Creu Adroddiad Sy'n Arddangos Gwerthiannau Chwarterol fesul Tiriogaeth yn Excel

Hugh West

06-07-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn yr erthygl hon, byddaf yn creu adroddiad sy'n dangos y gwerthiant chwarterol fesul tiriogaeth. Gallwch ei alw hefyd yn ddangosfwrdd Excel deinamig a rhyngweithiol a fydd yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig i adlewyrchu'r diweddariadau diweddaraf gyda'ch data.

Dyma'r adroddiad y byddwch yn ei greu ar ôl diwedd hwn erthygl.

Creu adroddiad yn Excel sy'n dangos y gwerthiant chwarterol fesul tiriogaeth

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith a ddefnyddiwyd i'r arddangosiad roi cynnig ar y camau hyn eich hun wrth i chi fynd ymlaen â'r erthygl.

Adroddiad Sy'n Arddangos Gwerthiant Chwarterol fesul Tiriogaeth.xlsx

Cam Gweithdrefn -wrth-Gam i Greu Adroddiad Sy'n Arddangos Gwerthiant Chwarterol fesul Tiriogaeth yn Excel

Ar gyfer yr arddangosiad, rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata ganlynol.

Mae'n cynnwys dyddiadau gwerthu yn ôl, yr ydym yn mynd i'w haildrefnu yn chwarterol gyda chymorth Tabl Excel a nodwedd Pivot Table.

Cam 1: Trosi Set Ddata yn Dabl

Os yw'r data nid mewn fformat Tabl, trosi'r amrediad yn dabl. Tabl Excel yw un o nodweddion gorau Excel sy'n gwneud llawer o swyddi'n haws fel cyfeirio, hidlo, didoli a diweddaru.

  • Dewiswch gell yn yr ystod yr ydych am ei throsi i'r bwrdd a phwyswch Ctrl+T ar eich bysellfwrdd. Neu ewch i'r tab Mewnosod ac o'r grŵp Tablau o orchmynion,Adrodd yn Excel (gyda Chamau Syml)

    Cam 9: Ychwanegu Slicer at Allbwn Hidlo

    Dilynwch y camau syml hyn i ychwanegu sleiswyr at y tabl colyn.

    • Yn gyntaf, dewiswch y tabl colyn yr ydych am greu'r sleiswyr ar ei gyfer.
    • Yna ewch i Mewnosod Tab ac o'r grŵp gorchmynion Filters , cliciwch ar y Slicer

    • Nesaf, bydd y blwch deialog Mewnosod Slicers yn ymddangos gyda'r holl feysydd sydd ar gael o y Tabl Colyn. Dewiswch y meysydd rydych chi am greu'r sleiswyr ar eu cyfer. Yma, rydym wedi dewis y meysydd Enw Cwsmer , Cyflwr , a Categori ar gyfer yr arddangosiad.

    <3

    • Ar ôl clicio ar OK , bydd 3 sleisiwr yn ymddangos ar ben y daenlen.

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Adroddiad MIS yn Excel ar gyfer Gwerthu (gyda Chamau Hawdd)

    Cam 10: Paratoi Adroddiad Terfynol

    Gyda'r holl bethau datgysylltiedig a grëwyd gadewch i ni yn olaf cyfunwch nhw i gyd yn daenlen sengl i greu adroddiad terfynol.

    Nawr os dewiswch/dad-ddewis opsiwn o'r sleisiwr, bydd y canlyniad yn newid yn unol â hynny mewn amser real . Er enghraifft, gadewch i ni ddewis Arizona o'r sleiswyr Talaith . Bydd ond yn adrodd hynny.

    Gallwch ddewis rhai lluosog nawr hefyd. Er enghraifft, bydd ychwanegu Alabama gydag ef yn edrych fel hyn. A dyna sut y gallwch chi greu adroddiad sy'n arddangos ygwerthiannau chwarterol fesul tiriogaeth.

