اس مضمون میں، میں ایک رپورٹ بناؤں گا جو علاقہ کے لحاظ سے سہ ماہی فروخت دکھاتا ہے۔ آپ اسے ایک متحرک اور انٹرایکٹو Excel ڈیش بورڈ بھی کہہ سکتے ہیں جو آپ کے ڈیٹا کے ساتھ تازہ ترین اپ ڈیٹس کی عکاسی کرنے کے لیے خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔

یہ وہ رپورٹ ہے جسے آپ اس کے اختتام کے بعد بنائیں گے۔ آرٹیکل۔

ایکسل میں ایک رپورٹ بنائیں جو علاقے کے لحاظ سے سہ ماہی فروخت کو ظاہر کرے

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ استعمال شدہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ مظاہرے کے لیے جب آپ مضمون کے ساتھ جاتے ہیں تو خود ان اقدامات کو آزمانے کے لیے۔

Territory.xlsx کے ذریعے سہ ماہی فروخت کو ظاہر کرنے والی رپورٹ

مرحلہ رپورٹ بنانے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار جو کہ ایکسل میں ٹیریٹری کے لحاظ سے سہ ماہی فروخت دکھاتا ہے

مظاہرے کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹا سیٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

اس میں تاریخوں کے حساب سے فروخت شامل ہے، جسے ہم ایکسل کے ٹیبل اور پیوٹ ٹیبل فیچر کی مدد سے سہ ماہی انداز میں دوبارہ ترتیب دینے جا رہے ہیں۔

مرحلہ 1: ڈیٹا سیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کریں

اگر ڈیٹا ہے ٹیبل فارمیٹ میں نہیں، رینج کو ٹیبل میں تبدیل کریں۔ ایکسل ٹیبل ایکسل کی بہترین خصوصیات میں سے ایک ہے جو بہت سے کاموں کو آسان بناتی ہے جیسے کہ حوالہ دینا، فلٹر کرنا، چھانٹنا، اور اپ ڈیٹ کرنا۔

• اس رینج میں ایک سیل منتخب کریں جسے آپ ٹیبل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور دبائیں آپ کے کی بورڈ پر Ctrl+T ۔ یا داخل کریں ٹیب پر جائیں اور ٹیبلز کمانڈز کے گروپ سے،ایکسل میں رپورٹ کریں (آسان مراحل کے ساتھ)

  مرحلہ 9: فلٹر آؤٹ پٹ میں سلائیسر شامل کریں

  پیوٹ ٹیبل میں سلائسرز شامل کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں۔

  • سب سے پہلے وہ پیوٹ ٹیبل منتخب کریں جس کے لیے آپ سلائسرز بنانا چاہتے ہیں۔
  • پھر Insert ٹیب پر جائیں اور فلٹرز کمانڈز کے گروپ سے، پر کلک کریں۔ Slicer

  

  • اس کے بعد، Slicer داخل کریں ڈائیلاگ باکس تمام دستیاب فیلڈز کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ پیوٹ ٹیبل وہ فیلڈز منتخب کریں جن کے لیے آپ سلائسرز بنانا چاہتے ہیں۔ یہاں، ہم نے مظاہرے کے لیے گاہک کا نام ، State ، اور Category فیلڈز منتخب کیے ہیں۔

  <3

  • ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد، اسپریڈشیٹ کے اوپر 3 سلائسرز نظر آئیں گے۔

  

  پڑھیں مزید: ایکسل میں فروخت کے لیے ایم آئی ایس رپورٹ کیسے بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)

  مرحلہ 10: حتمی رپورٹ تیار کریں

  تمام علیحدہ مواد کے ساتھ آئیے حتمی رپورٹ بنانے کے لیے آخر کار ان سب کو ایک اسپریڈ شیٹ میں یکجا کریں۔

  

  اب اگر آپ سلائیسر سے کسی آپشن کو منتخب/غیر منتخب کرتے ہیں، تو نتیجہ اصل وقت میں اسی کے مطابق بدل جائے گا۔ . مثال کے طور پر، آئیے منتخب کریں Arizona State slicers سے۔ یہ صرف اس کی اطلاع دے گا۔

  

