آج ہمارا مقصد VLOOKUP فنکشن <2 کا استعمال کرتے ہوئے ہر قسم کی کتاب کے تمام میچز نکالنا ہے۔> ہم اسے دو مراحل میں انجام دیں گے۔ تو آئیے ایک ایک کرکے ان کو دریافت کریں۔

یہاں، ہم نے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے، آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کرسکتے ہیں۔

📌 مرحلہ 01: ہر لوک اپ ویلیو کے لیے منفرد نام بنائیں

• بہت شروع میں، ایک نیا کالم داخل کریں جس میں سرخی Helper Column بائیں جانب تلاش کے کالم Book Type اور اس فارمولے کو سیل B5 میں درج کریں۔

• COUNTIF(C5:$C$25,C5) رینج C5:C25 ( کتاب کی قسم <) میں سیل کی کل تعداد لوٹاتا ہے 2>) جو سیل C5 ( Novel ) میں قدر پر مشتمل ہے۔ تفصیلات کے لیے COUNTIF فنکشن دیکھیں۔
  • سادہ الفاظ میں، کتنے ناول ہیں۔ یہ 7 ہے۔

• C5&COUNTIF(C5:$C$25,C5) میں قدر کو جوڑتا ہے۔ سیل C5 ( ناول ) اس کے ساتھ۔
  • تو یہ ناول7 لوٹتا ہے۔

جب فل ہینڈل ٹول کو گھسیٹتا ہے، C5 ایک ایک کرکے اضافہ ہوتا ہے، جیسے C5 ، C6 ، C7 … لیکن C25 مستقل رہتا ہے۔ لہذا، ہر ایک کتاب کی قسم کے لیے، پہلے والے کو خارج کر دیا جاتا ہے اور ایک نیا نام پیدا ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر، ناولوں کے معاملے میں، Novel1 سے Novel7 بنائے گئے ہیں، اور اسی طرح شاعری اور دیگر کتابوں کی اقسام کے لیے۔

• پھر، دبائیں ENTER ۔

• اس کے بعد، کرسر کو دائیں طرف لائیں۔ سیل کے نیچے کونے میں B5 اور یہ ایک جمع (+) نشان کی طرح نظر آئے گا۔ دراصل، یہ Fill Handle ٹول ہے۔
• اب، اس پر ڈبل کلک کریں۔

یہ اس فارمولے کو کاپی کرتا ہے۔ باقی خلیات کو. آپ کو ایک منفرد نام کے ساتھ فراہم کردہ تلاش کی تمام قدریں ملیں گی، جیسے Novel1 , Novel2…, Poetry1 , Poetry2… ,وغیرہ. تلاش کی قدر کے طور پر۔

• دوسرے، سیل G5 میں درج ذیل فارمولہ داخل کریں جو اس کالم کا پہلا سیل ہے۔

• COUNTIF($C$5:$C $25,G$4) بتاتا ہے کہ رینج میں کتنے سیل ہیں C5:C25 ( کتاب کی قسم ) سیل G4<میں قدر پر مشتمل ہے۔ 2> ( ناول )۔
  • سادہ الفاظ میں، کل کتنے ناول ہیں۔ یہ ہے 7 ۔

ہم نے رینج C5:C25 ( $C) کا مطلق سیل حوالہ استعمال کیا ہے۔ $5:$C$25 ) کیونکہ ہم چاہتے ہیں کہ اگر ہم کسی بھی سیل میں فارمولہ کاپی کرتے ہیں تو اس میں کوئی تبدیلی نہیں ہوتی۔

• بالواسطہ("A"&COUNTIF($C$5: $C$25,G$4)) INDIRECT("A"&7) بن جاتا ہے اور سیل حوالہ A7 لوٹاتا ہے۔ تفصیلات کے لیے غیر مستقیم فنکشن دیکھیں۔
• ROW($A$1:INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4))) اب ROW(A1:A7) بن جاتا ہے۔ تفصیلات کے لیے ROW فنکشن دیکھیں۔
  • یہ 1 سے 7 جیسے {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7} تک ایک صف لوٹاتا ہے۔

ہم نے $A$1 استعمال کیا کیونکہ ہم نہیں چاہتے کہ اگر ہم فارمولے کو کسی دوسرے سیل میں کاپی کریں تو اس میں تبدیلی آئے۔

<14 G$4&ROW($A$1:INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4))) اب سیل G4<میں قدر کو جوڑتا ہے 2> ( ناول ) کے ساتھ ROW فنکشن کے ذریعے واپس کی گئی صف اور ایک اور سرنی لوٹاتی ہے۔
• تو یہ واپس آتا ہے {Novel1, Novel2, …, Novel7} .