    Darllen Mwy: Sut i Awtomeiddio Adroddiadau Excel Gan Ddefnyddio Macros (3 Ffordd Hawdd)

    Casgliad

    Dyma'r holl gamau angenrheidiol i greu adroddiad sy'n dangos gwerthiant chwarterol fesul tiriogaeth yn Excel. Gobeithio y gallwch chi wneud un ar eich pen eich hun yn rhwydd nawr. Gobeithio bod y canllaw hwn yn ddefnyddiol ac yn llawn gwybodaeth ichi. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu awgrymiadau rhowch wybod i ni yn y sylwadau isod.

    Am ragor o ganllawiau fel hyn, ewch i Exceldemy.com .

    cliciwch ar yr opsiwn Tabl .

>
  • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Creu Tabl yn ymddangos . Bydd yr amrediad yn cael ei ddewis yn awtomatig gyda Mae gan fy nhabl benawdau blwch ticio wedi'i ddewis. I greu tabl, cliciwch ar y Iawn

    • O ganlyniad, bydd y set ddata yn cael ei drawsnewid yn dabl.

    Cam 2: Enw Amrediad Tabl

    Beth am enwi'r tabl ar y pwynt hwn. Bydd hyn yn helpu rhywfaint o ran ddiweddarach y gwaith yn haws.

    Gallwch newid enw eich tabl o'r tab Dylunio neu ddefnyddio'r Blwch Enw . Rydym wedi enwi ein tabl gyda Data .

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Adroddiad Misol yn Excel (gyda Camau Cyflym)

    Cam 3: Creu Tabl Colyn gyda Data a Roddwyd

    Rydym yn mynd i ddefnyddio teclyn Excel a ddefnyddir fwyaf ar gyfer creu ein hadroddiad a dyma'r Pivot Table. Dilynwch y camau hyn i greu tabl colyn gyda'r tabl.

    • Yn gyntaf, dewiswch gell yn y tabl.
    • Yna ewch i'r tab Mewnosod a chliciwch ar y gorchymyn PivotTable o'r grŵp Tablau .

    • Ar yr amrantiad hwn, mae'r Mae blwch deialog Creu PivotTable yn ymddangos. Gan ein bod wedi dewis cell o'r tabl cyn clicio ar y gorchymyn PivotTable , mae ein henw tabl ( Data ) yn dangos yn awtomatig yn y maes Tabl/Ystod o y blwch deialog.
    • Rydym am greu'r tabl colyn mewn un newyddtaflen waith, felly rydym yn cadw'r dewis rhagosodedig Taflen Waith Newydd o dan y pennawd Dewiswch ble rydych am i adroddiad PivotTable gael ei osod .
    • Yna cliciwch Iawn .

    Mae taflen waith newydd yn cael ei chreu ac mae cwarel tasg PivotTable Fields yn dangos yn awtomatig yn y daflen waith.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Adroddiad Cryno yn Excel (2 Ddull Hawdd)

    Cam 4: Paratoi Adroddiad Tabl Colyn yn ôl Categori

    Gadewch i ni wneud Adroddiad Gwerthiant Categori yn ddoeth ac yna byddwn yn creu siart cylch. I wneud yr adroddiad, rydym yn trefnu'r Meysydd Tabl Colyn fel hyn.

    Arsylwch y ddelwedd ganlynol yn ofalus. Rydym wedi gosod y maes Gwerthiant ddwywaith yn yr ardal Gwerthoedd . Am y rheswm hwn, yn yr ardal Colofnau , mae maes Gwerthoedd ychwanegol yn cael ei ddangos. Yn yr ardal Rhesi, rydym wedi gosod y maes Categori .

    Ar ochr chwith y ddelwedd, rydych yn gweld y tabl colyn allbwn ar gyfer y gosodiadau maes uchod.

