متن کو نمایاں کرنا سب سے زیادہ استعمال شدہ اور بنیادی تکنیکوں میں سے ایک ہے جو ہمیں Excel میں انجام دینے کی ضرورت ہے۔ ایک لمحے میں متن کو نمایاں کرنا بہت آسان ہے۔ اس کے علاوہ، ایسا کرنے کے متعدد طریقے دستیاب ہیں۔ آپ کو تمام طریقوں سے سہولت فراہم کرنے کے لیے، ہم اس مضمون میں 8 تکنیکیں لے کر آئے ہیں جنہیں آپ Excel میں آسانی کے ساتھ متن کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ کو ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کرنے اور اس کے ساتھ مشق کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

ایکسل میں منتخب متن کو نمایاں کرنے کے 8 طریقے

اس مضمون میں، ہم استعمال کریں گے۔ تمام طریقوں کو ظاہر کرنے کے لیے ڈیٹاسیٹ کے بطور نمونہ مصنوعات کی قیمت کی فہرست۔ تو، آئیے ڈیٹاسیٹ کی ایک جھلک دیکھتے ہیں:

تو، مزید بحث کیے بغیر آئیے ایک ایک کرکے تمام طریقوں میں سیدھا غوطہ لگائیں۔

1. فونٹ کلر کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں منتخب متن کو نمایاں کریں

ہوم ربن کے نیچے متن کو نمایاں کرنے کے لیے ایک وقف شدہ ٹول ہے۔ یہ آسانی سے قابل رسائی ہے اور ایک ہی وقت میں استعمال کرنے میں بہت آسان ہے۔ اس ٹول کو اپنے متن کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کرنے کے لیے،

❶ سیلز کی رینج منتخب کریں ▶ جسے آپ ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں۔

❷ پھر ہوم ربن پر جائیں۔

❸ اب فونٹ گروپ پر جائیں۔

اس گروپ کے اندر، اپنے منتخب کردہ متن کو رنگ کے ساتھ نمایاں کرنے کے لیے فونٹ کلر آئیکن کو دبائیں۔

آپ کر سکتے ہیں۔ایکسل کی اسی خصوصیت کو دوسرے طریقے سے استعمال کریں۔ یہ تکنیک اس سے بھی کم وقت کی ضرورت ہے اور استعمال میں آسان ہے۔ آپ کو بس یہ کرنے کی ضرورت ہے،

❶ سیلز کی رینج منتخب کریں۔

❷ دائیں کلک کریں اپنے ماؤس پر۔

یہ ایک پاپ اپ لسٹ کو موقع پر لے آئے گا۔ فہرست کے اوپری حصے پر، آپ آسانی سے فونٹ کا رنگ آئیکن دیکھیں گے۔

❸ بس فونٹ کلر آئیکن کو دبائیں۔

بس۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ٹیکسٹ کی بنیاد پر سیلز کو کیسے ہائی لائٹ کریں [2 طریقے]

2. منتخب کردہ کو نمایاں کریں سیل اسٹائلز کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ

آپ ایکسل کے اندر ایک اور فیچر استعمال کرسکتے ہیں جسے سیل اسٹائلز کہتے ہیں۔ یہ فیچر آپ کو ایک لمحے میں اپنے سیلز کے ساتھ ساتھ آپ کی تحریروں کو نمایاں کرنے کی پیشکش کرے گا۔ آپ کو بس یہ کرنے کی ضرورت ہے،

❶ سیلز کی رینج منتخب کریں ▶ ان کے اندر موجود متن کو نمایاں کرنے کے لیے۔

❸ پھر ہوم ▶ سیل اسٹائلز پر جائیں۔

سیل اسٹائلز کمانڈ کو دبانے کے بعد، آپ کو سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے فارمیٹنگ کے اختیارات کا ایک گروپ نظر آئے گا۔ اس کے ساتھ ساتھ ان کے اندر متن۔ فہرست سے،

❹ انتباہی متن پر کلک کریں۔

یہ آپ کے متن کو سرخ رنگ سے نمایاں کرے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں سیل کو کیسے نمایاں کریں (5 طریقے)

