Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách Lặp lại các hàng ở trên cùng của các trang cụ thể trong Excel. Microsoft Excel cung cấp cho người dùng cơ hội sử dụng các tập dữ liệu lớn. Bất cứ khi nào chúng tôi có bộ dữ liệu lớn, excel sẽ in chúng trên các trang khác nhau. Đôi khi, chúng ta cần lặp lại các hàng giống nhau ở đầu các trang cụ thể. Thật không may, Excel không có bất kỳ giải pháp trực tiếp nào cho nó. Bởi vì nó lặp lại các hàng trên mỗi trang. Nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ chứng minh các thủ tục từng bước. Sử dụng các quy trình này, bạn có thể dễ dàng lặp lại các hàng ở đầu các trang cụ thể. Vì vậy, không chậm trễ nữa, hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống sách thực hành

Bạn có thể tải xuống sách thực hành từ đây.

Quy trình từng bước để lặp lại các hàng ở đầu các trang cụ thể trong Excel

Trước khi cung cấp giải pháp, chúng ta hãy xem xét vấn đề và tập dữ liệu. Tại đây, chúng tôi sẽ sử dụng Máy tính EMI Khoản vay Mua nhà làm tập dữ liệu của mình. Bộ dữ liệu chứa rất nhiều thông tin. Chúng tôi muốn lặp lại Hàng 2 đến 6 ở đầu các trang cụ thể.

Bây giờ, nếu chúng tôi muốn in nó , nó sẽ không chứa các hàng mong muốn ở đầu các trang cụ thể. Nếu bạn nhấn Ctrl + P để xem bản xem trước khi in, bạn sẽ thấy các hàng trên trang đầu tiên.

Nhưng nếu bạn chuyển sang trang thứ hai, thì nó sẽ không lặp lại các hàng mong muốn. Như nhauđiều này xảy ra với các trang còn lại.

Trong các bước sau, chúng tôi sẽ trình bày quy trình lặp lại các hàng ở đầu các trang cụ thể trong Excel. Chúng tôi sẽ in các trang 1 đến 7 với các hàng lặp lại ở trên cùng và các trang khác không có hàng lặp lại. Bạn cần quan sát từng bước để có được kết quả như mong đợi.

BƯỚC 1: Chọn Hàng để Lặp lại ở Đầu Trang

• Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn các hàng mà chúng ta muốn để lặp lại ở đầu trang.
• Để làm như vậy, hãy chuyển đến tab Bố cục trang và chọn tùy chọn Tiêu đề in . Nó sẽ mở hộp thoại Thiết lập trang .

• Trong hộp thoại Thiết lập trang , hãy chọn Trang tính và nhấp vào dấu mũi tên của trường ' Hàng lặp lại ở trên cùng '.

• Nhấp chuột vào dấu hiệu mũi tên sẽ mở ra một hộp nhỏ.

• Bây giờ, hãy chọn hàng bạn muốn lặp lại. Chúng tôi đã chọn Hàng 2 đến 6 trong trường hợp này.

BƯỚC 2: Lặp lại các hàng ở đầu mỗi Trang

• Thứ hai, chúng ta cần lặp lại các hàng ở đầu mỗi trang.
• Vì mục đích đó, sau khi chọn các hàng, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của hộp nhỏ.

• Sau đó, hộp Thiết lập trang ban đầu sẽ xuất hiện.
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

BƯỚC 3: Kiểm tra Xem trước bản in của tất cả các trang

• Thứ ba, bạn cần kiểm tra bản xem trước bản in của tất cả các trang.
• Để xem bản xem trước bản in, nhấn Ctrl + P .
• Hoặc, bạn có thể nhấp vào tab Trang chủ và chọn tab In để xem bản xem trước.
• Nếu bạn quan sát thấy bản xem trước, sau đó bạn sẽ thấy các hàng trên trang trên cùng.
• Bạn cũng có thể thấy có 12 trang.
• Số lượng trang đã tăng lên sau khi áp dụng cài đặt.

• Trong khi đó, nếu bạn chuyển sang trang thứ hai, bạn sẽ thấy lại các hàng mong muốn.

