Excel'da ma'lumotlarni tekshirish bilan ishlaganda, ro'yxatdagi elementni ikki marta tayinlamaslik uchun ochiladigan ro'yxat dan foydalanilgan elementlarni olib tashlashingiz kerak bo'lishi mumkin . Misol uchun, siz turli xil ish smenalariga bir nechta xodimlarni tayinlashingiz kerak bo'lishi mumkin va siz xodimni bir necha marta tayinlashni xohlamaysiz. Yana bir stsenariy bo'lishi mumkinki, siz o'yinchilarni hisob o'yinida turli pozitsiyalarga tayinlayapsiz va siz o'yinchini ma'lum bir pozitsiyaga tayinlashingiz kerak. Bunday hollarda, agar sizda xodimlarni ish smenalariga yoki o'yinchilarni turli lavozimlarga tayinlash uchun ochiladigan ro'yxat mavjud bo'lsa, siz xodim yoki o'yinchi tayinlangandan so'ng uning ismini ochiladigan ro'yxatdan olib tashlashni xohlashingiz mumkin. . Ushbu qo'llanmada men sizga Excel dasturida ochiladigan ro'yxatdan foydalanilgan narsalarni qanday olib tashlashni ko'rsataman.

Mashqlar kitobini yuklab oling

Vazifani bajarish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling. siz ushbu maqolani o'qiyapsiz.

Excelda ochiladigan ro'yxatdan foydalanilgan narsalarni olib tashlashning 2 oson yo'li

Keling, tashkilotning xodimlarining nomi ko'rsatilgan Excel ish varag'iga ega bo'lgan stsenariyni faraz qilaylik. Ushbu xodimlarning har birini boshqa ish smenasiga belgilashingiz kerak va siz bir martadan ortiq xodimni tayinlashni xohlamaysiz. Shunday qilib, sizga xodimlarning nomi ko'rsatilgan ochiladigan ro'yxat kerak bo'lib, u xodimni avtomatik ravishda ishdan bo'shatgandan keyin olib tashlaydi.vazifaga tayinlangan. Men ushbu ish varag'idan sizga ishlatilgan elementlarni ochiladigan ro'yxatdan o'chirish ning 2 ta oson yo'lini ko'rsatish uchun foydalanaman. Quyidagi rasmda biz ishlamoqchi bo'lgan ish varag'i ko'rsatilgan, unda foydalanilgan elementlar olib tashlangan ochiladigan ro'yxat mavjud.

1-usul: Excelda ochiladigan roʻyxatdagi foydalanilgan elementlarni olib tashlash uchun yordamchi ustunlardan foydalaning

Ishlatilgan elementlarni ochiladigan roʻyxatdan olib tashlashning oson yoʻli ikkita yordamchi ustundan foydalanishdir. Keling, buni qanday qilishimiz mumkinligini ko'rib chiqamiz.

1-qadam:

• Avval, C5 katakka quyidagi formulani yozing. 1>Qator raqami

Formulalar taqsimoti:

• IF funksiyasi mantiqiy testni ishga tushiradi COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF funktsiyasi B5 katakchaning mutlaq diapazonda $F$5:$F$14 paydo bo'lishini aniqlaydi. bir necha marta .
• Agar B5 katak mutlaq diapazonda <1 bir marta yoki ko'proq paydo bo'lsa>$F$5:$F$14 , IF funksiyasi boʻsh qatorni ( “” ) qaytaradi.
• Aks holda , AGAR funksiyasi QAT yordamida B5 katakning satr raqami ni qaytaradi.

• Keyin, ENTER tugmasini bosgandan so'ng katakchadagi B5 katakchaning qator raqami ni bilib olamiz>C5 .

• Endi biz katakning toʻldirish dastagini tortamiz. C5 pastga qarab qo'llash uchunformula qator raqamidagi qolgan hujayralar uchun.

• Nihoyat, endi biz Xodim ning barcha qator raqamlari katakchalarini olamiz.