3. استعمال کرتے ہوئے مخصوص متن کو نمایاں کریں سیلز کو فارمیٹ کریں

فارمیٹ سیلز ایکسل کے اندر ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے جو ہمیں ہر اس چیز کو فارمیٹ کرنے کے قابل بناتی ہے جس کی ہمیں ایکسل ورک شیٹس کے اندر ضرورت ہوتی ہے۔ یہ بھی بہت آسان ہے۔استمال کے لیے. آپ کو بس اتنا کرنے کی ضرورت ہے،

❶ سیلز کی رینج منتخب کریں ▶ جہاں آپ ٹیکسٹ فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

❷ فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے CTRL + 1 دبانے کے بعد۔

❸ ڈائیلاگ باکس میں فونٹ ربن کو منتخب کریں۔

❹ اب رنگ باکس میں ایک رنگ منتخب کریں۔

❺ آخر میں Ok آپشن کو دبائیں۔

جب آپ اوپر کے تمام مراحل مکمل کر لیں گے، تو آپ اپنے متن کو نیچے کی تصویر کے طور پر نمایاں کریں گے:

4. مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں مخصوص متن کو نمایاں کریں

ہو سکتا ہے کہ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے متن یا سیل کے بارے میں جو بھی فارمیٹنگ درکار ہو، سب سے زیادہ لچک حاصل کر سکے۔ اب اس سیکشن میں، ہم دیکھیں گے کہ کس طرح ہم مخصوص ٹیکسٹ پر مشتمل سیلز کو Conditional Formatting

❶ سب سے پہلے پورے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں۔

❷ پھر ہوم پر جائیں ▶ مشروط فارمیٹنگ ▶ سیلز کے اصولوں کو نمایاں کریں ▶ متن جس پر مشتمل ہو۔

کو دبانے کے بعد متن جس میں کمانڈ ہو، آپ کو اسکرین پر ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ نظر آئے گا۔ باکس کے اندر،

❶ ٹیکسٹ ٹائپ کریں جس کی بنیاد پر آپ سیلز فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ہم نے OP ٹائپ کیا ہے۔ یہ ان تمام سیلز کو ہائی لائٹ کرے گا جن میں ٹیکسٹ OP ہوتا ہے۔

❷ اس کے بعد Ok کمانڈ کو دبائیں۔

جب آپ اوپر کے تمام مراحل مکمل کر لیں گے، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کے متن نیچے تصویر کے طور پر نمایاں ہوئے ہیں:

مزید پڑھیں: ایکسل میں فہرست سے متن پر مشتمل سیلز کو نمایاں کریں (7 آسان طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• سیل کے رنگ پر مبنی ایکسل فارمولا (5 مثالیں)
• فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل سیل میں رنگ کیسے بھریں (5 آسان طریقے) <24
• ایکسل میں فی صد کی بنیاد پر سیل کو رنگ سے کیسے بھرا جائے>

  اب ہم فارمولے کی مدد سے مخصوص متن کو نمایاں کریں گے۔ ہم ایکسل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے معیارات مرتب کریں گے جو ان تمام متنوں کو نمایاں کرے گا جو طے شدہ معیار پر پورا اترتے ہیں۔

  فرض کریں کہ ہم ان تمام ریکارڈز کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں جن کی مقدار 25 سے زیادہ ہے۔ اب اس چال کو کرنے کا طریقہ دیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

  ❶ سب سے پہلے سیلز کی رینج منتخب کریں۔

  ❷ ہوم ▶ مشروط فارمیٹنگ ▶ نیا اصول پر جائیں۔

  

  نئے اصول کو دبانے کے بعد کمانڈ، نئے فارمیٹنگ اصول ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ باکس کے اندر،

  ❶ منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے۔

  ❷  پھر فارمولا درج کریں: =$C5>25

  کے اندر قدریں فارمیٹ کریں جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس۔

  ❸ کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹنگ کا رنگ منتخب کریں۔ فارمیٹ اختیار۔

  ❹ آخر میں Ok کمانڈ کو دبائیں۔

  27>

  >

  مزید پڑھیں: ویلیو کی بنیاد پر سیل کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے ایکسل VBA

  آپ اپنا کی بورڈ صرف متن کو آسانی سے اجاگر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو بس اتنا کرنے کی ضرورت ہے،