• VLOOKUP(G$4) &ROW($A$1:INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4))),$B$5:$E$25,3,FALSE) بن جاتا ہے VLOOKUP({Novel1, Novel2, …, Novel7},$B$5:$E$25,3,FALSE) .

یہ صف کی ہر قدر کو تلاش کرتا ہے {Novel1 , Novel2, … Novel7} تلاش کے کالم میں B ۔

پھر یہ تیسرے کالم سے ناول کا متعلقہ نام لوٹاتا ہے (بطور col_index_num ہے 3 )۔ اس طرح، ہمیں تمام ناولوں کی فہرست ملتی ہے۔

• معمول کی طرح، ENTER کلید کو دبائیں

نوٹ: یہ ایک صف کا فارمولا ہے۔ لہذا Ctrl + Shift + Enter دبانا نہ بھولیں جب تک کہ آپ Excel 365 میں نہ ہوں۔

اور دوسری کتاب کی اقسام ،

• سب سے پہلے، ان کے نام ساتھ ساتھ کالم ہیڈرز کے طور پر داخل کریں اور فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں بالواسطہ VLOOKUP

اسی طرح کی ریڈنگز

• VLOOKUP کام نہیں کر رہا (8 وجوہات اور حل)
• Excel LOOKUP بمقابلہ VLOOKUP: 3 مثالوں کے ساتھ
• VLOOKUP واپس کیوں آتا ہے #N/A جب میچ موجود ہے؟ (5 وجوہات اور حل)
• ایکسل میں متعدد معیارات کے ساتھ VLOOKUP استعمال کریں (6 طریقے + متبادل)
• آخری قدر تلاش کرنے کے لیے ایکسل VLOOKUP کالم میں (کے ساتھمتبادل)

ایکسل میں ایک سے زیادہ میچوں کے ساتھ دیکھنے کے متبادل طریقے

اگر پچھلا طریقہ مؤثر معلوم ہوتا ہے تو پریشان نہ ہوں۔ مزید آپشنز دستیاب ہیں۔

1. FILTER فنکشن کا استعمال

درحقیقت یہ سب سے آسان طریقہ ہے۔ یہاں، ہم صرف فلٹر فنکشن استعمال کریں گے۔ ان آسان مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

• سب سے پہلے، کتاب کی قسم<10 لکھیں بطور کالم ہیڈر اور سیل F5 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔

یہاں،

• $C$5:$C$25 ( کتاب کا نام<10 ) lookup_array ہے۔ ہم کتابوں کے نام تلاش کر رہے ہیں۔ آپ اپنا استعمال کرتے ہیں۔
• $B$5:$B$25 ( کتاب کی قسم ) matching_array<ہے 10> ۔ ہم کتاب کی اقسام کو ملانا چاہتے ہیں۔ آپ اسی کے مطابق اپنا استعمال کرتے ہیں۔
• F4 ( ناول ) مماثل_قدر ہے۔ ہم ناولوں کو ملانا چاہتے ہیں۔ آپ اس کے مطابق استعمال کریں۔

• پھر، دبائیں ENTER ۔

اب، اگر آپ چاہتے ہیں کہ کتابوں کے نام تمام کتاب کی اقسام ،

• ابتدائی طور پر، ان کے نام کالم ہیڈر کے طور پر داخل کریں ساتھ ساتھ، اور پھر فل ہینڈل ٹول کو گھسیٹیں۔

2. INDEX، SMALL، اور ROWS کے امتزاج کا اطلاق کرنا فنکشنز (ایکسل کے پرانے ورژن کے ساتھ ہم آہنگ)

فلٹر فنکشن ہےصرف آفس 365 میں دستیاب ہے۔ لہذا، اگر آپ ایکسل کا پرانا ورژن استعمال کرتے ہیں، تو پریشان نہ ہوں۔ ہمارے پاس آپ کے لیے ایک اور حل ہے۔ یہ سادہ اور آسان ہے؛ بس ساتھ چلیں 2> سیل F4 میں کالم ہیڈر کے طور پر اور سیل F5 میں یہ فارمولا درج کریں۔ =IFERROR(INDEX($C$5:$C$25,(SMALL(IF($B$5:$B$25=F4,ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4),""),(ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4))))),"") فارمولا بریک ڈاؤن

• ROW(B5:B25) {5, 6, 7, کی ایک صف لوٹاتا ہے …، 25 ۔ اور ROWS(B1:B4) 4 لوٹاتا ہے۔ لہذا ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4) {1, 2, 3, …, 21} کی ایک صف لوٹاتا ہے۔ تفصیلات کے لیے ROW اور ROWS فنکشن دیکھیں۔
• IF($B$5:$B$25=F4,ROW(B5:B25)-ROWS (B1:B4),"") صف سے متعلقہ نمبر لوٹاتا ہے {1, 2, 3, …, 21} سیل میں قدر F4 (<1 ناول