    • Nawr rydym am newid fformat rhif y gwerthiannau mewn canran (%) o'r Cyfanswm Mawr . I wneud hynny, de-gliciwch ar gell yn y golofn.
    • Yna dewiswch Dangos Gwerthoedd Fel o'r ddewislen cyd-destun.
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar y gorchymyn % o'r Cyfanswm Mawr .

    Felly, bydd gwerthoedd y golofn yn dangos yn y canrannau o Cyfanswm Mawr .<3

    Cam 5: Creu pastaiSiart ar gyfer Adroddiad Categori

    I greu adroddiad ar y data, gadewch i ni ychwanegu siart cylch ato. Dilynwch y camau hyn i ychwanegu siart cylch o'r data.

    • Yn gyntaf, dewiswch gell yn y Tabl Colyn.
    • Yna ewch i'r tab Mewnosod a cliciwch ar yr eicon Siart Cylch o'r grŵp Siartiau .
    • Ar ôl hynny, dewiswch y siart Cylch o'r gwymplen.

    Bydd y siart cylch yn ymddangos ar ein taenlen.

    Ar ôl rhai addasiadau, bydd y siart nawr yn edrych fel hyn.

    Dangos Enwau Categori a Labeli Data ar Siart Cylch

    Gallwch ychwanegu labeli data drwy ddilyn y rhain camau.

    • Yn gyntaf, dewiswch y Siart Cylch.
    • Yna ewch i'r tab Dylunio ac yn y Gosodiadau Siart grŵp o orchmynion , cliciwch ar y Cynllun Cyflym .
    • O'r gwymplen dewiswch yr opsiwn Cynllun 1 o'r gwymplen.

    Ffordd Arall:

    Ffordd greadigol arall y gallwn ychwanegu labeli data ar y siart yw defnyddio swyddogaeth GETPIVOTDATA . Byddwn yn defnyddio'r ffwythiant i dynnu data o'r tabl colyn.

    Rydych chi'n gweld tabl colyn isod wedi'i greu o'n data.

    Mae'r tabl colyn hwn yn dangos y Swm Gwerthiant , Cyflwr , a Categori doeth.

    Rydym wedi gosod y maes Cyflwr yn yr ardal Rhesi , y maes Categori yn yr ardal Colofnau , a'r Gwerthiant maes yn yr ardal Gwerthoedd .

    Nawr, gadewch i ni edrych ar swyddogaeth GETPIVOTDATA Excel.

    GETPIVOTDATA cystrawen: GETPIVOTDATA (maes_data, pivot_table, [maes1, eitem1], [maes 2, eitem2], ...)

    Dim ond un maes_data_ sydd gan dabl colyn ond gall fod ganddo unrhyw nifer o feysydd eraill.

    Ar gyfer y Tabl Colyn uchod:

    • Y maes_data yw'r Gwerthiant maes
    • Y ddau faes arall yw Cyflwr a Categori .

    Yn y ddelwedd ganlynol, gwelwch fy mod wedi defnyddio <1 Fformiwla>GETPIVOTDATA yn y gell H9:

    =GETPIVOTDATA("Sales", A3, "State", H7, "Category", H8)

    Mae'r fformiwla hon yn dychwelyd gwerth 950 mewn cell H9 .

    Sut mae'r fformiwla hon yn gweithio?

    • Arg maes_data yw'r Gwerthiant Yn ddiau.
    • A3 yn gyfeirnod cell yn y tabl colyn. Gall fod yn unrhyw gyfeirnod cell o fewn tabl colyn.
    • field1, item1 = “Cyflwr”, H7 . Gallwch ei gyfieithu fel Idaho (gwerth cell H7 yw Idaho ) eitem yn y Gwladwriaeth
    • >field2, item2 = “Categori”, H8 . Gellir ei gyfieithu fel Cyflenwadau Swyddfa (gwerth cell H8 yw Cyflenwadau Swyddfa ) yn yr eitem Categori
    • Mae trawstoriad o werthoedd Idaho a gwerthoedd Cyflenwadau Swyddfa yn rhoi gwerth 950 i ni.

