Täytyy oppia käyttämään Excel-kaava, jos päivämäärä on pienempi kuin tänään ? Excel tarjoaa meille hienoja lähestymistapoja päivämäärän muotoilun käyttämiseen eri ehdoista riippuen. Tässä käymme läpi 4 helppoa ja kätevää tapaa käyttää Excel-kaavaa, jos päivämäärä on pienempi kuin tänään.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin ja voit harjoitella sitä itse.

4 tapaa käyttää Excel-kaavaa sen määrittämiseksi, onko päivämäärä pienempi kuin tänään

Ymmärtämisen helpottamiseksi sanotaan, että meillä on seuraava tiedosto Opiskelijakohtaiset jättöpäivät tietyn toimielimen luettelo. Tämä tietokokonaisuus sisältää seuraavat tiedot. Etunimi s, Sukunimi s, ja Toimituspäivä s sarakkeissa B , C ja D vastaavasti.

Nyt käytämme 4 eri lähestymistapoja sen tarkistamiseksi, ovatko päivämäärät pienempiä kuin tämän päivän päivämäärä. Käydään ne läpi yksi kerrallaan.

Tässä on käytetty Microsoft Excel 365 versiota, voit käyttää mitä tahansa muuta versiota haluamallasi tavalla.

1. Excel-kaavan käyttäminen sen määrittämiseksi, onko päivämäärä pienempi kuin tänään.

Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme melko helppoa Excel-kaavaa tarkistaaksemme, onko päivämäärä pienempi kuin tänään. Seuraa siis seuraavia yksinkertaisia ohjeita.

📌 Vaiheet:

• Luo heti alussa uusi sarake tiedostoon Sarake E . Tämä uusi sarake sijaitsee aivan vieressä Toimituspäivä sarake.
• Anna sille sitten nimi. Tässä tapauksessa annoimme sille nimen Vähemmän kuin tänään . koska tässä tarkistetaan, onko sen viereisen sarakkeen arvo pienempi kuin tänään vai ei.

• Valitse tällä hetkellä solu E5 .
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava.

Tässä, D5 edustaa soluviitettä Toimituspäivä ensimmäisen opiskelijan Harry Albert . Ja TODAY-toiminto palauttaa vain tämän päivän päivämäärän. Tässä tarkistamme, onko solun päivämäärässä D5 on pienempi kuin tämän päivän päivämäärä tai ei.

• Paina myöhemmin ENTER .

• Vie kursori nyt solun E5 . Näin ollen se näyttää plussaa. (+) merkki. Se on Täyttökahva työkalu.
• Kaksoisnapsauta sitten sitä.

• Se kopioi kaavan automaattisesti alempiin soluihin, joten saamme tulokset myös jäljellä oleviin soluihin.

Lue lisää: Päivämäärien vertaaminen kahdessa sarakkeessa Excelissä (8 menetelmää)

2. IF-funktion käyttäminen sen määrittämiseksi, onko päivämäärä pienempi kuin tänään Excelissä.

Kuten Excelissä, on olemassa useita tapoja tehdä sama tehtävä. Tässä käytämme komentoa IF-toiminto tehdä samaa työtä. Tässä lähestymistavassa selvitämme, onko tehtävä toimitettu vai ei tänään. Se on yksinkertainen & helppoa, seuraa vain mukana.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin solu E5 .
• Liitä sitten seuraava kaava kenttään Formula Bar .

Täällä IF-toiminto suorittaa loogisen testin, joka on arvo solussa D5 on pienempi kuin tämän päivän päiväys. Jos ehto on tosi, se näyttää näytön Lähetetty solussa E5 . Muuten se osoittaa Ei toimitettu solussa.

• Paina lopuksi ENTER avain.

Lue lisää: Päivämäärien vertaaminen nykypäivään Excel VBA: n avulla (3 helppoa tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Miten löytää, jos päivämäärä on 3 kuukauden sisällä Excelissä (5 helppoa tapaa)
• Excel-kaava Jos päivämäärä on suurempi kuin 2 vuotta (3 esimerkkiä)
• Jos solu sisältää päivämäärän, palauta arvo Excelissä (5 esimerkkiä)
• Ehdollinen muotoilu, joka perustuu päivämäärään, joka on vanhempi kuin 1 vuosi Excelissä

3. Ehdollisen muotoilun soveltaminen

Jos olet utelias oppimaan Ehdollinen muotoilu Excelissä, tämä menetelmä voi olla kätevä. Tutustutaan menetelmään vaihe vaiheelta.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin solut D5:D14 alue.
• Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu välilehti.
• Kolmanneksi, napsauta Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta Tyylit ryhmä.
• Neljänneksi, valitse Uusi sääntö luettelosta.

