Съдържание
Необходимо е да се научите да използвате Формула на Excel, ако дадена дата е по-малка от днес ? Excel ни предоставя чудесни подходи за използване на форматиране на датата в зависимост от различни условия. Тук ще ви запознаем с 4 лесни и удобни метода за използване на формулата на Excel, ако дадена дата е по-малка от днес.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.
Дата, по-малка от днес.xlsm4 метода за използване на формула на Excel за определяне дали датата е по-малка от днес
За улеснение на разбирането нека кажем, че имаме Дати за подаване на документи по ученици списък на определена институция. Този набор от данни съдържа Първо име s, Фамилия и Дата на подаване в колони B , C , и D съответно.
Сега ще използваме 4 различни подходи за проверка дали датите са по-малки от днешната дата. Нека ги разгледаме един по един.
Тук сме използвали Microsoft Excel 365 версия, можете да използвате всяка друга версия според вашето удобство.
1. Използване на формула на Excel за определяне дали датата е по-малка от днес
В нашия първи метод ще използваме една доста лесна формула на Excel, за да проверим дали датата е по-малка от днес. Затова следвайте тези прости стъпки по-долу.
📌 Стъпки:
- В самото начало създайте нова колона в Колона Е Тази нова колона се намира точно до Дата на подаване колона.
- След това му дайте име. В този случай го нарекохме По-малко от днес . Защото тук ще проверим дали стойността на съседната й колона е по-малка от днес или не.
- В този момент изберете клетка E5 .
- След това запишете следната формула.
=D5 Тук, D5 представлява референцията на клетката на Дата на подаване на първия ученик Хари Албърт . И Функция TODAY връща само днешната дата. Тук проверяваме дали датата в клетката D5 е по-малка от днешната дата или не.
- По-късно натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
- Сега преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката E5 . Така ще изглежда като плюс (+) знак. Това е Дръжка за пълнене инструмент.
- След това щракнете два пъти върху него.
- Автоматично се копира формулата в долните клетки. Следователно получаваме резултатите и в останалите клетки.
Прочетете още: Как да сравняваме дати в две колони в Excel (8 метода)
2. Използване на функцията IF за определяне на това дали датата е по-малка от днес в Excel
Както и в Excel, има няколко начина за изпълнение на една и съща задача. Тук ще използваме Функция IF за извършване на една и съща работа. При този подход ще разберем дали заданието е предадено или не на днешната дата. Това е прост & лесно, просто следвайте.
📌 Стъпки:
- Първоначално изберете клетка E5 .
- След това поставете следната формула в Бар Formula .
=IF(D5 Тук Функция IF извършва логически тест, който е стойността в клетката D5 е по-малка от днешната дата. Ако условието е вярно, тогава ще се покаже Представен в клетка E5 . В противен случай показва Не е представено в клетката.
- Накрая натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ ключ.
Прочетете още: Как да сравняваме дати с днешния ден с Excel VBA (3 лесни начина)
Подобни четива
- Как да намерите дали датата е в рамките на 3 месеца в Excel (5 лесни начина)
- Формула на Excel Ако датата е по-голяма от 2 години (3 примера)
- Ако клетката съдържа дата, тогава върнете стойността в Excel (5 примера)
- Условно форматиране въз основа на дата, по-стара от 1 година, в Excel
3. Прилагане на условно форматиране
Ако сте любопитни да научите Условно форматиране в Excel, този метод може да ви бъде полезен. Нека разгледаме метода стъпка по стъпка.
📌 Стъпки:
- Първо, изберете клетки в D5:D14 обхват.
- Второ, отидете в Начало таб.
- Трето, щракнете върху Условно форматиране в падащото меню на Стилове група.
- Четвърто, изберете Ново правило от списъка.
- Веднага след това Ново правило за форматиране отваря се диалогов прозорец.
- Тук изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате под Изберете тип правило раздел.
