Sisällysluettelo
Työskennellessään tietojen validointi Excelissä, saatat joutua poistamaan käytettyjä kohteita Excelin avattava luettelo osoitteeseen välttää luettelon kohteen määrittäminen kahdesti . Saatat esimerkiksi joutua määrittämään useita työntekijöitä eri työvuoroihin, etkä halua määrittää työntekijää useammin kuin kerran. Toinen skenaario voi olla, että määrität pelaajia eri asemiin pisteytyspelissä ja sinun on määritettävä pelaaja tiettyyn asemaan. Tällaisissa tapauksissa, jos sinulla on pudotusluettelo, jolla voit määrittää työntekijöitä työvuoroihin tai pelaajia erikantoja, saatat haluta poistaa työntekijän tai pelaajan nimen pudotusluettelosta, kun hänet on määritetty. Tässä opetusohjelmassa näytän, miten poistat käytetyt kohteet Excelin pudotusluettelosta.
Lataa harjoituskirja
Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.
Poista käytetyt kohteet.xlsx2 helppoa tapaa poistaa käytetyt kohteet Excel-pudotusluettelosta Excelissä
Oletetaan skenaario, jossa meillä on Excel-taulukkolaskenta, jossa on seuraavat tiedot työntekijöiden nimi organisaatiossa. Sinun on määritettävä jokainen näistä työntekijöistä eri työvuoroon, etkä halua määrittää työntekijää useammin kuin kerran. Tarvitset siis pudotusluettelon, jossa on työntekijöiden nimet ja joka poistaa työntekijän automaattisesti, kun hänet on määritetty tehtävään. Käytän tätä laskentataulukkoa näyttääkseni, miten 2 helppoa tapaa osoitteeseen poistaa käytetyt kohteet avattavasta luettelosta Alla olevassa kuvassa näkyy työarkki, jonka kanssa aiomme työskennellä ja jossa on pudotusluettelo, josta on poistettu käytetyt kohteet.
Menetelmä 1: Käytä apusarakkeita käytettyjen kohteiden poistamiseen Excelin pudotusluettelosta Excelissä.
Helppo tapa poistaa käytetyt kohteet pudotusvalikosta on käyttää komentoa kaksi apusaraketta Katsotaan, miten se onnistuu.
Vaihe 1:
- Kirjoita ensin seuraava kaava soluun C5 alla Rivin numero
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Kaavan erittely:
- The IF funktio suorittaa loogisen testin COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- The COUNTIF funktio selvittää, onko solu B5 ilmestyy absoluuttinen alue $F$5:$F$14 useammin kuin kerran .
- Jos solu B5 näkyy kerran tai lisää vuonna absoluuttinen alue $F$5:$F$14 ... IF funktio palauttaa tyhjä merkkijono ( "" ).
- Muussa tapauksessa IF toiminto palauttaa rivin numero solun B5 käyttämällä ROW .
- Sitten, kun painat ENTER , saamme selville rivin numero solun B5 solussa C5 .
- Nyt vedetään fill-handle solun C5 alaspäin soveltaa kaavaa ...ja... muut solut vuonna Rivin numero.
- Lopuksi saamme nyt kaikki rivien numerot solujen Työntekijä .
Vaihe 2:
- Kirjoita seuraavaksi seuraava kaava soluun D5 alla Työntekijän nimi.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Kaavan erittely:
- The IF funktio suorittaa loogisen testin ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- The COUNT funktio laskee solujen määrän absoluuttisella alueella. C$5:C$14 .
- The PIENI toiminto löytää k:nnen pienimmän arvon absoluuttisella alueella C$5:C$14 ...tässä, k määräytyy 1+RIVI(B5)-RIVI(B$5) .
- The INDEX funktio ottaa k:n pienin arvo absoluuttisella alueella C$5:C$14 määritetään PIENI funktio ainoana argumenttina( row_num ) ja palauttaa viitteet of the solut .
- Sitten, kun painat ENTER , saamme työntekijän nimi solun B5 solussa D5 .
- Nyt vedämme fill-handle solun D5 alaspäin soveltaa kaavaa osoitteeseen muut solut vuonna Työntekijän nimi .
- Lopuksi saamme nyt kaikki työntekijä nimet Työntekijä sarake.
Vaihe 3:
- Seuraavaksi napsautetaan Määritä nimi alla Kaavat .
- Nyt avautuu uusi ikkuna otsikolla Muokkaa nimeä ilmestyy. Lisäämme Työntekijä vuonna Nimi syöttölaatikko.
- Sitten lisäämme alla olevan kaavan kohtaan Viittaa syöttölaatikko.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) Kaavan erittely:
- Apulainen on nimi työlehti jonka parissa työskentelemme.
- The COUNTA funktio laskee kaikki solun arvot vuonna absoluuttinen alue $D$5:$D$14 .
- The COUNTBLANK funktio laskee numero of tyhjät solut vuonna absoluuttinen alue $D$5:$D$14 .