2-qadam:

• Keyin, Xodim nomi ostidagi D5 katakka quyidagi formulani yozing.

Formulalarni taqsimlash:

• IF funksiyasi mantiqiy testni amalga oshiradi ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• COUNT funktsiyasi C$5:C$14 mutlaq diapazondagi hujayralar sonini hisoblaydi.
• KICHIK funktsiyasi C$5:C$14 mutlaq diapazondagi k-chi eng kichik qiymatni toping. Bu yerda k 1+QATR(B5)-QATR(B$5) tomonidan aniqlanadi.
• INDEX funktsiyasi k-chi eng kichik qiymat mutlaq diapazondagi C$5:C$14 KICHIK funktsiyasi tomonidan yagona argument ( satr_num ) sifatida aniqlanadi va qaytish hujayralarning havolalari .

• Keyin, ENTER tugmasini bosgandan so'ng, biz xodim nomini olamiz. D5 katakdagi B5 hujayraning .

• Endi , biz D5 katakning toʻldirish dastagini ni formulani qolgan katakchalarga qoʻllash uchun pastga tortamiz>Xodim nomi .

• Nihoyat, endi barcha xodim ismlarini olamiz Xodim ichidaustun.

3-bosqich:

• Keyingi, biz bosing. Formulalar ostidagi Ismni aniqlash .

• Endi Tahrirlash nomli yangi oyna ochiladi. Ism paydo bo'ladi. Biz Ism kiritish maydoniga Xodim ni kiritamiz.
• Keyin, quyidagi formulani Ishlatadi kiritish maydoniga kiritamiz.

Formulalarni taqsimlash:

• Yordamchi biz ishlayotgan ish varaqining nomi.
• COUNTA funksiyasi barcha yacheyka qiymatlarini hisoblab chiqadi. mutlaq diapazonda $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK funksiyasi raqamni hisoblaydi. mutlaq diapazondagi bo'sh katakchalar $D$5:$D$14 .

• Bundan so'ng biz bosing OK .

4-qadam:

• Keyin, pastga ochiluvchi ustunidagi barcha katakchalarni tanlab, pastga ochiladigan roʻyxat ni yaratamiz.
• Endi <1-ni bosamiz. Ma'lumotlar ostidagi>Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan ro'yxati.
• Keyin biz ochiladigan ro'yxatdan Ma'lumotlarni tekshirish ni tanlaymiz. .

• Endi Ma'lumotlarni tekshirish nomli yangi oyna paydo bo'ladi. Keyin, biz Ruxsat berish ochiladigan menyusidan Ro'yxat ni tanlaymiz.

• Keyin, biz Manba kiritish maydoniga =Xodim ni kiritadi.
• Shundan so'ng biz ni bosamiz. OK .

• Nihoyat, biz ochiladigan ro'yxatlarni ko'ramiz. 1>Ochiladigan menyu.
• Endi biz F5<2 katakdagi ochiladigan ro'yxat dan Gus Fring nomini tanlaymiz>.

• Endi ikkinchi ochiladigan -ni bossak, nomini ko'ramiz. Gus Fring ushbu ochiladigan ro'yxatga kiritilmagan. Biz bu elementdan allaqachon foydalanganmiz, shuning uchun u quyidagi ochiladigan roʻyxatlardan oʻchirib tashlanadi.

• Keyingi, agar biz ismlarni boshqa ochiladigan ro'yxatlardan tanlasak, tanlangan elementlar yoki ismlar o'chirilishi ni ko'ramiz. 1>quyidagi ochiladigan roʻyxatlar .