    I Ddangos y Labeli:

    Gan ddefnyddio'r ffwythiant GETPIVOTDATA , rydym yn dangos yenwau categorïau a gwerthoedd gwerthu (% o'r Cyfanswm) mewn rhai celloedd (fel y ddelwedd ganlynol).

    Er mwyn i chi ddeall, gadewch imi egluro'r fformiwla hon yng nghell D4

    =A4&" "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A4), "0%")

    • A4&” ” Mae rhan yn syml i’w deall. Mae cyfeirnod cell wedyn yn gwneud bwlch yn yr allbwn.
    • Yna fe ddefnyddion ni TEXT Excel fel dadl gwerth y ffwythiant TEXT , ni wedi pasio'r ffwythiant GETPIVOTDATA ac fel y ddadl format_text , rydym wedi defnyddio'r fformat hwn: "0%"
    • Y GETPIVOTDATA rhan yn syml i'w deall. Felly, ni fyddaf yn esbonio sut mae'r ffwythiant GETPIVOTDATA yn gweithio yma.

    Nawr, byddwn yn dangos y data hyn ar y siart.

    Fe fewnosodwyd Blwch Testun o'r Mewnosod tab => Darluniau grŵp o orchmynion => Siapiau

    <3

    Nawr rydym yn mewnosod y Blwch Testun ar y siart => Rhowch arwydd cyfartal ar y Bar Fformiwla ac yna dewiswch gell D4 .

    Os pwysaf Enter , bydd y Blwch Testun yn dangos gwerth cell D4 .

    Yn yr un modd, rwy'n creu <1 arall>Blychau Testun a chyfeiriwch at y celloedd perthnasol.

    Sylwer: Pan fydd un Blwch Testun yn cael ei greu, chi yn gallu gwneud Blychau Testun newydd o'r un hwn. Dyma sut y gallwch chi ei wneud:

    • Hofranwch bwyntydd eich llygoden dros ffin y Blwch Testun a grëwyd a gwasgwch y Ctrl allwedd ar eich bysellfwrdd. Bydd arwydd plws yn ymddangos.
    • Nawr llusgwch eich llygoden. Fe welwch Blwch Testun (gwrthrych) newydd yn cael ei greu, gollyngwch y Blwch Testun hwn sydd newydd ei greu yn eich lle dewisol.

    Felly, rydym wedi gorffen gyda chreu siart cylch sy'n dangos yn ddynamig y gwerthiannau categori-wise.

    Rwy'n newid enw'r Tabl Colyn hwn i PT_CategorySales .

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Adroddiad Gwerthiant Dyddiol yn Excel (gyda Chamau Cyflym)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Wneud Adroddiad Heneiddio Rhestriad yn Excel (Canllawiau Cam wrth Gam)
    • Creu Adroddiadau PDF o Ddata Excel (4 Dull Hawdd)
    • Sut i Baratoi Adroddiad MIS yn Excel (2 Enghraifft Addas)
    • Gwneud Adroddiad MIS yn Excel ar gyfer Cyfrifon (gyda Chamau Cyflym)

    Cam 6: Paratoi Tabl Colyn ar gyfer Gwerthiannau Chwarterol

    Weithiau, efallai y byddwch am weld y newidiadau Gwerthiant mewn gwahanol chwarteri dros y blynyddoedd.

    Rydym yn mynd i greu adroddiad fel y llun canlynol.

    Mae'r ddelwedd yn dangos y 15 talaith UDA uchaf acc archebu i Gyfanswm Gwerthiant am wahanol chwarteri. Rydym hefyd wedi ychwanegu llinellau disgleirio i ddangos y tueddiadau mewn gwahanol chwarteri.

    Dilynwch y camau hyn i baratoi'r tabl colyn ar gyfer gwerthiannau chwarterol.

    • Yn gyntaf, dewiswch gell o'r data tabl.
    • Yna dewiswch PivotTable o'r grŵp Tablau y Mewnosod tab.

