Excelలో టెరిటరీ వారీగా త్రైమాసిక విక్రయాలను ప్రదర్శించే నివేదికను సృష్టించండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

ఈ కథనంలో, నేను ప్రాంతాల వారీగా త్రైమాసిక విక్రయాలను ప్రదర్శించే నివేదికను సృష్టిస్తాను. మీరు దీన్ని డైనమిక్ మరియు ఇంటరాక్టివ్ ఎక్సెల్ డ్యాష్‌బోర్డ్ అని కూడా పిలవవచ్చు, ఇది మీ డేటాతో తాజా అప్‌డేట్‌లను ప్రతిబింబించేలా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.

ఇది మీరు దీని ముగింపు తర్వాత సృష్టించే నివేదిక వ్యాసం.

ప్రాంతం వారీగా త్రైమాసిక విక్రయాలను ప్రదర్శించే నివేదికను Excelలో సృష్టించండి

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఉపయోగించిన వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మీరు కథనంతో పాటుగా ఈ దశలను మీరే ప్రయత్నించడానికి ప్రదర్శన కోసం.

Territory.xlsx ద్వారా త్రైమాసిక విక్రయాలను ప్రదర్శించే నివేదిక

దశ Excel

లో టెరిటరీ వారీగా త్రైమాసిక అమ్మకాలను ప్రదర్శించే నివేదికను రూపొందించడానికి దశల వారీ విధానం

ప్రదర్శన కోసం, మేము క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాము.

ఇది తేదీల వారీగా విక్రయాలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిని మేము Excel యొక్క టేబుల్ మరియు పివోట్ టేబుల్ ఫీచర్ సహాయంతో త్రైమాసిక పద్ధతిలో క్రమాన్ని మార్చబోతున్నాము.

దశ 1: డేటాసెట్‌ను టేబుల్‌గా మార్చండి

డేటా అయితే పట్టిక ఆకృతిలో కాదు, పరిధిని పట్టికగా మార్చండి. Excel పట్టిక అనేది Excel యొక్క ఉత్తమ లక్షణాలలో ఒకటి, ఇది రెఫరింగ్, ఫిల్టరింగ్, సార్టింగ్ మరియు అప్‌డేట్ వంటి అనేక ఉద్యోగాలను సులభతరం చేస్తుంది.

  • మీరు టేబుల్‌కి మార్చాలనుకుంటున్న శ్రేణిలోని సెల్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl+T . లేదా ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి టేబుల్స్ కమాండ్‌ల సమూహం నుండి,Excelలో నివేదించండి (సాధారణ దశలతో)

దశ 9: ఫిల్టర్ అవుట్‌పుట్‌కి స్లైసర్‌ని జోడించండి

పివోట్ టేబుల్‌కి స్లైసర్‌లను జోడించడానికి ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి.

  • మొదట, మీరు స్లైసర్‌లను సృష్టించాలనుకుంటున్న పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఫిల్టర్‌లు కమాండ్‌ల సమూహం నుండి, క్లిక్ చేయండి Slicer

  • తర్వాత, Slicers చొప్పించు డైలాగ్ బాక్స్ అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫీల్డ్‌లతో కనిపిస్తుంది పివోట్ టేబుల్. మీరు స్లైసర్‌లను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము ప్రదర్శన కోసం కస్టమర్ పేరు , స్టేట్ మరియు కేటగిరీ ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకున్నాము.

<3

  • సరే పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, స్ప్రెడ్‌షీట్ పైన 3 స్లైసర్‌లు కనిపిస్తాయి.

చదవండి మరిన్ని: ఎక్సెల్‌లో విక్రయాల కోసం MIS నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (సులభమైన దశలతో)

దశ 10: తుది నివేదికను సిద్ధం చేయండి

అన్ని వేరు చేయబడిన అంశాలతో రూపొందించండి తుది నివేదికను రూపొందించడానికి వాటిని అన్నింటినీ ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కలపండి.

