Tô đen văn bản là một trong những kỹ thuật cơ bản và được sử dụng nhiều nhất mà chúng ta cần thực hiện trong Excel. Thật dễ dàng để làm nổi bật các văn bản trong giây lát. Bên cạnh đó, có nhiều cách có sẵn để làm điều này. Để tạo điều kiện thuận lợi cho bạn trong tất cả các cách, chúng tôi đã đưa ra 8 kỹ thuật xuyên suốt bài viết này mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu văn bản một cách dễ dàng trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn nên tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.

8 cách để làm nổi bật văn bản đã chọn trong Excel

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng bảng giá sản phẩm mẫu dưới dạng tập dữ liệu để minh họa tất cả các phương pháp. Vì vậy, chúng ta hãy xem nhanh tập dữ liệu:

Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, hãy đi sâu vào tất cả các phương pháp từng phương pháp một.

1. Tô sáng văn bản đã chọn trong Excel bằng màu phông chữ

Có một công cụ chuyên dụng để tô sáng văn bản dưới dải băng Trang chủ . Nó có thể dễ dàng truy cập cũng như rất thuận tiện để sử dụng cùng một lúc. Để sử dụng công cụ này để đánh dấu văn bản của bạn,

❶ Chọn phạm vi ô ▶ mà bạn muốn đánh dấu.

❷ Sau đó, chuyển đến dải băng Trang chủ .

❸ Bây giờ hãy điều hướng đến nhóm Phông chữ .

Trong nhóm này, hãy nhấn vào biểu tượng Màu phông chữ để đánh dấu văn bản bạn đã chọn bằng màu.

Bạn có thểsử dụng tính năng tương tự của Excel bằng cách khác. Kỹ thuật này đòi hỏi ít thời gian hơn và rất dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là

❶ Chọn phạm vi ô.

❷ Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn.

Thao tác này sẽ mang đến một danh sách bật lên ngay tại chỗ. Ở đầu danh sách, bạn sẽ dễ dàng thấy biểu tượng Màu phông chữ .

❸ Chỉ cần nhấn vào biểu tượng Màu phông chữ .

Vậy đó.

Đọc thêm: Cách đánh dấu ô dựa trên văn bản trong Excel [2 phương pháp]

2. Đánh dấu ô đã chọn Văn bản Sử dụng Kiểu ô

Bạn có thể sử dụng một tính năng khác trong Excel có tên là Kiểu ô. Tính năng này sẽ đề nghị bạn đánh dấu các ô cũng như văn bản của bạn trong giây lát. Tất cả những gì bạn cần làm là

❶ Chọn phạm vi ô ▶ để tô sáng văn bản trong đó.

❸ Sau đó vào Trang chủ ▶ Kiểu ô.

Sau khi nhấn lệnh Kiểu ô , bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn định dạng để đánh dấu các ô cũng như các văn bản bên trong chúng. Từ danh sách,

❹ Nhấp vào Văn bản cảnh báo.

Thao tác này sẽ đánh dấu văn bản của bạn bằng màu đỏ.

Đọc thêm: Cách đánh dấu ô trong Excel (5 phương pháp)

3. Đánh dấu văn bản cụ thể bằng cách sử dụng Định dạng ô

Định dạng ô là một tính năng tuyệt vời trong Excel cho phép chúng tôi định dạng mọi thứ chúng tôi cần trong trang tính Excel. Nó cũng siêu dễ dàngđể sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là

❶ Chọn phạm vi ô ▶ nơi bạn muốn áp dụng định dạng văn bản.

❷ Sau khi nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại định dạng ô.

❸ Chọn dải băng Phông chữ trong hộp thoại.

❹ Bây giờ hãy chọn một màu trong hộp Màu .

❺ Cuối cùng nhấn tùy chọn Ok .

Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy văn bản của mình được đánh dấu như hình bên dưới:

Đọc thêm: Cách đánh dấu các ô đã chọn trong Excel (5 cách dễ dàng)

4. Đánh dấu văn bản cụ thể trong Excel bằng định dạng có điều kiện

Có lẽ một người có thể linh hoạt nhất về văn bản hoặc ô bất kể định dạng nào được yêu cầu bằng cách sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện trong Excel. Bây giờ trong phần này, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể định dạng các ô chứa văn bản cụ thể bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện.

❶ Trước hết, hãy chọn toàn bộ bảng dữ liệu.

❷ Sau đó chuyển đến Trang chủ ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Đánh dấu quy tắc ô ▶ Văn bản chứa.

Sau khi nhấn Văn bản Chứa lệnh , bạn sẽ thấy một hộp thoại bật lên trên màn hình. Trong hộp,

❶ Nhập văn bản dựa vào đó bạn muốn định dạng ô.

