Erikoismerkkien etsiminen Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Hugh West

28-08-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä opetusohjelmassa esitellään vaiheet, joiden avulla Excelistä löytyy erikoismerkkejä. Käytämme erilaisia erikoismerkkejä kuten pilkku ( , ), piste ( . ), väliviiva ( - ), suluissa () jne. jokapäiväisessä työelämässämme. Joskus nämä erikoismerkit voivat kuitenkin aiheuttaa sekaannusta tietoja esitettäessä tai joissakin tapauksissa ne voivat näyttää hyvin oudoilta. Siksi on erittäin tärkeää löytää erikoismerkit.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

Etsi erikoismerkit.xlsm

3 helppoa tapaa löytää erikoismerkkejä Excelissä

Tavoitteenamme on löytää erikoismerkkejä parempaa esitystä varten. Siihen voimme käyttää seuraavaa tapaa 3 Menetelmät. Kuvaamme 3 alla olevat menetelmät.

1. Power Queryn käyttäminen erikoismerkkien etsimiseen Excelissä

Tarkoituksemme on löytää erikoismerkit käyttämällä komentoa Tehokysely Menetelmän opetteleminen tapahtuu alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Vaiheet:

  • Ensinnäkin meillä on datataulukko, jossa on seuraavat tiedot Globaalikaupan nimikkeen numero osoitteessa Sarake B ja Erikoismerkit osoitteessa Sarake C .

  • Siirry sitten osoitteeseen Tiedot-välilehti ja Hanki & muuta tiedot Valitse vaihtoehto Taulukosta/alueelta vaihtoehto.

  • Sen jälkeen Taulukko2 avautuu näyttöruudulle.
  • Siirry seuraavaksi Lisää sarake välilehti ja valitse mukautettu sarake vaihtoehto.

  • Sen jälkeen Mukautettu sarake ikkuna avautuu näytölle.
  • Liitä sitten seuraava kaava Custom column formula -välilehdelle.
=Text.Remove([Globaalin kaupan nimikkeen numero],{"A".. "z", "0".. "9"})

  • Kun olet painanut OK painiketta, näet alla olevan tuloksen.

  • Paina sitten Sulje & Lataa vaihtoehdosta Etusivu välilehti.

  • Lopuksi saat alla olevan tuloksen.

Lue lisää: Sovelletaan kaavaa erikoismerkkien tunnistamiseksi Excelissä (4 menetelmää)

2. VBA-koodin soveltaminen

Tässä tapauksessa haluamme löytää erikoismerkin käyttämällä VBA Vaiheiden täydellinen kuvaus on esitetty jäljempänä:

Vaiheet:

  • Paina ensin Alt+F11 avataksesi VBA-ikkunan.
  • Valitse sitten Moduuli vaihtoehdosta Lisää välilehti.

  • Lisää sitten seuraava VBA-koodi ikkunaan: 
 Function FindSpecialCharacters(TextValue As String) As Boolean Dim Starting_Character As Long Dim Acceptable_Character As String For Starting_Character = 1 To Len(TextValue) Acceptable_Character = Mid(TextValue, Starting_Character, 1) Select Case Acceptable_Character Case "0" To "9", "A" To "Z", "a" To "z", " " FindSpecialCharacters = False Case Else FindSpecialCharacters = True Exit For End EndValitse Next End Function

  • Napsauta sen jälkeen Suorita vaihtoehto tai F5 nähdäksesi, onko koodissa virhe.
  • Tallenna koodi seuraavaksi painamalla Ctrl+S .

  • Palaa sitten takaisin päätyökalenteri, ja kentässä C5 soluun seuraava kaava:

=FindSpecialCharacters(B5)

  • Seuraavaksi löydät kyseisen solun tuloksen. Tässä tapauksessa, koska solun solu sisältää erikoismerkkejä joten tulos on TRUE .
  • Käytä sitten Täyttökahva käyttää samaa koko sarakkeessa.

  • Lopuksi saat alla olevan kuvan mukaisen tuloksen.

  • Jos muutamme tietoja, joissa ei ole erikoismerkkiä, se näyttää seuraavat tiedot. FALSE laatikossa.

Samanlaisia lukemia

  • Merkkirajoituksen asettaminen Excelissä
  • Tarkista merkkirajoitus Excelissä (helpoilla ohjeilla)
  • Kuinka lisätä merkki tekstin väliin Excelissä (5 helppoa menetelmää)

3. Käyttäjän määrittelemän toiminnon soveltaminen

Nyt yritämme löytää erikoismerkkejä soveltamalla komentoa Käyttäjän määrittelemä toiminto Vaiheet on kuvattu alla:

Vaiheet:

  • Kuten toisessa menetelmässä, avaa ensin VBA ja lisää seuraava koodi ja tallenna koodi. 
 Public Function Check_Special_Characters(nTextValue As String) As Boolean Check_Special_Characters = nTextValue Like "*[!A-Za-z0-9 ]*" End Function
  • Kun olet tallentanut koodin C5 soluun seuraava kaava.
=Check_Special_Characters (B5)

  • Kuten edellisessä menetelmässä, löydät TRUE jos solu sisältää erikoismerkin. Muussa tapauksessa se näyttää seuraavat tiedot FALSE . Käytä sitten Täyttökahva soveltaa sitä kaikkiin sarakkeisiin.

  • Tämän jälkeen saat alla olevan tuloksen.

Erikoismerkkien korvaaminen Excelissä

Joissakin tapauksissa erikoismerkit aiheuttavat niin paljon sekaannusta, että ne on korvattava. Erikoismerkkien korvaaminen tapahtuu seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin tiedot ilman merkkejä kentässä C5 solu.

  • Siirry sitten Etusivu välilehti ja valitse Salaman täyttö alkaen Täytä vaihtoehto.

  • Lopulta saat alla olevan kuvan kaltaisen tuloksen.

Lue lisää: Erikoismerkkien suodattaminen Excelissä (helppo opas)

Muistettavat asiat

  • Ensimmäinen tapa on kaikista nopein ja helpoin.
  • Jos käytetään VBA koodia, on muistettava, että se on tallennettava muodossa Enable-Macro tiedosto.
  • Kun kyseessä on VBA koodi, koodi on tallennettava ensin, minkä jälkeen kaavat toimivat.

Päätelmä

Noudata tästä lähtien edellä kuvattuja menetelmiä. Näin pystyt löytämään erikoismerkit excelistä. Kerro meille, jos sinulla on lisää tapoja tehdä tehtävä. Seuraa kohtaa ExcelWIKI Älä unohda jättää kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, jos sinulla on sellaisia alla olevaan kommenttiosioon.

Edellinen viesti Kuinka poimia tietoja Excelistä kriteerien perusteella (5 tapaa)
Seuraava postaus Sarakkeiden poistaminen ei toimi Excelissä (4 kysymystä & Ratkaisut)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.