ఇప్పుడు మీరు స్లైసర్ నుండి ఒక ఎంపికను ఎంచుకుంటే/ఎంపికను తీసివేస్తే, దాని ప్రకారం ఫలితం నిజ సమయంలో మారుతుంది . ఉదాహరణకు, స్టేట్ స్లైసర్‌ల నుండి అరిజోనా ను ఎంచుకుందాం. ఇది దానిని మాత్రమే నివేదిస్తుంది.

మీరు ఇప్పుడు బహుళ వాటిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, దానితో Alabama ని జోడించడం ఇలా కనిపిస్తుంది. మరియు మీరు ప్రదర్శించే నివేదికను ఎలా సృష్టించవచ్చుభూభాగం వారీగా త్రైమాసిక విక్రయాలు.

మరింత చదవండి: మాక్రోలను ఉపయోగించి Excel నివేదికలను ఆటోమేట్ చేయడం ఎలా (3 సులభమైన మార్గాలు)

ముగింపు

Excelలో త్రైమాసిక విక్రయాలను ప్రదర్శించే నివేదికను రూపొందించడానికి అవసరమైన అన్ని దశలు ఇవి. ఆశాజనక, మీరు ఇప్పుడు మీ స్వంతంగా సులభంగా తయారు చేసుకోవచ్చు. ఈ గైడ్ మీకు సహాయకరంగా మరియు సమాచారంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.

ఇలాంటి మరిన్ని గైడ్‌ల కోసం, Exceldemy.com ని సందర్శించండి.

టేబుల్ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  • ఫలితంగా, టేబుల్‌ని సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది . నా పట్టిక హెడర్‌లను కలిగి ఉంది చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు పరిధి స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది. పట్టికను సృష్టించడానికి, సరే

ఫలితంగా, డేటాసెట్ టేబుల్‌గా మార్చబడుతుంది.

దశ 2: పేరు పట్టిక పరిధి

ఈ సమయంలో పట్టికకు పేరు పెడదాం. ఇది పనిలో కొంత భాగాన్ని సులభతరం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

మీరు డిజైన్ ట్యాబ్ నుండి మీ టేబుల్ పేరును మార్చవచ్చు లేదా పేరు పెట్టె ని ఉపయోగించవచ్చు. మేము మా టేబుల్‌కి డేటా అని పేరు పెట్టాము.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో నెలవారీ నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (దీనితో త్వరిత దశలు)

దశ 3: ఇచ్చిన డేటాతో పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించండి

మేము మా నివేదికను రూపొందించడానికి Excel యొక్క ఎక్కువగా ఉపయోగించే సాధనాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము మరియు ఇది పివోట్ టేబుల్. పట్టికతో పివోట్ పట్టికను సృష్టించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

  • మొదట, పట్టికలోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి క్లిక్ చేయండి. Tables సమూహం నుండి PivotTable కమాండ్‌పై.

  • ఈ క్షణంలో, PivotTableని సృష్టించండి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. పివోట్ టేబుల్ కమాండ్‌పై క్లిక్ చేయడానికి ముందు మేము టేబుల్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకున్నందున, మా టేబుల్ పేరు ( డేటా ) స్వయంచాలకంగా టేబుల్/రేంజ్ ఫీల్డ్‌లో చూపబడుతుంది డైలాగ్ బాక్స్.
  • మేము పివోట్ పట్టికను కొత్తదానిలో సృష్టించాలనుకుంటున్నామువర్క్‌షీట్, కాబట్టి మేము డిఫాల్ట్ ఎంపిక కొత్త వర్క్‌షీట్ ని పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్‌ను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి కింద.
  • ఆపై సరే<2 క్లిక్ చేయండి>.

