Jednou z najúžasnejších a najpoužívanejších funkcií programu Excel je Funkcia VLOOKUP Doteraz sme sa naučili vytiahnuť jednu zhodu z rozsahu buniek pomocou tejto funkcie. Často sa môžete stretnúť so scenármi, v ktorých potrebujete získať všetky zhodné hodnoty pre jedinečný identifikátor. V tomto článku si ukážeme, ako môžete vytiahnuť viacero zhod z rozsahu buniek pomocou funkcie Funkcia VLOOKUP v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Pre lepšie pochopenie a precvičenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel.

2 kroky na vyhľadávanie s viacerými zhodami v programe Excel

Tu máme Knižné záznamy kníhkupectva Martin Tento súbor údajov obsahuje Typ knihy , Názov knihy a Autor niektorých kníh v stĺpcoch B , C a D zodpovedajúcim spôsobom.

Dnes je naším cieľom vytiahnuť všetky zhody každého typu knihy pomocou Funkcia VLOOKUP . Vykonáme to v dvoch krokoch. Poďme ich teda postupne preskúmať.

Tu sme použili Microsoft Excel 365 verziu, môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa toho, ako vám to vyhovuje.

📌 Krok 01: Vytvorenie jedinečného názvu pre každú hodnotu vyhľadávania

• Na úplný začiatok vložte nový stĺpec s nadpisom Stĺpec pomocníka vľavo do stĺpca vyhľadávania Typ knihy a zadajte tento vzorec do bunky B5 .

• COUNTIF(C5:$C$25,C5) vráti celkový počet buniek v rozsahu C5:C25 ( Typ knihy ), ktoré obsahujú hodnotu v bunke C5 ( Novinka ). Pozri Funkcia COUNTIF podrobnosti.
  • Jednoducho povedané, koľko románov existuje. Je to 7 .

• C5&COUNTIF(C5:$C$25,C5) spojí hodnotu v bunke C5 ( Novinka ) s ním.
  • Vráti sa teda Novel7 .

Pri preťahovaní Rukoväť náplne nástroj, C5 prírastky po jednom, ako napríklad C5 , C6 , C7 ... ale C25 zostáva konštantná. Preto pre každý Typ knihy , predchádzajúce sa vylúčia a vytvorí sa nový názov.

Napríklad v prípade románov, Novel1 na Novel7 a podobne pre Poézia a iné typy kníh.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

• Potom umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky B5 a bude to vyzerať ako plus (+) znamenie. V skutočnosti je to Rukoväť náplne nástroj.
• Teraz naň dvakrát kliknite.

Tento vzorec sa skopíruje do ostatných buniek. Všetky vyhľadávacie hodnoty majú jedinečný názov, napr. Novel1 , Novel2..., Poézia1 , Poézia2... , atď.

📌 Krok 02: Použitie funkcie VLOOKUP

• Najprv vytvorte nový stĺpec s Záhlavie stĺpca ako vyhľadávacia hodnota.

• Po druhé vložte do bunky nasledujúci vzorec G5 čo je prvá bunka tohto stĺpca.

• COUNTIF($C$5:$C$25,G$4) hovorí, koľko buniek v rozsahu C5:C25 ( Typ knihy ) obsahujú hodnotu v bunke G4 ( Novinka ).
  • Jednoducho povedané, koľko románov celkovo existuje. Je to 7 .

Použili sme absolútny odkaz na bunku rozsahu C5:C25 ( $C$5:$C$25 ), pretože chceme, aby zostal nezmenený, ak vzorec skopírujeme do akejkoľvek bunky.

• INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4)) sa stáva INDIRECT("A"&7) a vráti odkaz na bunku A7 . Pozri Funkcia INDIRECT podrobnosti.
• ROW($A$1:INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4)) sa teraz stáva ROW(A1:A7) .Pozri Funkcia ROW podrobnosti.
  • Vracia pole z 1 na 7 ako {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7} .

Použili sme $A$1 pretože nechceme, aby sa vzorec zmenil, ak ho skopírujeme do inej bunky.