    • Nesaf, dewiswch ble rydych am osod y tabl colyn a chliciwch ar Iawn . Ar gyfer yr arddangosiad hwn, rydym wedi dewis taflen waith newydd.

    • Nawr gwnewch y canlynol: ychwanegwch y maes Gorchymyn Dyddiad yn y ardal Colofnau , y maes Cyflwr yn yr ardal Rhesi , a'r maes Gwerthiant yn y Gwerthoedd <14

    • I ddangos yr adroddiad chwarterol nawr, de-gliciwch ar unrhyw gell yn y Labeli Colofn a dewiswch Grŵp o'r ddewislen cyd-destun.

    >
  • Yna dewiswch Chwarteri o dan adran Erbyn y > Grwpio
    • Ar ôl clicio ar Iawn , bydd y tabl colyn nawr yn edrych rhywbeth fel hyn.

    Cam 7: Dangos y 15 Talaith Uchaf o Werthu

    Mae canlyniad y cam blaenorol yn cynnwys adroddiad chwarterol o'r holl daleithiau o'r set ddata. Os ydych chi eisiau pob un ohonyn nhw, gallwch chi fynd ymlaen â'r un hwn. Ond rhag ofn y bydd dadansoddiad manylach lle mae angen y cyflyrau uchaf arnoch, dyma rai camau defnyddiol.

    • Yn gyntaf, de-gliciwch ar unrhyw gell yn y golofn Cyflwr (neu Labeli Rhes ).
    • Yna hofranwch eich llygoden dros Filter o'r ddewislen cyd-destun ac yna dewiswch y Top 10
    0>
    • Nesaf, dewiswch 15 yn yr opsiwn Dangos o'r Hidlo 10 Uchaf (Cyflwr) <14

      >
    • Unwaith i chi glicio ar Iawn , bydd y tabl colyn nawr yn dangos y 15 talaith uchaf yn ôl gwerthiannau.

    Cam 8: Ychwanegu Sparklines i Dabl

    Cyn ychwanegu'r Sparklines , rwyf am gael gwared ar y ddau Gyfanswm Mawr. Dilynwch y camau hyn ar gyfer y canllaw manwl ar sut i wneud hynny.

    • Yn gyntaf oll, dewiswch gell o'r tabl colyn.
    • Yna ewch i'r Dylunio tab ar eich rhuban.
    • Nawr dewiswch Cyfansymiau Mawr o'r Cynllun
    • Yna dewiswch Diffodd ar gyfer Rhesi a Cholofnau o'r gwymplen.

    Bydd yr adran Cyfanswm Mawr felly yn cael ei dileu.

    • I ychwanegu disgleirio, dewiswch gell F5 , yna ewch i'r tab Mewnosod ar eich rhuban.
    • Nawr dewiswch Line o'r Sparklines

    Sparklines
  • Yn y blwch Creu Sparklines , dewiswch yr ystod B5:E19 fel y Amrediad Data a'r amrediad F5:F19 fel y Amrediad Lleoliad .

    • Yna cliciwch ar Iawn . Bydd y tabl colyn nawr yn edrych fel hyn o'r diwedd.

    >
  • Hefyd, gadewch i ni ychwanegu rhai marcwyr i'w wneud yn fwy apelgar. I wneud hynny, ewch i'r tab Sparkline ar eich rhuban (bydd yn ymddangos ar ôl i chi ddewis cell sy'n cynnwys sparkline) yna dewiswch Marcwyr o'r Show <14

    Dyma allbwn terfynol ein disgleirio.

    > Darllen Mwy: Sut i Wneud Gwerthiant Misol
    • Post blaenorol Dileu Rhes Os yw Cell yn Cynnwys Gwerthoedd Penodol yn Excel (3 Dull)
    Post nesaf Sut i Dynnu Rhifau o Gell yn Excel (7 Ffordd Effeithiol)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.