Cách tìm các ký tự đặc biệt trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

Hugh West

28-08-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Hướng dẫn này sẽ trình bày các bước để tìm các ký tự đặc biệt trong excel. Chúng tôi sử dụng các ký tự đặc biệt khác nhau như dấu phẩy ( , ), dấu chấm ( . ), dấu gạch ngang ( – ), dấu ngoặc vuông (), v.v. trong cuộc sống công việc hàng ngày của chúng ta. Nhưng đôi khi khi trình bày dữ liệu, các ký tự đặc biệt này có thể gây nhầm lẫn hoặc trong một số trường hợp, chúng có thể trông rất kỳ lạ. Vì vậy, việc tìm các ký tự đặc biệt là rất quan trọng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

Tìm các ký tự đặc biệt.xlsm

3 phương pháp dễ dàng để tìm các ký tự đặc biệt trong Excel

Mục tiêu của chúng tôi là tìm các ký tự đặc biệt để trình bày đẹp hơn. Để làm được điều đó, chúng ta có thể sử dụng các phương thức 3 . Chúng tôi sẽ mô tả các phương pháp 3 bên dưới.

1. Sử dụng Power Query để Tìm các Ký tự Đặc biệt trong Excel

Mục đích của chúng tôi là tìm các ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng Phương thức Power Query . Chúng ta sẽ làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu phương pháp.

Các bước:

  • Đầu tiên, chúng ta có một bảng dữ liệu trong đó chúng ta có Thương mại toàn cầu Số mục trong Cột B và Ký tự đặc biệt trong Cột C .

  • Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và từ phần Nhận & Tùy chọn Chuyển đổi Dữ liệu chọn tùy chọn Từ Bảng/Phạm vi .

  • Sau đó, Bảng2 bảng tính sẽ mở ra trên màn hình hiển thị.
  • Tiếp theo, đivào tab Thêm cột và chọn tùy chọn Cột tùy chỉnh .

  • Sau đó, Cửa sổ Cột tùy chỉnh sẽ mở trên màn hình.
  • Sau đó, dán công thức sau vào tab Công thức cột tùy chỉnh.
=Text.Remove([Global Trade Item Number],{"A".."z","0".."9"})

  • Sau khi nhấn nút OK , bạn sẽ thấy kết quả bên dưới.

  • Sau đó, nhấn nút Đóng & Tải tùy chọn từ tab Trang chủ .

  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả bên dưới.

Đọc thêm: Áp dụng công thức để xác định các ký tự đặc biệt trong Excel (4 phương pháp)

2. Áp dụng Mã VBA

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn tìm một ký tự đặc biệt bằng cách sử dụng mã VBA . Mô tả đầy đủ về các bước được cung cấp bên dưới:

Các bước:

  • Đầu tiên, nhấn Alt+F11 để mở cửa sổ VBA .
  • Sau đó, chọn tùy chọn Mô-đun từ tab Chèn .

  • Sau đó, chèn mã VBA sau vào cửa sổ: 
4644

  • Sau đó, nhấp vào tùy chọn Chạy hoặc F5 để xem có lỗi trong mã không.
  • Tiếp theo, lưu mã bằng cách nhấn Ctrl+S .

  • Sau đó, quay lại trang tính chính và trong ô C5 hãy chèn công thức sau:

=FindSpecialCharacters(B5)

  • Tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy kết quả cho ô đó. trong nàytrường hợp, vì ô chứa các ký tự đặc biệt nên nó hiển thị kết quả là TRUE .
  • Sau đó, sử dụng Fill Handle để sử dụng tương tự cho toàn bộ cột.

  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.

  • Nếu chúng ta thay đổi bất kỳ dữ liệu nào không tồn tại ký tự đặc biệt thì dữ liệu đó sẽ hiển thị FALSE trong hộp.

Bài đọc tương tự

  • Cách đặt giới hạn ký tự trong Excel
  • Kiểm tra giới hạn ký tự trong Excel (Với các bước đơn giản)
  • Cách chèn ký tự giữa văn bản trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

3. Áp dụng hàm do người dùng xác định

Bây giờ, chúng ta sẽ thử tìm các ký tự đặc biệt bằng cách áp dụng Hàm do người dùng xác định . Các bước được mô tả dưới đây:

Các bước:

  • Giống như phương pháp thứ hai, trước tiên hãy mở cửa sổ VBA và chèn đoạn mã sau mã và lưu mã. 
7764
  • Sau khi lưu mã vào ô C5 , hãy chèn công thức sau.
=Check_Special_Characters(B5)

  • Giống như phương pháp trước, bạn sẽ tìm thấy TRUE nếu ô chứa ký tự đặc biệt. Nếu không, nó sẽ hiển thị FALSE . Sau đó, sử dụng Fill Handle để áp dụng nó cho tất cả các cột.

  • Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả bên dưới.

Cách thay thế các ký tự đặc biệt trong Excel

Trong một số trường hợp, các ký tự đặc biệttạo ra quá nhiều nhầm lẫn đến nỗi chúng cần phải được thay thế. Để thay thế các ký tự đặc biệt, chúng tôi sẽ thực hiện theo các bước sau:

Các bước:

  • Đầu tiên, ghi dữ liệu không có ký tự trong C5 ô.

  • Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ và chọn Flash Fill từ Tùy chọn Fill .

  • Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách lọc các ký tự đặc biệt trong Excel (Hướng dẫn đơn giản)

Những điều cần nhớ

  • Phương pháp đầu tiên là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất trong số tất cả các phương pháp đó.
  • Trong trường hợp sử dụng mã VBA , cần nhớ rằng mã này cần được lưu dưới dạng một tệp Enable-Macro .
  • Trong trường hợp mã VBA , mã phải được lưu trước sau đó các công thức sẽ hoạt động.

Kết luận

Từ giờ trở đi, hãy làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Như vậy, bạn sẽ tìm được ký tự đặc biệt trong excel. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có nhiều cách hơn để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.

Bài trước Cách trích xuất dữ liệu từ Excel dựa trên tiêu chí (5 cách)
Bài tiếp theo Bỏ ẩn các cột không hoạt động trong Excel (4 vấn đề & giải pháp)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.