- Sen jälkeen napsautamme painiketta OK .
Vaihe 4:
- Seuraavaksi valitsemme kaikki solut kentässä Pudotusvalikko sarakkeessa luoda avattava luettelo .
- Nyt napsautamme painiketta Tietojen validointi pudotusvalikko kohdassa Tiedot .
- Sitten valitsemme Tietojen validointi alkaen pudotusvalikko .
- Nyt avautuu uusi ikkuna otsikolla Tietojen validointi Sitten valitsemme Luettelo alkaen Salli pudotusvalikosta.
- Sitten lisäämme =Työntekijä vuonna Lähde syöttölaatikko.
- Sen jälkeen napsautamme painiketta OK .
- Lopuksi näemme pudotusvalikko luettelot jokaisessa solussa Pudotusvalikko.
- Nyt valitsemme nimen Gus Fring alkaen avattava luettelo solussa F5 .
- Jos nyt napsautamme toinen pudotusvalikko , huomaamme, että nimi Gus Fring ei sisälly tähän avattavaan luetteloon. Koska olemme jo käyttäneet tätä kohtaa, se poistetaan seuraavista avattavista luetteloista.
- Seuraavaksi, jos me valitse nimet muista pudotusluetteloista, huomaamme, että valitut kohteet tai nimet on poistettu alkaen seuraavat avattavat luettelot .
Lue lisää: Miten luoda pudotusluettelo useissa sarakkeissa Excelissä (3 tapaa)
Samanlaisia lukemia:
- Kuinka luoda Multi Select Listbox Excelissä
- Excel-pudotusluettelo valinnasta riippuen
- Kuinka yhdistää solun arvo Excelin pudotusluetteloon (5 tapaa)
- Ehdollinen pudotusluettelo Excelissä (Luo, lajittele ja käytä)
- Kuinka luoda dynaaminen riippuvainen pudotusluettelo Excelissä
Menetelmä 2: Poista käytetyt kohteet Excelin pudotusluettelosta yhdistämällä FILTER- ja COUNTIF-toiminnot.
Jos sinulla on pääsy Microsoft Office 365 , helpoin tapa on käyttää komentoa SUODATIN toiminto yksinomaan Excel 365 poistaa käytetyt kohteet avattavasta luettelosta. Meidän on noudatettava seuraavia ohjeita.
Vaihe 1:
- Kirjoita ensin seuraava kaava soluun C5 alla Rivin numero
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Kaavan erittely:
- The SUODATIN toiminto antaa meille mahdollisuuden suodatin alue B5:B14 perustuu kriteerit COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- The COUNTIF funktio määrittää, onko alue B5:B14 näkyy alueella E5:E14 tai ei .
- Sitten, kun painat ENTER , saamme nyt kaikki työntekijä nimet Työntekijä sarake.
Vaihe 2:
- Seuraavaksi valitsemme kaikki solut kentässä Pudotusvalikko sarakkeessa luoda avattava luettelo .
- Nyt napsautamme painiketta Tietojen validointi pudotusvalikko kohdassa Tiedot .
- Sitten valitsemme Tietojen validointi alkaen pudotusvalikko .
- Nyt avautuu uusi ikkuna otsikolla Tietojen validointi ilmestyy näkyviin. Valitsemme Luettelo alkaen Salli pudotusvalikosta.
- Sitten lisäämme $C$5:$C$14 vuonna Lähde Vaihtoehtoisesti voit myös lisätä =$C$5# vuonna Lähde syöttölaatikko.
- Sen jälkeen napsautamme painiketta OK .
- Lopuksi näemme pudotusvalikko luettelot jokaisessa solussa Pudotusvalikko.
- Nyt valitsemme nimen Stuart Bloom alkaen avattava luettelo solussa F5 .
- Jos nyt napsautamme toinen pudotusvalikko nähdään, että nimi Stuart Bloom ei sisälly tähän avattavaan luetteloon. Koska olemme jo käyttäneet tätä kohdetta, se poistetaan seuraavista avattavista luetteloista.
- Seuraavaksi, jos me valitse nimet muista pudotusluetteloista, huomaamme, että valitut kohteet tai nimet on poistettu alkaen seuraavat avattavat luettelot .
Lue lisää: Pudotussuodattimen luominen tietojen poimimiseksi valinnan perusteella Excelissä
Pikamerkinnät
🎯 The SUODATIN toiminto on yksinoikeustoiminto, joka on tällä hetkellä käytettävissä vain Excel 365 Se ei siis toimi työarkissasi, jos sinulla ei ole sitä. Excel 365 tietokoneellasi.
🎯 Ja Lue tämä artikkeli opit, miten Excelissä luodaan pudotusluettelo, jossa on yksilöllisiä arvoja.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olemme oppineet miten poistaa käytetyt kohteet Excelin pudotusluettelosta . Toivon, että tästä lähtien voitte Poista käytetyt kohteet Excelin pudotusluettelosta helposti. Kuitenkin, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia tästä artikkelista, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!!!!