  اب آپ متعدد کو بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اس کے ساتھ الاباما شامل کرنے سے ایسا نظر آئے گا۔ اور اس طرح آپ ایک رپورٹ بنا سکتے ہیں جو دکھاتا ہے۔علاقہ کے لحاظ سے سہ ماہی فروخت۔

  

  مزید پڑھیں: میکروز (3 آسان طریقے) کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل رپورٹس کو خود کار طریقے سے کیسے بنائیں

  نتیجہ

  یہ ایک رپورٹ بنانے کے لیے درکار تمام اقدامات تھے جو ایکسل میں علاقے کے لحاظ سے سہ ماہی فروخت کو ظاہر کرتا ہے۔ امید ہے کہ اب آپ آسانی سے خود ہی ایک بنا سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ گائیڈ مفید اور معلوماتی لگا۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوال یا مشورے ہیں تو ہمیں نیچے دیئے گئے تبصروں میں بتائیں۔

  اس طرح کے مزید گائیڈز کے لیے، Exceldemy.com ملاحظہ کریں۔

  ٹیبل آپشن پر کلک کریں۔

• اس کے نتیجے میں، ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ . رینج خود بخود منتخب ہو جائے گی میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں چیک باکس کو منتخب کیا گیا ہے۔ ٹیبل بنانے کے لیے، صرف ٹھیک ہے

پر کلک کریں نتیجتاً، ڈیٹاسیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کر دیا جائے گا۔

مرحلہ 2: نام ٹیبل رینج

آئیے اس مقام پر ٹیبل کا نام دیں۔ اس سے کام کے بعد کے کچھ حصے کو آسان بنانے میں مدد ملے گی۔

آپ ڈیزائن ٹیب سے اپنے ٹیبل کا نام تبدیل کرسکتے ہیں یا نام باکس استعمال کرسکتے ہیں۔ ہم نے اپنے ٹیبل کا نام ڈیٹا کے ساتھ رکھا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ماہانہ رپورٹ کیسے بنائیں (کے ساتھ فوری اقدامات)

مرحلہ 3: دیے گئے ڈیٹا کے ساتھ ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں

ہم اپنی رپورٹ بنانے کے لیے ایکسل کا سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹول استعمال کرنے جا رہے ہیں اور یہ پیوٹ ٹیبل ہے۔ ٹیبل کے ساتھ پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، ٹیبل میں ایک سیل منتخب کریں۔
• پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں اور کلک کریں۔ ٹیبلز گروپ سے PivotTable کمانڈ پر۔

• اس فوری طور پر، PivotTable بنائیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ جیسا کہ ہم نے PivotTable کمانڈ پر کلک کرنے سے پہلے ٹیبل کا ایک سیل منتخب کیا تھا، ہمارے ٹیبل کا نام ( ڈیٹا ) خود بخود ٹیبل/رینج فیلڈ میں ظاہر ہورہا ہے۔ ڈائیلاگ باکس۔
• ہم پیوٹ ٹیبل کو ایک نئی شکل میں بنانا چاہتے ہیں۔ورک شیٹ، لہذا ہم پہلے سے طے شدہ انتخاب نئی ورک شیٹ کو عنوان کے تحت رکھتے ہیں چنیں کہ آپ PivotTable رپورٹ کو کہاں رکھنا چاہتے ہیں ۔
• پھر ٹھیک ہے<2 پر کلک کریں۔>.

ایک نئی ورک شیٹ بن جاتی ہے اور پیوٹ ٹیبل فیلڈز ٹاسک پین ورک شیٹ میں خود بخود ظاہر ہو رہا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں خلاصہ رپورٹ کیسے بنائیں (2 آسان طریقے)

مرحلہ 4: کیٹیگری رپورٹ کے لحاظ سے ایک پیوٹ ٹیبل تیار کریں آئیے ایک سیلز رپورٹ کیٹیگری کے مطابق بنائیں اور پھر ہم ایک پائی چارٹ بنائیں گے۔ رپورٹ بنانے کے لیے، ہم پیوٹ ٹیبل فیلڈز کو اس طرح ترتیب دیتے ہیں۔

