Innehållsförteckning
Att markera text är en av de mest använda och grundläggande teknikerna som vi behöver utföra i Excel. Det är superenkelt att markera texter på ett ögonblick. Dessutom finns det flera olika sätt att göra detta på. För att underlätta för dig med alla sätt har vi i den här artikeln tagit fram 8 tekniker som du kan använda för att markera text med lätthet i Excel.
Ladda ner övningsboken
Vi rekommenderar att du laddar ner Excel-filen och övar med den.
Markera text.xlsm8 sätt att markera markerad text i Excel
I den här artikeln kommer vi att använda ett exempel på en produktprislista som dataset för att demonstrera alla metoder. Låt oss ta en titt på datasetetet:
Så utan någon vidare diskussion ska vi nu dyka in i alla metoderna en efter en.
1. Markera markerad text i Excel med hjälp av teckensnittsfärg
Det finns ett särskilt verktyg för textmarkering under Hem Det är lättillgängligt och mycket bekvämt att använda samtidigt. För att använda det här verktyget för att markera dina texter,
❶ Markera det område av celler ▶ som du vill markera.
❷ Gå sedan till Hem band.
❸ Navigera nu till Typsnitt grupp.
I den här gruppen trycker du på Typsnittsfärg ikonen för att markera den markerade texten med färg.
Du kan använda samma funktion i Excel på ett annat sätt. Den här tekniken kräver ännu mindre tid och är enkel att använda. Allt du behöver göra är,
❶ Välj ett intervall för cellerna.
❷ Högerklicka på på musen.
Detta kommer att ge en popup-lista på plats. Överst i listan kan du enkelt se Typsnittsfärg ikon.
❸ Tryck bara på Typsnittsfärg ikon.
Det var allt.
Läs mer: Hur du markerar celler baserat på text i Excel [2 metoder]
2. Markera markerad text med hjälp av cellformatmallar
Du kan använda en annan funktion i Excel som heter Cell Styles. Den här funktionen ger dig möjlighet att markera dina celler och texter på ett ögonblick. Allt du behöver göra är att,
❶ Markera ett antal celler ▶ för att markera texterna i dem.
❸ Gå sedan Hem ▶ Cells Styles.
Efter att ha slagit på Stilar för celler ser du ett antal formateringsalternativ för att markera celler och texter i dem. Från listan,
❹ Klicka på Varningstext.
Detta markerar din text med röd färg.
Läs mer: Hur du markerar en cell i Excel (5 metoder)
3. Markera specifik text med hjälp av formatceller
Formatera celler är en fantastisk funktion i Excel som gör att vi kan formatera allt vi behöver i Excel-arbetsblad. Det är också superenkelt att använda. Allt du behöver göra är att,
❶ Markera det område av celler ▶ där du vill tillämpa textformateringen.
❷ Efter pressen CTRL + 1 för att öppna dialogrutan Formatera celler.
❸ Välj den Typsnitt i dialogrutan.
❹ Välj nu en färg inom Färg box.
❺ Till sist kom du till Okej alternativ.
När du är klar med alla stegen ovan kommer du att se dina texter markerade som i bilden nedan:
Läs mer: Hur du markerar valda celler i Excel (5 enkla sätt)
4. Markera specifik text i Excel med hjälp av villkorlig formatering
Kanske kan man få den största flexibiliteten när det gäller text eller cellformatering med hjälp av Villkorlig formatering funktionen i Excel. I det här avsnittet ska vi se hur vi kan formatera celler som innehåller specifik text med hjälp av Villkorlig formatering.
❶ Välj först hela datatabellen.
❷ Gå sedan till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Regler för markerade celler ▶ Text som innehåller.
Efter att ha slagit på Text som innehåller kommer du att se en dialogruta på skärmen. I rutan,
❶ Skriv texter som du vill formatera cellerna utifrån.
Vi har till exempel skrivit OP. Detta markerar alla celler som innehåller texten OP.
❷ Efter det slog du till på Ok kommandot.
När du är klar med alla steg ovan ser du att dina texter är markerade som i bilden nedan:
Läs mer: Markera celler som innehåller text från en lista i Excel (7 enkla sätt)
Liknande läsningar:
- Excel-formel baserad på cellfärg (5 exempel)
- Hur du fyller färg i Excel-cellen med en formel (5 enkla sätt)
- Hur man fyller cell med färg baserat på procent i Excel (6 metoder)
5. Markera text i Excel med hjälp av en formel
Nu ska vi markera en specifik text med hjälp av en formel. Vi ska ställa in kriterier med hjälp av en Excel-formel som ska markera alla texter som uppfyller de fastställda kriterierna.