Batafsil oʻqing: Qanday yaratish kerak Excelda bir nechta ustunlardagi ochiladigan ro'yxat (3 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar:

• Excelda ko'p tanlov ro'yxatini qanday yaratish mumkin
• Tanlovga qarab Excel ochiladigan ro'yxati
• Yacheyka qiymatini Excelda ochiladigan ro'yxat bilan qanday bog'lash mumkin (5 usul)
• Excelda shartli ochiladigan ro'yxat (yaratish, saralash va foydalanish)
• Excelda dinamik bog'liq ochiladigan ro'yxatni qanday yaratish kerak

2-usul: Filtr va COUNTIF funksiyalarini birlashtirish Excelda ochiladigan roʻyxatdan foydalanilgan elementlarni olib tashlash

Agar sizda Microsoft Office 365 , eng oson yo'li undan foydalanish bo'ladi FILTER funksiyasifoydalanilgan elementlarni ochiladigan ro'yxatdan olib tashlash uchun Excel 365 uchun eksklyuziv. Biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak.

1-qadam:

• Avval, C5 katakka quyidagi formulani yozing. 1>Qator raqami

Formulalar taqsimoti:

• FILTER funksiyasi bizga filtr diapazonni B5:B14 asosida filtrlash imkonini beradi>mezonlar COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF funktsiyasi B5:B14 diapazoni yoki yo'qligini aniqlaydi. E5:E14 yoki emas oralig'ida paydo bo'ladi.

• Keyin, ENTER tugmasini bosgandan so'ng, biz endi barcha xodim ismlari Xodim ustunini oladi.

2-bosqich:

• Keyin, pastga ochiladigan ustunidagi barcha katakchalarni tanlab, pastga ochiladigan roʻyxat ni yaratamiz.
• Endi biz Ma'lumotlar ostidagi Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan ro'yxatini bosamiz.
• Keyin biz Ma'lumotlarni tanlaymiz. Tasdiqlash ochiladigan menyudan .

• Endi, Ma'lumotlarni tekshirish w kasal bo'lib ko'rinadi. Biz Ruxsat berish ochiladigan menyudan Ro'yxat ni tanlaymiz.

• Keyin, biz $C$5:$C$14 ni Manba kiritish maydoniga kiritamiz. Shu bilan bir qatorda, =$C$5# ni Source kiritish maydoniga ham kiritishingiz mumkin.
• Shundan so'ng biz tugmani bosamiz. OK .

• Nihoyat, biz ochiladigan ro'yxatlarni ko'ramiz Ochiladigan menyuning har bir katagida.
• Endi biz katakdagi ochiladigan ro'yxat dan Stuart Bloom nomini tanlaymiz. F5 .

• Endi, agar biz ikkinchi ochiladigan-pastga , biz Stuart Bloom nomi ushbu ochiladigan ro'yxatga kiritilmaganligini ko'ramiz. Biz bu elementdan allaqachon foydalanganmiz, shuning uchun u quyidagi ochiladigan roʻyxatlardan oʻchirib tashlanadi.

• Keyingi, agar biz ismlarni boshqa ochiladigan ro'yxatlardan tanlasak, tanlangan elementlar yoki ismlar o'chirilishi ni ko'ramiz. 1>quyidagi ochiladigan roʻyxatlar .

Batafsil oʻqing: Drop yaratish Excelda tanlangan maʼlumotlarni olish uchun pastga filtrlash

Tezkor eslatmalar

🎯 FILTER funksiyasi hozirda faqat mavjud boʻlgan eksklyuziv funksiyadir. Excel 365 uchun. Shunday qilib, agar kompyuteringizda Excel 365 bo'lmasa, u ish varaqingizda ishlamaydi.

🎯 Va tomchi yaratishni o'rganish uchun ushbu maqolani o'qing. Excelda noyob qiymatlarga ega -pastlangan ro'yxat.

Xulosa

Ushbu maqolada biz Excel'dagi ochiladigan ro'yxatdan foydalanilgan elementlarni qanday olib tashlashni bilib oldik . Umid qilamanki, bundan buyon siz ishlatilgan elementlarni Excel ochiladigan ro'yxatidan osongina olib tashlashingiz mumkin. Biroq, agar sizda biron bir savol yoki tavsiyalar bo'lsaushbu maqola, iltimos, quyida sharh qoldiring. Kuningiz xayrli o'tsin!!!