مندرجہ ذیل تصویر کو غور سے دیکھیں۔ ہم نے سیلز فیلڈ کو دو بار ویلیوز ایریا میں رکھا ہے۔ اس وجہ سے، کالم علاقے میں، ایک اضافی اقدار فیلڈ دکھائی دے رہا ہے۔ قطاروں کے علاقے میں، ہم نے زمرہ فیلڈ رکھا ہے۔

تصویر کے بائیں جانب، آپ کو اوپر کی فیلڈ سیٹنگز کے لیے آؤٹ پٹ پیوٹ ٹیبل نظر آرہا ہے۔

<0

• اب ہم سیلز کے نمبر فارمیٹ کو گرانڈ ٹوٹل کے فیصد (%) میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کالم میں کسی سیل پر دائیں کلک کریں۔
• پھر سیاق و سباق کے مینو سے قدریں بطور دکھائیں کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، کمانڈ پر کلک کریں گرینڈ ٹوٹل کا % ۔

اس طرح، کالم کی قدریں گرینڈ ٹوٹل کے فیصد میں دکھائی دیں گی۔

مرحلہ 5: ایک پائی بنائیںزمرہ کی رپورٹ کے لیے چارٹ

ڈیٹا پر رپورٹ بنانے کے لیے، آئیے اس میں ایک پائی چارٹ شامل کریں۔ ڈیٹا سے پائی چارٹ شامل کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل میں ایک سیل منتخب کریں۔
• پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں اور چارٹس گروپ سے پائی چارٹ آئیکن پر کلک کریں۔
• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے پائی چارٹ کو منتخب کریں۔

25> اب اس طرح نظر آئے گا۔

پائی چارٹ پر زمرہ کے نام اور ڈیٹا لیبل دکھا رہے ہیں

آپ ان پر عمل کرکے ڈیٹا لیبل شامل کرسکتے ہیں۔ قدم۔

• سب سے پہلے، پائی چارٹ کو منتخب کریں۔
• پھر ڈیزائن ٹیب پر جائیں اور چارٹ لے آؤٹ کمانڈز کے گروپ میں جائیں۔ ، فوری لے آؤٹ پر کلک کریں۔
• ڈراپ ڈاؤن سے لے آؤٹ 1 اختیار منتخب کریں۔

متبادل طریقہ:

ایک اور تخلیقی طریقہ جس سے ہم چارٹ پر ڈیٹا لیبل شامل کرسکتے ہیں وہ ہے GETPIVOTDATA فنکشن استعمال کرنا۔ ہم پیوٹ ٹیبل سے ڈیٹا نکالنے کے لیے فنکشن کا استعمال کریں گے۔

آپ نیچے ہمارے ڈیٹا سے بنائی گئی ایک پیوٹ ٹیبل دیکھ رہے ہیں۔

یہ پیوٹ ٹیبل سیل آف سیلز دکھا رہا ہے۔ ، State ، اور Category wise.

ہم نے State فیلڈ کو Rows علاقے میں رکھا ہے۔ ، کالم علاقے میں زمرہ فیلڈ، اور سیلز اقدار علاقے میں فیلڈ۔

اب، آئیے ایکسل کے GETPIVOTDATA فنکشن کو دیکھیں۔

GETPIVOTDATA نحو: GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

ایک پیوٹ ٹیبل میں صرف ایک data_field<ہوتا ہے 2> لیکن اس میں دیگر فیلڈز کی تعداد بھی ہوسکتی ہے۔

اوپر والے پیوٹ ٹیبل کے لیے:

• ڈیٹا_فیلڈ ہے سیلز فیلڈ
• دیگر دو فیلڈز ہیں State اور Category .

مندرجہ ذیل تصویر میں، آپ دیکھیں گے کہ میں نے ایک <1 استعمال کیا ہے۔>GETPIVOTDATA سیل H9:

یہ فارمولہ سیل H9<2 میں 950 کی قدر لوٹاتا ہے>.

یہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• ڈیٹا_فیلڈ دلیل ہے سیلز کوئی شک نہیں۔
• A3 پیوٹ ٹیبل کے اندر ایک سیل حوالہ ہے۔ یہ پیوٹ ٹیبل کے اندر کوئی بھی سیل حوالہ ہو سکتا ہے۔
• فیلڈ1، آئٹم1 = "ریاست"، H7 ۔ آپ اس کا ترجمہ اس طرح کر سکتے ہیں جیسے Idaho (سیل کی قدر H7 is Idaho ) آئٹم State
• فیلڈ2، آئٹم2 = "زمرہ"، H8 ۔ اس کا ترجمہ آفس سپلائیز کے طور پر کیا جا سکتا ہے (سیل کی قیمت H8 ہے آفس سپلائیز ) زمرہ
<13 میں آئٹم Idaho اقدار اور Office Supplies اقدار کا کراس سیکشن ہمیں 950 کی قدر دیتا ہے۔

لیبلز دکھانے کے لیے:

GETPIVOTDATA فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم دکھاتے ہیں۔کچھ سیلز میں زمرہ کے نام اور سیلز ویلیوز (کل کا %)

• A4&” حصہ سمجھنا آسان ہے۔ سیل کا حوالہ پھر آؤٹ پٹ میں ایک جگہ بناتا ہے۔
• پھر ہم نے ایکسل کے TEXT کو TEXT فنکشن کے value دلیل کے طور پر استعمال کیا۔ GETPIVOTDATA فنکشن پاس کیا ہے اور format_text دلیل کے طور پر، ہم نے یہ فارمیٹ استعمال کیا ہے: "0%"
• The GETPIVOTDATA حصہ سمجھنا آسان ہے۔ لہذا، میں اس بات کی وضاحت نہیں کروں گا کہ یہاں GETPIVOTDATA فنکشن کیسے کام کرتا ہے۔

اب، ہم یہ ڈیٹا چارٹ پر دکھائیں گے۔

ہم نے ایک <1 داخل کیا ہے۔>ٹیکسٹ باکس سے داخل کریں ٹیب => تصاویر کمانڈز کا گروپ => شکلیں

اب ہم چارٹ => پر ٹیکسٹ باکس داخل کرتے ہیں۔ فارمولا بار پر مساوی نشان لگائیں اور پھر سیل D4 کو منتخب کریں۔

اگر میں Enter<2 دباتا ہوں>، ٹیکسٹ باکس سیل کی قدر دکھائے گا D4 ۔

اسی طرح، میں دوسرے <1 بناتا ہوں>ٹیکسٹ باکسز اور متعلقہ سیلز سے رجوع کریں۔

نوٹ: جب ایک ٹیکسٹ باکس بن جاتا ہے، تو آپ اس سے نئے ٹیکسٹ باکس بنا سکتے ہیں۔ اس طرح آپ یہ کر سکتے ہیں:

• اپنے ماؤس پوائنٹر کو بنائے گئے ٹیکسٹ باکس کے بارڈر پر ہوور کریں اور Ctrl دبائیں اپنے کی بورڈ پر کلید۔ ایک جمع کا نشان ظاہر ہوگا۔
• اب اپنے ماؤس کو گھسیٹیں۔ آپ دیکھیں گے کہ ایک نیا ٹیکسٹ باکس (آبجیکٹ) بنتا ہے، اس نئے بنائے گئے ٹیکسٹ باکس کو اپنی پسند کی جگہ پر چھوڑ دیں۔ ایک پائی چارٹ کی تخلیق کے ساتھ جو متحرک طور پر زمرہ وار سیلز دکھاتا ہے۔

میں اس پیوٹ ٹیبل کا نام بدل کر PT_CategorySales کرتا ہوں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیلی سیلز رپورٹ کیسے بنائیں (فوری اقدامات کے ساتھ)

• ایکسل میں انوینٹری ایجنگ رپورٹ کیسے بنائیں (مرحلہ بہ قدم رہنما خطوط)
• ایکسل ڈیٹا سے پی ڈی ایف رپورٹس بنائیں (4 آسان طریقے)
• ایکسل میں MIS رپورٹ کیسے تیار کریں (2 مناسب مثالیں)
• اکاؤنٹس کے لیے ایکسل میں ایم آئی ایس رپورٹ بنائیں (فوری اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 6: سہ ماہی فروخت کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل تیار کریں