Ví dụ: chúng tôi đã nhập OP. Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các ô có chứa văn bản OP trong đó.

❷ Sau đó nhấn lệnh Ok .

Khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy văn bản của mình được đánh dấu như hình bên dưới:

Đọc thêm: Đánh dấu ô chứa văn bản từ danh sách trong Excel (7 cách dễ dàng)

Cách đọc tương tự:

• Công thức Excel dựa trên màu ô (5 ví dụ)
• Cách tô màu cho ô Excel bằng công thức (5 cách dễ dàng)
• Cách tô màu cho ô dựa trên tỷ lệ phần trăm trong Excel (6 phương pháp)

5. Đánh dấu văn bản trong Excel bằng công thức

Bây giờ chúng ta sẽ đánh dấu văn bản cụ thể với sự trợ giúp của công thức. Chúng tôi sẽ đặt tiêu chí bằng cách sử dụng công thức Excel sẽ làm nổi bật tất cả các văn bản đáp ứng tiêu chí đã đặt.

Giả sử chúng tôi muốn đánh dấu tất cả các bản ghi có số lượng lớn hơn 25. Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách thực hiện thủ thuật này.

❶ Trước hết, hãy chọn phạm vi ô.

❷ Chuyển đến Trang chủ ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc mới.

Sau khi nhấn vào Quy tắc mới lệnh, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Trong hộp,

❶ Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.

❷  Sau đó nhập công thức: =$C5>25

trong hộp Định dạng các giá trị mà công thức này đúng .

❸ Chọn màu định dạng bằng cách sử dụngTùy chọn Định dạng .

❹ Cuối cùng nhấn lệnh Ok .

Ngay sau khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy các bản ghi dự định của mình đã được đánh dấu như hình bên dưới:

Đọc thêm: VBA Excel để đánh dấu ô dựa trên giá trị (5 ví dụ)

6. Đánh dấu văn bản bằng bàn phím

Bạn chỉ có thể sử dụng bàn phím để đánh dấu văn bản một cách dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là

❶ Chọn một ô trước.

❷ Sau đó nhấn giữ SHIFT và nhấn bất kỳ Phím mũi tên nào để tô sáng các ô.

Đọc thêm: Cách thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (5 cách)

7. Đánh dấu văn bản bằng chuột

Bạn có thể đánh dấu văn bản bằng chuột dễ dàng hơn so với bằng bàn phím. Tất cả những gì bạn cần làm là

❶ Chọn một ô.

❷ Nhấp chuột trái và kéo chuột để đánh dấu các ô bạn muốn.

Nội dung liên quan: Cách đánh dấu từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)

8. Đánh dấu văn bản cụ thể bằng mã VBA

Ví dụ: bạn có một tập dữ liệu lớn với rất nhiều văn bản và trong số đó, bạn muốn đánh dấu một văn bản cụ thể. Nếu vậy, bạn có thể sử dụng mã VBA sau đây để đánh dấu văn bản bạn muốn một cách dễ dàng.

Ví dụ: chúng tôi muốn làm nổi bật NPP trong toàn bộ tập dữ liệu. Để làm như vậy,

❶ Nhấn ALT + F11 để mở trình soạn thảo VBA .

❷ Chuyển đến Chèn ▶ Mô-đun.

❸ Sao chép mã VBA sau:

9997

❹ Bây giờ dán và lưu mã trong trình chỉnh sửa VBA .

❺ Sau đó, quay lại sổ làm việc Excel và chọn toàn bộ bảng dữ liệu.

❻ Sau đó nhấn đồng thời các phím ALT + F8 .

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Macro .

❼ Từ cửa sổ chọn chức năng TextHighlighter và nhấn lệnh Run .

Sau đó, một hộp nhập liệu sẽ xuất hiện. Trong hộp,

❽ Chèn NPP để đánh dấu văn bản NPP trên khắp bảng và nhấn Ok .

❾ Sau đó chèn mã màu theo hướng dẫn. Ví dụ: chúng tôi đã chèn 3 để chọn màu đỏ .

❿ Cuối cùng, nhấn nút Ok .

Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ thấy văn bản mong muốn của mình là NPP được đánh dấu bằng màu đỏ như trong hình bên dưới:

Đọc thêm: VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (3 ví dụ đơn giản)

Những điều cần nhớ

📌 Nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô .

📌 Bạn có thể nhấn ALT + F8 để mở cửa sổ Macro .

📌 Nhấn đồng thời các phím ALT + F11 đểmở trình soạn thảo VBA .

Kết luận

Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về 8 phương pháp đánh dấu văn bản trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.