- След това трябва да направим някои редакции в Редактиране на описанието на правилото раздел.
- По-късно запишете =D5
в Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна кутия. - След това изберете Формат бутон.
- В резултат на това Форматиране на клетките отваря се съветник.
- След това преминете към Напълнете таб.
- По-късно изберете Светлозелено цвят от наличните опции.
- След това щракнете върху OK .
- Това отново ни връща към Ново правило за форматиране диалогов прозорец.
- Тук щракнете върху Добре отново.
- По този начин датите, по-малки от днешната, се подчертават с предпочитания от нас цвят.
Прочетете още: Как да сравните дали датата е преди друга дата в Excel
4. Използване на код VBA за определяне на това дали датата е по-малка от днес
Друга алтернатива е да се използва VBA код. въпреки че използването на формули е бърз начин за редактиране на данни, то може да бъде трудно за интерпретиране. освен това, ако често ви се налага да изпълнявате задачата по различен начин, тогава може да разгледате VBA код по-долу. Започваме.
📌 Стъпки:
- Преди всичко създайте нова колона с име Статус като преди .
- Второ, отидете в Разработчик таб.
- След това изберете Visual Basic на Код група.
- Алтернативно натиснете ALT + F11 за изпълнение на същата задача.
- Веднага след това Microsoft Visual Basic за приложения отваря се прозорец.
- След това преминете към Вмъкване на таб.
- По-късно изберете Модул от опциите.
- Незабавно се отваря Кодов модул .
- След това запишете следния код в Модул .
Sub tst_today() Dim x As Integer For x = 5 To 14 If Cells(x, 4).Value <Date Then Cells(x, 5).Value = "Submitted" Else Cells(x, 5).Value = "Not Submitted" End If Next x End Sub 
- Накрая изберете Изпълнявайте или натиснете F5 на клавиатурата.
- Сега се върнете в VBA работен лист.
- По този начин Статус колоната се попълва автоматично с правилния резултат.
Прочетете още: Условно форматиране за дати, по-стари от определена дата, в Excel
Как да проверите дали датата е по-малка от днес и в рамките на 30 дни
Ако искате да се научите да проверявате дали датата е по-малка от днес и в рамките на 30 дни, тогава този раздел може да ви бъде полезен. Така че, без повече забавяне, нека видим как да го направим. Просто проследете внимателно следните стъпки.
📌 Стъпки:
- Първо, изберете клетки в D5:D14 обхват.
- Второ, преминете към Начало таб.
- След това щракнете върху Условно форматиране в падащото меню на Стилове група.
- След това изберете Ново правило от списъка.
- Незабавно Ново правило за форматиране отваря се диалогов прозорец.
- Тук изберете Форматирайте само клетките, които съдържат под Изберете тип правило раздел.
- След това трябва да направим някои редакции в Редактиране на описанието на правилото раздел.
- Следователно изберете между във второто поле на Форматиране само на клетки с .
- По-късно запишете = ДЕН( )-1 в третото поле и =ДНЕС( )-30 в четвъртото поле.
- След това изберете Формат бутон.
- Изведнъж Форматиране на клетките отваря се съветник.
- След това преминете към Напълнете таб.
- По-късно изберете Жълт цвят от наличните опции.
- След това щракнете върху OK .
- По същия начин , тя ни връща към Ново правило за форматиране диалогов прозорец.
- След това щракнете върху Добре отново.
- По този начин се подчертават клетките, съдържащи дати, по-малки от днешната дата, и в рамките на 30 дни от днес.
Практически раздел
За да практикувате сами, сме предоставили Практика раздел, както е посочено по-долу, във всеки лист от дясната страна. Моля, направете го сами.
Заключение
Тази статия предоставя лесни и кратки решения за използване на формули на Excel за определяне дали датата е по-малка от днес. Не забравяйте да изтеглите Практика файл. благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. моля, уведомете ни в раздела за коментари, ако имате някакви запитвания или предложения. моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.
