tuturkeun léngkah-léngkah basajan ieu pikeun nambahkeun slicers kana tabel pangsi.

    • Kahiji, pilih tabel pangsi nu Anjeun hoyong jieun slicers.
    • Terus buka Selapkeun Tab jeung ti grup paréntah Filters , klik dina Slicer

    • Salajengna, kotak dialog Insert Slicers bakal nembongan sareng sadaya widang anu aya éta Pivot Table. Pilih widang anu anjeun hoyong jieun slicers. Di dieu, kami geus milih widang Nami Palanggan , Nagara , jeung Kategori pikeun demonstrasi.

    • Sanggeus ngaklik OK , 3 slicers bakal muncul dina luhureun spreadsheet.

    Baca Langkungna: Kumaha Nyieun Laporan MIS dina Excel pikeun Penjualan (kalayan Léngkah-léngkah Gampang)

    Lengkah 10: Nyiapkeun Laporan Akhir

    Kalayan sadaya barang anu dicabut, hayu urang tungtungna ngagabungkeun kabeh kana hiji spreadsheet pikeun nyieun laporan ahir.

    Ayeuna lamun anjeun milih/ngabatalkeun milih hiji pilihan tina slicer, hasilna bakal robah luyu sacara real-time . Contona, hayu urang milih Arizona tina State slicers. Éta ngan bakal ngalaporkeun éta.

    Anjeun ogé tiasa milih sababaraha ayeuna. Contona, nambahkeun Alabama kalawan eta bakal kasampak kawas kieu. Sareng éta kumaha anjeun tiasa nyiptakeun laporan anu nunjukkeun étaPenjualan triwulanan dumasar wilayah.

    Baca Selengkapnya: Kumaha Ngaotomatiskeun Laporan Excel Ngagunakeun Macro (3 Cara Gampang)

    Kacindekan

    Ieu mangrupikeun léngkah-léngkah anu diperyogikeun pikeun nyiptakeun laporan anu ningalikeun penjualan kuartal dumasar wilayah di Excel. Mudah-mudahan, anjeun tiasa ngadamel hiji nyalira kalayan gampang ayeuna. Abdi ngarepkeun anjeun mendakan pituduh ieu mangpaat sareng informatif. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran wartosan kami dina koméntar di handap.

    Pikeun pituduh anu langkung seueur sapertos kieu, kunjungan Exceldemy.com .

    klik pilihan Table .

  • Alhasil, kotak dialog Jieun Table bakal nembongan. . Rentangna bakal dipilih sacara otomatis sareng kotak centang Tabel abdi gaduh lulugu . Pikeun nyieun tabél, cukup klik OK

Alhasil, set data bakal dirobah jadi méja.

Lengkah 2: Ngaran Tabel Range

Hayu urang ngaranan tabel dina titik ieu. Ieu bakal ngagampangkeun sababaraha bagian engké tina pagawéan.

Anjeun tiasa ngarobih nami méja anjeun tina tab Desain atanapi nganggo Kotak Ngaran . Kami parantos namina tabel kami nganggo Data .

Baca deui: Kumaha Nyieun Laporan Bulanan dina Excel (kalayan Léngkah-léngkah Gancang)

Lengkah 3: Jieun Méja Pivot nganggo Data anu Dipikabutuh

Kami badé nganggo alat Excel anu paling sering dianggo pikeun nyiptakeun laporan urang sareng éta Pivot Table. Turutan léngkah-léngkah ieu pikeun nyieun méja pangsi jeung méja.

  • Kahiji, pilih sél dina tabél.
  • Teras kana tab Selapkeun teras klik dina paréntah PivotTable ti grup Tabel .

