Bạn cần tìm hiểu cách sử dụng Công thức Excel nếu một ngày nhỏ hơn hôm nay ? Excel cung cấp cho chúng tôi những cách tiếp cận tuyệt vời để sử dụng định dạng ngày tùy thuộc vào các điều kiện khác nhau. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 4 phương pháp dễ dàng và thuận tiện về cách sử dụng công thức Excel nếu một ngày nhỏ hơn ngày hôm nay.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook Excel sau cho hiểu rõ hơn và tự thực hành.

4 Phương pháp Sử dụng Công thức Excel để Xác định Nếu Ngày Có Nhỏ hơn Hôm nay

Để dễ hiểu, giả sử chúng ta có danh sách Ngày nộp bài phù hợp với sinh viên của một tổ chức nhất định. Tập dữ liệu này chứa các Tên , Họ và Ngày gửi trong các cột B , C và D tương ứng.

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng 4 các phương pháp khác nhau để kiểm tra xem ngày có nhỏ hơn ngày hôm nay. Hãy cùng tìm hiểu từng cái một.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 , bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.

1. Sử dụng Công thức Excel để xác định xem ngày có nhỏ hơn hôm nay không

Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức Excel khá dễ dàng để kiểm tra xem ngày có nhỏ hơn hôm nay hay không. Vì vậy, hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây.

📌 Các bước:

• Ngay từ đầu, hãy tạo một cột mới trong Cột E . Cột mới nàynằm ngay bên cạnh cột Ngày gửi .
• Sau đó, hãy đặt tên cho nó. Trong trường hợp này, chúng tôi đặt tên nó là Ít hơn hôm nay . Bởi vì ở đây chúng ta sẽ kiểm tra xem giá trị của cột liền kề có nhỏ hơn ngày hôm nay hay không.

• Tại thời điểm này, hãy chọn ô E5 .
• Sau đó, hãy viết công thức sau.

Ở đây, D5 đại diện cho tham chiếu ô của Ngày nộp bài của học sinh đầu tiên Harry Albert . Và Hàm TODAY chỉ trả về ngày hôm nay. Ở đây, chúng tôi đang kiểm tra xem ngày trong ô D5 có nhỏ hơn ngày hôm nay hay không.

• Sau đó, hãy nhấn ENTER .

• Bây giờ, đưa con trỏ đến góc dưới cùng bên phải của ô E5 . Do đó, nó sẽ giống như một dấu cộng (+) . Đó là công cụ Fill Handle .
• Sau đó, nhấp đúp vào nó.

• Tự động, nó sẽ sao chép công thức xuống các ô bên dưới. Do đó, chúng tôi cũng nhận được kết quả trong các ô còn lại.

Đọc thêm: Cách so sánh ngày trong hai cột trong Excel (8 phương pháp)

2. Sử dụng hàm IF để xác định xem ngày có nhỏ hơn hôm nay trong Excel

Cũng như Excel, có nhiều cách để thực hiện cùng một tác vụ. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF để thực hiện công việc tương tự. Theo cách tiếp cận này, chúng tôi sẽ tìm hiểu xem bài tập có được nộp hay không vào ngày hôm nayngày. Thật đơn giản & dễ dàng, chỉ cần làm theo.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Sau đó, dán công thức sau vào Thanh công thức .

Ở đây, Hàm NẾU thực hiện kiểm tra lô-gic là giá trị trong ô D5 nhỏ hơn ngày hôm nay. Nếu điều kiện là đúng thì nó sẽ hiển thị Đã gửi trong ô E5 . Nếu không, nó sẽ hiển thị Chưa gửi trong ô.

• Cuối cùng, nhấn phím ENTER .

Đọc thêm: Cách so sánh ngày với ngày hôm nay bằng VBA Excel (3 cách dễ dàng)

Bài đọc tương tự

• Cách tìm nếu ngày là trong vòng 3 tháng trong Excel (5 cách dễ dàng)
• Công thức Excel nếu ngày lớn hơn 2 năm (3 Ví dụ)
• Nếu ô chứa ngày thì giá trị trả về trong Excel (5 ví dụ)
• Định dạng có điều kiện dựa trên ngày cũ hơn 1 năm trong Excel

3. Áp dụng định dạng có điều kiện

Nếu bạn muốn tìm hiểu Định dạng có điều kiện trong Excel, phương pháp này có thể hữu ích. Hãy khám phá phương pháp này từng bước một.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô trong D5:D14 phạm vi.
• Thứ hai, chuyển đến tab Trang chủ .
• Thứ ba, nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện trên Nhóm Styles .
• Thứ tư, chọn Quy tắc mới từdanh sách.