కొత్త వర్క్‌షీట్ సృష్టించబడింది మరియు పివట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ టాస్క్ పేన్ వర్క్‌షీట్‌లో స్వయంచాలకంగా చూపబడుతుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో సారాంశ నివేదికను ఎలా సృష్టించాలి (2 సులభమైన పద్ధతులు)

దశ 4: వర్గం నివేదిక ద్వారా పివోట్ పట్టికను సిద్ధం చేయండి

సేల్స్ రిపోర్ట్‌ని కేటగిరీ వారీగా తయారు చేద్దాం, ఆపై మనం పై చార్ట్‌ను రూపొందిస్తాము. నివేదికను రూపొందించడానికి, మేము పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లను ఈ విధంగా నిర్వహిస్తాము.

క్రింది చిత్రాన్ని జాగ్రత్తగా గమనించండి. మేము విలువలు ప్రాంతంలో సేల్స్ ఫీల్డ్‌ను రెండుసార్లు ఉంచాము. ఈ కారణంగా, నిలువు వరుసలు ప్రాంతంలో, అదనపు విలువలు ఫీల్డ్ చూపబడుతోంది. అడ్డు వరుసల ప్రాంతంలో, మేము వర్గం ఫీల్డ్‌ను ఉంచాము.

చిత్రం యొక్క ఎడమ వైపున, మీరు పై ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌ల కోసం అవుట్‌పుట్ పివోట్ పట్టికను చూస్తున్నారు.

<0
  • ఇప్పుడు మేము గ్రాండ్ టోటల్ లో (%) శాతంలో విక్రయాల సంఖ్య ఆకృతిని మార్చాలనుకుంటున్నాము. అలా చేయడానికి, నిలువు వరుసలోని సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
  • తర్వాత సందర్భ మెను నుండి విలువలను చూపు ఎంచుకోండి.
  • ఆ తర్వాత, <కమాండ్‌పై క్లిక్ చేయండి గ్రాండ్ టోటల్‌లో 1>% .

అందువల్ల, నిలువు వరుస విలువలు గ్రాండ్ టోటల్ శాతాలలో చూపబడతాయి.

దశ 5: పైని సృష్టించండివర్గం నివేదిక కోసం చార్ట్

డేటాపై నివేదికను రూపొందించడానికి, దానికి పై చార్ట్‌ని జోడిద్దాం. డేటా నుండి పై చార్ట్‌ని జోడించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

  • మొదట, పివోట్ టేబుల్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత ఇన్‌సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి మరియు చార్ట్‌లు సమూహంలోని పై చార్ట్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
  • ఆ తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి పై చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి.

మేము మా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పై చార్ట్ పాప్ అప్ చేస్తాము.

కొన్ని సవరణల తర్వాత, చార్ట్ ఇప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది.

పై చార్ట్‌లో వర్గం పేర్లు మరియు డేటా లేబుల్‌లను చూపుతోంది

వీటిని అనుసరించడం ద్వారా మీరు డేటా లేబుల్‌లను జోడించవచ్చు దశలు.

  • మొదట, పై చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత డిజైన్ ట్యాబ్‌కి మరియు చార్ట్ లేఅవుట్‌లు కమాండ్‌ల సమూహంలో వెళ్ళండి. , త్వరిత లేఅవుట్ పై క్లిక్ చేయండి.
  • డ్రాప్-డౌన్ నుండి డ్రాప్-డౌన్ నుండి లేఅవుట్ 1 ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ప్రత్యామ్నాయ మార్గం:

మేము చార్ట్‌లో డేటా లేబుల్‌లను జోడించగల మరో సృజనాత్మక మార్గం GETPIVOTDATA ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం. పివోట్ టేబుల్ నుండి డేటాను లాగడానికి మేము ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము.

మీరు దిగువ మా డేటా నుండి సృష్టించబడిన పివోట్ టేబుల్‌ని చూస్తున్నారు.

ఈ పివోట్ టేబుల్ సేల్స్ మొత్తాన్ని చూపుతోంది. , రాష్ట్ర , మరియు కేటగిరీ వారీగా.