  • Dina ayeuna, Jieun PivotTable kotak dialog nembongan. Salaku urang geus milih sél tabel saméméh ngaklik dina PivotTable paréntah, ngaran tabel urang ( Data ) otomatis ditémbongkeun dina Table/Range widang kotak dialog.
  • Urang rék nyieun tabel pangsi dina anyarlembar kerja, jadi urang tetep pilihan standar Lembar Kerja Anyar handapeun judul Pilih dimana anjeun hoyong laporan PivotTable disimpen .
  • Teras klik OK .

Lembar kerja anyar geus dijieun jeung panel tugas PivotTable Widang otomatis dipintonkeun dina lembar kerja.

Baca deui: Kumaha Nyieun Ringkesan Laporan dina Excel (2 Métode Gampang)

Lengkah 4: Nyiapkeun Méja Pangsi dumasar Laporan Kategori

Hayu urang nyieun Laporan Penjualan Kategori wijaksana lajeng urang bakal nyieun bagan pai. Pikeun nyieun laporan, urang ngatur Widang Pivot Table ku cara kieu.

Titénan gambar di handap ieu kalawan taliti. Kami geus nempatkeun widang Penjualan dua kali di wewengkon Nilai . Ku sabab kitu, di wewengkon Kolom , widang Nilai tambahan dipintonkeun. Di wewengkon Rows, kami geus nempatkeun widang Kategori .

Di sisi kénca gambar, anjeun ningali tabel pangsi kaluaran pikeun setelan widang di luhur.

  • Ayeuna urang hoyong ngarobih format angka penjualan dina persentase (%) tina Grand Total . Jang ngalampahkeun éta, klik katuhu dina sél dina kolom.
  • Teras pilih Témbongkeun Nilai Salaku tina ménu kontéks.
  • Sanggeus éta, klik paréntah % tina Grand Total .

Ku kituna, nilai kolom bakal ditingalikeun dina persentase Grand Total .

Lengkah 5: Jieun PieBagan pikeun Laporan Kategori

Pikeun nyieun laporan data, hayu urang tambahkeun bagan pai ka dinya. Turutan léngkah-léngkah ieu pikeun nambahkeun bagan pai tina data.

  • Kahiji, pilih sél dina Pivot Table.
  • Terus buka tab Selapkeun jeung klik ikon Pie Chart ti grup Charts .
  • Sanggeus éta, pilih bagan Pie tina daptar turun-handap.

Urang bakal nembongan bagan pai dina spreadsheet urang.

Saatos sababaraha modifikasi, bagan éta ayeuna bakal siga kieu.

Némbongkeun Ngaran Kategori jeung Label Data dina Bagan Pai

Anjeun bisa nambahkeun labél data ku nuturkeun ieu léngkah.

  • Kahiji, pilih Bagan Pai.
  • Terus buka tab Desain jeung dina grup paréntah Tata Letak Bagan , klik dina Layout Gancang .
  • Tina turun-handap pilih pilihan Layout 1 tina drop-down.

Cara Alternatif:

Cara kreatif séjénna pikeun nambahkeun labél data dina bagan nyaéta ngagunakeun fungsi GETPIVOTDATA . Urang bakal ngagunakeun pungsi pikeun narik data tina tabel pangsi.

Anjeun ningali tabel pangsi di handap dijieun tina data urang.

Tabel pangsi ieu mintonkeun Jumlah Penjualan , State , jeung Kategori wijaksana.

Kami geus nempatkeun widang State dina wewengkon Rows , widang Kategori di wewengkon Kolom , jeung Penjualan widang Nilai .

Ayeuna, hayu urang tingali pungsi GETPIVOTDATA Excel.

GETPIVOTDATA sintaksis: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

A pivot table ngan hiji data_field tapi tiasa gaduh sajumlah widang sanés.

Pivot Table di luhur:

  • data_field nyaéta Penjualan field
  • Dua widang anu sanésna nyaéta State sareng Kategori .

Dina gambar di handap ieu, anjeun ningali kuring parantos nganggo <1 Rumus>GETPIVOTDATA dina sél H9:

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "State", H7, "Category", H8)

Rumus ieu ngabalikeun nilai 950 dina sél H9 .