• G$4&ROW($A$1:INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4)) teraz spojí hodnotu v bunke G4 ( Novinka ) s poľom vráteným príkazom Funkcia ROW a vráti iné pole.
  • Vráti sa teda {Novel1, Novel2, ..., Novel7} .

• VLOOKUP(G$4&ROW($A$1:INDIRECT("A"&COUNTIF($C$5:$C$25,G$4))),$B$5:$E$25,3,FALSE) sa stáva VLOOKUP({Novel1, Novel2, ..., Novel7},$B$5:$E$25,3,FALSE) .

Vyhľadá každú hodnotu poľa {Novel1, Novel2, ... Novel7} v stĺpci vyhľadávania B .

Potom vráti zodpovedajúci názov románu z 3. stĺpec (ako col_index_num je . 3 ). Takto získame zoznam všetkých románov.

• Ako zvyčajne stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ kľúč.

Poznámka: Je to vzorec poľa. Nezabudnite preto stlačiť Ctrl + Shift + Enter pokiaľ nie ste v programe Excel 365 .

A pre ostatné Typy kníh ,

• Najprv vložte ich mená vedľa seba ako Záhlavia stĺpcov a pretiahnite Rukoväť náplne .

Prečítajte si viac: INDIRECT VLOOKUP v programe Excel

Podobné čítania

• VLOOKUP nefunguje (8 dôvodov & riešenia)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: s 3 príkladmi
• Prečo VLOOKUP vráti #N/A, keď existuje zhoda? (5 príčin a riešení)
• Používanie VLOOKUP s viacerými kritériami v programe Excel (6 metód + alternatívy)
• Excel VLOOKUP na zistenie poslednej hodnoty v stĺpci (s alternatívami)

Alternatívne spôsoby vyhľadávania s viacerými zhodami v programe Excel

Ak sa vám predchádzajúca metóda zdá nebezpečná, nemusíte sa obávať. K dispozícii je viac možností.

1. Používanie funkcie FILTER

Toto je skutočne najjednoduchšia metóda. Tu použijeme len Funkcia FILTER Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.

📌 Kroky:

• Najprv si zapíšte Typ knihy ako Záhlavie stĺpca a do bunky zadajte nasledujúci vzorec F5 .

Tu,

• $C$5:$C$25 ( Názov knihy ) je lookup_array . Hľadáme názvy kníh. Vy použite ten svoj.
• $B$5:$B$25 ( Typ knihy ) je matching_array . Chceme, aby sa typy kníh zhodovali. Podľa toho používajte svoju.
• F4 ( Novinka ) je matching_value . Chceme sa zhodovať s románmi. Používajte ich podľa toho.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Ak chcete, aby Názvy kníh všetkých Typy kníh ,

• Na začiatku vložte ich mená ako Záhlavia stĺpcov vedľa seba a potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj.

2. Použitie kombinácie funkcií INDEX, SMALL a ROWS (kompatibilné so staršími verziami programu Excel)

Stránka Funkcia FILTER je k dispozícii iba v Office 365 . Ak teda používate staršiu verziu programu Excel, nezúfajte. Máme pre vás iné riešenie. Je jednoduché a ľahké, stačí postupovať podľa neho.

📌 Kroky:

• V prvom rade vložte Typ knihy ako Záhlavie stĺpca v bunke F4 a zadajte tento vzorec do bunky F5 .

• ROW(B5:B25) vráti pole {5, 6, 7, ..., 25} . A RIADKY(B1:B4) vráti 4 ... RIADOK(B5:B25)-RIADKY(B1:B4) vráti pole {1, 2, 3, ..., 21} . Pozri ROW a RIADKY funkcia pre podrobnosti.
• IF($B$5:$B$25=F4,ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4),"") vráti príslušné číslo z poľa {1, 2, 3, ..., 21} hodnota v bunke F4 ( Novinka ) zodpovedá hodnote v ktorejkoľvek bunke rozsahu B5:B25 ( Typ knihy ). V opačnom prípade sa vráti prázdna bunka. Funkcia IF podrobnosti.