Anta att vi vill markera alla poster som innehåller en mängd på mer än 25. Följ stegen nedan för att se hur du gör detta.
❶ Välj först och främst ett område med celler.
❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Ny regel.
Efter att ha träffat på Ny regel kommandot, är det Ny formateringsregel dialogrutan visas. I rutan,
❶ Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
❷ Ange sedan formeln: =$C5>25
inom Formatera värden där denna formel är sann box.
❸ Välj en formateringsfärg med hjälp av Format alternativ.
❹ Till sist kom du till Okej kommandot.
Så snart du är klar med alla stegen ovan kommer du att se att dina planerade poster har markerats som i bilden nedan:
Läs mer: Excel VBA för att markera cellen baserat på värdet (5 exempel)
6. Markera text med hjälp av tangentbordet
Du kan använda ditt tangentbord för att enkelt markera texter. Allt du behöver göra är att,
❶ Välj först en cell.
❷ Håll sedan ned knappen SHIFT och trycker på någon av de Piltangenter för att markera celler.
Läs mer: Ändra cellfärg baserat på ett värde i Excel (5 sätt)
7. Markera text med musen
Det är lättare att markera text med musen än med tangentbordet. Allt du behöver göra är att,
❶ Välj en cell.
❷ Vänsterklicka på musen och dra den för att markera de celler du vill ha.
Relaterat innehåll: Hur man markerar från toppen till botten i Excel (5 metoder)
8. Markera specifik text med hjälp av VBA-kod
Om du till exempel har ett stort dataset med massor av text och du vill markera en specifik text bland dem kan du använda följande VBA kod för att enkelt markera den avsedda texten.
Vi vill till exempel lyfta fram KÄRNKRAFTVERK i hela datamängden. För att göra detta,
❶ Press ALT + F11 för att öppna den VBA redaktör.
❷ Gå till Sätt in ▶ Modul.
❸ Kopiera följande VBA kod:
Sub TextHighlighter() Application.ScreenUpdating = False Dim Rng As Range Dim cFnd As String Dim xTmp As String Dim x As Long Dim m As Long Dim y As Long cFnd = InputBox("Skriv in den textsträng som ska markeras") y = Len(cFnd) Color_Code = Int(InputBox("Skriv in färgkoden: " + vbNewLine + "Skriv in 3 för färgen Röd." + vbNewLine + "Skriv in 5 för färgen Blå." + vbNewLine + "Skriv in 6 för färgen Gul." + +vbNewLine + "Ange 10 för färgen grön."))) For Each Rng In Selection With Rng m = UBound(Split(Rng.Value, cFnd)) If m> 0 Then xTmp = "" For x = 0 To m - 1 xTmp = xTmp & Split(Rng.Value, cFnd)(x) .Characters(Start:=Len(xTmp) + 1, Length:=y).Font.ColorIndex = Color_Code xTmp = xTmp & cFnd Next End If End With Next RngApplication.ScreenUpdating = True End Sub ❹ Nu pasta och rädda koden i den VBA redaktör.
❺ Gå sedan tillbaka till Excel-arbetsboken och välj hela datatabellen.
❻ Tryck sedan på ALT + F8 nycklar tillsammans.
Detta kommer att öppna Makro fönster.
❼ I fönstret väljer du funktionen TextHighlighter och slå till på Kör kommandot.
Därefter visas en inmatningsruta. I rutan,
❽ Insats KÄRNKRAFTVERK för att markera den KÄRNKRAFTVERK text i hela tabellen och tryck på Ok .
❾ Sätt sedan in en färgkod enligt instruktionerna. Vi har till exempel satt in 3 för att välja den röd färg.
❿ Till sist trycker du på Ok knapp.
När du är klar med alla stegen ovan kommer du att se den avsedda texten som är KÄRNKRAFTVERK är markerad med röd färg som i bilden nedan:
Läs mer: VBA för att ändra cellfärg baserat på värdet i Excel (3 enkla exempel)
Saker att komma ihåg
📌 Tryck på CTRL + 1 för att öppna Formatera celler dialogrutan.
📌 Du kan trycka på ALT + F8 för att öppna Makro fönster.
📌 Tryck på ALT + F11 för att öppna upp den VBA redaktör.
Slutsats
Sammanfattningsvis har vi diskuterat 8 metoder för att markera text i Excel. Vi rekommenderar att du laddar ner övningsarbetsboken som bifogas med den här artikeln och övar alla metoder med den. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt. Besök gärna vår webbplats Excellent för att utforska mer.