Kumaha rumus ieu jalanna?

  • Argumen data_field nyaeta Penjualan Teu mamang.
  • A3 nyaéta rujukan sél dina tabel pangsi. Bisa wae rujukan sél dina tabel pangsi.
  • field1, item1 = "State", H7 . Anjeun tiasa narjamahkeun sapertos Idaho (nilai sél H7 nyaéta Idaho ) item dina State
  • field2, item2 = "Kategori", H8 . Bisa ditarjamahkeun salaku Perlengkapan Kantor (nilai sél H8 nyaéta Perlengkapan Kantor ) item dina Kategori
  • Bagian melintang nilai Idaho sareng nilai Perlengkapan Kantor masihan kami nilai 950.

Pikeun Témbongkeun Label:

Nganggo fungsi GETPIVOTDATA , urang nunjukkeunngaran kategori sareng nilai penjualan (% tina Total) dina sababaraha sél (sapertos gambar di handap ieu).

Pikeun pamahaman anjeun, hayu atuh ngajelaskeun rumus ieu dina sél D4

=A4&" "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A4), "0%")

  • A4& " bagian anu basajan ngartos. Referensi sél saterusna nyieun spasi dina kaluaran.
  • Tuluy urang ngagunakeun Excel TEXT Salaku argumen nilai tina fungsi TEXT , urang parantos ngalangkungan fungsi GETPIVOTDATA sareng salaku argumen format_text , kami parantos nganggo format ieu: "0%"
  • GETPIVOTDATA. bagian anu basajan ngartos. Janten, kuring moal ngajelaskeun kumaha fungsi GETPIVOTDATA jalanna di dieu.

Ayeuna, urang bakal nunjukkeun data ieu dina bagan.

Kami nyelapkeun Kotak Téks tina tab Selapkeun =>>Ilustrasi grup paréntah => Wangun

Ayeuna urang selapkeun Kotak Téks dina bagan => Pasang tanda sarua dina Formula Bar terus pilih sél D4 .

Lamun kuring mencet Enter , Kotak Téks bakal nembongkeun nilai sél D4 .

Ku cara nu sarua, kuring nyieun nu séjén Kotak Téks jeung tingal sél nu sasuai.

Catetan: Lamun hiji Kotak Téks dijieun, anjeun tiasa ngadamel Kotak Téks énggal tina ieu. Ieu kumaha anjeun tiasa ngalakukeunana:

  • Hover pointer mouse anjeun dina wates nu dijieun Text Box jeung pencét Ctrl konci dina kibor anjeun. Tanda tambah bakal muncul.
  • Ayeuna séred beurit anjeun. Anjeun bakal ningali Kotak Téks (objék) anyar dijieun, teundeun Kotak Téks nu anyar dijieun ieu di tempat nu Anjeun pikaresep.

Ku kituna, urang geus rengse. kalayan nyiptakeun bagan pai anu nunjukkeun sacara dinamis penjualan dumasar kana kategori.

Kuring ngan ukur ngarobih nami Pivot Table ieu janten PT_CategorySales .

Baca Langkung: Kumaha Ngadamel Laporan Penjualan Poéan dina Excel (kalayan Léngkah Gancang)

Bacaan Sarupa

  • Kumaha Nyieun Inventory Aging Report in Excel (Lengkah-demi-Lengkah Pedoman)
  • Jieun Laporan PDF tina Data Excel (4 Métode Gampang)
  • Kumaha Nyiapkeun Laporan MIS dina Excel (2 Conto anu Cocog)
  • Jieun Laporan MIS dina Excel kanggo Akun (kalayan Léngkah Gancang)

Lengkah 6: Nyiapkeun Méja Pangsi pikeun Penjualan Triwulanan

Sakapeung, Anjeun meureun hoyong ningali Penjualan parobahan dina kuartal anu béda dina sababaraha taun.