• SMALL(IF($B$5:$B$25=F4,ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4),""),(ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4))) sa stáva SMALL({1, ..., 3, ..., 6, ..., 20, ...},{1, 2, 3, 4, ...., 21}) a najprv vráti čísla a potom #NUM! chyby v prázdnych bunkách. Funkcia SMALL podrobnosti.

• INDEX($C$5:$C$25,(SMALL(IF($B$5:$B$25=F4,ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4),""),(ROW(B5:B25)-ROWS(B1:B4))))) sa stáva INDEX($C$5:$C$25,{1,3,6,11,...,#NUM!}) a vráti zodpovedajúci Názvy kníh (názov románov) a #NUM! Chyby. Pozrite si Funkcia INDEX podrobnosti.

• Nakoniec sme vzorec zabalili do Funkcia IFERROR na premenu chýb na prázdne bunky.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

• Teraz, ak chcete, vložte druhý Typy kníh ako Záhlavia stĺpcov a pretiahnite Rukoväť náplne . Získate knihy ostatných typov kníh.

3. Vlookup s viacerými zhodami a vrátenie výsledkov v riadku

V predchádzajúcich metódach sme získali výsledky vo vertikálnych stĺpcoch. Ak však chceme získať hodnoty v riadku, ako to môžeme urobiť? Tu získame Autor názvy pre rôzne Typy kníh v rade za sebou. Stačí pozorne postupovať podľa nižšie uvedených krokov.

📌 Kroky:

• Najprv prejdite do bunky G5 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Tento vzorec je podobný predchádzajúcemu vzorcu. Ak máte problém s pochopením tohto vzorca, pozrite si predchádzajúce vysvetlenie .

• Potom ťuknite na položku VSTÚPIŤ kľúč.

V tomto súbore údajov sú však aj ďalší autori, ktorí majú romány. Ako ich teda môžeme získať?

Stačí pretiahnuť Rukoväť náplne až po bunku K5 získať ďalšie Autori z Novinka Okrem toho presuňte Rukoväť náplne nástroj do bunky K7 na získanie názvov Autori pre rôzne typy kníh. Obrázok nižšie poskytuje vysvetlenie.

Ako vyhľadávať početné zhody s viacerými kritériami

V našich predchádzajúcich príkladoch sme zisťovali hodnoty pre jednotlivé kritériá. Napríklad sme získali tituly kníh pre konkrétny typ knihy. Tu však budeme implikovať viacero kritérií. Vyhľadáme Romány z Charles Dickens pomocou tejto metódy. Pozrime sa na ňu v praxi.

📌 Kroky:

• V prvom rade vyberte bunku H5 a vložte nasledujúci vzorec.

• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .

Ako vyhľadať a vrátiť viacero zhodných údajov v jednej bunke

V predchádzajúcich prístupoch sme získali hodnoty v rôznych bunkách. Ukážeme si však, ako môžeme získať výsledky v jednej bunke. Takže sa do toho bez ďalšieho otáľania pustime!

📌 Kroky:

• V prvom rade prejdite do bunky G5 a zadajte nasledujúci vzorec.

Tu sa Funkcia IF získa hodnotu z rozsahu C5:C25 kde príslušné hodnoty v rozsahu B5:B25 zodpovedá hodnote v bunke F5 . Potom sa Funkcia TEXTJOIN kombinuje hodnoty poľa s čiarkou ako oddeľovačom.

• Sekundárne stlačte VSTÚPIŤ .

Prečítajte si viac: Funkcia INDEX MATCH vs. VLOOKUP (9 príkladov)

Záver

V tomto článku je jednoducho a stručne vysvetlené, ako v programe Excel použiť vlookup s viacerými zhodami. Nezabudnite si stiahnuť súbor s cvičeniami. Ďakujeme, že ste si prečítali tento článok. Dúfame, že bol užitočný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v časti s komentármi. Navštívte našu webovú stránku, ExcelWIKI , poskytovateľa komplexných riešení pre Excel, aby ste zistili viac.