• Ngay lập tức, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ mở ra.
• Tại đây, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng trong phần Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, chúng ta sẽ thực hiện một số chỉnh sửa trong phần Chỉnh sửa quy tắc Phần Mô tả .
• Sau đó, hãy ghi lại =D5 trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng .
• Sau đó, chọn nút Định dạng .

• Kết quả là Định dạng ô trình hướng dẫn mở ra.
• Sau đó, di chuyển đến tab Điền .
• Sau đó, chọn màu Xanh nhạt từ các tùy chọn có sẵn.
• Tiếp theo, nhấp vào OK .

• Một lần nữa, nó đưa chúng ta trở lại Quy tắc định dạng mới hộp thoại.
• Tại đây, hãy nhấp lại vào Ok .

• Như vậy, ngày sẽ nhỏ hơn ngày hôm nay được đánh dấu bằng màu ưa thích của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách so sánh nếu ngày có trước một ngày khác trong Excel

4. E sử dụng mã VBA để xác định xem ngày có nhỏ hơn hôm nay không

Một cách khác là sử dụng mã VBA . Mặc dù sử dụng công thức là một cách nhanh chóng để chỉnh sửa dữ liệu, nhưng nó có thể khó diễn giải. Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên cần thực hiện tác vụ theo cách khác, thì bạn có thể xem xét mã VBA bên dưới. Vì vậy, hãy bắt đầu.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, xây dựng mộtcột có tên Trạng thái như trước .

• Thứ hai, hãy truy cập Nhà phát triển tab.
• Sau đó, chọn Visual Basic trên nhóm Code .
• Hoặc nhấn ALT + F11 để thực hiện cùng một nhiệm vụ.

• Ngay lập tức, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ mở ra.
• Sau đó , di chuyển đến tab Chèn .
• Sau đó, chọn Mô-đun từ các tùy chọn.

• Ngay lập tức, nó sẽ mở Mô-đun mã .
• Sau đó, viết mã sau vào Mô-đun .

3930

• Cuối cùng, chọn biểu tượng Chạy hoặc nhấn F5 trên bàn phím.

• Bây giờ, hãy quay lại trang tính VBA .
• Như vậy, cột Trạng thái sẽ tự động được điền với kết quả chính xác.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện cho ngày cũ hơn ngày nhất định trong Excel

Cách kiểm tra Cho dù ngày có ít hơn hôm nay và với trong 30 ngày

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách kiểm tra xem ngày có nhỏ hơn hôm nay hay không và trong vòng 30 ngày, thì phần này có thể hữu ích. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, hãy xem cách chúng tôi làm điều đó. Chỉ cần theo dõi cẩn thận các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn các ô trong D5: Phạm vi D14 .
• Thứ hai, hãy chuyển đến tab Trang chủ .
• Sau đó, nhấp vàotrình đơn thả xuống Định dạng có điều kiện trên nhóm Kiểu dáng .
• Sau đó, chọn Quy tắc mới từ danh sách.

• Ngay lập tức, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ mở ra.
• Tại đây, hãy chọn Chỉ định dạng các ô chứa trong phần Chọn loại quy tắc .
• Sau đó, chúng tôi sẽ thực hiện một số chỉnh sửa trong phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc .
• Do đó, hãy chọn between trong hộp thứ 2 của Chỉ định dạng ô với .
• Sau đó, hãy viết =TODAY( )-1 vào ô ô thứ 3 và =TODAY( )-30 trong ô thứ 4.
• Sau đó, chọn nút Định dạng .

• Đột nhiên, trình hướng dẫn Định dạng ô mở ra.
• Sau đó, chuyển sang tab Điền vào .
• Sau đó, chọn màu Yellow từ các tùy chọn có sẵn.
• Tiếp theo, nhấp vào OK .

• Tương tự , nó đưa chúng ta trở lại hộp thoại Quy tắc định dạng mới .
• Sau đó, nhấp lại vào Ok .

• Do đó, nó làm nổi bật các ô chứa ngày nhỏ hơn ngày hôm nay và trong vòng 30 ngày kể từ hôm nay.

Phần Thực hành

Để tự luyện tập, chúng tôi đã cung cấp phần Luyện tập như bên dưới trong mỗi trang ở bên phải. Vui lòng tự làm.

Kết luận

Bài viết này cung cấp các giải pháp đơn giản và ngắn gọn để sử dụng các công thức Excel đểxác định xem ngày có nhỏ hơn hôm nay không. Đừng quên tải xuống tệp Thực hành . Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.