Kami bade ngadamel laporan sapertos gambar di handap ieu.

Gambar nembongkeun top 15 US States acc ording ka Jumlah Penjualan pikeun suku béda. Kami ogé parantos nambihan sparklines pikeun nunjukkeun tren di tempat anu béda.

Tuturkeun léngkah-léngkah ieu pikeun nyiapkeun tabel pangsi pikeun penjualan triwulanan.

  • Mimitina, pilih sél tina data. tabél.
  • Terus pilih PivotTable tina grup Tables Selapkeun tab.

  • Salajengna, pilih dimana anjeun hoyong nempatkeun tabel pangsi teras klik OK . Pikeun demonstrasi ieu, kami geus milih lembar kerja anyar.

  • Ayeuna lakukeun ieu: tambahkeun widang Tanggal Pesenan dina kolom wewengkon Kolom , widang State di wewengkon Rows , jeung widang Penjualan dina Nilai

  • Pikeun mintonkeun laporan triwulanan ayeuna, klik katuhu dina sél mana wae dina Label Kolom jeung pilih Grup tina menu konteks.

  • Terus pilih Kuartal di handapeun Ku bagian Ngagolongkeun

  • Sanggeus ngaklik OK , tabel pangsi ayeuna bakal siga kieu.

Lengkah 7: Témbongkeun Top 15 Nagara tina Penjualan

Hasil tina léngkah saméméhna ngandung laporan triwulanan sadaya nagara bagian tina set data. Upami anjeun hoyong sadayana, anjeun tiasa teraskeun ieu. Tapi dina hal analisa anu langkung rinci dimana anjeun peryogi nagara bagian luhur, ieu sababaraha léngkah anu praktis.

  • Kahiji, klik katuhu dina sél mana waé dina kolom State (atanapi Label Baris ).
  • Terus hover mouse anjeun dina Filter tina menu konteks terus pilih 10 Top

  • Salajengna, pilih 15 dina pilihan Témbongkeun tina 10 Saringan Top (Nagara)

  • Sakali anjeun klik OK , tabel pangsi ayeuna bakal nembongkeun 15 nagara bagian luhur numutkeun penjualan.

Lengkah 8: Tambahkeun Sparklines kana Tabél

Saméméh nambahkeun Sparklines , abdi hoyong miceun duanana Grand Totals. Turutan léngkah-léngkah ieu pikeun pituduh lengkep ngeunaan cara ngalakukeun éta.

  • Mimitina, pilih sél tina tabel pangsi.
  • Terus buka Desain tab dina pita anjeun.
  • Ayeuna pilih Grand Totals tina Layout
  • Teras pilih Pareum pikeun Baris jeung Kolom tina daptar turun-handap.

Bagian Grand Total bakal dipiceun.

  • Pikeun nambahkeun sparklines, pilih sél F5 , teras buka tab Selapkeun dina pita anjeun.
  • Ayeuna pilih Garis tina Sparklines

  • Dina kotak Jieun Sparklines , pilih rentang B5:E19 salaku Rentang Data jeung rentang F5:F19 salaku Rentang Lokasi .

  • Teras klik OK . Tabel pangsi ayeuna bakal katingali sapertos kieu tungtungna.

  • Oge, hayu urang tambahkeun sababaraha spidol supados langkung pikaresepeun. Jang ngalampahkeun éta, buka tab Sparkline dina pita anjeun (bakal muncul pas anjeun milih sél anu ngandung sparkline) teras pilih Markers tina Témbongkeun

Ieu kaluaran ahir sparkline urang.

Baca deui: Kumaha Jieun Penjualan Bulanan

pos saméméhna Pupus Baris Upami Sél Ngandung Nilai Spésifik dina Excel (3 Métode)
Tulisan salajengna Kumaha Cabut Nomer tina Sél dina Excel (7 Cara Éféktif)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.