మేము రాష్ట్ర ఫీల్డ్‌ను వరుసలు ప్రాంతంలో ఉంచాము , నిలువు వరుసలు ప్రాంతంలో వర్గం ఫీల్డ్ మరియు సేల్స్ విలువలు ప్రాంతంలో ఫీల్డ్.

ఇప్పుడు, Excel యొక్క GETPIVOTDATA ఫంక్షన్‌ని చూద్దాం.

GETPIVOTDATA సింటాక్స్: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

పివోట్ టేబుల్‌లో ఒకే ఒక data_field కానీ అది ఇతర ఫీల్డ్‌ల సంఖ్యను కలిగి ఉండవచ్చు.

పై పివోట్ టేబుల్ కోసం:

  • data_field సేల్స్ ఫీల్డ్
  • మిగతా రెండు ఫీల్డ్‌లు స్టేట్ మరియు కేటగిరీ .

క్రింది చిత్రంలో, నేను <1ని ఉపయోగించినట్లు మీకు కనిపిస్తుంది>GETPIVOTDATA సెల్ H9:

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "State", H7, "Category", H8)

ఫార్ములా H9<2 సెల్‌లో 950 విలువను అందిస్తుంది>.

ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?

  • data_field వాదన 1>సేల్స్ సందేహం లేదు.
  • A3 అనేది పివోట్ టేబుల్‌లోని సెల్ రిఫరెన్స్. ఇది పివోట్ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్ రిఫరెన్స్ కావచ్చు.
  • ఫీల్డ్1, ఐటెమ్1 = “స్టేట్”, H7 . మీరు Idaho (సెల్ H7 విలువ Idaho ) అంశం రాష్ట్రం
  • <1 లాగా అనువదించవచ్చు>field2, item2 = “కేటగిరీ”, H8 . ఇది ఆఫీస్ సామాగ్రి (సెల్ H8 విలువ కార్యాలయ సామాగ్రి ) అంశం కేటగిరీ
  • Idaho విలువలు మరియు ఆఫీస్ సామాగ్రి యొక్క క్రాస్-సెక్షన్ మాకు 950 విలువను ఇస్తుంది.

లేబుల్‌లను చూపించడానికి:

GETPIVOTDATA ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి, మేముకొన్ని సెల్‌లలో వర్గం పేర్లు మరియు విక్రయాల విలువలు (మొత్తం %) (క్రింది చిత్రం వలె).

మీ అవగాహన కోసం, D4 సెల్‌లో ఈ సూత్రాన్ని వివరిస్తాను.

=A4&" "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Category", A4), "0%")

  • A4&” ” భాగం అర్థం చేసుకోవడం సులభం. సెల్ రిఫరెన్స్ అవుట్‌పుట్‌లో ఖాళీని చేస్తుంది.
  • అప్పుడు మేము Excel యొక్క TEXT ని TEXT ఫంక్షన్ యొక్క విలువ ఆర్గ్యుమెంట్‌గా ఉపయోగించాము, మేము GETPIVOTDATA ఫంక్షన్‌ని ఉత్తీర్ణులయ్యాము మరియు format_text ఆర్గ్యుమెంట్‌గా, మేము ఈ ఫార్మాట్‌ని ఉపయోగించాము: “0%”
  • The GETPIVOTDATA భాగం అర్థం చేసుకోవడం సులభం. కాబట్టి, ఇక్కడ GETPIVOTDATA ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో నేను వివరించను.

ఇప్పుడు, మేము ఈ డేటాను చార్ట్‌లో చూపుతాము.

మేము <1ని చొప్పించాము>టెక్స్ట్ బాక్స్ Insert tab => Illustrations group of commands => ఆకారాలు

ఇప్పుడు మేము చార్ట్ =>పై టెక్స్ట్ బాక్స్ ని ఇన్సర్ట్ చేస్తాము. ఫార్ములా బార్ పై సమాన చిహ్నాన్ని ఉంచి, ఆపై సెల్ D4 ఎంచుకోండి.