بعض اوقات، آپ مختلف سہ ماہیوں میں سیلز تبدیلیاں دیکھنا چاہیں گے۔

ہم درج ذیل تصویر کی طرح ایک رپورٹ بنانے جا رہے ہیں۔

تصویر سب سے اوپر 15 امریکی ریاستوں کو دکھاتی ہے۔ مختلف سہ ماہیوں کے لیے ٹوٹل سیلز کا آرڈر دینا۔ ہم نے مختلف سہ ماہیوں میں رجحانات دکھانے کے لیے اسپارک لائنز بھی شامل کی ہیں۔

سہ ماہی فروخت کے لیے پیوٹ ٹیبل تیار کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، ڈیٹا سے ایک سیل منتخب کریں۔ ٹیبل۔
• پھر ٹیبلز گروپ سے پیوٹ ٹیبل منتخب کریں۔ ٹیب داخل کریں۔

• اس کے بعد، منتخب کریں جہاں آپ پیوٹ ٹیبل رکھنا چاہتے ہیں اور ٹھیک ہے<2 پر کلک کریں۔> اس مظاہرے کے لیے، ہم نے ایک نئی ورک شیٹ کا انتخاب کیا ہے۔

• اب درج ذیل کریں: آرڈر کی تاریخ فیلڈ میں شامل کریں۔ کالم علاقہ، قطار علاقے میں ریاست فیلڈ، اور اقدار <14 میں سیلز فیلڈ

40>

• پھر منتخب کریں چوتھائی کے تحت بائی <1 کے سیکشن> گروپ بندی

• OK پر کلک کرنے کے بعد، پیوٹ ٹیبل اب کچھ اس طرح نظر آئے گا۔

مرحلہ 7: فروخت سے سرفہرست 15 ریاستیں دکھائیں

پچھلے مرحلے کا نتیجہ ڈیٹا سیٹ سے تمام ریاستوں کی سہ ماہی رپورٹ پر مشتمل ہے۔ اگر آپ ان سب کو چاہتے ہیں، تو آپ اس کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔ لیکن مزید تفصیلی تجزیہ کی صورت میں جہاں آپ کو سرفہرست ریاستوں کی ضرورت ہے، یہاں کچھ آسان اقدامات ہیں۔

• سب سے پہلے، State کالم میں کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں (یا رو لیبلز )۔
• پھر اپنے ماؤس کو سیاق و سباق کے مینو سے فلٹر پر ہوور کریں اور پھر ٹاپ 10

• اس کے بعد، دکھائیں آپشن میں ٹاپ 10 فلٹر (ریاست) <14 سے 15 منتخب کریں۔

45>

مرحلہ 8: ٹیبل میں اسپارک لائنز شامل کریں

Sparklines کو شامل کرنے سے پہلے، میں دونوں گرانڈ ٹوٹلز کو ہٹانا چاہتا ہوں۔ ایسا کرنے کے طریقے کے بارے میں تفصیلی گائیڈ کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، پیوٹ ٹیبل سے ایک سیل منتخب کریں۔
• پھر ڈیزائن <2 پر جائیں۔>اپنے ربن پر ٹیب۔
• اب لے آؤٹ سے گرانڈ ٹوٹلز منتخب کریں> پھر قطاروں اور کالموں کے لیے آف کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔

اس طرح گرینڈ ٹوٹل سیکشن ہٹا دیا جائے گا۔

13 سے Sparklines

• Create Sparklines باکس میں، رینج <1 کو منتخب کریں۔>B5:E19 بطور ڈیٹا رینج اور رینج F5:F19 بطور مقام کی حد ۔

• پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل اب آخر کار اس طرح نظر آئے گا۔

• اس کے علاوہ، آئیے اسے مزید دلکش بنانے کے لیے کچھ مارکر بھی شامل کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے ربن پر موجود Sparkline ٹیب پر جائیں (یہ ایک بار ظاہر ہوگا جب آپ اسپارک لائن پر مشتمل سیل کو منتخب کریں گے) پھر شو <14 سے مارکرز منتخب کریں۔>

52>

یہ ہماری اسپارک لائن کا حتمی نتیجہ ہے۔

مزید پڑھیں: ماہانہ فروخت کیسے کریں۔