• Välittömästi Uusi muotoilusääntö valintaikkuna avautuu.
• Valitse tässä Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla alla Valitse sääntötyyppi jakso.
• Sitten meidän on tehtävä joitakin muutoksia osoitteessa Muokkaa säännön kuvausta jakso.
• Kirjoita myöhemmin ylös =D5 vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi laatikko.
• Valitse sen jälkeen Muotoilu nappi.

• Tämän seurauksena Solujen muotoilu Ohjattu toiminto avautuu.
• Siirry sitten Täytä välilehti.
• Valitse myöhemmin Vaaleanvihreä väri käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
• Napsauta seuraavaksi OK .

• Jälleen kerran se palauttaa meidät Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
• Tässä, klikkaa Ok jälleen.

• Näin ollen päivämäärät, jotka ovat pienempiä kuin tänään, korostetaan haluamallamme värillä.

Lue lisää: Vertaile, jos päivämäärä on ennen toista päivämäärää Excelissä

4. VBA-koodin käyttäminen sen määrittämiseksi, onko päivämäärä pienempi kuin tänään.

Toinen vaihtoehto on käyttää VBA Vaikka kaavojen käyttäminen on nopea tapa muokata tietoja, sitä voi olla vaikea tulkita. Lisäksi, jos sinun on usein tehtävä tehtävä tehtävä eri tavalla, voit harkita VBA Aloitetaan siis.

📌 Vaiheet:

• Rakenna ensisijaisesti uusi sarake nimeltä Tila kuten ennen .

• Toissijaisesti, mene Kehittäjä välilehti.
• Valitse sitten Visual Basic on Koodi ryhmä.
• Vaihtoehtoisesti paina ALT + F11 tekemään saman tehtävän.

• Välittömästi Microsoft Visual Basic for Applications ikkuna avautuu.
• Siirry sen jälkeen Lisää välilehti.
• Valitse myöhemmin Moduuli vaihtoehdoista.

• Välittömästi se avaa Koodimoduuli .
• Kirjoita sitten seuraava koodi tiedostoon Moduuli .

 Sub tst_today() Dim x As Integer For x = 5 To 14 If Cells(x, 4).Value <Date Then Cells(x, 5).Value = "Submitted" Else Cells(x, 5).Value = "Not Submitted" End If Next x End Sub 

• Valitse lopuksi Suorita kuvaketta tai paina F5 näppäimistöllä.

• Palaa nyt takaisin VBA työlehti.
• Näin ollen Tila sarake täyttyy automaattisesti oikealla tuloksella.

Lue lisää: Ehdollinen muotoilu päivämäärille, jotka ovat vanhempia kuin tietty päivämäärä Excelissä

Kuinka tarkistaa, onko päivämäärä pienempi kuin tänään ja 30 päivän sisällä?

Jos haluat oppia tarkistamaan, onko päivämäärä pienempi kuin tänään ja sisällä 30 päivää, niin tämä osa voi olla kätevä. Katsotaanpa siis viipymättä, miten se tehdään. Seuraa vain seuraavia vaiheita huolellisesti.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin solut D5:D14 alue.
• Toiseksi, hyppää Etusivu välilehti.
• Napsauta sitten Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta Tyylit ryhmä.
• Valitse sen jälkeen Uusi sääntö luettelosta.

• Välittömästi Uusi muotoilusääntö valintaikkuna avautuu.
• Valitse tässä Muotoile vain solut, jotka sisältävät alla Valitse sääntötyyppi jakso.
• Sitten meidän on tehtävä joitakin muutoksia osoitteessa Muokkaa säännön kuvausta jakso.
• Valitse siis välillä 2. laatikossa Muotoile vain solut, joissa on .
• Kirjoita myöhemmin ylös =TODAY( )-1 3. ruutuun ja =TODAY( )-30 4. ruutuun.
• Valitse sen jälkeen Muotoilu nappi.

• Yhtäkkiä Solujen muotoilu Ohjattu toiminto avautuu.
• Siirry sitten Täytä välilehti.
• Valitse myöhemmin Keltainen väri käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
• Napsauta seuraavaksi OK .

• Vastaavasti , se palauttaa meidät Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
• Napsauta sitten Ok jälleen.

• Näin ollen se korostaa solut, jotka sisältävät päivämääriä, jotka ovat pienempiä kuin tämän päivän päivämäärä ja jotka ovat sisällä 30 päivän kuluttua tästä päivästä.

Harjoitusosio

Jotta voit harjoitella itse, olemme toimittaneet Harjoitus alla olevan kaltainen osio jokaisella arkilla oikealla puolella. Tee se itse.

Päätelmä

Tämä artikkeli tarjoaa helppoja ja lyhyitä ratkaisuja Excel-kaavojen käyttämiseen sen määrittämiseksi, onko päivämäärä pienempi kuin tänään. Älä unohda ladata Harjoitus tiedosto. Kiitos, että luit tämän artikkelin, toivomme, että tämä oli hyödyllistä. Kerro meille kommenttiosioon, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia. Käy verkkosivuillamme osoitteessa Exceldemy tutkia lisää.