నేను Enter<2 నొక్కితే>, టెక్స్ట్ బాక్స్ సెల్ D4 విలువను చూపుతుంది.

అదే విధంగా, నేను ఇతర <1ని సృష్టిస్తాను>టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు మరియు సంబంధిత సెల్‌లను చూడండి.

గమనిక: ఒక టెక్స్ట్ బాక్స్ సృష్టించబడినప్పుడు, మీరు దీని నుండి కొత్త టెక్స్ట్ బాక్స్‌లను తయారు చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని ఈ విధంగా చేయవచ్చు:

  • మీ మౌస్ పాయింటర్‌ను సృష్టించిన టెక్స్ట్ బాక్స్ సరిహద్దుపై ఉంచండి మరియు Ctrl నొక్కండి మీ కీబోర్డ్‌లోని కీ. ప్లస్ గుర్తు కనిపిస్తుంది.
  • ఇప్పుడు మీ మౌస్‌ని లాగండి. మీరు కొత్త టెక్స్ట్ బాక్స్ (ఆబ్జెక్ట్) సృష్టించబడిందని చూస్తారు, కొత్తగా సృష్టించిన ఈ టెక్స్ట్ బాక్స్ ని మీ ప్రాధాన్య స్థలంలో వదలండి.

కాబట్టి, మేము పూర్తి చేసాము. కేటగిరీ వారీగా విక్రయాలను డైనమిక్‌గా చూపే పై చార్ట్‌ని రూపొందించడంతో.

నేను ఈ పివోట్ టేబుల్ పేరును PT_CategorySales కి మార్చాను.

మరింత చదవండి: Excelలో రోజువారీ విక్రయాల నివేదికను ఎలా తయారు చేయాలి (త్వరిత దశలతో)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • Excelలో ఇన్వెంటరీ ఏజింగ్ రిపోర్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (దశల వారీ మార్గదర్శకాలు)
  • Excel డేటా నుండి PDF నివేదికలను రూపొందించండి (4 సులభమైన పద్ధతులు)
  • Excelలో MIS నివేదికను ఎలా సిద్ధం చేయాలి (2 తగిన ఉదాహరణలు)
  • ఖాతాల కోసం Excelలో MIS నివేదికను రూపొందించండి (త్వరిత దశలతో)

దశ 6: త్రైమాసిక విక్రయాల కోసం పివోట్ టేబుల్‌ను సిద్ధం చేయండి

కొన్నిసార్లు, మీరు సంవత్సరాల్లో వివిధ త్రైమాసికాల్లో సేల్స్ మార్పులను చూడాలనుకోవచ్చు.

మేము కింది చిత్రం వంటి నివేదికను రూపొందించబోతున్నాము.

చిత్రం టాప్ 15 US స్టేట్స్ accని చూపుతుంది. వివిధ త్రైమాసికాల్లో మొత్తం విక్రయాలకు ఆర్డర్ చేయడం. మేము వివిధ త్రైమాసికాల్లో ట్రెండ్‌లను చూపడానికి స్పార్క్‌లైన్‌లను కూడా జోడించాము.

త్రైమాసిక విక్రయాల కోసం పివోట్ పట్టికను సిద్ధం చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

  • మొదట, డేటా నుండి సెల్‌ను ఎంచుకోండి పట్టిక.
  • తర్వాత పట్టికలు సమూహం నుండి పివోట్ టేబుల్ ని ఎంచుకోండి ట్యాబ్‌ని చొప్పించండి.

  • తర్వాత, మీరు పివోట్ పట్టికను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకుని, సరే<2పై క్లిక్ చేయండి>. ఈ ప్రదర్శన కోసం, మేము కొత్త వర్క్‌షీట్‌ని ఎంచుకున్నాము.