  ❶ پہلے سیل منتخب کریں۔

  ❷ پھر سیل کو نمایاں کرنے کے لیے SHIFT کو دبائے رکھیں اور یرو کیز میں سے کسی کو بھی دبائیں۔

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں قدر کی بنیاد پر سیل کا رنگ کیسے تبدیل کیا جائے (5 طریقے)

  <9 7. ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے متن کو ہائی لائٹ کریں

  آپ کی بورڈ کے مقابلے ماؤس سے زیادہ آسانی سے متن کو نمایاں کرسکتے ہیں۔ آپ کو بس اتنا کرنے کی ضرورت ہے،

  ❶ سیل منتخب کریں۔

  ❷ ماؤس پر بائیں کلک کریں اور اپنے مطلوبہ سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے اسے گھسیٹیں۔

  

  متعلقہ مواد: ایکسل میں اوپر سے نیچے تک کیسے نمایاں کریں (5 طریقے)

  8. VBA کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص متن کو نمایاں کریں

  مثال کے طور پر، آپ کے پاس ٹن ٹیکسٹ کے ساتھ ایک بڑا ڈیٹا سیٹ ہے اور ان میں سے، آپ ایک مخصوص متن کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو، آپ اپنے مطلوبہ متن کو آسانی کے ساتھ نمایاں کرنے کے لیے درج ذیل VBA کوڈ استعمال کرسکتے ہیں۔

  مثال کے طور پر، ہم پورے ڈیٹاسیٹ میں NPP کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے،

  ❶ دبائیں۔ VBA ایڈیٹر کھولنے کے لیے ALT + F11 ۔

  ❷ Insert ▶ Module پر جائیں۔

  

  ❸ درج ذیل VBA کوڈ کو کاپی کریں:

  8480

  ❹ اب پیسٹ کریں اور کوڈ کو VBA ایڈیٹر میں محفوظ کریں۔

  

  ❺ اس کے بعد ایکسل ورک بک پر واپس جائیں اور پورے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں۔

  ❻ پھر ALT + F8 کیز کو ایک ساتھ دبائیں۔

  اس سے میکرو ونڈو کھل جائے گی۔

  

  ❼ ونڈو سے فنکشن TextHighlighter کو منتخب کریں اور Run کمانڈ کو دبائیں۔

  اس کے بعد ایک ان پٹ باکس ظاہر ہوگا۔ باکس کے اندر،

  ❽ داخل کریں NPP پورے ٹیبل پر NPP متن کو نمایاں کرنے کے لیے اور Ok کو دبائیں۔

  

  ❾ پھر ہدایت کے مطابق کلر کوڈ داخل کریں۔ مثال کے طور پر، ہم نے سرخ رنگ منتخب کرنے کے لیے 3 ڈالا ہے۔

  

  ❿ آخر میں، Ok بٹن کو دبائیں۔

  جب آپ مندرجہ بالا تمام مراحل کو پورا کر لیں گے، تو آپ کو آپ کا مطلوبہ متن نظر آئے گا جو کہ NPP نیچے کی تصویر کی طرح سرخ رنگ سے نمایاں کیا گیا ہے:

  

  مزید پڑھیں: ایکسل میں ویلیو کی بنیاد پر سیل کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے VBA (3 آسان مثالیں)

  یاد رکھنے کی چیزیں

  📌 Cells فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے CTRL + 1 دبائیں۔

  📌 آپ Macro ونڈو کو کھولنے کے لیے ALT + F8 دبا سکتے ہیں۔

  📌 ALT + F11 بٹن کو ایک ساتھ دبائیں VBA ایڈیٹر کھولیں۔

  نتیجہ

  خلاصہ یہ ہے کہ ہم نے ایکسل میں متن کو نمایاں کرنے کے 8 طریقوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ آپ کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ اس مضمون کے ساتھ منسلک پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اس کے ساتھ تمام طریقوں پر عمل کریں۔ اور ذیل میں تبصرہ سیکشن میں کوئی سوال پوچھنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔ ہم تمام متعلقہ سوالات کا جلد از جلد جواب دینے کی کوشش کریں گے۔ اور مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