• Hơn nữa, bạn sẽ thấy các hàng mong muốn ở đầu tất cả các trang.
• Tuy nhiên, để lặp lại các hàng ở đầu các trang cụ thể, chúng ta cần sử dụng một thủ thuật. Chúng ta sẽ nói về thủ thuật trong phần sau.

BƯỚC 4: In các trang cụ thể có hàng lặp lại

• Tại thời điểm này , chúng tôi sẽ in các trang cụ thể với các hàng lặp lại.
• Chúng tôi muốn các hàng lặp lại ở đầu trang 1 đến 7 .
• Vì vậy , nhập lần lượt 1 và 7 trong trường Trang và nhấp vào tùy chọn In .

BƯỚC 5: Lưu ý Dữ liệu của Trang cuối

• Khi bạn đang in các trang cụ thể với các hàng lặp lại, bạn phải nhớ thông tin trên hàng cuối cùng của trang cuối cùng trang đã in.
• Vì sau khi loại bỏ các hàng lặp lại, cách sắp xếp sẽ thay đổi và một sốthông tin có thể không được in ra.
• Trong trường hợp của chúng tôi, hàng cuối cùng của trang 7 chứa thông tin cho số tháng 145 .

BƯỚC 6: Thay đổi cài đặt sau khi in các trang cụ thể

• Sau khi in các trang mong muốn với các hàng lặp lại, chúng ta cần thay đổi cài đặt trước đó.
• Vì mục đích đó, hãy chuyển đến tab Bố cục trang và chọn Tiêu đề in .

• Sau đó , hãy xóa số hàng khỏi trường ' Hàng lặp lại ở trên cùng '.
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

BƯỚC 7: Điều chỉnh dữ liệu để in các trang khác một cách chính xác

• Đây là bước quan trọng nhất vì ngắt trang thay đổi sau khi thay đổi cài đặt.
• Đầu tiên tất cả, nhấn Ctrl + P để mở bản xem trước khi in.
• Bạn có thể xem các hàng trên trang đầu tiên.
• Ngoài ra, số trang đã giảm. Đây là kết quả của việc xóa số hàng ở bước trước.

• Tuy nhiên, nếu bạn chuyển sang trang 7 , bạn sẽ thấy trang này bắt đầu từ số tháng 150 .
• Tuy nhiên, khi chúng tôi in các hàng lặp lại, trang 7 kết thúc bằng số tháng 145 . Vì vậy, chúng ta cần điều chỉnh dữ liệu để có được tất cả thông tin một cách chính xác.

• Để điều chỉnh dữ liệu, hãy chuyển đến Excel sheet đầu tiên và tìm số tháng 146 .
• Là hàng cuối cùng củatrang cuối chứa số tháng 145 trong trường hợp trước, đó là lý do tại sao chúng ta cần bắt đầu từ số tháng 146 lần này.
• Sau khi tìm thấy số tháng 146 , hãy thử xác định vị trí ngắt trang tiếp theo.
• Trong trường hợp này, ngắt trang nằm giữa Hàng 156 và 157 .

• Bây giờ, phải – nhấp vào trên Hàng 153 và chọn chèn từ đó. Nó sẽ chèn một hàng trống mới.

• Lặp lại bước tương tự cho đến số tháng 146 ngay bên dưới dấu ngắt trang.

BƯỚC 8: Kiểm tra Bản xem trước bản in mới

• Trong bước này, nhấn Ctrl + P và kiểm tra trang 7 .
• Bạn có thể thấy dữ liệu bắt đầu từ số tháng 146 .

BƯỚC 9: In các trang khác không có hàng lặp lại

• Cuối cùng, nhập lần lượt 7 và 10 trong các Trang và nhấp vào tùy chọn In để in các trang khác không có hàng lặp lại.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Các hàng lặp lại ở trên cùng của Excel không hoạt động (4 giải pháp)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về các quy trình từng bước Lặp lại các hàng ở đầu các trang cụ thể trong Excel . Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng của bạn, bạn có thể tải xuốngđể tập thể dục. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong phần nhận xét bên dưới.