ఇప్పుడు కింది వాటిని చేయండి: ఆర్డర్ తేదీ ఫీల్డ్‌ని జోడించండి నిలువు వరుసలు ప్రాంతంలో నిలువు వరుసలు ప్రాంతం, రాష్ట్రం ఫీల్డ్ మరియు విలువలు <14లోని సేల్స్ ఫీల్డ్>

  • త్రైమాసిక నివేదికను ఇప్పుడు చూపడానికి, నిలువు వరుస లోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సమూహం <2ని ఎంచుకోండి>సందర్భ మెను నుండి.

  • తర్వాత ద్వారా విభాగం<1లో క్వార్టర్స్ ని ఎంచుకోండి> సమూహపరచడం

  • సరే పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పివోట్ పట్టిక ఇప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది.

దశ 7: విక్రయాల నుండి అగ్ర 15 రాష్ట్రాలను చూపు

మునుపటి దశ ఫలితం డేటాసెట్ నుండి అన్ని రాష్ట్రాల త్రైమాసిక నివేదికను కలిగి ఉంది. మీకు అవన్నీ కావాలంటే, మీరు దీనితో ముందుకు సాగవచ్చు. అయితే మీకు అగ్ర స్థితులు అవసరమయ్యే చోట మరింత వివరణాత్మక విశ్లేషణ కోసం, ఇక్కడ కొన్ని సులభ దశలు ఉన్నాయి.

  • మొదట, స్టేట్ కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి(లేదా వరుస లేబుల్‌లు ).
  • తర్వాత సందర్భ మెను నుండి ఫిల్టర్ పై మీ మౌస్ హోవర్ చేసి, ఆపై టాప్ 10
ఎంచుకోండి. 0>
  • తర్వాత, టాప్ 10 ఫిల్టర్ (స్టేట్) <14 నుండి షో ఆప్షన్‌లో 15 ని ఎంచుకోండి>

  • ఒకసారి మీరు క్లిక్ చేయండి సరే , పివోట్ టేబుల్ ఇప్పుడు అమ్మకాల ప్రకారం టాప్ 15 రాష్ట్రాలను చూపుతుంది.

దశ 8: టేబుల్‌కి స్పార్క్‌లైన్‌లను జోడించండి

స్పార్క్‌లైన్‌లను జోడించే ముందు, నేను రెండు గ్రాండ్ టోటల్‌లను తీసివేయాలనుకుంటున్నాను. దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరణాత్మక గైడ్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి.

  • మొదట, పివోట్ టేబుల్ నుండి సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత డిజైన్ <2కి వెళ్లండి>మీ రిబ్బన్‌పై ట్యాబ్.
  • ఇప్పుడు లేఅవుట్
  • లో గ్రాండ్ టోటల్స్ ని ఎంచుకోండి అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల కోసం ఆఫ్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి.

గ్రాండ్ టోటల్ విభాగం తీసివేయబడుతుంది.

  • స్పర్క్‌లైన్‌లను జోడించడానికి, సెల్ F5 ని ఎంచుకుని, ఆపై ఇన్సర్ట్ మీ రిబ్బన్‌పై ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • ఇప్పుడు లైన్‌ని ఎంచుకోండి Sparklines

  • Sparklines ని సృష్టించు బాక్స్‌లో <1 పరిధిని ఎంచుకోండి>B5:E19 డేటా పరిధి గా మరియు F5:F19 ని స్థాన పరిధి గా.

  • తర్వాత సరే పై క్లిక్ చేయండి. పివోట్ పట్టిక ఇప్పుడు చివరిగా ఇలా కనిపిస్తుంది.

  • అలాగే, దీన్ని మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి కొన్ని మార్కర్‌లను జోడిద్దాం. అలా చేయడానికి, మీ రిబ్బన్‌పై స్పార్క్‌లైన్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి (మీరు స్పార్క్‌లైన్ ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత అది కనిపిస్తుంది) ఆపై షో <14 నుండి మార్కర్స్ ని ఎంచుకోండి>

ఇది మా స్పార్క్‌లైన్ యొక్క చివరి అవుట్‌పుట్.

మరింత చదవండి: నెలవారీ అమ్మకాలు ఎలా చేయాలి

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.